Τι είναι ένας αριθμός D-U-N-S και τι χρησιμοποιείται; (Dun & Bradstreet)

Οι επιχειρήσεις δεν λαμβάνουν - ή χρειάζονται - αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης. Ωστόσο, μπορούν να αποκτήσουν έναν μοναδικό, εννέα ψηφίο αναγνωριστικό αριθμό μέσω ενός συστήματος που είναι σχεδόν πανταχού παρόν, όπως το σύστημα κοινωνικής ασφάλισης: το σύστημα καθολικής αριθμοδότησης δεδομένων ή το D-U-N-S. Αν είστε ιδιοκτήτης της δικής σας επιχείρησης ή σκέφτεστε να ξεκινήσετε μία, θα πρέπει να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις χρήσεις, τα οφέλη και τα μειονεκτήματα του αριθμού D-U-N-S.

Τι είναι το D-U-N-S; Προέλευση και επιλεξιμότητα

Το σύστημα καθολικής αρίθμησης δεδομένων είναι μια βάση δεδομένων αναγνώρισης επιχειρήσεων που ιδρύθηκε το 1963 από την ιδιωτική εταιρεία Dun & Bradstreet. Σύμφωνα με την Dun & Bradstreet, ουσιαστικά κάθε διακριτή επιχειρηματική οντότητα - μη κερδοσκοπικές εταιρίες, ατομικές επιχειρήσεις, LLCs, εταιρικές σχέσεις, εταιρείες και ακόμη κυβερνητικές υπηρεσίες - μπορεί να υποβάλει αίτηση και να λάβει έναν μοναδικό, εννέα ψηφίο D-U-N-S αριθμό. Υπάρχουν σήμερα 225 εκατομμύρια από αυτά. Οι αριθμοί D-U-N-S μπορούν να εκδοθούν με ή χωρίς παύλες για αναγνώσιμο: XX-XXX-XXXX ή XXXXXXXXX.

Μοναδικοί αριθμοί μπορούν επίσης να ανατεθούν σε θυγατρικές και υποκαταστήματα μεγαλύτερων επιχειρήσεων. Για παράδειγμα, εάν η Acme Widget Company κατέχει εξ ολοκλήρου την Acme Distribution Company, οι δύο εταιρείες θα μπορούσαν να έχουν ξεχωριστούς αριθμούς D-U-N-S. Και, τεχνικά, οποιαδήποτε ξεχωριστή επιχειρηματική τοποθεσία - τα δύο εστιατόρια Chipotle στις αντίθετες πλευρές της πόλης, για παράδειγμα, ή ακόμα και δύο ξεχωριστά εταιρικά τμήματα που καταλαμβάνουν διαφορετικές σουίτες στο ίδιο κτίριο - μπορούν να υποβάλουν αίτηση για έναν μοναδικό αριθμό.

D-U-N-S + 4

Ωστόσο, σε αυτό το επίπεδο οργάνωσης, μια εταιρεία μπορεί να προτιμά να χρησιμοποιεί έναν αριθμό D-U-N-S + 4. Αυτός είναι ο αριθμός D-U-N-S της μητρικής ή θυγατρικής εταιρείας με τετραψήφιο επίθημα που βοηθά τους πωλητές, τους πελάτες και τις κυβερνητικές υπηρεσίες να προσδιορίσουν μικρότερες μονάδες για λογιστικούς σκοπούς. Σε αντίθεση με την κύρια βάση δεδομένων D-U-N-S, η Dun & Bradstreet δεν υποστηρίζει ούτε διατηρεί αυτά τα τεσσάρων ψηφίων επιθέματα - οι εταιρείες δημιουργούν και διαχειρίζονται εσωτερικά. Αν έχετε μια μικρή επιχείρηση, ίσως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το D-U-N-S + 4 αμέσως.

Γιατί χρειάζεστε έναν αριθμό D-U-N-S?

Κάθε αριθμός D-U-N-S μεταφέρει ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση που αντιπροσωπεύει:

• Επαλήθευση της ύπαρξης και της λειτουργίας. Για τους προμηθευτές σας, τους πελάτες σας, τους εργολάβους και όποιον άλλον μπορεί να συνεργαστεί μαζί σας, ο αριθμός D-U-N-S σας υποδηλώνει ότι η εταιρεία ή ο οργανισμός σας υπάρχει και λειτουργεί. Όταν μια επιχείρηση παύει να λειτουργεί, η είσοδός της είναι κλειστή για να αντικατοπτρίζει αυτό.
• Δημογραφικές πληροφορίες. Η καταχώρησή σας D-U-N-S είναι μια επίσημη, εξαιρετικά λεπτομερής λίστα καταλόγων που επιτρέπει σε άλλους να βρουν και να μάθουν για την εταιρεία σας. Περιλαμβάνει τη φυσική τοποθεσία της εταιρείας σας, τις πληροφορίες επικοινωνίας, την ιδιοκτησία, τη δομή της επιχείρησής σας, τη βιομηχανία, τον αριθμό των εργαζομένων, τα ψευδώνυμα (ονομασίες "επιχειρηματική δραστηριότητα") και τα ιστορικά οικονομικά στοιχεία.
• Εταιρικές σχέσεις. Οι αριθμοί D-U-N-S αποδίδονται τυχαία, επομένως τα ψηφία τους δεν έχουν ιδιαίτερη σημασία. Ωστόσο, αποκαλύπτουν συνδέσεις μεταξύ συνδεδεμένων εταιρειών. Αν η επιχείρησή σας ανήκει σε μια μεγαλύτερη εταιρική ιεραρχία, η καταχώρησή σας D-U-N-S αντανακλά αυτό συνδέοντας τις καταχωρίσεις των θυγατρικών, των υποκαταστημάτων σας και των εταιρικών μητρικών.

Ο αριθμός D-U-N-S σας παρέχει επίσης πολλά προνόμια. Χρειάζεται κάποιος να υποβάλετε αίτηση για κρατική σύμβαση και, σε ορισμένες περιπτώσεις, να κάνετε επιχειρήσεις σε μια ξένη χώρα. Επιτρέπει επίσης στους δανειστές και τους προμηθευτές σας να λαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας, ενισχύοντας την αξιοπιστία σας και ενδεχομένως διευκολύνοντας τη λήψη ευνοϊκού δανείου ή πιστωτικής γραμμής.

Μπορείτε επίσης να συλλέξετε πληροφορίες για άλλες εταιρείες χρησιμοποιώντας τους αριθμούς D-U-N-S. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε πιθανούς πελάτες ή συνεργάτες - και να κάνετε εκπαιδευμένες αποφάσεις σχετικά με το εάν και πώς θα συνεργαστείτε μαζί τους.

Βασικά χαρακτηριστικά ενός αριθμού D-U-N-S

Κάθε αριθμός D-U-N-S έχει αρκετά σημαντικά χαρακτηριστικά:

• Μονιμότητα. Μόλις εκδοθεί, ένας αριθμός D-U-N-S είναι μόνιμος - ανεξάρτητα από αλλαγές ιδιοκτησίας ή κατοικίας ή οικονομικές εκδηλώσεις, όπως η πτώχευση του Κεφαλαίου 11. Εάν μια οικονομική οντότητα εκκαθαρίσει τα περιουσιακά στοιχεία της και παύσει να λειτουργεί, ο αριθμός D-U-N-S της δεν επανεκδίδεται ποτέ.
• Παγκόσμια χρήση. Το D-U-N-S είναι διαδεδομένο και παγκόσμιο. Από τον Αύγουστο του 2013, υπήρχαν περίπου 225 εκατομμύρια μοναδικές εγγραφές D-U-N-S από επιχειρήσεις σε περίπου 190 χώρες. Κανένα άλλο μητρώο επιχειρήσεων, ακόμη και σε διεθνές επίπεδο, έχει τόσα εισερχόμενα.
• Συμβατότητα με τα εθνικά μητρώα επιχειρήσεων. Πολλές κυβερνήσεις χρησιμοποιούν το D-U-N-S ως de facto μητρώο επιχειρήσεων για τις εταιρείες με τις οποίες συνεργάζονται. Για παράδειγμα, το σύστημα καταχώρησης κεντρικών αναδόχων των Ηνωμένων Πολιτειών χρησιμοποιεί ως κύρια μέθοδο ταυτοποίησης της επιχείρησης D-U-N-S: Για να υποβάλετε αίτηση για κρατική σύμβαση, χρειάζεστε πρώτα έναν αριθμό D-U-N-S. Σε πολλές χώρες, το D-U-N-S είναι το μόνο αποδεκτό μέσο για τον εντοπισμό επιχειρήσεων με έδρα σε άλλες χώρες, ακόμη και αν δεν συνεργάζονται με την τοπική αυτοδιοίκηση. Στη Γερμανία, ένα εθνικό μητρώο επιχειρήσεων που ονομάζεται κλειδί αναγνώρισης μοναδικών συνεργατών (UPIK) χρησιμοποιεί αριθμούς D-U-N-S για την ταξινόμηση επιχειρήσεων.

Πώς να υποβάλετε αίτηση για έναν αριθμό D-U-N-S

Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για έναν αριθμό D-U-N-S μέσω της Dun & Bradstreet. Είναι ελεύθερη να το πράξει, αν και η εγγραφή D-U-N-S περιλαμβάνεται σε ορισμένα πακέτα παρακολούθησης πιστώσεων και επιχειρηματικής ευφυΐας, όπως η πρωτοβουλία Small Business Starter της Dun & Bradstreet.

Πριν από την υποβολή αίτησης, ελέγξτε αν η εταιρεία σας διαθέτει ήδη αριθμό D-U-N-S - αυτό μπορεί να συμβεί αν αγοράσατε την επιχείρηση από έναν προηγούμενο κάτοχο. Μπορείτε να αναζητήσετε την εταιρεία σας, ονομαστικά, μέσω της online βάσης D-U-N-S της D & B ή να καλέσετε (866) 705-5711 να ρωτήσετε έναν εκπρόσωπο.

Εάν δεν διαθέτετε αριθμό D-U-N-S, μπορείτε να ζητήσετε ένα τηλεφωνικά στον παραπάνω αριθμό, ο οποίος έχει στελεχωθεί μεταξύ 8 π.μ. και 6 μ.μ., επτά ημέρες την εβδομάδα, σε όλες τις ζώνες ώρας των Η.Π.Α. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε αίτηση ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας της Dun & Bradstreet ή του κεντρικού συστήματος καταχώρησης του αντισυμβαλλομένου (CCR) της ομοσπονδιακής κυβέρνησης, της πύλης για όλους τους αντισυμβαλλομένους της κυβέρνησης των ΗΠΑ. Από τη στιγμή που υποβάλλετε την αίτησή σας, μπορεί να χρειαστούν έως και 30 ημέρες για να λάβετε τον αριθμό σας. Τα καταβληθέντα σχέδια της D & B, όπως ο εκκινητής μικρών επιχειρήσεων, μπορούν να επιταχύνουν τη διαδικασία σε δύο εργάσιμες ημέρες.

Για να υποβάλετε αίτηση για έναν αριθμό D-U-N-S, πρέπει να δώσετε τα εξής:

• Το όνομα, τη διεύθυνση και το έτος ίδρυσης της εταιρείας σας
• Το όνομα του ιδιοκτήτη του
• Η νομική του δομή (εταιρική σχέση, LLC, ατομική ιδιοκτησία και ούτω καθεξής)
• Βασική περιγραφή της επιχειρηματικής του δραστηριότητας
• Συνολικός αριθμός εργαζομένων (πλήρους και μερικής απασχόλησης)

Τι μπορείτε να κάνετε με ένα?

Οι πληροφορίες που περιέχονται στην καταχώρησή σας D-U-N-S δημιουργούν ευκαιρίες για την επιχείρησή σας, καθώς και για άλλες οντότητες που επιθυμούν να συνεργαστούν μαζί σας:

• Διατηρείτε ακριβή επιχειρηματικά δεδομένα. Η Dun & Bradstreet ισχυρίζεται ότι ξοδεύει περισσότερα από 1 εκατομμύριο δολάρια την ημέρα για να διατηρήσει τη βάση δεδομένων D-U-N-S, επαληθεύοντας και ενημερώνοντας τα δεδομένα κάθε εισόδου. Ως εκ τούτου, μπορείτε να εμπιστευθείτε την καταχώρησή σας D-U-N-S και αυτές των εταιρειών στις οποίες συνεργάζεστε, για να είστε ακριβείς και ενημερωμένοι. Πολλοί ηλεκτρονικοί κατάλογοι επιχειρήσεων, όπως η Manta, δεν προσφέρουν καμία τέτοια εγγύηση.
• Εργασία με κρατικούς φορείς. Εάν δεν έχετε αριθμό D-U-N-S, δεν μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για σύμβαση με οποιαδήποτε κυβερνητική υπηρεσία ή να εξασφαλίσετε ένα δάνειο Small Business Administration. Επίσης, δεν μπορείτε να εργαστείτε με τα Ηνωμένα Έθνη και πολλές ξένες κυβερνήσεις, αν και θα πρέπει να ελέγξετε με τις κατάλληλες πηγές εάν θέλετε να συνεργαστείτε με μια υπερπόντια οντότητα.
• Επιχειρήσεις με ξένες εταιρείες. Ακόμη και αν δεν χρειάζεται να συνεργαστείτε με αμερικανική ή ξένη κυβερνητική υπηρεσία, μπορεί να θέλετε να συνεργαστείτε με ξένες ιδιωτικές εταιρείες. Δεδομένου ότι το D-U-N-S είναι το de facto μητρώο επιχειρήσεων σε πολλές χώρες, ο αριθμός D-U-N-S είναι ο ευκολότερος τρόπος για να εδραιωθεί η νομιμοποίησή σας για πιθανούς πελάτες στο εξωτερικό. Επίσης, ανάλογα με την πολιτική της τοπικής κυβέρνησης, η επιχείρησή σας μπορεί να χρειαστεί να αποκτήσει έναν αριθμό D-U-N-S πριν από τη δημιουργία υποκαταστήματος ή θυγατρικής σε άλλη χώρα.
• Δημιουργία αξιοπιστίας με τους δανειστές. Ως μέρος της δέουσας επιμέλειας, οι δανειστές μπορούν να παραπέμπουν στην καταχώρησή σας D-U-N-S για βασικές οικονομικές και δημογραφικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρησή σας. Μπορούν επίσης να αγοράζουν πιστωτικές εκθέσεις και επιχειρηματικές πληροφορίες στην εταιρεία σας από την Dun & Bradstreet. Αυτές οι πληροφορίες είναι ιδιοκτησία της Dun & Bradstreet, οπότε αν δεν διαθέτετε αριθμό D-U-N-S, οι υποψήφιοι δανειστές ενδέχεται να έχουν ελλιπή εικόνα των οικονομικών και των λειτουργιών της επιχείρησής σας, ενδεχομένως καθιστώντας τους λιγότερο πιθανό να σας δώσουν ένα δάνειο.
• Διατηρήστε καλύτερη διαχείριση κινδύνου με πελάτες. Εάν η επιχείρησή σας επεκτείνει γραμμές πιστώσεων στους πελάτες της, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους αριθμούς D-U-N-S για να κατανοήσετε καλύτερα τη γενική τους υγεία. Για παράδειγμα, ακόμα και αν μια από τις εταιρείες πελατών σας φαίνεται οικονομικά υγιής, η μητρική της εταιρεία μπορεί να έχει πρόβλημα. Με την αποκάλυψη της σχέσης μεταξύ των δύο, το D-U-N-S μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε ένα πιθανό πρόβλημα προτού η εταιρεία τεθεί εκτός λειτουργίας ή ακυρώσει τη σύμβαση.
• Διατηρήστε καλύτερη αγοραστική δύναμη με τους προμηθευτές. Η εταιρεία σας μπορεί να συνεργάζεται με πολλούς προμηθευτές που λειτουργούν κάτω από την ίδια εταιρική ομπρέλα, αλλά η σχέση μπορεί να μην είναι πάντοτε εμφανής. Αναλύοντας την καταχώρηση D-U-N-S κάθε προμηθευτή, μπορείτε να διώξετε τις κρυφές εταιρικές σχέσεις και να τις χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας κατά τις διαπραγματεύσεις για τις συμβάσεις προμήθειας. Για παράδειγμα, αντί να αγοράσετε από τέσσερις διαφορετικούς προμηθευτές που ανήκουν στην ίδια μητρική εταιρεία, ίσως μπορείτε να αγοράσετε τέσσερις φορές περισσότερο από έναν μόνο προμηθευτή - και να εξασφαλίσετε μια μαζική έκπτωση σε ανταμοιβή.
• Λάβετε καλύτερες πληροφορίες σχετικά με τις προοπτικές. Εάν τρέχετε μια επιχείρηση B2B, η επιτυχία σας εξαρτάται από την ικανότητά σας να εντοπίσετε τις πιο ελπιδοφόρες προοπτικές και να τις μετατρέψετε σε πελάτες που πληρώνουν. Με δημογραφικές, οικονομικές και πληροφορίες επικοινωνίας για εκατομμύρια επιχειρήσεις, η βάση δεδομένων D-U-N-S σας επιτρέπει να βρείτε και να προσεγγίσετε τις επιχειρήσεις που είναι πιθανότερο να απαιτήσουν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας.
• Επιταχύνετε την αίτησή σας για πιστοποιητικό SSL. Εάν η επιχείρησή σας θέλει να δημιουργήσει μια πύλη ηλεκτρονικού εμπορίου, πρέπει να υποβάλει αίτηση για πιστοποιητικό SSL, ένα βασικό χαρακτηριστικό ασφαλείας για συναλλαγές στο διαδίκτυο. Οι οργανισμοί που εκδίδουν αυτά τα πιστοποιητικά συνήθως απαιτούν διεξοδική επικοινωνία, ιδιοκτησία και δημογραφικές πληροφορίες για κάθε αιτούντα. Η καταχώρησή σας D-U-N-S περιέχει όλες αυτές τις πληροφορίες, επιτρέποντας στον εκδότη SSL να επαληθεύει γρήγορα την ταυτότητα της εταιρείας σας και να ενεργοποιήσει το πιστοποιητικό σας. Χωρίς αριθμό D-U-N-S, ο εκδότης SSL σας μπορεί να ζητήσει μια δέσμη εγγράφων με φαξ ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αυξάνοντας ουσιαστικά το μήκος και την πολυπλοκότητα της διαδικασίας αίτησης.

Πιθανά μειονεκτήματα

Έχοντας έναν αριθμό D-U-N-S προσφέρουν πολλά οφέλη, αλλά είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσουμε τους περιορισμούς του συστήματος και τα πιθανά μειονεκτήματα.

• Τα κέρδη Dun & Bradstreet από το D-U-N-S. Αν και το D-U-N-S είναι το εμπορικό μητρώο επιλογής σε ολόκληρο τον κόσμο, το Dun & Bradstreet δεν το διατηρεί από την καλοσύνη της καρδιάς του. Από τη στιγμή που βρίσκεστε στη βάση δεδομένων, η D & B (και η Dun & Bradstreet Credibility Corp, μια πρώην θυγατρική που προσφέρει παρόμοιες υπηρεσίες) σας ωθεί να υπογράφετε για υπηρεσίες όπως παρακολούθηση πιστωτικών καρτών και επιχειρηματική ευφυΐα,.
• Εικονικό μονοπώλιο για την αναγνώριση επιχειρήσεων. Στις ΗΠΑ, την Ευρωπαϊκή Ένωση, την Αυστραλία και αλλού, η D-U-N-S είναι μακράν η πιο δημοφιλής και πλήρης βάση δεδομένων για τα στοιχεία ταυτότητας των επιχειρήσεων - μέχρι στιγμής δεν υπάρχει πραγματικός ανταγωνισμός. Η κατάσταση αυτή μπορεί να αυξάνει το συνολικό κόστος του συστήματος για τις κυβερνήσεις και τις εταιρείες που το χρησιμοποιούν. Για παράδειγμα, σύμφωνα με το Γραφείο Λογονομίας της Κυβέρνησης, η σύμβαση της Ομοσπονδιακής Κυβέρνησης με την D & B ανέρχεται σε περισσότερα από 150 εκατομμύρια δολάρια από το 2010. Για να διαπιστώσουμε αν ένα άλλο σύστημα θα ήταν εφικτό (και φθηνότερο) η κυβέρνηση εξετάζει εναλλακτικά πλαίσια ταυτοποίησης επιχειρήσεων. Ωστόσο, δεν είναι σαφές πόσο, αν μη τι άλλο, η στροφή σε άλλο σύστημα θα σώσει.
• Δεν είναι πλήρως διαφανές. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο D-U-N-S είναι ιδιοκτησία της Dun & Bradstreet. Για αρχάριους, αυτό σημαίνει ότι η D & B δεν είναι υποχρεωμένη να λέει πώς προέρχεται. Επίσης, δεν υποχρεούται να πωλεί ή να μεταβιβάζει πληροφορίες D-U-N-S, οι οποίες θα μπορούσαν να παρεμποδίσουν τη μελλοντική μετάβαση σε άλλο σύστημα αναγνώρισης επιχειρήσεων. Και παρά το καθεστώς του de facto επιχειρηματικού μητρώου της ομοσπονδιακής κυβέρνησης, η D & B δεν είναι υποχρεωμένη να συμμορφώνεται με τα αιτήματα των μελών του Τύπου ή του κοινού σχετικά με το νόμο περί ελευθερίας ενημέρωσης (FOIA), καθιστώντας δύσκολη την ανεξάρτητη επαλήθευση των πληροφοριών στη βάση δεδομένων.

Τελικό Λόγο

Η Dun & Bradstreet καλεί τον D-U-N-S "Αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης για επιχειρήσεις". Στην πραγματικότητα, είναι ακόμη πιο διαδεδομένη από την κοινωνική ασφάλιση. Το σύστημα χρησιμοποιείται σε δεκάδες χώρες σε όλο τον κόσμο, συμπεριλαμβανομένων των ΗΠΑ, της Αυστραλίας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και προσφέρει πολλά οφέλη στις επιχειρήσεις που συμμετέχουν. Παρόλο που δεν χρειάζεστε αριθμό D-U-N-S για να λειτουργήσετε, έχοντας κάποιον να ανοίξει πόρτες που διαφορετικά θα παρέμεναν κλειστές.

Ταυτόχρονα, θα πρέπει να γνωρίζετε πιθανά ζητήματα γύρω από αυτό το σύστημα, συμπεριλαμβανομένων ερωτήσεων σχετικά με την ιδιωτικότητα. Όπως και με οποιαδήποτε βάση δεδομένων, η συμμετοχή στο D-U-N-S δημιουργεί ένα δημόσιο αποτύπωμα που επιτρέπει σε άλλους - καλές και κακές - να βρουν την εταιρεία σας. Για όλα τα προνόμια του συστήματος, η απόφασή σας να πάρετε έναν αριθμό D-U-N-S πρέπει να είναι προσωπικός.

Η επιχείρησή σας έχει έναν αριθμό D-U-N-S?