Πώς να ενσωματώσετε μια επιχείρηση - τύποι, κόστος και διαδικασία

Όταν ενσωματώνετε μια επιχείρηση, υπάρχουν ορισμένα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να καθορίσετε τον τύπο νομικής οντότητας που επιθυμείτε να δημιουργήσετε:

• S Corporations. Εάν δημιουργήσετε μια εταιρία S, τα κέρδη και οι ζημίες από την επιχείρηση "περνούν" στους ιδιοκτήτες. Αυτό σημαίνει ότι η ίδια η εταιρεία δεν καταβάλλει φόρους και ότι όλα τα έσοδα πρέπει να διανεμηθούν στους ιδιοκτήτες ή να καταβληθούν, μετά την καταβολή των φόρων από τους δικαιούχους. Οι εταιρείες S παρέχουν επίσης προστασία από την ευθύνη.
• C Επιχειρήσεις. C εταιρείες μπορεί να οδηγήσει σε διπλή φορολόγηση, καθώς η εταιρεία καταβάλλει φόρους και οι ιδιοκτήτες πληρώνουν φόρους. Ωστόσο, οι εταιρείες C μπορούν να εξακολουθήσουν να είναι η σωστή επιλογή για ορισμένες επιχειρήσεις, ιδιαίτερα μεγάλες εταιρείες με πολλούς ιδιοκτήτες. Οι εταιρείες C παρέχουν προστασία από την ευθύνη όπως κάνουν οι άλλες εταιρείες και προσφέρουν επίσης την μεγαλύτερη ευελιξία όσον αφορά μια επιχείρηση που έχει πολλαπλούς ιδιοκτήτες και διατηρεί εταιρικά κέρδη.
• Επαγγελματικές εταιρείες. Αναφερόμενοι ως "προσωπικοί υπολογιστές", οι επαγγελματικές εταιρείες μπορούν να χαρακτηριστούν ως εταιρίες C ή S. Αυτά συνήθως περιορίζονται σε γιατρούς, δικηγόρους, λογιστές και άλλους επαγγελματίες. Σε πολλά κράτη, όταν δημιουργείτε μια επαγγελματική εταιρεία, όλοι οι ιδιοκτήτες απαιτείται να έχουν την κατάλληλη επαγγελματική άδεια. Για παράδειγμα, ένας γιατρός δεν μπορεί να ενσωματώσει με έναν μη γιατρό. Οι υπολογιστές σας προσφέρουν ευελιξία στον τρόπο με τον οποίο φορολογείτε το εισόδημα που κερδίζει η επιχείρηση και παρέχουν επίσης προστασία από την ευθύνη δημιουργώντας μια ξεχωριστή επιχειρηματική οντότητα.
• Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης. Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης ή οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης είναι ένα υβρίδιο μιας εταιρείας και μιας εταιρικής σχέσης. Οι κανόνες για τις LLC διαφέρουν ανά κράτος, αλλά γενικά μπορούν να σχηματιστούν από ένα άτομο ή από πολλά μέρη. Όπως μια εταιρεία, μια LLC παρέχει περιορισμένη ευθύνη σε ιδιώτες. Οι LLCs χρησιμοποιούν επίσης τους κανόνες pass-through των εταιρειών S. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των ατόμων που μπορούν να σχηματίσουν μια LLC, αν και ορισμένα κράτη αποκλείουν τους γιατρούς, τους δικηγόρους και ορισμένους άλλους επαγγελματίες να σχηματίσουν αυτό το είδος επιχειρηματικής οντότητας.

Πώς να επιλέξετε την σωστή εταιρική δομή

Η επιλογή της σωστής εταιρικής δομής μπορεί να είναι περίπλοκη και εξαρτάται από τις ιδιαιτερότητες της κατάστασής σας. Γενικά θα πρέπει να ζητήσετε νομικές συμβουλές για να το κάνετε αυτό. Ένας δικηγόρος μπορεί επίσης να σας βοηθήσει με τα νομικά βήματα της ενσωμάτωσης, συμπεριλαμβανομένης της καταχώρησης του ονόματος της επιχείρησής σας και της κατάθεσης των κατάλληλων εγγράφων με τις τοπικές σας αρχές.

Με αυτό είπε, υπάρχουν ορισμένες γενικές κατευθυντήριες γραμμές για να εξετάσει:

• Οι εταιρίες LLCs και S μπορούν να λειτουργήσουν καλά και αν εσείς, ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, θέλετε να συμπεριλάβετε τα κέρδη και τις ζημίες από τους φόρους εισοδήματός σας. Αν δεν ανησυχείτε ότι είναι εύκολο να πωλήσετε το απόθεμά σας στην ανοικτή αγορά, αυτή η επιχειρηματική οντότητα μπορεί να είναι καλύτερη για εσάς. Πολλές μικρές επιχειρήσεις λειτουργούν ως LLCs ή S corporations, με LLCs που παρέχουν την επιλογή να έχουν περισσότερους μετόχους και λιγότερους κανονισμούς από τις εταιρείες S. Για παράδειγμα, οι δικηγορικές εταιρείες και οι εταιρίες λογιστικής συχνά λειτουργούν ως εταιρείες LLC ή S.
• Οι εταιρείες C μπορούν να λειτουργήσουν καλά αν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν θέλουν να συμπεριλάβουν τα έσοδα και τις ζημίες της εταιρείας με τους προσωπικούς τους φόρους. Για μεγάλες επιχειρήσεις με πολλούς ιδιοκτήτες ή για επιχειρήσεις που θέλουν να εκδίδουν μετοχές στους υπαλλήλους εύκολα και να πωλούν μετοχές ανοιχτά, οι εταιρείες C μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή. Πολλές από τις μεγαλύτερες εταιρείες στις Ηνωμένες Πολιτείες λειτουργούν ως εταιρείες C, περιλαμβανομένων οποιωνδήποτε εταιρειών που διαπραγματεύονται στο Χρηματιστήριο της Νέας Υόρκης.

Κόστος ενσωμάτωσης

Μόλις ξεκινήσετε τη διαδικασία ενσωμάτωσης, θα πρέπει να περιμένετε αρκετές εβδομάδες για την αρχειοθέτηση και επεξεργασία των εγγράφων και την παραλαβή των άρθρων και άλλων εγγράφων. Το συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα ποικίλλει ανάλογα με το κράτος και ίσως μπορείτε να πληρώσετε επιπλέον για μια "κατάθεση με βιασύνη". Ωστόσο, γενικά, μπορείτε να περιμένετε να διαρκέσει περίπου ένα μήνα για να λάβετε τα έγγραφα ενσωμάτωσής σας από τη στιγμή που υποβάλλετε τα έντυπα.

Λάβετε υπόψη ότι το κόστος ενσωμάτωσης ποικίλλει ανάλογα με το κράτος και τον τύπο της εταιρείας που δημιουργείτε. Το κόστος ποικίλλει επίσης ανάλογα με το εάν καταθέτετε μόνος σας το χαρτί ή αν συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο. Τα τέλη και τα έξοδα που συνδέονται με την ενσωμάτωση μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Καταβολή τελών εγγραφής. Αυτά πρέπει να κατατίθενται στον Υπουργό Εξωτερικών και γενικά κοστίζουν οπουδήποτε από $ 100 έως $ 250 για να αρχειοθετήσετε ανάλογα με το κράτος.
• Κυβερνητικά τέλη αρχειοθέτησης. Αυτά τα τέλη ποικίλλουν ανάλογα με τον τόπο κατοικίας σας και τον τύπο επιχείρησης που λειτουργείτε. Συνήθως, πρέπει να πληρώσετε μεταξύ $ 50 και $ 200 για πρόσθετες κυβερνητικές καταχωρίσεις πέρα ​​από το κόστος της κατάθεσης του καταστατικού.
• Δικηγόρος Τέλη. Το κόστος εργασίας με έναν πληρεξούσιο εξαρτάται από το πού ζείτε και το επίπεδο βοήθειας που χρειάζεστε. Οι δικηγόροι μπορούν να χρεώνουν οπουδήποτε από περίπου 50 δολάρια ανά ώρα έως πάνω από 300 δολάρια την ώρα.
• Φόροι Προετοιμασίας Φόρου. Και πάλι, αυτά τα τέλη ποικίλλουν ανάλογα με το ποια εταιρεία λογιστικής εργάζεστε και μπορεί να είναι σημαντικά ακριβότερα σε ορισμένες περιοχές της χώρας από άλλα. Σε γενικές γραμμές, όμως, ένα ποσό περίπου $ 1.000 για την προετοιμασία μιας εταιρικής επιστροφής είναι συνηθισμένο και λογικό.

Αφού αρχίσετε την επιχείρησή σας, θα υπάρχουν ετήσιες αμοιβές που ποικίλλουν ανάλογα με το κράτος και τον τύπο της εταιρείας, αλλά αυτές οι αμοιβές δεν υπερβαίνουν συνήθως μερικές εκατοντάδες δολάρια.

Πώς να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας

Παρόλο που μπορείτε να απευθυνθείτε σε δικηγόρο για να ασχοληθείτε με τις τεχνικές πτυχές της διαμόρφωσης της εταιρείας, υπάρχουν ακόμα τα βήματα που πρέπει να λάβετε για να ανοίξετε τη λειτουργία της επιχείρησης - και βεβαιωθείτε ότι θα επωφεληθείτε από αυτήν.

1. Ορίστε ένα εύλογο μισθό για τον εαυτό σας. Όταν ενσωματώνετε, δεν μπορείτε απλά να βγάλετε χρήματα από την επιχείρησή σας. Πρέπει να πληρώσετε έναν καθορισμένο μισθό. Λαμβάνοντας ένα μισθό χαμηλότερο από το πλήρες ποσό που κερδίζει η επιχείρηση και πληρώνοντας τον εαυτό σας το υπόλοιπο σε μερίσματα ή διανομές μπορεί να αποτελέσει πηγή φορολογικής αποταμίευσης δεδομένου ότι δεν πληρώνετε φόρους αυτοαπασχόλησης στις διανομές. Ωστόσο, ο μισθός πρέπει να είναι κατάλληλος για τη δουλειά σας. Ελέγξτε τους συνήθεις μισθούς για το επάγγελμά σας στην περιοχή σας και βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δικαιολογήσετε το μισθό σας σε περίπτωση που το IRS ερευνά.
2. Εγγραφείτε στη Βοήθεια μιας Υπηρεσίας Μισθοδοσίας. Όταν η επιχείρηση πληρώνει τον μισθό σας, πρέπει να παρακρατήσει τους φόρους μισθοδοσίας και να πληρώσει τα τέλη στην IRS. Η διαδικασία μισθοδοσίας μπορεί να είναι χρονοβόρα και περίπλοκη. Ως εκ τούτου, είναι συχνά καλύτερο να πληρώσετε μια μικρή χρέωση για μια υπηρεσία μισθοδοσίας για να παρακρατήσετε ό, τι είναι κατάλληλο και να σας γράψω μια επιταγή.
3. Εξετάστε την προσφορά παροχών σε εργαζόμενους. Ένα από τα μεγαλύτερα οικονομικά πλεονεκτήματα της ενσωμάτωσης είναι ότι η επιχείρηση μπορεί να προσφέρει παροχές σε εργαζόμενους (συμπεριλαμβανομένων εσάς), όπως προγράμματα συνταξιοδότησης και ασφάλιση υγείας. Η εταιρεία μπορεί επίσης να αφαιρέσει το κόστος των παροχών. Η παροχή παροχών είναι περίπλοκη αν απασχολείτε πολλούς ανθρώπους, αλλά μπορεί να είναι ακόμα συμφέρουσα. Ο δικηγόρος σας μπορεί να σας καθοδηγήσει σε αυτό το ζήτημα.
4. Ξεχωρίστε τα προσωπικά σας οικονομικά από την εταιρεία. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό για να αποδείξετε τη νομιμότητα της εταιρείας εάν το IRS σας ερωτάει ποτέ. Αντιμετωπίστε την εταιρεία σαν να ήταν οποιοσδήποτε άλλος εργοδότης και μην παίρνετε χρήματα εκτός του μισθού ή των επίσημων επιδομάτων σας.
5. Αποκτήστε ένα λεπτό βιβλίο για να καταγράψετε αξιοσημείωτα συμβάντα. Οι εταιρείες πρέπει να τηρούν πρακτικά και να έχουν ετήσια συνάντηση. Θα πρέπει επίσης να καταγράψετε αξιοσημείωτα γεγονότα, όπως την αγορά ενός νέου εξοπλισμού, στο βιβλίο σας.
6. Αλλάξτε τους επιχειρηματικούς λογαριασμούς στο όνομα της εταιρείας. Θυμηθείτε ότι εσείς και η επιχείρησή σας δεν είστε πλέον το ίδιο και στα μάτια του νόμου. Όλα όσα αγοράζει ή κατέχει η επιχείρηση πρέπει να ανήκουν πραγματικά στην επιχείρηση. Θα πρέπει να είστε βέβαιος να αλλάξετε συνδρομές περιοδικών για εμπορικές εκδόσεις στο όνομα της επιχείρησης. Αυτό παρέχει περαιτέρω στοιχεία ότι η εταιρεία σας είναι νόμιμη.
7. Ορίστε ένα εύλογο μίσθωμα αν έχετε τον χώρο γραφείου. Εάν διαθέτετε δικό σας χώρο γραφείων, είστε ουσιαστικά ο ιδιοκτήτης της εταιρείας. Ως εκ τούτου, η εταιρεία πρέπει να σας πληρώσει για τη χρήση του χώρου γραφείων. Αυτός είναι ένας άλλος τρόπος για να βγάλουν χρήματα από την εταιρεία χωρίς να πληρώνουν φόρους αυτοαπασχόλησης.
8. Μίσθωση ενός Λογιστή. Δεν θέλετε ο δικηγόρος σας να κάνει τους φόρους σας, καθώς οι δικηγορικές αμοιβές είναι συχνά σημαντικά υψηλότερες από τις αμοιβές του λογιστή και ο δικηγόρος σας πιθανότατα δεν έχει εκπαιδευτεί για την προετοιμασία των φόρων. Πάρτε έναν λογιστή που ειδικεύεται στα θέματα φορολογίας μικρών επιχειρήσεων.

Το IRS ασχολείται με τους ανθρώπους που ιδρύουν εταιρείες (κυρίως εταιρίες S) μόνο για να επωφεληθούν από την εξοικονόμηση φόρων. Ως εκ τούτου, πρέπει να είστε προσεκτικοί για να ακολουθήσετε όλα τα βήματα και ότι αντιμετωπίζετε πραγματικά την εταιρεία σας ως ξεχωριστή νομική οντότητα ξεχωριστή από σας.

Οφέλη από την ενσωμάτωση

Πηγαίνοντας κάθε βήμα για να ενσωματώσετε την επιχείρησή σας είναι πολλή δουλειά. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν σημαντικά πλεονεκτήματα:

• Προστασία από ευθύνη. Αν η εταιρία σας εναχθεί, τα προσωπικά σας στοιχεία δεν θα διακινδυνεύσουν. Επίσης, δεν θα είστε υπεύθυνοι προσωπικά για τα χρέη που έχει αναλάβει η εταιρεία.
• Φορολογικές αποταμιεύσεις. Όταν κερδίζετε χρήματα από την αυτοαπασχόληση (εισόδημα 1099), πρέπει να καταβάλετε φόρους κοινωνικής ασφάλισης και φόρους Medicare σε όλα τα εισοδήματα που κερδίζονται μέχρι $ 106.000. Όταν ενσωματώνετε ως εταιρία S και λαμβάνετε ένα μέρος των κερδών ως μερίσματα ή διανομές, δεν πληρώνετε την Κοινωνική Ασφάλιση για αυτές τις διανομές. Οι διανομές ή τα μερίσματα είναι ουσιαστικά μια αποζημίωση για την επένδυση που κάνατε στην επιχείρηση και τον κίνδυνο που επρόκειτο να επενδύσετε - ακριβώς όπως όταν επενδύετε σε οποιαδήποτε εταιρεία στο χρηματιστήριο.

Για κάποιες επιχειρήσεις, η σημαντική εξοικονόμηση και η προστιθέμενη ψυχική ηρεμία αξίζει να περάσει από τη διαδικασία ενσωμάτωσης.

Τελικό Λόγο

Πριν ενσωματώσετε, ζητήστε συμβουλές από δικηγόρο ή λογιστή για να βεβαιωθείτε ότι η ενσωμάτωση είναι πραγματικά λογική και θα είναι επωφελής. Επίσης, εκτελέστε μια ανάλυση κόστους-ωφέλειας για να προσδιορίσετε αν αξίζει τον κόπο η αρχική και η συνεχιζόμενη δέσμευση χρόνου και εξόδων.

Μόλις λάβετε την απόφαση, να είστε πολύ προσεκτικοί στο πώς συμπεριφέρεστε ως εταιρεία για να αποφύγετε προβλήματα με το IRS. Είναι ένα εντελώς διαφορετικό παιχνίδι από το να είστε μοναδικός κάτοχος και το IRS θα εξετάσει τις εταιρικές σας επιστροφές με πρόσθετο έλεγχο.

?