Η πρόσληψη του πρώτου υπαλλήλου για την επιχείρησή σας - πότε είναι η ώρα;

Η μίσθωση μπορεί να είναι νευρική-wracking για οποιονδήποτε ιδιοκτήτη επιχείρησης, ακόμα κι αν δεν είναι η πρώτη σας φορά. Έχετε αρκετή δουλειά για να κρατήσετε κάποιον πολυάσχολο μακροπρόθεσμα; Θα νοιάζονται για τους πελάτες ή τους πελάτες σας όσο κι εσείς; Θα πρέπει να μισθώσετε έναν υπάλληλο ή έναν ανεξάρτητο εργολάβο?

Εδώ είναι αυτό που λαμβάνετε υπόψη όταν αποφασίζετε εάν ήρθε η ώρα να μεγαλώσετε την ομάδα σας και πώς να μεταβείτε από το solopreneur στον επιχειρηματία.

Πότε είναι η κατάλληλη στιγμή για ενοικίαση?

Γνωρίζοντας πότε να νοικιάσετε είναι απαραίτητη. Η πρόσληψη πολύ νωρίς προκαλεί αρκετά προβλήματα. Εάν δεν έχετε αρκετή δουλειά για το νέο μέλος της ομάδας σας, θα καταλήξετε να το πληρώσετε για αδράνεια. Ότι η απορροή των πόρων σας οδηγεί απλώς σε προβλήματα ταμειακής ροής και προσθέτει άγχος.

Αλλά εάν προσλαμβάνετε πολύ αργά, κινδυνεύετε να χάσετε ευκαιρίες. Δεν θέλετε να ακυρώσετε τα έργα ή να καθυστερήσετε ένα νέο ξεκίνημα προϊόντος απλά επειδή δεν υπάρχουν αρκετές ώρες την ημέρα. Για πολλούς σολωπρενέρους, η εύρεση της κατάλληλης στιγμής για μίσθωση είναι η διαφορά μεταξύ αποτυχίας και επιτυχίας.

Δεν υπάρχει κανόνας ενιαίου μεγέθους για το πότε να προσλάβετε τον πρώτο υπάλληλό σας. Υπάρχουν όμως κάποιες γενικές οδηγίες που θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε.

Χρειάζεται να δημιουργήσετε περισσότερα έσοδα?

Υπάρχουν δύο λόγοι για να προσλάβετε έναν υπάλληλο:

1. Για να κερδίσετε χρήματα για την επιχείρηση
2. Για να εξοικονομήσετε χρήματα για την εταιρεία

Εάν η εξυπηρέτηση πελατών σας υποφέρει, δεν έχετε αρκετό χρόνο για να χειριστείτε την ανάπτυξη μόνος σας, ή αισθάνεστε υπερβολικά εργαζόμενοι, ενώ ακόμα δεν κάνετε τα πάντα, αυτό είναι ένα καλό σημάδι που φέρνει τη βοήθεια μπορεί να αυξήσει τα έσοδά σας.

Η πρόσληψη ενός νέου υπαλλήλου σας επιτρέπει να επεκτείνετε τις προσφορές προϊόντων ή υπηρεσιών σας ή να κάνετε τις διοικητικές εργασίες εκτός από την πλάκα σας, ώστε να έχετε το χρόνο να εστιάσετε στις δραστηριότητες που παράγουν έσοδα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσλάβετε κάποιον που να χειρίζεται τη λογιστική σας, να διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και το ημερολόγιό σας και να εκτελεί άλλα διοικητικά καθήκοντα, ώστε να έχετε χρόνο να επικεντρωθείτε στις πωλήσεις.

Παρόλο που δεν είναι τόσο συνηθισμένο, η πρόσληψη βοήθειας μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα για την επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε συμβληθεί με ένα ακριβό διαφημιστικό και PR γραφείο, η μίσθωση ενός υπαλλήλου μερικής απασχόλησης για να χειριστείτε τα καθήκοντα μάρκετινγκ θα μπορούσε να μειώσει το κόστος σας.

Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν προσλαμβάνετε έναν υπάλληλο για μια δουλειά που δεν χρειάζεται να κάνετε. Για παράδειγμα, αν οι πελάτες-στόχοι σας δεν βρίσκονται στο Instagram, η πρόσληψη ενός στρατηγικού διαχειριστή μέσων μαζικής ενημέρωσης για τη διαχείριση και την αύξηση του λογαριασμού σας Instagram δημιουργεί πρόσθετα έξοδα χωρίς αύξηση των εσόδων. Έτσι, σκεφτείτε προσεκτικά το είδος των δεξιοτήτων που θέλετε να φέρει και πώς η πρόσθετη βοήθεια θα συμβάλει στην επιχείρησή σας. Αν χρειαστεί, να προσλάβετε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο σε βραχυπρόθεσμη βάση για να διαπιστώσετε αν αξίζει τον εργαζόμενο σε αυτή τη θέση.

Έχετε αρκετή εργασία μέσα σε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων?

Οι σολοπρενείς έχουν μεγάλη ευθύνη, συμπεριλαμβανομένων των πωλήσεων και του μάρκετινγκ, την ανάπτυξη προϊόντων ή την παροχή υπηρεσιών, τη λογιστική, την πληρωμή λογαριασμών και τη συλλογή τιμολογίων. Πριν να προσλάβετε έναν υπάλληλο, σκεφτείτε ποια από αυτά τα καθήκοντα θέλετε να αποφορτώσετε και αν είναι πιθανό να βρείτε ένα άτομο που μπορεί να χειριστεί κάθε ένα από αυτά.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσλάβετε κάποιον για να βοηθήσετε στη λογιστική, την πληρωμή λογαριασμών και τη συλλογή τιμολογίων, είναι εύκολο να βρείτε έναν υπάλληλο με λογιστική ή λογιστική εμπειρία που μπορεί να κάνει όλα αυτά. Αλλά θα έχετε έναν πιο δύσκολο χρόνο να βρείτε ένα άτομο που μπορεί να χειριστεί τις πωλήσεις και τη λογιστική με την ίδια εξειδίκευση.

Αν χρειάζεστε λίγη βοήθεια σε αρκετούς τομείς, είναι καλύτερο να αναζητήσετε τρόπους για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα μέσω της αυτοματοποίησης. Για παράδειγμα, επενδύστε σε λογισμικό κοινωνικού σχεδιασμού μέσων όπως Ανεμος εκ των όπισθεν και το λογισμικό λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο, όπως Γρήγορα βιβλία που τραβάει και ταξινομεί αυτόματα τις συναλλαγές από τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Εάν χρειάζεστε πολλή βοήθεια σε ένα συγκεκριμένο τομέα της επιχείρησής σας, προσλάβετε κάποιον με αυτό το συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων για να χειριστείτε αυτήν την περιοχή της επιχείρησής σας.

Γνωρίστε με σαφήνεια τις συγκεκριμένες ευθύνες που θέλετε να χειριστεί η νέα σας μίσθωση και ξεκινήστε να βρίσκετε κάποιον που διαθέτει την τεχνογνωσία για να είναι παραγωγικός σε αυτό το ρόλο.

Πρέπει να προσλάβω έναν υπάλληλο ή έναν εργολάβο?

Πρέπει επίσης να αποφασίσετε εάν θα προσλάβετε έναν υπάλληλο ή έναν ανεξάρτητο εργολάβο, ή έναν ελεύθερο επαγγελματία. Υπάρχουν ορισμένες σημαντικές νομικές διαφορές μεταξύ των δύο.

Μια λέξη της προσοχής: Πολλοί άνθρωποι αναλαμβάνουν την πρόσληψη ενός ανεξάρτητου αναδόχου είναι ο τρόπος να πάει, δεδομένου ότι δεν είναι υπεύθυνοι για τα πράγματα όπως η παρακράτηση, τα οφέλη και η ασφάλιση όπως είναι όταν μισθώνουν έναν υπάλληλο. Ωστόσο, το IRS έχει κανόνες σχετικά με το ποιος μπορεί να αντιμετωπίσει ως ανεξάρτητος εργολάβος και τιμωρεί τους εργοδότες που ταξινομούν εσφαλμένα τους υπαλλήλους αποκλειστικά για να αποφύγουν τους φόρους.

Είτε πρέπει να ταξινομήσετε τη νέα σας μίσθωση ως εργαζόμενος είτε ως ανεξάρτητος εργολάβος περιλαμβάνει τρεις παράγοντες.

1. Συμπεριφορά ντοontrol. Ένας εργοδότης έχει το δικαίωμα να κατευθύνει και να ελέγχει την εργασία που εκτελείται από έναν εργαζόμενο. Ωστόσο, ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης δεν μπορεί να καθορίσει πώς λειτουργεί ένας ανεξάρτητος εργολάβος, μόνο τα επιθυμητά αποτελέσματα της εργασίας.
2. Χρηματοοικονομική ντοontrol. Ένας εργοδότης έχει το δικαίωμα να κατευθύνει και να ελέγχει τις οικονομικές και επιχειρηματικές πτυχές της εργασίας ενός υπαλλήλου. Για παράδειγμα, ένας εργοδότης μπορεί να δώσει εντολή σε έναν υπάλληλο που δεν μπορεί να έχει δεύτερη εργασία ή να ξεκινήσει μια δευτερεύουσα επιχείρηση που ανταγωνίζεται την επιχείρηση του εργοδότη. Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι είναι γενικά ελεύθεροι να εργάζονται για άλλους πελάτες και να αναζητούν άλλες επιχειρηματικές ευκαιρίες.
3. Σχέση. Μια σχέση εργοδότη-υπαλλήλου συνήθως συνεχίζεται επ 'αόριστον, ενώ η σχέση μεταξύ μιας επιχείρησης και ενός εργολάβου συνήθως υπάρχει για ένα συγκεκριμένο έργο ή περίοδο. Είναι καλό να έχουμε γραπτή σύμβαση μεταξύ της εταιρείας και του εργολάβου, σύμφωνα με την οποία ο εργαζόμενος είναι ανεξάρτητος εργολάβος. Αλλά δεν αρκεί από μόνες τους να προσδιοριστεί η κατάσταση του εργαζομένου.

Εκτός των κανόνων IRS, σκεφτείτε τις επιχειρηματικές σας ανάγκες όταν αποφασίζετε αν θα προσλάβετε έναν υπάλληλο ή ανάδοχο. Οι παρακάτω ερωτήσεις θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

1. Χρειάζεστε μακροπρόθεσμη βοήθεια ή βοήθεια σε βραχυπρόθεσμη βάση?

Εάν το έργο που πρέπει να γίνει είναι απλώς ένα βραχυπρόθεσμο έργο, ίσως θελήσετε να προσλάβετε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε βοήθεια για την οικοδόμηση ενός ιστότοπου, αλλά δεν θα έχετε πολλή δουλειά για έναν προγραμματιστή ιστού που θα το κάνει όταν ο ιστότοπός σας είναι σε λειτουργία, αυτό είναι ένα καλό έργο για έναν ανάδοχο που βρίσκετε από μια πλατφόρμα όπως Fiverr.

Από την άλλη πλευρά, αν χρειάζεστε συνεχή βοήθεια για την εκπλήρωση και αποστολή παραγγελιών πελατών, μπορεί να είστε καλύτερο να προσλάβετε έναν υπάλληλο.

2. Είναι το τμήμα εργασίας του κύριου προϊόντος ή υπηρεσίας σας?

Εάν η εργασία που πρέπει να γίνει υποστηρίζει την επιχείρησή σας, αλλά δεν αποτελεί μέρος του κύριου προϊόντος ή της υπηρεσίας σας, ίσως προτιμάτε να προσλαμβάνετε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο. Για παράδειγμα, μπορείτε να αναθέσετε τη μηνιαία λογιστική σε έναν ανεξάρτητο ανάδοχο. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε κάποιον να χειριστεί την εξυπηρέτηση πελατών για τα προϊόντα σας, προτιμάτε να προσλαμβάνετε έναν υπάλληλο.

3. Μπορείτε να απολαύσετε έναν υπάλληλο?

Είναι εύκολο να προβλέψετε και να ελέγξετε το κόστος της πρόσληψης ενός εργολάβου διαπραγματεύοντας μια κατ 'αποκοπή αμοιβή ή ωριαία τιμή. Πέρα από αυτή τη συμφωνηθείσα αποζημίωση, υπάρχουν λίγες, αν υπάρχουν πρόσθετες δαπάνες.

Η πρόσληψη ενός υπαλλήλου είναι συχνά πολύ πιο ακριβή. Ο μισθός είναι μόνο ένα στοιχείο του κόστους της μίσθωσης. Πρέπει επίσης να σχεδιάσετε φόρους και άλλα έξοδα με εντολή της κυβέρνησης, αγοράζοντας πράγματα όπως γραφεία και υπολογιστές για να τα χρησιμοποιήσετε, παροχές σε εργαζόμενους και πώς θα υπολογίσετε το paycheck τους με όλη την παρακράτηση που πρέπει να κάνετε.

• ΦΟΡΟΣ μισθωτων ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. Μετά τον μισθό, οι φόροι μισθοδοσίας είναι συνήθως το υψηλότερο κόστος μίσθωσης εργαζομένου. Περιλαμβάνουν το μέρος του φόρου κοινωνικής ασφάλισης και Medicare και τον φόρο ανεργίας σε ομοσπονδιακούς και κρατικούς φορείς. Η ADP διατηρεί μια βάση δεδομένων με τους ισχύοντες φόρους μισθοδοσίας από το κράτος για να σας δώσει μια ιδέα για το τι κοστίζει να προσλάβετε έναν υπάλληλο στην τοποθεσία σας.
• Οφέλη. Το κόστος παροχής παροχών σε εργαζόμενους, όπως η ασφάλιση ασθενείας, η αναπηρία και η ασφάλιση ζωής, καθώς και τα σχέδια συνταξιοδότησης είναι οπουδήποτε από 20% έως 40% του ακαθάριστου μισθού ενός εργαζομένου.
• Αποζημίωση των εργαζομένων. Τα περισσότερα κράτη απαιτούν από μια επιχείρηση να αγοράσει ασφάλιση αποζημίωσης των εργαζομένων αμέσως μόλις μισθώσουν έναν υπάλληλο. Το κόστος απόκτησης της αποζημίωσης των εργαζομένων εξαρτάται από την κατάστασή σας και τον τύπο εργασίας που εκτελεί ο εργαζόμενος.
• Επεξεργασία μισθοδοσίας. Όταν πληρώνετε έναν ανάδοχο, τους κόβετε μια επιταγή για το ποσό που χρωστάτε. Αλλά η καταβολή ενός μισθωτού σημαίνει τον υπολογισμό και την παρακράτηση των φόρων μισθοδοσίας, την αποστολή αυτών των φόρων στο κράτος ή τις ομοσπονδιακές υπηρεσίες και την προετοιμασία τριμηνιαίων φορολογικών δηλώσεων μισθοδοσίας. Οι περισσότερες επιχειρήσεις αναθέτουν αυτό το έργο σε έναν πάροχο μισθοδοσίας τρίτου μέρους όπως Γρήγορη βιβλία Μισθοδοσίας. Το κόστος της ανάθεσης μισθοδοσίας εξαρτάται από το επίπεδο της απαιτούμενης υπηρεσίας και τον αριθμό των υπαλλήλων που έχετε, αλλά τυπικά κοστίζει τουλάχιστον $ 15 έως $ 20 το μήνα.
• Εργαλεία και εξοπλισμός. Γενικά, οι εργολάβοι είναι υπεύθυνοι για την παροχή των δικών τους υπολογιστών και των απαραίτητων εργαλείων και εξοπλισμού. Αλλά οι εργοδότες είναι υπεύθυνοι για την παροχή του αναγκαίου εξοπλισμού και των προμηθειών για τους εργαζόμενους. Ανάλογα με τον τύπο εργασίας που αναμένετε από τον εργαζόμενο σας να χειρίζεται και πού θέλετε να το κάνετε, πρέπει να παρέχετε πράγματα όπως γραφείο, γραφείο και καρέκλα, υπολογιστής, τηλέφωνο και άλλο εξοπλισμό και προμήθειες.

Τελικό Λόγο

Η απόφαση για το πότε και πώς να προσλάβετε τον πρώτο υπάλληλό σας ή τον ανεξάρτητο εργολάβο εξαρτάται από τις ανάγκες της επιχείρησής σας και τα μακροπρόθεσμα σχέδια. Ορισμένες εταιρείες ευημερούν με τη χρήση εργολάβων, ενώ άλλοι χρειάζονται τη πιο μόνιμη πλήρους ή μερικής απασχόλησης βοήθεια ενός εργαζομένου.

Για να σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν θα προσλάβετε, δοκιμάστε τα νερά με την πρόσληψη ενός ανεξάρτητου εργολάβου. Δημιουργήστε μια σύμβαση ελεύθερου χρόνου που διαρκεί μερικούς μήνες για να δείτε εάν έχετε αρκετή δουλειά για να τους κρατήσετε απασχολημένους και να αποφασίσετε αν θα βοηθήσουν την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί. Αν ο εργολάβος εργάζεται καλά, ρωτήστε εάν είναι πρόθυμος να μεταβεί σε κατάσταση εργαζομένων. Αν όχι, μισθώστε κάποιον άλλο για τη δουλειά.

Έχετε μισθώσει έναν υπάλληλο ή έναν ανεξάρτητο ανάδοχο; Πώς επηρέασαν την επιχείρησή σας?