Πώς η ικανοποίηση μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και να αποφύγει την προβληματική τελειομανία

Παραδόξως, ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να μεγιστοποιήσετε το χρόνο και τους πόρους σας είναι να ανησυχείτε λιγότερο για τη λήψη των σωστών αποφάσεων. Κάποιες αποφάσεις στη ζωή αξίζουν πολύ χρόνο, χρήματα και συναισθηματική ενέργεια για να βρουν την καλύτερη δυνατή λύση, αλλά οι συνέπειες άλλων αποφάσεων δεν είναι αρκετά σημαντικές για να δικαιολογήσουν το ίδιο επίπεδο προσπάθειας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έννοια της «ικανοποίησης» για να καθορίσετε ποιες αποφάσεις στη ζωή σας χρειάζονται βέλτιστες λύσεις και ποιες μόνο πρέπει να πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις. Εάν είστε σε θέση να επιλέγετε με σύνεση και να επιλέξετε ποιες αποφάσεις να ικανοποιήσετε και ποιες να τελειοποιήσετε, είναι πιο πιθανό ότι θα αισθανθείτε πιο ευτυχισμένοι και πιο χαλαροί με τις αποφάσεις σας.

Ικανοποίηση καθορισμένων

Η ικανοποίηση είναι ένας συνδυασμός των λέξεων «ικανοποιούν» και «αρκεί» και σκοπεύει να συλλάβει την ιδέα ότι σε ορισμένες περιπτώσεις αρκούν και οι υποβέλτιστες λύσεις που ικανοποιούν τις ελάχιστες απαιτήσεις μιας εταιρείας, οικογένειας ή ατόμου. Ο όρος δημιουργήθηκε στη δεκαετία του 1950 από τον Herbert Simon, καθηγητή πολιτικών επιστημών και κοινωνιολογίας, και η ιδέα του είναι ότι οι βέλτιστες λύσεις ανακαλύπτονται μερικές φορές μόνο με περισσότερο χρόνο, ενέργεια και προσπάθεια από ό, τι τελικά αξίζουν, ειδικά όταν οι βέλτιστες αποφάσεις μπορεί να αποφέρει αρκετά καλά αποτελέσματα.

Στη διαχείριση, ένας ικανοποιημένος είναι το αντίθετο ενός τελειομανής. Οι ικανοποιημένοι διευθυντές μπορούν συνήθως να εργάζονται σε ένα πολύ αυστηρό χρονοδιάγραμμα και προϋπολογισμό, επειδή δεν ξοδεύουν τους πόρους τους για τη μεγιστοποίηση των προϊόντων, υπηρεσιών ή λύσεων τους για την παραμέληση των προθεσμιών και των κατώτατων ορίων. Από την άλλη πλευρά, ένας τελειομανής διευθυντής μπορεί να βρεθεί αντιμέτωπος με τις αποφάσεις κατά τρόπο που να προσφέρει εξαιρετικές λύσεις αλλά με βραδύτερο ρυθμό και μεγαλύτερο προϋπολογισμό. Ούτε το στυλ διαχείρισης είναι σωστό ή λάθος. Αντίθετα, οι καλύτεροι διαχειριστές - είτε μιλάμε για επιχειρήσεις είτε για ζωή - ξέρουν πότε θα ικανοποιήσουν και πότε θα τελειοποιήσουν ανάλογα με την κατάσταση και τις απαιτήσεις τους.

Τα οφέλη της ικανοποίησης

Είναι εύκολο να δείτε τα οφέλη της τελειομανίας στις πρωτοποριακές καινοτομίες, τα πρωτοποριακά έργα τέχνης και ακόμη και την επιτυχημένη ανάπτυξη των επιχειρήσεων. Μερικές φορές η τελειότητα έχει τη θέση της. Αλλά αν διστάσετε να μειώσετε κάπως χαλαρά σε καθημερινή βάση, εξετάστε τα ακόλουθα οφέλη από την ικανοποίηση ορισμένων αποφάσεων:

• Σκοπός στη σκέψη. Το ανθρώπινο μυαλό μπορεί να πυροδοτήσει μόνο σε όλους τους κυλίνδρους για τόσο πολύ καιρό πριν εξαντληθεί. Εάν προσπαθείτε να τελειοποιήσετε κάθε απόφαση, το μυαλό σας θα έχει λίγη δυνατότητα να χαλαρώσει γιατί θα είναι πολύ απασχολημένος να συζητά τις επιλογές του. Αφήνοντας μερικές από τις πιθανές λύσεις σας και επιλέγοντας αντ 'αυτού για το ελάχιστο δυνατό σας επιτρέπει να μετατρέψετε τις σκέψεις σας προς τα πράγματα που πραγματικά έχουν σημασία.
• Ώρα για απόλαυση. Όταν αφήνετε τη λήψη αποφάσεων να απορροφήσει τους προσωπικούς σας πόρους, θα εκπλαγείτε από το πόσο επιπλέον χρόνο έχετε στα χέρια σας. Με τον επιπλέον χρόνο σας, μπορείτε να παίξετε και να απολαύσετε τη ζωή. Μπορεί ακόμη και να διαπιστώσετε ότι η χρήση του χρόνου σας για παιχνιδιάρικο μπορεί να σας ωθήσει προς νέες ιδέες και καινοτομίες.
• Προσανατολισμός στόχου. Οι άνθρωποι που ικανοποιούν με σύνεση δεν είναι οι άνθρωποι που επιπλέουν στη ζωή χωρίς στόχους ή φιλοδοξίες. Αντ 'αυτού, οι ικανοποιημένοι μπορούν να είναι εξαιρετικά προσανατολισμένοι στο στόχο. Απλώς δεν χάνουν τον πολύτιμο χρόνο ή την ενέργεια τους σε δραστηριότητες που δεν τους μεταφέρουν πιο κοντά στις μεγαλύτερες προτεραιότητές τους στη ζωή.
• Κτίριο συναίνεσης. Στις επιχειρήσεις και στη ζωή, είναι σημαντικό να προσεγγίζετε αποφάσεις όπως ένας παίκτης ομάδας. Ορισμένες λύσεις αξίζουν μια έντονη συζήτηση γύρω από ένα τραπέζι συνεδριάσεων, αλλά οι περισσότερες λύσεις δεν είναι. Η ικανοποίηση σας επιτρέπει να προσεγγίζετε κοινές αποφάσεις σαν μέλος μιας ομάδας και όχι μόνο να παράγετε τέλειες αποφάσεις. Εξάλλου, δημιουργείται συμβιβασμός όταν τα δύο διαφωνούντα μέρη αποφασίζουν να ικανοποιήσουν.
• Αποδοτικότητα. Όταν οι αποφάσεις επιδιώκουν να ικανοποιήσουν τις ελάχιστες απαιτήσεις, τα προϊόντα και οι υπηρεσίες εκτοξεύονται γρήγορα και με ελάχιστα γενικά έξοδα. Οι ικανοποιημένες λύσεις είναι συχνά αποτελεσματικές τόσο με χρόνο όσο και με χρήματα.

Ικανοποίηση στην πράξη

Ο ορισμός και οι αρχές της ικανοποίησης παραμένουν καθαρά θεωρητικές μέχρις ότου τεθούν σε εφαρμογή. Ευτυχώς, μπορείτε να αναγνωρίσετε την έννοια της ικανοποίησης τόσο στην προσωπική όσο και στην επαγγελματική σας ζωή.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα για το πώς ικανοποιούν πραγματικά το μέσο άτομο:

• Βρίσκοντας τη χαμηλότερη τιμή. Οι ευκαιρίες για ψώνια είναι έξυπνες, αλλά παρακμή δεν είναι. Για παράδειγμα, είναι λογικό να εξοικονομήσετε χρήματα για τη βενζίνη, αλλά όχι εάν οδηγείτε σε όλη την πόλη για να βρείτε τη βέλτιστη τιμή. Στην περίπτωση αυτή, ένα ικανοποιητικό άτομο μπορεί λογικά να σταματήσει σε ένα βενζινάδικο με μια αξιοπρεπή τιμή και όχι την καλύτερη τιμή, έτσι ώστε να μπορεί να προχωρήσει με την ημέρα παρά να δαπανήσει πολύτιμο χρόνο και να σκεφτεί καλύτερα το πρόβλημα του.
• Επιλέγοντας τα καλύτερα προϊόντα. Οι καταναλωτές έχουν πολλά προϊόντα για να τα κοσκινίσουν προτού λάβουν αποφάσεις αγοράς, αλλά ένας ικανοποιημένος θα αναγνωρίσει ότι πολλές αποφάσεις αγοράς δεν αξίζει πολλή σκέψη. Για παράδειγμα, αντί να βρεθεί η καλύτερη οδοντόκρεμα στο διάδρομο για την καλύτερη τιμή, ένας ικανοποιημένος άνθρωπος θα τραβήξει ένα αξιοπρεπή σωλήνα σε μια λογική τιμή αντί να ξοδέψει χρόνο στη σύγκριση προϊόντων. Τις περισσότερες φορές, η επιλεγμένη οδοντόπαστα θα κάνει τη δουλειά εντάξει.
• Λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων. Έχετε δει κατά πάσα πιθανότητα ικανοποιητική κατά την εργασία σας όταν κάθονται γύρω από ένα τραπέζι συνεδριάσεων με συναδέλφους. Όταν εσείς και οι συνάδελφοί σας αντιμετωπίζετε λύσεις σε ένα πρόβλημα, εξετάζετε το πρόβλημα από πολλές οπτικές γωνίες και στη συνέχεια επιλύετε τη λύση που κερδίζει συναίνεση. Αντί να ξοδεύετε περισσότερο χρόνο για να αγωνιστείτε για μια βέλτιστη λύση, εσείς και οι συνάδελφοί σας ίσως αισθάνεστε άνετα το γεγονός ότι υπάρχει γενική συμφωνία και ότι η λύση θα λύσει επαρκώς το πρόβλημα.
• Παράδοση της εργασίας με την υψηλότερη ποιότητα. Η εργασία υψηλής ποιότητας είναι μια εξαιρετική φιλοδοξία για τους εργαζόμενους και τους σπουδαστές, αλλά μερικές φορές δεν είναι εφικτή με χρονικούς περιορισμούς. Για παράδειγμα, ένας φοιτητής που πλησιάζει την εβδομάδα των τελικών μπορεί να χρειαστεί να ακολουθήσει μια ρεαλιστική προσέγγιση στη μελέτη. Αν έχει έναν μέσο όρο σε μια τάξη, αλλά έναν μέσο όρο C σε έναν άλλο, θα πρέπει να περάσει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου και της ενέργειας που μελετάει για την τάξη C, ενώ συνειδητοποιεί ότι ακόμη και ένας βαθμός που αποτυγχάνει στην τάξη Α δεν θα την χτυπήσει κάτω σε ένα Β Σε αυτήν την περίπτωση, η παροχή ενός κακού βαθμού στην τάξη Α δεν μπορεί να εντυπωσιάσει τον καθηγητή της, αλλά δεν έχει καμία σημασία. Θα βελτιώσει τις πιθανότητές της να μετακινήσει την Γ σε Β, διατηρώντας παράλληλα τα αναμενόμενα αποτελέσματα στην κατηγορία Α.

Πώς να ικανοποιήσετε τη ζωή σας

Παραδόξως, μια μελέτη που δημοσιεύθηκε στο Journal of Consumer Research διαπίστωσε ότι οι ατομικές προτιμήσεις για ικανοποίηση έναντι τελειοποίησης εμφανίζονται σε σχέση με τη γενετική και την προσωπικότητα. Με άλλα λόγια, η ικανοποίηση είναι είτε ένα φυσικό στοιχείο της προσωπικότητάς σας, είτε είναι κάτι που σας προκαλεί να το κάνετε. Μπορείτε να το σκεφτείτε σαν τη διαφορά ανάμεσα σε ένα ελεύθερο πνεύμα και ένα εξαιρετικά αναλυτικό πρόσωπο, από το ότι οι περισσότεροι άνθρωποι είναι μερικές φορές ελεύθεροι και / ή μερικές φορές αναλυτικοί, αλλά μια διάθεση έρχεται πιο φυσικά από την άλλη. Είναι σημαντικό να εξετάσετε την ικανοποίηση και πώς να το κάνετε με σύνεση - ειδικά αν είστε τελειομανής.

Αλλά αν δεν είστε βέβαιοι πώς να ξεκινήσετε (ή αν είστε ικανοποιημένος που θα μπορούσε να επωφεληθεί από έναν υπαινιγμό τελειοποίησης), εδώ είναι μερικές ιδέες για το πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνική με σύνεση και προς όφελός σας:

1. Κάντε μια λίστα προτεραιότητας. Αν στοχεύετε στην τελειότητα, τότε πολεμάτε μια χαμένη μάχη. Ο τελειοφιλία είναι όχι μόνο αδύνατος, είναι εξαντλητικός και μπορεί να κλέψει τη χαρά από τις δραστηριότητές σας. Αντ 'αυτού, κάντε μια λίστα προτεραιότητας των πράξεων στη ζωή σας που είναι πιθανότερο να επωφεληθούν από την τελειομανία σε αντίθεση με την ικανοποίηση. Εάν μια δραστηριότητα δεν επωφελείται από την τελειομανία, τότε μην σπαταλάτε τους πόρους σας σε αυτήν. Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια κατσαρόλα για ένα δείπνο την εβδομάδα, μπορείτε είτε να κόψετε όλα τα φρέσκα υλικά σας είτε να αγοράσετε μια τσάντα από κατεψυγμένα μικτά λαχανικά. Τα κατεψυγμένα λαχανικά είναι πολύ πιο βολικά και αποτελεσματικά για χρήση από τα φρέσκα προϊόντα. Δεδομένου ότι η γεύση ενός πιάτου που χρησιμοποιεί κατεψυγμένα και φρέσκα λαχανικά θα είναι περίπου ισοδύναμη (και δεδομένου ότι τα παιδιά σας πιθανότατα δεν θα μπορούν να διακρίνουν τη διαφορά), είναι λογικό να ικανοποιήσετε την επιλογή μαγειρέματος αντί να την τελειοποιήσετε.
2. Σκεφτείτε το κόστος σε σχέση με το όφελος. Για αποφάσεις που είναι λίγο πιο δύσκολο να κατανοηθούν, προσπαθήστε να τις εξετάσετε από την άποψη κόστους / οφέλους. Εάν μια επιπλέον ώρα ή μέρα που ξοδεύεται με αγωνία για μια απόφαση μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τα οφέλη της, τότε με κάθε τρόπο το κάνει. Αλλά αν μια επιπλέον ώρα παράγει ένα αμελητέο όφελος, δεν αξίζει τον κόπο. Σε ένα κλασικό παράδειγμα, μπορείτε να υποθέσετε ότι οι τέσσερις ώρες που μελετήσατε για μια εξέταση θα αυξήσουν πιθανώς το σκορ σας σε ένα Α. Ωστόσο, εάν μια επιπλέον έξι ώρες σπουδών μπορούν να αυξήσουν μόνο το Α σε ένα A +, τότε μπορεί να μην αξίζει η προσπάθεια.
3. Κρατήστε τα σενάρια χειρότερης περίπτωσης στο μυαλό. Τα αρνητικά αποτελέσματα μιας ατελούς απόφασης δεν είναι πάντα τόσο κακά όσο υποθέτουν οι άνθρωποι, οπότε είναι σημαντικό να διατηρήσετε κατά νου το σενάριο της χειρότερης περίπτωσης όταν επιλέγετε αν θα ικανοποιήσετε ή θα μεγιστοποιήσετε. Σε ένα χιουμοριστικό παράδειγμα, εξετάστε τα χειρότερα πιθανά αποτελέσματα της ικανοποίησης ενός γάμου έναντι ικανοποίησης μιας επιλογής στο σύζυγο. Το σενάριο χειρότερης περίπτωσης για έναν κακά φτιαγμένο γάμο δεν είναι τόσο κακό. Ο καθένας θα συνεχίσει να περνάει και να έχει γάμο μέχρι το τέλος της ημέρας. Αλλά το χειρότερο σενάριο για την ικανοποίηση ενός δια βίου φίλου είναι αρκετά τρομερό. Σε αυτή την περίπτωση, θα ήταν πιο έξυπνο να ικανοποιήσει τον γάμο από τον έγγαμο σύντροφο.

Τελικό Λόγο

Χωρίς αμφιβολία, η ικανοποίηση είναι πιο φυσική για μερικούς ανθρώπους από ό, τι για τους άλλους. Αν και η τελειότητα έχει σίγουρα τη θέση της, υπάρχουν πολλά αστεία στις επιχειρήσεις και τη ζωή που απλά δεν δικαιολογούν πολύ σκέψη. Προσπαθήστε να απελευθερώσετε τη συναισθηματική και ψυχική σας ενέργεια, ικανοποιώντας το δρόμο σας μέσα από αποφάσεις και δραστηριότητες που έχουν ελάχιστη πιθανότητα να σας μετακινήσουν προς τους μακροπρόθεσμους στόχους και τα όνειρά σας.

?