Γιατί εξακολουθείτε να χρειάζεστε ελέγχους χαρτιού και πώς να τις χρησιμοποιήσετε με ασφάλεια

Αυτή η αλλαγή στη συμπεριφορά των καταναλωτών οφείλεται σε διάφορους παράγοντες, όπως η εισαγωγή πιο βολικών μεθόδων πληρωμής, η αύξηση των online αγορών, οι ανησυχίες για απάτες και κλοπές ταυτότητας και η επιθυμία να αποφευχθούν τα αναδρομικά τέλη ελέγχου. Για πολλούς ανθρώπους, είναι ταχύτερη και απλούστερη η ταλάντωση μιας χρεωστικής ή πιστωτικής κάρτας από ότι είναι να γράψετε μια επιταγή ενώ ψωνίζετε σε εγκαταστάσεις τούβλων και κονιάματος. Πολλοί έμποροι στο διαδίκτυο δέχονται μόνο πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες. Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικής πληρωμής λογαριασμών διευκολύνουν την αποστολή πληρωμών με την αυτοματοποίηση της διαδικασίας.

Η ασφάλεια είναι ένας άλλος λόγος για τη μείωση της χρήσης των χαρτονομισμάτων. Αν ένα βιβλίο επιταγών χαθεί ή κλαπεί, τα θύματα ενδέχεται να αντιμετωπίσουν έναν εφιάλτη προσπαθώντας να αναιρέσουν τις ζημιές. Επιπλέον, οι προσωπικοί έλεγχοι περιέχουν συχνά πληθώρα προσωπικών και τραπεζικών πληροφοριών για κλέφτες ταυτότητας και άλλους απατεώνες. Δεδομένου ότι τα χρήματα δεν αποσύρονται αμέσως από έναν τραπεζικό λογαριασμό όταν κάποιος γράφει έναν χαρτοφυλάκιο, η απόρριψη των ελέγχων (και η καταβολή υψηλών τελών) γίνεται πιο ανησυχητική.

Παρ 'όλα αυτά, υπάρχουν μερικοί επιτακτικοί λόγοι για να μην αποκόψετε ολόκληρο το βιβλίο επιταγών σας.

Γιατί εξακολουθείτε να χρειάζεστε ελέγχους χαρτιού

Μερικές φορές είναι πιο λογικό (ή είναι η μόνη επιλογή σας) να χρησιμοποιήσετε έναν έλεγχο χαρτιού αντί για ένα άλλο μέσο πληρωμής. Εδώ είναι διάφοροι τρόποι που οι έλεγχοι μπορούν να είναι πιο βολικοί, να σας εξοικονομήσουν χρήματα ή να προστατεύσετε τα οικονομικά σας:

• Ορισμένες επιχειρήσεις χρεώνουν πρόσθετα τέλη για πληρωμές με πιστωτικές κάρτες. Οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας και οι κυβερνητικές υπηρεσίες μπορούν να δέχονται πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες, αλλά μόνο μέσω επεξεργαστών τρίτων. Αυτοί οι επεξεργαστές πληρωμής χρεώνουν μια χρέωση κάθε φορά που χρησιμοποιείτε μια πιστωτική κάρτα για να πραγματοποιήσετε μια πληρωμή.
• Μπορείτε να πληρώσετε κατά τη διάρκεια των διακοπών χρησιμότητας. Τα καταστήματα βασίζονται σε ηλεκτρονικό εξοπλισμό για τη διεκπεραίωση συναλλαγών με χρεωστικές και πιστωτικές κάρτες. Εάν τα συστήματα τροφοδοσίας ή τηλεφώνου βρίσκονται κάτω από την περιοχή σας, οι έλεγχοι και τα μετρητά είναι πιθανό να είναι ο μόνος τρόπος για να μπορέσετε να πραγματοποιήσετε μια αγορά. Δεδομένου ότι τα ΑΤΜ ενδέχεται επίσης να είναι εκτός λειτουργίας, ένας έλεγχος χαρτιού μπορεί να είναι ο μόνος τρόπος για να αγοράσετε τρόφιμα και άλλα απαραίτητα αναλώσιμα για εσάς και την οικογένειά σας.
• Ορισμένες επιχειρήσεις προτιμούν ελέγχους χαρτιού ή εντολές χρημάτων. Όσο περίεργο φαίνεται, ορισμένες επιχειρήσεις δεν δέχονται πληρωμές με πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες. Αυτές οι επιχειρήσεις περιλαμβάνουν ασφαλιστικούς πράκτορες και εταιρείες, μερικά κυβερνητικά γραφεία, εμπόρους, οργανισμούς (όπως εκκλησίες, αδελφικές κατοικίες και κοινοτικές ομάδες) που χρεώνουν τέλη ή δέχονται δωρεές και ιδιοκτήτες. Μπορεί επίσης να συναντήσετε περιστασιακά έναν παλιομοδίτικο ιδιοκτήτη επιχείρησης λιανικής πώλησης, ο οποίος απορεί από το πλαστικό αλλά είναι πρόθυμος να σας παραλάβει την επιταγή.
• Ορισμένα καταστήματα λιανικής πώλησης επιβάλλουν μια ελάχιστη αγορά πιστωτικής κάρτας. Οι επεξεργαστές πιστωτικών καρτών και οι τράπεζες χρεώνουν τις επιχειρήσεις με αμοιβή όταν οι πελάτες πληρώνουν με πιστωτική κάρτα. Αυτό το τέλος μπορεί να πάρει ένα μεγάλο δάγκωμα από τις μικρές αγορές, τόσο πολλές επιχειρήσεις ορίζουν ένα ελάχιστο ποσό για τις αγορές πιστωτικών καρτών. Αν δεν έχετε άλλη μορφή πληρωμής, αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε σπατάλη χρημάτων σε ένα στοιχείο που δεν χρειάζεστε για να καλύψετε το ελάχιστο. Δεν υπάρχει τέλος για την κατάθεση επιταγής, οπότε δεν απαιτείται γενικά ελάχιστη αγορά.
• Οι έλεγχοι είναι ανιχνεύσιμοι. Εάν η ιχνηλασιμότητα είναι σημαντική για εσάς και ο δικαιούχος δεν δέχεται χρεωστικές ή πιστωτικές κάρτες, οι επιταγές χαρτιού προσφέρουν ένα επίπεδο ανιχνευσιμότητας που δεν μπορείτε να πάρετε από τις εντολές πληρωμής, τις ταμειακές επιταγές, τα αυτόματα συστήματα πληρωμής λογαριασμών ή τα μετρητά. Όταν στέλνετε στον χρήστη κάποιον έλεγχο χαρτιού, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο υπηρεσίας αλληλογραφίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε μαζί με μια μέθοδο παρακολούθησης. (Η δυνατότητα τεκμηρίωσης της ημερομηνίας αποστολής πληρωμής μπορεί να είναι σημαντική για ορισμένους τύπους πληρωμών, όπως ασφάλιστρα ή φόρους.) Μόλις ολοκληρωθεί η επιταγή σας, θα έχετε πρόσβαση σε ένα αντίγραφο της ακυρωμένης επιταγής μέσω της τράπεζάς σας. Εάν υπάρχει κάποια διαφωνία σχετικά με την πληρωμή σας, μπορείτε εύκολα να παραδώσετε την απόδειξη αποστολής σας και να παράσχετε στην επιχείρηση ή τον πιστωτή ένα αντίγραφο της ακύρωσής σας. Εάν πληρώσατε με εντολή πληρωμής, ειδικά μια μη τραπεζική εντολή πληρωμής, η ανίχνευση της πληρωμής μπορεί να είναι δαπανηρή και χρονοβόρα.
• Δώρο δώρων. Οι παραλήπτες δώρων μπορούν να καταθέσουν την επιταγή σας στους τραπεζικούς λογαριασμούς τους και να ξοδέψουν τα χρήματα που τους αρέσουν, αντίθετα με τις δωροκάρτες που μπορεί να περιορίζονται σε έναν έμπορο, μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο σε εμπόρους που αποδέχονται συγκεκριμένη μάρκα πιστωτικής κάρτας ή χρεώνουν έξοδα συντήρησης ή αναλήψεις μετρητών σε ΑΤΜ.
• Οι έλεγχοι είναι λιγότερο δαπανηρές από τις παραγγελίες χρημάτων. Η τράπεζα χρεώνει πέντε δολάρια για μια εντολή πληρωμής. Ακόμη και οι ταχυδρομικές εντολές χρημάτων κοστίζουν πάνω από ένα δολάριο η κάθε μία, περισσότερο εάν εκδίδονται σε διεθνές νόμισμα. Οι μη τραπεζικές εντολές πληρωμής συχνά κοστίζουν λιγότερο, αλλά οι εκδότες τους ενδέχεται να χρεώνουν υψηλά τέλη παρακολούθησης ή αντικατάστασης εάν η χρηματική εντολή χαθεί ή καταστραφεί. Φυσικά, υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες οι εντολές πληρωμών είναι πιο κατάλληλες, όπως όταν ο δικαιούχος ζητά εγγυημένα κεφάλαια ή χρειάζεται να ολοκληρώσετε γρήγορα μια χρηματοοικονομική συναλλαγή χωρίς να περιμένετε τον έλεγχο για να καθαρίσετε.

Προστατεύστε τον εαυτό σας όταν χρησιμοποιείτε ελέγχους χαρτιού

Εάν χρησιμοποιείτε χαρτί επιταγές, είναι σημαντικό να προφυλαχθεί από οικονομική κλοπή ταυτότητας και ταυτότητας. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές:

• Φροντίστε τους ελέγχους σας. Κρατήστε τους ελέγχους χαρτιού σε ασφαλές μέρος στο σπίτι. Ενώ είναι κατανοητό ότι θα θέλατε να κρατήσετε το βιβλίο επιταγών σας πρακτικό για την πληρωμή λογαριασμών, θα πρέπει να το διατηρήσετε σε ασφαλές χώρο, όπως ένα κλειδωμένο συρτάρι γραφείου. Για τα κιβώτια των πρόσθετων ελέγχων. Είναι επίσης καλή ιδέα να σημειώσετε τους χαμηλότερους και υψηλότερους αριθμούς ελέγχου για την παροχή ελέγχων που έχετε στο σπίτι. Διατηρήστε αυτές τις πληροφορίες σε ασφαλές μέρος: Εάν το σπίτι σας έχει ληστέψει, θα θέλετε να ελέγξετε την προμήθεια επιταγής σας για να βεβαιωθείτε ότι οι κλέφτες δεν έκαναν τα χέρια σας.
• Καταγράψτε τη χρήση του ελέγχου. Καταγράψτε κάθε έλεγχο που γράφετε στο μητρώο του βιβλιαρίου επιταγών. Ορισμένοι εκτυπωτές ελέγχου παρέχουν διπλότυπα ταμπόνια ελέγχου που σας αφήνουν με ένα αντίγραφο από κάθε επιταγή που γράφετε.
• Χρησιμοποιείτε μόνο τους ελέγχους όταν είναι απαραίτητο. Όταν είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε τα συστήματα πληρωμών σε μετρητά, πλαστικά ή ηλεκτρονικά για να πληρώσετε λογαριασμούς ή για αγορές. Ακόμη και αν ένας ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης είναι εντελώς αξιότιμος, ένας υπάλληλος ή ένας κλέφτης μπορεί να πάρει μια λαβή της επιταγής σας και να το χρησιμοποιήσει για να κλέψει την ταυτότητά σας ή τα χρήματά σας.
• Στείλτε με ασφάλεια τις επιταγές σας. Εάν πραγματοποιείτε πληρωμές με επιταγή μέσω ταχυδρομείου, μην τις αφήνετε ποτέ για τον ταχυδρομείο σας σε ένα ξεκλειδωμένο γραμματοκιβώτιο ή στο καλάθι "εξερχόμενης αλληλογραφίας" του γραφείου σας. Τοποθετήστε το φάκελο που περιέχει την επιταγή σας σε ένα γραμματοκιβώτιο ταχυδρομικής υπηρεσίας ή το φέρετε απευθείας στο ταχυδρομείο.
• Προσέξτε τι γράφετε ή γράφετε στους ελέγχους σας. Μην γράφετε την ιστορία της ζωής σας στις επιταγές σας. Η επιταγή σας πρέπει να περιέχει το όνομα, τη διεύθυνσή σας και τίποτε άλλο. Γράψτε μόνο τον αριθμό τηλεφώνου ή τον αριθμό της άδειας οδήγησης στον έλεγχο σας εάν ένας έμπορος ζητήσει αυτές τις πληροφορίες. Περισσότερες πληροφορίες καθιστούν ευκολότερο για τους κλέφτες ταυτότητας να μιμηθούν και να σας βλάψουν.
• Προστασία ελέγχου στοιχείων λογαριασμού. Να είστε προσεκτικοί σχετικά με την παροχή πληροφοριών ελέγχου λογαριασμών. Αν δεν γνωρίζετε καλά μια επιχείρηση - ιδιαίτερα εάν λειτουργεί κυρίως σε απευθείας σύνδεση - να είστε προσεκτικοί σχετικά με την πραγματοποίηση πληρωμών μέσω του ηλεκτρονικού λογαριασμού ελέγχου χρεώσεων.
• Ελέγξτε καθημερινά τις συναλλαγές του λογαριασμού σας. Απλά κοιτάζοντας το υπόλοιπο της τράπεζάς σας δεν είναι αρκετό. Ελέγξτε τις συναλλαγές σας καθημερινά. Εάν δεν αναγνωρίζετε μια συναλλαγή, ανεξάρτητα από το πόσο μικρή, επικοινωνήστε με την τράπεζά σας.
• Μην γράφετε Έλεγχος αν δεν έχετε τα χρήματα. Τέλος, μην ξεχνάτε τι μάθατε όταν ανοίξατε τον πρώτο λογαριασμό ελέγχου. Ποτέ μην γράφετε μια επιταγή εάν δεν έχετε τα χρήματα για αυτό στο λογαριασμό σας. Όχι μόνο ανοίγετε τον εαυτό σας σε αναδρομικά τέλη ελέγχου, αλλά γράφοντας έναν κακό έλεγχο είναι παράνομη σε πολλά κράτη.

Τελικό Λόγο

Οι έλεγχοι χαρτιού εξακολουθούν να έχουν κάποιο ρόλο στη διαχείριση των προσωπικών οικονομικών, οπότε μην ξεχνάτε πώς να τις χρησιμοποιήσετε σωστά. Προστατεύστε τα προσωπικά σας στοιχεία περιορίζοντας τις πληροφορίες που συμπεριλαμβάνετε σε μια επιταγή. Τέλος, αξιολογήστε τις επιλογές πληρωμής πριν πληρώσετε ένα λογαριασμό ή πραγματοποιήσετε μια αγορά, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τον πιο λογικό τρόπο πληρωμής.

Έχετε ακόμα ένα βιβλίο επιταγών; Γράφει συχνά τις επιταγές?