5 Συμβουλές για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, τεχνικές και δεξιότητες που χρειάζεστε για να μάθετε

Πώς λοιπόν κάνουμε περισσότερο χρόνο; Είναι ακόμη δυνατό; Λοιπόν, αυτό που έρχεται κάτω είναι η σωστή διαχείριση του χρόνου. Αυτός είναι ένας σημαντικός παράγοντας σε ό, τι με κάνει πιο αποτελεσματικό και πιο παραγωγικό από πολλούς συνομηλίκους μου στην εργασία. Μπορώ απλώς να πάρω περισσότερα πράγματα από ό, τι μπορούν με το ίδιο χρονικό διάστημα.

Πώς μπορείτε να το κάνετε και εγώ; Είναι πραγματικά αρκετά στοιχειώδες. Απλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις βασικές αρχές της διαχείρισης του χρόνου τόσο στην προσωπική όσο και στην επαγγελματική σας ζωή. Μόλις το κάνετε, ενδέχεται να εμφανιστεί περισσότερος χρόνος στην καθημερινή σας ζωή και να διαπιστώσετε ότι γίνετε πιο αποτελεσματικός στην εκπλήρωση των καθηκόντων σας.

Για να σας βοηθήσω να ξεκινήσετε, έχω επιλέξει τα 5 πιο σημαντικά κομμάτια της ιδέας διαχείρισης χρόνου και τα περιέγραψα εδώ για εσάς:

1. Εξαλείψτε το περιττό
Αυτό γίνεται ολοένα και πιο αληθές κάθε μέρα. Είτε επαγγελματικά είτε προσωπικά, η εξάλειψη του "περιττού" στη ζωή πηγαίνει πολύ για να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Τι θεωρώ περιττό; Λοιπόν, αυστηρά μιλώντας, οτιδήποτε σας εμποδίζει να φτάσετε στον συγκεκριμένο στόχο σας. Εάν ο στόχος σας είναι να καθαρίσετε τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τότε μην περάσετε 45 λεπτά στο Facebook. Εάν έχετε μια προθεσμία για να κάνετε την εργασία σας, μην περάσετε 25 λεπτά την ημέρα για να πετάξετε περιττά τηλεφωνήματα. Με απλά λόγια, πρέπει να σχεδιάσετε μια σταθερή, ξεχωριστή γραμμή μεταξύ του "απαραίτητου" και του "περιττού" στη ζωή σας. Όσο αυστηρότεροι καθορίζετε αυτούς τους όρους, τόσο περισσότερο θα διαπιστώσετε ότι πολλά πράγματα είναι πραγματικά περιττή στη ζωή σας.

2. Προγραμματίστε την εργασία σας
Εάν πηγαίνετε στην εργασία κάθε μέρα χωρίς να έχετε ιδέα τι θέλετε να ολοκληρώσετε, τότε μαντέψτε τι; Πιθανώς δεν θα πετύχετε τίποτα. Αφήστε κατά μέρος δέκα με δεκαπέντε λεπτά πριν από την εργασία και είτε γράψτε ή νοητικά προγραμματίστε τι θέλετε να ολοκληρώσετε. Προσωπικά, σχεδιάζω το έργο μου κάθε πρωί καθώς οδηγώ στην εργασία. Αυτά τα λεπτά που περνάω προγραμματίζοντας συμβάλλουν περισσότερο στο να είμαι παραγωγικός και αποτελεσματικός από οτιδήποτε άλλο που κάνω. Αφού αποφασίσετε τι θέλετε να ολοκληρώσετε, εκτελέστε το σχέδιο.

3. Πολυεπεξεργασία
Οι δεξιότητες πολλαπλών δεξιοτήτων είναι ένα ταλέντο που δεν έχουμε όλοι μας. Συνειδητοποιώντας αν είστε ο τύπος του ατόμου που μπορεί να το κάνει ή όχι είναι σημαντικό. Εάν είστε σε θέση να πολλαπλούν, μεγάλη. Αν δεν είστε, τότε μην κάνετε τον κόπο να δοκιμάσετε. Πολλοί άνθρωποι καθιστούν τους εαυτούς τους λιγότερο αποτελεσματικούς προσπαθώντας να κάνουν πολλαπλούς σκοπούς όταν απλά δεν μπορούν να το κάνουν. Αυτό οδηγεί σε εκκίνηση πολλαπλών έργων και κανένας από αυτούς δεν τελειώνει, αδύνατη εργασία και αποθάρρυνση.

4. Γνωρίζετε πότε πρέπει να κάνετε πολλαπλές εργασίες
Έτσι, για εμάς πολλούς, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να κάνουμε πολλαπλούς σκοπούς με κάθε λεπτό κάθε μέρα, έχοντας συνεχώς τέσσερα ή πέντε πράγματα που πηγαίνουν ταυτόχρονα; Με τίποτα. Πρέπει επίσης να ξέρετε πότε δεν σε πολλαπλούς στόχους. Για παράδειγμα, κάθε μέρα στη δουλειά μου για μένα, υπάρχουν τέσσερα έως πέντε πράγματα από το είδος ελέγχου που πρέπει να ολοκληρωθούν. Είναι βαρετό και κοσμικό. Μαντέψτε λοιπόν τι; Προσπαθώ να ολοκληρώσω όσες από αυτές μπορώ αμέσως και όσο πιο γρήγορα μπορώ. Αλλά όταν ο προϊστάμενός μου μου δίνει ένα ειδικό έργο που χρειάζεται έγκαιρα και με την υψηλότερη ποιότητα, ο χρόνος που αφιερώνω σε αυτό είναι συνήθως αδιάκοπος και συνήθως δεν επικεντρωθώ σε τίποτα άλλο από αυτό το έργο. Γνωρίζετε πότε πρέπει να κάνετε πολλαπλούς στόχους και πότε όχι.

5. Μειώστε τις διακοπές
Και τέλος, μειώστε τον αριθμό των διακοπών στη ζωή σας. Ρεαλιστικά, δεν μπορείτε να μειώσετε ο αριθμός από πράγματα που θα σας διακόψουν, αλλά μπορείτε να αλλάξετε τη μόδα στην οποία τα χειρίζεστε. Εάν εργάζομαι σε κάτι σημαντικό και ένας από τους υπαλλήλους μου έρχεται σε μένα με κάτι που ξέρω ότι μπορεί να αντιμετωπιστεί αργότερα, μαντέψτε τι; Αυτό ακριβώς κάνω. "Βέβαια, μπορούμε να φτάσουμε σε αυτό, αλλά επιτρέψτε μου να τελειώσω αυτό που κάνω τώρα και τότε θα το φροντίσουμε". Βλέπεις? Με σεβασμό, τους έβαλα για να ολοκληρώσω αυτό που έκανα αυτή τη στιγμή. Από την άλλη πλευρά, αν ο προϊστάμενος μου με τηλεφωνήσει όταν είμαι στη μέση κάτι, λοιπόν, είναι μια διακοπή που αξίζει να γίνει προτεραιότητα.

Τελικό Λόγο
Είτε είστε μισθωτός εργαζόμενος, αυτοαπασχολούμενος, είτε ένας διευθυντής μεγάλου πλάτους, ο περισσότερος χρόνος θα σας επιτρέψει να εστιάσετε στα πιο σημαντικά καθήκοντα. Η προετοιμασία, η οργάνωση και η πειθαρχία θα σας δώσουν το απαραίτητο χρόνο για να γίνετε πιο παραγωγικοί, πράγμα που τελικά θα οδηγήσει σε περισσότερα χρήματα.

Οποιεσδήποτε ιστορίες επιτυχίας υπάρχουν σχετικά με την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου, είτε προσωπικά είτε επαγγελματικά; Θα θέλαμε να τους ακούσουμε παρακάτω.

(πιστωτική φωτογραφία: wwworks)