Πώς να βελτιώσετε την απόδοση του υπολογιστή σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητα σας - Συμβουλές από έναν επαγγελματία πληροφορικής

Με την πάροδο του χρόνου, έχω μάθει ότι ο αριθμός των λέξεων που μπορείτε να πληκτρολογήσετε ανά λεπτό δεν είναι όλα όταν πρόκειται για τη μεγιστοποίηση του χρόνου σας στον υπολογιστή. Ως κάποιος που έχει εργαστεί στην τεχνολογία των πληροφοριών για πάνω από μια δεκαετία, έχω κάνει μια συντονισμένη προσπάθεια να βρει κάθε κόλπο για να πάρει τα περισσότερα που έγιναν στο μικρότερο χρονικό διάστημα.

Είτε εργάζεστε ζωντανά σε έναν υπολογιστή είτε απλά χρησιμοποιείτε για την προσωπική σας ζωή, μπορείτε εύκολα να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με αυτές τις απλές τεχνικές.

Συμβουλές για την επιτάχυνση της απόδοσης του υπολογιστή σας

1. Μάθετε να αγγίζετε τύπο

Όπως πολλοί άνθρωποι, υπέφερα από μια τάξη δακτυλογράφησης στο γυμνάσιο. Όταν τελείωσα, δεν μπορούσα ακόμα να βγάλω τριάντα λόγια ανά λεπτό, αλλά τουλάχιστον ήμουν πληκτρολόγηση.

Η πληκτρολόγηση με αφίσα αναφέρεται στη χρήση της κατάλληλης τοποθέτησης δακτύλων "στο σπίτι" στο πληκτρολόγιό σας. Τα δάχτυλά σας δείκτη βρίσκονται στα πλήκτρα F και J, οι αντίχειρες λειτουργούν στη μπάρα διαστήματος και ένα από τα δάχτυλά σας είναι πάντα δίπλα σε κάθε γράμμα. Εάν πληκτρολογείτε σωστά την αφή, δεν θα χρειαστεί να κοιτάξετε ποτέ το πληκτρολόγιο.

Όσοι δεν αγγίζουν τον τύπο χρησιμοποιούν μια τεχνική που ονομάζεται κυνήγι και πετονίσματα. Δεν είναι μόνο πολύ πιο αργή από την πληκτρολόγηση αφής, αλλά απαιτεί να εκτρέψετε την προσοχή σας από την οθόνη και να κοιτάξετε τα δάχτυλά σας στο πληκτρολόγιο.

Στην αρχή, μπορεί να σας απογοητεύσει το γεγονός ότι η πληκτρολόγηση αφής είναι στην πραγματικότητα πιο αργή από την προηγούμενη τεχνική του κυνηγιού και του σκύλου. Αλλά αυτό είναι μόνο προσωρινό. Πριν το ξέρετε, η μέθοδος θα γίνει δεύτερη φύση και η ταχύτητά σας θα συνεχίσει να βελτιώνεται.

Το ίδιο δεν μπορεί να λεχθεί για το κυνήγι και το κυνήγι. Αν ακολουθήσετε αυτή την προσέγγιση, η ταχύτητά σας δεν θα αυξηθεί ποτέ και θα δαπανηθείτε για πολύ καιρό πολύτιμο χρόνο προσπαθώντας να βρούμε τα σωστά γράμματα στο πληκτρολόγιο. Αν αρχίσετε να πληκτρολογείτε τώρα, εγγυώμαι ότι μέσα σε λίγες εβδομάδες θα δακτυλογραφήσετε πολύ πιο γρήγορα από ό, τι πριν.

2. Το ποντίκι δεν είναι φίλος σας

Είμαι αρκετά μεγάλος για να θυμάμαι να χρησιμοποιώ έναν υπολογιστή χωρίς ποντίκι. Αργότερα, χρησιμοποίησα ένα φορητό υπολογιστή που είχε ένα τόσο κακό υποκατάστατο για ένα ποντίκι, δεν άξιζε την προσπάθεια να το χρησιμοποιήσω. Και στις δύο περιπτώσεις, ήμουν σε θέση να χρησιμοποιήσω συντομεύσεις πληκτρολογίου και hot-κλειδιά που μου επέτρεψαν να κάνω σχεδόν τίποτα σε ένα πληκτρολόγιο που θα μπορούσα να κάνω με ένα ποντίκι.

Αυτές τις μέρες, ακόμα κι όταν έχω ένα ποντίκι στη διάθεσή μου, εξακολουθώ να επιλέγω να εξοικονομήσω χρόνο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο για ό, τι μπορώ. Ο χρόνος που χρειάζεται για εναλλαγή μεταξύ του ποντικιού και του πληκτρολογίου μπορεί πραγματικά να γλιτώσει τα πράγματα κάτω και να πετάξει έναν καλό ρυθμό εργασίας.

Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις βασικές εντολές για να εξοικονομήσετε χρόνο και να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά:

• Επεξεργασία κειμένου. Κατά την πληκτρολόγηση μετακινώ πάντα τον κέρσορα με τα πλήκτρα βέλους. Για να μετακινήσετε γρήγορα τον κέρσορα αριστερά και δεξιά, κρατάω το πλήκτρο ελέγχου (Ctrl) ενώ χρησιμοποιώ το πλήκτρο βέλους για να μεταπηδήσω μια λέξη κάθε φορά. Για να επισημάνω τις λέξεις ως κίνηση, κρατώ και τα δύο πλήκτρα Ctrl και Shift ενώ βγαίνω βέλη. Παρόμοια κόλπα μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τα πλήκτρα Home και End όταν χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με τα πλήκτρα Ctrl και / ή Shift. Πάντα χρησιμοποιώ Ctrl-X για περικοπή, Ctrl-C για αντιγραφή, και Ctrl-V για επικόλληση.
• Ενεργοποίηση μενού. Πέρα από την επεξεργασία κειμένου, βοηθά να γνωρίζετε πώς να ενεργοποιείτε τα στοιχεία μενού στα Windows χρησιμοποιώντας πληκτρολογήσεις. Τα στοιχεία μενού μπορούν πάντα να επιλεγούν χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Alt σε συνδυασμό με το υπογραμμισμένο γράμμα και ορισμένοι συνδυασμοί πλήκτρων είναι κοινά σε όλα τα προγράμματα των Windows. Για παράδειγμα, το Alt-F θα εμφανίσει το μενού αρχείου και, στη συνέχεια, πατώντας το πλήκτρο X θα επιλέξετε Exit.

Αυτά τα παραδείγματα είναι μόνο το ξύσιμο της επιφάνειας του τεράστιου αριθμού συντομεύσεων πληκτρολογίου στα Windows. Μια πληρέστερη λίστα μπορεί να βρεθεί στον ιστότοπο της Microsoft. Η Apple παρέχει μια παρόμοια λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου Mac OS X επίσης.

3. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας, το κάνετε πιο γρήγορα

Παρά την ταχύτητά μου σε ένα πληκτρολόγιο, υπάρχουν ακόμα πολλές φορές όπου πρέπει να χρησιμοποιήσω το ποντίκι μου. Ο τρόπος για να έχετε την καλύτερη απόδοση από το ποντίκι σας είναι να αυξήσετε την ταχύτητα παρακολούθησης:

1. Στα Windows, μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου και επιλέξτε Επιλογές ποντικιού.
2. Κάτω από τις Επιλογές δείκτη, ανεβείτε την ταχύτητα σε μια εγκοπή ή δύο.
3. Κάθε εβδομάδα, χτύπησε μια άλλη εγκοπή. Η διαφορά θα είναι ελάχιστα αντιληπτή, αλλά τελικά θα μπορείτε να χειρίζεστε τον κέρσορα με την παραμικρή κίνηση των δακτύλων σας αντί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ολόκληρο το χέρι σας.

Καθώς αυξάνεται η ταχύτητα του δείκτη σας, θα γίνει πιο δύσκολο να ελέγξετε το ποντίκι με ακρίβεια, ειδικά αν είναι ποντίκι με ποντίκι, ή ο ουρανός απαγορεύει, εξακολουθεί να έχει μια μπάλα κυλίνδρων. Το σχοινί ασκεί κάποια δύναμη στο ποντίκι, μειώνοντας την ακρίβειά του και η σφαίρα είναι εύκολα φραγμένη με σκόνη και συντρίμμια.

Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα ποντίκια, επενδύστε μια μικρή ποσότητα σε ένα ασύρματο οπτικό ποντίκι. Ο καθένας έχει τη δική του προτίμηση, αλλά ένα δημοφιλές που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι το Logitech Wireless Anywhere Mouse Mouse. Έχει μερικά κουμπιά στην αριστερή πλευρά (βολικό για κλικ με τον αντίχειρά σας) που μπορείτε να ορίσετε για να μιμηθεί το βέλος "πίσω" στα προγράμματα περιήγησης web.

Δεν είναι ασυνήθιστο τα νεότερα μοντέλα να είναι εξοπλισμένα με κουμπιά όπως αυτό, καθώς και τροχούς για κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω (και πλάι-πλάι) σε μια σελίδα. Μερικοί άνθρωποι που γνωρίζω έχουν ακόμη ένα τέταρτο κουμπί στο ποντίκι τους που χρησιμοποιούν για να προχωρήσουν. Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε ένα ποντίκι, υπάρχουν πολλές επιλογές για την απλοποίηση της χρήσης.

4. Αναβαθμίστε τον υπολογιστή σας

Δεν υπάρχει τίποτα αποτελεσματικό όσον αφορά την αδράνεια των αντίχειρων σας, προσπαθώντας να καταλάβετε γιατί ο υπολογιστής σας διαρκεί τόσο πολύ για να εκκινήσετε ή να ανοίξετε ένα πρόγραμμα. Αν βρεθείτε σε αυτήν την κατάσταση, υπάρχουν διάφοροι τρόποι που μπορείτε να βελτιώσετε αισθητά την ταχύτητα του υπολογιστή σας.

Αυτά είναι μερικά παραδείγματα συνιστώμενων αναβαθμίσεων ηλεκτρονικών υπολογιστών:

• Αναβαθμίστε το λειτουργικό σας σύστημα. Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τα Windows XP ή Vista, η αναβάθμιση στα Windows 7 θα κάνει έναν κόσμο διαφοράς.
• Προσθέστε περισσότερη μνήμη. Μπορεί να ακούγεται εκφοβιστικό, αλλά η προσθήκη μνήμης στον τρέχοντα υπολογιστή σας μπορεί να γίνει εύκολα και οικονομικά.
• Εγκαταστήστε ένα νέο σκληρό δίσκο. Αυτή είναι μια πιο ακριβή επιλογή, αλλά θα αυξήσει σημαντικά την ταχύτητα του υπολογιστή σας.

5. Χρησιμοποιήστε το αριθμητικό πληκτρολόγιο

Μπορεί να φαίνεται προφανές, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να εισάγετε αριθμητικά δεδομένα χρησιμοποιώντας το αριθμητικό πληκτρολόγιο από τα αριθμητικά πλήκτρα στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου. Ακριβώς όπως πληκτρολογώντας γράμματα, είναι πολύ πιο γρήγορο να αγγίξετε τον τύπο στο πληκτρολόγιο παρά να στρέψετε την προσοχή σας στο κυνήγι και το κυνήγι.

6. Απενεργοποιήστε το Windows Animation

Όποιος θυμάται το Clippy γνωρίζει ότι η Microsoft έχει μια πολύ συγκαταβατική στάση απέναντι στις δεξιότητες πληροφορικής των χρηστών τους. Κάποιος στη Microsoft φαίνεται να σκέφτεται ότι οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν τον υπολογιστή τους όλη την ημέρα προτιμούν φανταχτερά γραφικά και κινούμενα σχέδια στην πρωτογενή ταχύτητα.

Καλέστε με ανυπόμονος, αλλά αν θέλω να παρακολουθήσω κινούμενα σχέδια, θα βγούμε έξω και θα δούμε την πιό πρόσφατη ταινία Pixar. Ως άτομο που προσπαθεί συνεχώς να μετατρέψει τις σκέψεις μου σε δεδομένα όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται, χρειάζομαι απόδοση. Κάθε φορά που λαμβάνω νέο υπολογιστή ή επανεγκαθιστά το λειτουργικό μου σύστημα, το πρώτο πράγμα που κάνω είναι να αφαιρέσω όσο το δυνατόν περισσότερο αυτό το animation.

Εδώ είναι πώς μπορείτε να το κάνετε στα Windows:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πίνακας Ελέγχου".
2. Εάν χρησιμοποιείτε έναν αναπτυγμένο Πίνακα Ελέγχου, επιλέξτε "System." Διαφορετικά κάντε κλικ στο "Σύστημα και Ασφάλεια", έπειτα στο "Σύστημα".
3. Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε "Προηγμένες ρυθμίσεις συστήματος."
4. Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος λογαριασμού χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι".
5. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες συστήματος" πολλαπλών καρτελών. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους".
6. Στην ενότητα "Απόδοση", κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις".
7. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Επιλογές απόδοσης" πολλαπλών καρτελών. Επιλέξτε την καρτέλα "Οπτικά εφέ".
8. Προτιμώ να επιλέξετε "Ρύθμιση για καλύτερη απόδοση", αλλά μπορείτε να επιλέξετε μόνο τις επιλογές που θέλετε στο "Προσαρμοσμένο".
9. Κάντε κλικ στο "OK" στα παράθυρα διαλόγου για να τα κλείσετε.

Η αφαίρεση των φανταστικών κινούμενων εικόνων μπορεί να κάνει τον υπολογιστή σας να φαίνεται λίγο θαμπό, αλλά σίγουρα θα το βοηθήσει να αποδώσει καλύτερα. Θυμηθείτε ότι το κλειδί για την αποδοτικότερη χρήση του υπολογιστή είναι να επιταχύνετε όλες τις βασικές λειτουργίες, από την απόδοση του χρήστη έως το ίδιο το μηχάνημα.

7. Επιταχύνετε τα μενού σας

Απίστευτα, η Microsoft δημιούργησε μια ενσωματωμένη καθυστέρηση πριν ανοίξει τα στοιχεία μενού στα Windows. Για παράδειγμα, όταν κάνετε κλικ στο μενού Έναρξη και μετακινήστε το ποντίκι σας για να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα Προγράμματα, η μικρή καθυστέρηση που αντιμετωπίζετε είναι στην πραγματικότητα μέρος του προγράμματος. Η καθυστέρηση εμφανίζεται ξανά όταν το ποντίκι φτάσει σε ένα υπομενού, όπως το Microsoft Office.

Ενώ αυτή η καθυστέρηση είναι μόνο τέσσερα δέκατα του δευτερολέπτου, έχει ως αποτέλεσμα να κάνει το μενού "Έναρξη" και όλα τα μενού των Windows να αισθάνονται αργά. Ευτυχώς, μπορείτε να μειώσετε αυτήν την καθυστέρηση στο μηδέν. Υπάρχουν πολλά προγράμματα κοινής ωφέλειας έξω απ 'ότι μπορείτε να το κάνετε αυτό ή μπορείτε να το κάνετε με το χέρι ακολουθώντας τις οδηγίες της Microsoft.

8. Εμφάνιση λεπτομερών λιστών αρχείων στην Εξερεύνηση των Windows

Αν είχατε μόνο μερικά αρχεία στον υπολογιστή σας, ίσως έχει νόημα να τα εμφανίσετε ως μεγάλα εικονίδια. Η αλήθεια είναι, ωστόσο, ότι κάθε ηλεκτρονικός υπολογιστής περιέχει πλέον δεκάδες χιλιάδες αρχεία. Η εμφάνισή τους ως μεγάλων εικονιδίων καταλαμβάνει υπερβολικό χώρο και θα χάνετε χρόνο με κύλιση, αν και όλα αυτά.

Ένα εύχρηστο τέχνασμα είναι να ρυθμίσετε την Εξερεύνηση των Windows ώστε να εμφανίζει τα αρχεία ως μια λίστα που ονομάζεται Λεπτομέρειες. Αυτή η ρύθμιση απαριθμεί κάθε αρχείο, μαζί με πληροφορίες σχετικά με αυτό, σε μία γραμμή. Στη συνέχεια, εφαρμόστε αυτήν τη ρύθμιση σε όλους τους φακέλους. Η μέθοδος για αυτό θα ποικίλει ανάλογα με την έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε.

Ο καθορισμός αυτής της ρύθμισης εμφάνισης αρχείων θα διασφαλίσει ότι κάθε φορά που μεταβαίνετε σε διαφορετικό φάκελο τα αρχεία σας θα παρουσιαστούν με τον πιο αποδοτικό τρόπο.

Τελικό Λόγο

Οι υπολογιστές συνεχίζουν να εξελίσσονται για να ανταποκριθούν στις ανάγκες των ανθρώπων που τις χρησιμοποιούν, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες περιοχές όπου εμείς ως άνθρωποι μπορούμε να προσαρμόσουμε. Λαμβάνοντας μόνο λίγα λεπτά για να διαμορφώσετε σωστά το μηχάνημά σας και να μάθετε μερικά κόλπα για να επιταχύνετε τη χρήση του πληκτρολογίου και του ποντικιού, μπορείτε να συνειδητοποιήσετε σημαντικά οφέλη στην παραγωγικότητα του υπολογιστή σας, ενώ εκτυφλώνετε τους φίλους και τους συναδέλφους σας με την ταχύτητα αστραπής σας.

Έχετε συμβουλές ή τεχνικές για την αύξηση της ταχύτητας στον υπολογιστή σας; Μοιραστείτε τα με τα παρακάτω σχόλια!