11 Κόστος για την πρόσληψη νέου υπαλλήλου για την επιχείρησή σας

Εάν δεν έχετε ελέγξει την αγορά εργασίας σε λίγα χρόνια, ίσως να εκπλαγείτε με το πόσο ανταγωνισμός υπάρχει για να προσλάβετε κορυφαίες επιδόσεις. Σύμφωνα με την έκθεση του Γραφείου Εργατικών Στατιστικών του Οκτωβρίου 2018, η ανεργία παραμένει σε πολύ χαμηλά επίπεδα της τάξης του 3,7%. Επιπλέον, οι μέσες ωριαίες αποδοχές για όλους τους υπαλλήλους αυξήθηκαν κατά 3,1% το προηγούμενο έτος, γεγονός που σημαίνει ότι οι εργοδότες πρέπει να πληρώσουν υψηλότερους μισθούς για να προσελκύσουν τους καλύτερους υποψηφίους.

Σε αυτό το περιβάλλον, η απλή εύρεση του σωστού ατόμου μπορεί να είναι δαπανηρή. Σύμφωνα με την Έκθεση Benchmarking για την Απόκτηση Talent της Εταιρείας για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) 2017, το μέσο κόστος για την πρόσληψη ενός νέου υπαλλήλου είναι ένα τεράστιο $ 4.425. Αυτό περιλαμβάνει τις αμοιβές πρακτορείων τρίτων, τους ελέγχους ιστορικού και τα έξοδα διαφήμισης.

Φυσικά, το πραγματικό σας κόστος μπορεί να είναι υψηλότερο ή χαμηλότερο ανάλογα με το αν γεμίζετε μόνοι σας τη θέση ή ενοικιάζετε έναν υπάλληλο πρόσληψης. Μπορείτε να μειώσετε το κόστος με τη διαφήμιση σε δωρεάν πίνακες εργασίας, την αναθεώρηση των αιτήσεων, τους υποψήφιους υποψηφίους και τον έλεγχο των περιλήψεων μόνοι σας. Αλλά αυτή η εργασία καταλαμβάνει πολύτιμο χρόνο που μπορεί να είναι καλύτερο που δαπανάται αλλού στην επιχείρησή σας.

2. Έλεγχος πριν από την απασχόληση

Ο έλεγχος των δυνητικών υπαλλήλων είναι ένα κρίσιμο μέρος της λήψης της τελικής απόφασης πρόσληψης. Ένας λεπτομερής έλεγχος ιστορικού σας βοηθά να αναγνωρίζετε ταλέντα ποιότητας, ενώ επισημαίνετε ζητήματα που θα μπορούσαν να κοστίζουν τα χρήματα της επιχείρησής σας ή τη φήμη της.

Φυσικά, η επιλογή πριν από την απασχόληση δεν είναι δωρεάν. Το SHRM το συμπεριέλαβε στο ποσό των $ 4,425, αλλά αν χειρίζεστε τον εαυτό σας αντί να προσλαμβάνετε έναν οργανισμό, πρέπει να ξέρετε πώς αυτά τα έξοδα στοιβάζονται από μόνοι τους.

Η εταιρία Trusted Employees προσφέρει την ακόλουθη σειρά τιμών για τους συνήθεις ελέγχους ιστορικού:

• Έλεγχος Ποινικού Ιστορικού: $ 5 - $ 20
• Έλεγχος εγγραφής μηχανοκίνητου οχήματος: $ 3 - $ 10
• Επαλήθευση εκπαίδευσης: $ 7 - $ 15
• Επαλήθευση Απασχόλησης: $ 7 - $ 15
• Έλεγχοι επαγγελματικής άδειας: $ 7 - $ 15
• Πιστωτική έκθεση: $ 5 - $ 12

3. Onboarding & Training

Όταν προσλαμβάνετε κάποιον νέο, σπάνια είναι πλήρως παραγωγικοί κατά την πρώτη ημέρα εργασίας τους. Μπορεί να πάρει έναν νέο υπάλληλο αρκετά για να πάρει άνετα στο ρόλο τους και να επιτύχει την πλήρη παραγωγικότητα.

Μια μελέτη από την Mellon Financial Corp. διαπίστωσε ότι διαρκεί κατά μέσο όρο 8 με 20 εβδομάδες για τις νέες προσλήψεις να φτάσουν στην πλήρη παραγωγικότητα. Και ενώ εργάζεστε για να επιβιβάζεστε και να εκπαιδεύετε έναν νέο υπάλληλο, η παραγωγικότητά σας υποφέρει επίσης. Στην ίδια μελέτη εκτιμάται ότι η απώλεια κόστους παραγωγικότητας κυμαίνεται μεταξύ 1% και 2,5% των συνολικών εσόδων.

Σύμφωνα με την Έκθεση Εκπαίδευσης του περιοδικού κατάρτισης 2017, κατά μέσο όρο, οι εταιρείες ξοδεύουν $ 1.075 και 47.6 ώρες ανά εκπαιδευόμενο ανά έτος στην κατάρτιση των εργαζομένων.

4. Έξοδα ταξιδιού & μετακόμισης

Τι συμβαίνει όταν δεν μπορείτε να βρείτε το άτομο που πρέπει να νοικιάσετε στη γεωγραφική σας θέση; Μπορεί να είστε σε θέση να γεμίσετε το ρόλο με έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο, αλλά όταν η φυσική παρουσία είναι απαραίτητη, θα πρέπει να επεκτείνετε την αναζήτησή σας ώστε να συμπεριλάβετε τα ταλέντα που ζουν και εργάζονται αλλού - και αυτό είναι ακριβό.

Η μετακίνηση ενός υπαλλήλου μπορεί να περιλαμβάνει δαπάνες όπως:

• Έξοδα ταξιδίου για προσωπικές συνεντεύξεις και ταξίδια εξεύρεσης εργασίας
• Βοήθεια για την πώληση ενός σπιτιού και την εξεύρεση ενός νέου
• Μεταφορά και μεταφορά οικιακών αγαθών
• Προσωρινή στέγαση
• Βοήθεια για την απασχόληση ενός συνοδευτικού συζύγου

Ο εμπειρογνώμονας HR Liz Ryan γράφει στη στήλη Forbes ότι το ελάχιστο αποδεκτό πακέτο μετεγκατάστασης για νέους πτυχιούχους κολλεγίων είναι ένα μπόνους εφάπαξ $ 2.500. Όταν πληρώνετε έναν ρόλο ανώτερου διευθυντή, το κόστος μπορεί να αυξηθεί πολύ.

5. Φόροι μισθοδοσίας

Μετά τον μισθό, ένα από τα σημαντικότερα έξοδα για την είσοδο σε έναν νέο υπάλληλο είναι οι φόροι μισθοδοσίας.

Ο ομοσπονδιακός φόρος μισθωτών υπηρεσιών των ΗΠΑ, γνωστός επίσης ως FICA, περιλαμβάνει τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare που καταβάλλουν οι εργοδότες. Επί του παρόντος, ο φορολογικός συντελεστής FICA για τους εργοδότες είναι 6,2% των μισθών για την κοινωνική ασφάλιση και 1,45% για το Medicare.

Το τμήμα κοινωνικής ασφάλισης της FICA καλύπτεται με 132.900 δολάρια μισθούς για το 2019 - από 128.400 δολάρια το 2018. Πρόκειται για τη μισθολογική βάση για την κοινωνική ασφάλιση και προσαρμόζεται ετησίως για τον πληθωρισμό. Δεν υπάρχει ανώτατο όριο για τους μισθούς που υπόκεινται στο τμήμα Medicare της FICA.

Εκτός από τη FICA, οι εργοδότες είναι υπεύθυνοι για την καταβολή των ομοσπονδιακών και κρατικών φόρων ανεργίας. Το σημερινό ποσοστό του ομοσπονδιακού φόρου ανεργίας (FUTA) είναι 6% των πρώτων $ 7.000 των μισθών που καταβάλλονται σε έναν υπάλληλο. Ωστόσο, οι εργοδότες λαμβάνουν μέγιστη πίστωση 5,4% όταν υποβάλλουν την ομοσπονδιακή επιστροφή φόρου ανεργίας στο έντυπο 940. Με μέγιστη πίστωση, ο φορολογικός συντελεστής FUTA είναι μόλις 0,6% ή 42 δολάρια ανά εργαζόμενο ανά έτος.

Οι συντελεστές του κρατικού φόρου ανεργίας (SUTA) ποικίλλουν ανά κράτος. Η ADP διατηρεί μια βάση δεδομένων σχετικά με τους συντελεστές φορολογίας μισθοδοσίας ανά κράτος, όπου μπορείτε να βρείτε λεπτομερείς τιμές και άλλες πληροφορίες για την περιοχή σας.

6. Οφέλη

Θα προσφέρετε οφέλη στον νέο υπάλληλό σας; Ορισμένες μικρές επιχειρήσεις δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά να προσφέρουν οφέλη, αλλά εάν δεν το κάνετε, θα μπορούσατε να χάσετε τα κορυφαία ταλέντα. Σύμφωνα με το Glassdoor, σχεδόν το 57% των Αμερικανών υποψηφίων θέσεων εργασίας αναφέρουν ότι τα οφέλη και τα προνόμια συγκαταλέγονται μεταξύ των κορυφαίων εκτιμήσεων κατά την αποδοχή μιας προσφοράς εργασίας. Μεταξύ των 54 παροχών που απαριθμούνται στην έρευνα του Glassdoor, οι τρεις εργαζόμενοι εκτιμούν περισσότερο την ασφάλιση υγείας, τις διακοπές ή την αμειβόμενη περίοδο εργασίας, καθώς και τις επιλογές προγραμματισμού συνταξιοδότησης όπως οι 401γρ και οι συντάξεις.

Το κόστος προσφοράς παροχών σε εργαζόμενους ποικίλλει ευρέως ανάλογα με τα είδη παροχών που προσφέρονται και το επίπεδο συμβολής του εργοδότη σε πράγματα όπως τα ασφάλιστρα ασφάλισης υγείας και οι λογαριασμοί συνταξιοδότησης. Η εταιρεία Paycor για τις υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας εκτιμά ότι το κόστος των παροχών των εργαζομένων θα ανέλθει στο 30% του συνολικού κόστους εργασίας.

7. Αποζημίωση των εργαζομένων

Η αποζημίωση των εργαζομένων είναι ένα κρατικό σύστημα ασφάλισης που καταβάλλει ιατρικούς λογαριασμούς και χαμένους μισθούς σε εργαζόμενους που τραυματίζονται στην εργασία ή αναπτύσσουν ασθένειες και ασθένειες που σχετίζονται με την εργασία. Σχεδόν κάθε κράτος στην Αμερική απαιτεί από τους εργοδότες με έναν ή περισσότερους υπαλλήλους να μεταφέρουν ασφαλιστικές αποζημιώσεις εργαζομένων. Εάν παραλείψετε αυτή την κάλυψη και ένας υπάλληλος αρρωστήσει ή τραυματιστεί στη δουλειά, θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε ποινικές διώξεις και ακόμη και χρόνο φυλάκισης.

Οι τιμές ποικίλλουν ανάλογα με τη βιομηχανία και την τοποθεσία. Σύμφωνα με τον ασφαλιστικό οργανισμό Insureon, οι μέσοι όροι για την αποζημίωση των εργαζομένων κυμαίνονται από 0,75 δολάρια στο Τέξας έως 2,74 δολάρια στην Αλάσκα ανά 100 δολάρια σε μισθούς εργαζομένων. Αλλά αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν όλους τους τύπους ρόλων. Οι θέσεις εργασίας που θέτουν τους εργαζόμενους σε υψηλότερο κίνδυνο τραυματισμού ή ασθένειας, όπως η κατασκευή ή η εξόρυξη, λαμβάνουν υψηλότερα ποσοστά από σχετικά χαμηλού κινδύνου επαγγέλματα όπως η εργασία γραφείου.

8. Επεξεργασία μισθοδοσίας

Όταν προσλαμβάνετε τον πρώτο υπάλληλό σας, πρέπει να ξεκινήσετε τον υπολογισμό, την παρακράτηση και την καταβολή των φόρων μισθοδοσίας και την έκδοση μισθοδοσίας. Είναι μια περίπλοκη και χρονοβόρα διαδικασία, και γι 'αυτό πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων επιλέγουν να αναθέσουν την εργασία αυτή σε μια υπηρεσία μισθοδοσίας.

Σύμφωνα με την ηλεκτρονική εταιρεία μισθοδοσίας SurePayroll, το πραγματικό κόστος της ανάθεσης μισθοδοσίας εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως:

• Πόσο συχνά πληρώνονται οι εργαζόμενοι
• Ο συνολικός αριθμός των εργαζομένων
• Εάν ο εργοδότης απαιτεί άμεση κατάθεση
• Πόσοι υπάλληλοι κατοικούν σε περισσότερες από μία πολιτείες
• Η ανάγκη για πρόσθετες υπηρεσίες φορολογικής κατάθεσης

Εκτιμούν το κόστος της εξωτερικής ανάθεσης υπηρεσιών μισθοδοσίας για να τρέξει οπουδήποτε από $ 20 έως $ 100 το μήνα, καθώς και ένα πρόσθετο $ 1.50 έως $ 5 ανά μισθοδοσία τρέχει για κάθε εργαζόμενο.

Pro tip: Πολλές εταιρείες μισθοδοσίας περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά που πολλές επιχειρήσεις μπορεί να μην χρειάζονται. Γρήγορη βιβλία Μισθοδοσίας έχει τρία διαφορετικά επίπεδα υπηρεσιών, ώστε να πληρώνετε μόνο για το τι χρειάζεται η επιχείρησή σας. Προσφέρουν επίσης το 50% των εξόδων για τους πρώτους τρεις μήνες. Εγγραφείτε στο QuickBooks Payroll.

9. Χώρος και εξοπλισμός γραφείου

Πού θα λειτουργήσει ο νέος υπάλληλός σας; Ανάλογα με το είδος της εργασίας που θα κάνουν, ίσως χρειαστεί να δώσετε χώρο γραφείου για να το κάνουν.

Αυτά τα κόστη είναι δύσκολο να εκτιμηθούν, αφού το κόστος ενοικίασης γραφείου μπορεί να ποικίλει σημαντικά ανάλογα με την τοποθεσία, το μέγεθος του γραφείου και τις ανέσεις. Σύμφωνα με μια έρευνα αγοράς από την CBRE Group, Inc., σε μια περιοχή υψηλού κόστους όπως το Σαν Φρανσίσκο, η μίσθωση ενός χώρου γραφείων διαρκεί, κατά μέσο όρο, 73,39 δολάρια ανά τετραγωνικό πόδι. Σε μια πόλη με χαμηλότερο κόστος, όπως το Albuquerque, ο χώρος γραφείων είναι κατά μέσο όρο $ 15,59 ανά τετραγωνικό πόδι.

Πρέπει επίσης να εξοπλίσετε το γραφείο με ένα γραφείο, καρέκλα, υπολογιστή, τηλέφωνο και άλλο εξοπλισμό και προμήθειες. Και πάλι, το τελικό κόστος εξαρτάται από το μέγεθος του χώρου που χρειάζεται να γεμίσετε και την ποιότητα των επίπλων που αγοράζετε. Ο επιχειρηματίας David Cummings εκτιμά το κόστος εξοπλισμού ενός γραφείου σε περίπου 4.200 δολάρια ανά άτομο για έπιπλα από τα μέσα μέχρι το τέλος, συμπεριλαμβανομένου ενός ανοιχτού χώρου εργασίας, της καρέκλας Herman Miller και της MacBook Air. Φυσικά, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων με γνώμονα το προϋπολογισμό μπορούν να μειώσουν σημαντικά το κόστος τους, αγοράζοντας χρησιμοποιημένα έπιπλα γραφείου και ανακαινισμένο εξοπλισμό.

Ένα ακόμη πράγμα: Μην νομίζετε ότι μπορείτε να αποφύγετε αυτά τα κόστη εξ ολοκλήρου με το να εργάζεστε από το γραφείο σας στο σπίτι. Ενώ μπορείτε να αποφύγετε τα γενικά έξοδα, όπως το μίσθωμα γραφείων και τα βοηθητικά προγράμματα, περισσότεροι εργοδότες επιστρέφουν σήμερα τους υπαλλήλους για κάποια από τα έξοδα γραφείου τους. Σε ορισμένες πολιτείες, είναι υποχρεωτική. Για παράδειγμα, στην Καλιφόρνια, οι εργοδότες πρέπει είτε να παρέχουν στους απομακρυσμένους υπαλλήλους τα απαραίτητα εργαλεία για να εκτελέσουν το έργο τους είτε να τα αποζημιώσουν για αυτά τα εργαλεία.

10. Αδειοδότηση λογισμικού

Υπάρχει κάποιο λογισμικό που χρησιμοποιείτε στην επιχείρησή σας με άδεια χρήσης ανά χρήστη ή πληρωμή ανά συσκευή; Εάν ο νέος υπάλληλός σας πρέπει να χρησιμοποιήσει αυτό το λογισμικό, θα χρειαστεί να υπολογίσετε το κόστος προσθήκης νέου χρήστη ή συσκευής στην άδειά σας.

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν θεωρούν τη συμμόρφωση με την άδεια χρήσης λογισμικού μέχρι να είναι πολύ αργά. Ορισμένοι πωλητές λογισμικού κερδίζουν σήμερα σημαντικό μέρος των εσόδων τους από ποινές και πωλήσεις που προκύπτουν από ελέγχους συμμόρφωσης με τις άδειες χρήσης άδειας. Το κόστος προσθήκης νέας άδειας χρήσης ποικίλλει ανάλογα με τα προγράμματα που χρησιμοποιείτε και τη σύμβαση αδειοδότησης, επομένως ελέγξτε τις συμβάσεις σας ή μιλήστε με τους παρόχους λύσεων για να λάβετε μια εκτίμηση για το πόσο θα σας κοστίσει.

11. Άλλα προνόμια

Το Google είναι γνωστό για την παροχή υπερσύγχρονων παροχών για τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένου ενός γυμναστηρίου στο χώρο του ξενοδοχείου και δωρεάν μαθήματα προπόνησης, δωρεάν μασάζ και υπηρεσία μεταφοράς από και προς την καθημερινή εργασία.

Ο προϋπολογισμός σας για τις μικρές επιχειρήσεις μπορεί να μην σας επιτρέψει να απολαύσετε μεγάλα μπόνους, μεσημεριανά γεύματα ή συμμετοχές στο γυμναστήριο, αλλά μην παραβλέπετε τα μικρά πλεονεκτήματα όπως δωρεάν καφέ και σνακ, εκδηλώσεις συλλογικής κουλτούρας ή μια περιστασιακή κάρτα δώρων για να ευχαριστήσετε κάποιον για μια καλή δουλειά. Αυτά τα οφέλη μπορεί να μην κοστίζουν πολύ ατομικά, αλλά μπορούν να προστεθούν με την πάροδο του χρόνου.

Τελικό Λόγο

Όπως μπορείτε να δείτε, το πραγματικό κόστος της πρόσληψης ενός εργαζομένου είναι δύσκολο να υπολογιστεί. Ο προϋπολογισμός και η διαπραγμάτευση ενός μισθού είναι εύκολος. είναι το μη μισθολογικό κόστος που είναι συχνά αόριστο.

Αλλά μην αφήνετε αυτούς τους αριθμούς να σας αποθαρρύνουν από την επέκταση της ομάδας σας όταν είναι σωστός ο χρόνος. Υπάρχουν μόνο πολλές ώρες την ημέρα. Για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, σε κάποιο σημείο, πρέπει να έχετε τη σωστή ομάδα στη θέση σας και να ξεκινήσετε την ανάθεση καθηκόντων.

Η επένδυση για την πρόσληψη ενός νέου υπαλλήλου είναι σημαντική, αλλά αν προσλάβετε κάποιον που γίνεται αξιόλογο μέλος της ομάδας σας και βοηθά την επιχείρησή σας να φτάσει σε νέα επίπεδα επιτυχίας, η πιθανή επιστροφή καθιστά την επένδυση αξίζει τον κόπο.

Έχετε μισθώσει έναν υπάλληλο; Ποια έξοδα για την επέκταση της ομάδας σας σας έκαναν να φύγετε?