Πώς να μειώσετε το κόστος εργασίας στην επιχείρησή σας

Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να προσδιορίσετε τους βασικούς υπαλλήλους σας και να λάβετε τη δέσμευσή τους για τα σχέδιά σας πριν τις εφαρμόζετε. Οι εταιρείες που μειώνουν τους μισθούς αποζημιώσεων ή πυροσβέστες χωρίς να εξετάζουν άλλες μεθόδους για την αύξηση της παραγωγικότητας ή τη μείωση του κόστους, υποφέρουν από κακό ηθικό, αδιάφορες πελατειακές σχέσεις και περαιτέρω μειώσεις των πωλήσεων, ενδεχομένως να πέφτουν σε μια καθοδική πορεία από την οποία δεν υπάρχει ανάκαμψη.

Συμβουλές για μείωση του άμεσου κόστους εργασίας

Οι παρακάτω συμβουλές θα σας οδηγήσουν σε μια δύσκολη, αν και απαραίτητη διαδικασία, για να εξασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας θα είναι έτοιμη να επιβιώσει και να αναπτυχθεί σε οποιοδήποτε οικονομικό περιβάλλον.

1. Επίπεδα αναθεώρησης της αποζημίωσης
Οι μισθοί και οι μισθοί τείνουν να κινούνται με έναν τρόπο: προς τα πάνω, αν και οι αγορές και οι οικονομικές συνθήκες αλλάζουν. Ελέγξτε τα χρονοδιαγράμματα των αμοιβών σας για να βεβαιωθείτε ότι συμβαδίζουν με τις τρέχουσες τάσεις, όχι το αποτέλεσμα της ιστορίας. Εάν οι σημερινοί υπάλληλοι κερδίζουν περισσότερα από όσα θα πληρώνονταν για τις δουλειές τους σήμερα, καθυστερούν ή κάνουν μόνο συμβολική αύξηση έως ότου η μισθοδοσία σας να συμβαδίσει με τις τρέχουσες τάσεις.

Έχετε ειλικρινή συζήτηση με τους υπαλλήλους που επηρεάζονται, ώστε να γνωρίζουν τι να περιμένουν και γιατί οι αναμενόμενες αυξήσεις τους δεν θα συμβούν όπως στο παρελθόν. Μπορείτε επίσης να προτείνετε τρόπους για να γίνουν πιο πολύτιμοι για την εταιρεία προσθέτοντας δεξιότητες για να κερδίσετε μελλοντικές αυξήσεις.

2. Μείωση του κύκλου εργασιών των εργαζομένων
Αν έχετε σημαντικό κύκλο εργασιών, έχετε υπερβολικό κόστος στη λειτουργία σας λόγω των αμοιβών και των μισθών των ατόμων που ασχολούνται με την πρόσληψη, την επιλογή, την απασχόληση και την κατάρτιση νέων υπαλλήλων. Το έμμεσο και αόρατο κόστος είναι η κακή ποιότητα, οι μεγαλύτεροι χρόνοι παραγωγής, τα μεγαλύτερα απόβλητα, η μεγαλύτερη επίβλεψη και ακόμη και η απάτη, καθώς οι υπάλληλοί σας βλέπουν τον χρόνο τους μαζί σας ως προσωρινό. Η διατήρηση ενός σταθερού πυρήνα εργαζομένων είναι το κλειδί για την αποτελεσματική κοπή των δαπανών.

3. Υπάλληλοι Cross-Train
Οι ειδικοί - οι εργαζόμενοι με μοναδική ικανότητα ή άδεια - γενικά διαχειρίζονται την αμοιβή των ασφαλίστρων στην αγορά. Αλλά αναστέλλουν επίσης την ικανότητά σας να κάνετε αλλαγές στη λειτουργία σας, αν είστε εξαρτημένοι από τις ικανότητές τους. Το εργατικό δυναμικό που εκπαιδεύεται για την εκτέλεση ποικίλων λειτουργιών θα σας επιτρέψει να κάνετε αλλαγές, συμπεριλαμβανομένων των απολύσεων, χωρίς να επηρεάσετε την ικανότητά σας να παραδίδετε προϊόντα ή υπηρεσίες στους πελάτες σας.

4. Απενεργοποίηση του χρόνου συναλλαγής για έξοδα μισθοδοσίας
Ορισμένες εταιρείες έχουν μειώσει το κόστος αλλάζοντας τις ώρες λειτουργίας τους. Για παράδειγμα, η μετάβαση σε μια τετραήμερη, 10-ωρη εβδομαδιαία εργάσιμη εβδομάδα από μια κανονική πενθήμερη, οκταωροήμερη εργάσιμη ημέρα σε αντάλλαγμα για χαμηλότερο μισθό ή μισθό μπορεί να καλωσοριστεί από υπαλλήλους που αναζητούν περισσότερο χρόνο με τις οικογένειες ή με προσωπικό έργα.

5. Μοιραστείτε θέσεις εργασίας μεταξύ εργαζομένων
Οι θέσεις εργασίας του γραφείου είναι ιδιαίτερα κατάλληλες για την κατανομή των καθηκόντων. Η αντικατάσταση υπαλλήλων με πλήρες ωράριο με εργαζόμενους με μερική απασχόληση μπορεί να μειώσει τα διοικητικά σας έξοδα χωρίς αναγκαστικά να μειώσει τις ώρες για τις οποίες ήταν διαθέσιμος ο εργαζόμενος πλήρους απασχόλησης.

Στις περισσότερες κοινότητες, υπάρχει ένας αριθμός εξειδικευμένων ατόμων που περιορίζονται στην εργασία με μερική απασχόληση. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον πόρο όταν η ανάγκη σας είναι μικρότερη από μια πλήρης εβδομάδα εργασίας ή μοιράζεται μια εργασία πλήρους απασχόλησης μεταξύ δύο εργαζομένων με μερική απασχόληση.

6. Μετατροπή σταθερών μισθών και μισθών σε προμήθειες ή τέλη
Αντί να τερματίζετε τους εργαζόμενους, δοκιμάστε να μετατρέψετε τα έξοδά τους σε δαπάνη που καταβάλλεται μόνο όταν υπάρχουν συνοδευτικά έσοδα. Για παράδειγμα, ένας μισθωτός πωλητής μπορεί να είναι πρόθυμος να δεχτεί υψηλότερο ποσοστό προμήθειας και λιγότερη εγγύηση ή ένας εγκαταστάτης μπορεί να δεχθεί εργασία ως συμβασιούχος όταν υπάρχει εργασία.

7. Μειώστε τα προνόμια ("Perqs")
Εάν έχετε συνταξιοδοτικά προγράμματα, τα μετατρέπετε σε προγράμματα κερδοσκοπικού χαρακτήρα. Μειώστε το κόστος της ασφάλισης υγείας με υψηλότερες αμοιβές και οι εργαζόμενοι καταβάλλουν μεγαλύτερο μερίδιο από το κόστος ασφάλισης. Εξαλείψτε τις περιεκτικότητες που ξεκίνησαν και αυξήθηκαν κατά τους καλύτερους χρόνους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που λαμβάνετε ως ιδιοκτήτες.

Η εξάλειψη των ορατών μηνιαίων μηνυμάτων στους εργαζόμενους, που εσείς είστε σοβαροί για την περικοπή του κόστους των επιχειρήσεων. Εάν παίζετε αγαπημένα ή διατηρήσετε οφέλη για τον εαυτό σας ή μερικά αγαπημένα, είναι πιθανό να αποξενώσετε τους υπαλλήλους σας και να κάνετε χειρότερη κατάσταση.

8. Εξάλειψη πλεονασμού μεταξύ των τμημάτων
Καθώς οι επιχειρήσεις μεγαλώνουν, συχνά εξελίσσονται σε μια ομάδα ανεξάρτητων τμημάτων, εξαλείφοντας αποτελεσματικά τις διακλαδικές επικοινωνίες και ροές. Σε πολλές περιπτώσεις, το ίδιο καθήκον επαναλαμβάνεται σε πολλά τμήματα. Παρακολουθήστε περιοδικά τις διαδικασίες σας - χειρισμός παραγγελιών, συλλογή κεφαλαίων, διευθύνσεις εγκαταστάσεων - για να εξασφαλίσετε ελάχιστη απόλυση μεταξύ ξεχωριστών λειτουργιών.

9. Αυτοματοποιήστε και αναθέστε μη κρίσιμες εργασίες
Η τεχνολογία, ειδικά το λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών, έχει βελτιωθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια. μπορεί να χειριστεί περισσότερα καθήκοντα, είναι φιλικό προς το χρήστη και είναι φθηνό.

Αξιοποιήστε τους υφιστάμενους υπαλλήλους σας χρησιμοποιώντας τα πιο σύγχρονα εργαλεία για να απλοποιήσετε και να επιταχύνετε τη δουλειά τους. Εξετάστε την εξωτερική ανάθεση των εξειδικευμένων αναγκών σας σε τρίτους, ειδικά εάν η χρήση των υπηρεσιών σας είναι περιστασιακή και μη κρίσιμη. Αντί να διατηρήσετε έναν εξουσιοδοτημένο μηχανικό ή έναν πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή, για παράδειγμα, ίσως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν λιγότερο δαπανηρό υπάλληλο και να αναθέσετε εξωτερική εποπτεία σε μια ανεξάρτητη επιχείρηση με χαμηλότερο κόστος από το πλήρες μισθό των ειδικών.

Ωστόσο, προτού προβείτε σε τέτοιες ενέργειες, βεβαιωθείτε ότι η εργασία που εκτελέσατε δεν θα επηρεάσει την ποιότητα του προϊόντος σας, τη δυνατότητα παράδοσης προϊόντων ή την ικανότητά σας να επιβλέπετε την πλήρη λειτουργία.

10. Υπερωρίες εργασίας πριν από την πρόσληψη νέων υπαλλήλων
Πριν από την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, εξετάστε εάν οι τρέχοντες υπάλληλοί σας μπορούν να κάνουν την εργασία εάν είναι διαθέσιμα. Εάν ναι, προσπαθήστε να επεκτείνετε τις προθεσμίες παράδοσης ή / και να προσθέσετε υπερωρίες. Οι περισσότεροι υπάλληλοι απολαμβάνουν την επιπλέον πληρωμή. Συγκρίνετε το κόστος της υπερωριακής αμοιβής με το πλήρες κόστος της προσέλκυσης, της αξιολόγησης, της πρόσληψης και της διατήρησης νέων υπαλλήλων. Κάποια στιγμή, αν η υψηλή ζήτηση συνεχίσει, θα μπορείτε να προσλάβετε νέους ανθρώπους με την προϋπόθεση ότι η εργασία τους θα συνεχιστεί.

11. Συμβουλευτείτε έναν πληρεξούσιο πριν μειώσετε το εργατικό δυναμικό σας
Αν διαπιστώσετε ότι πρέπει να μειώσετε τον αριθμό κεφαλών, επισκεφτείτε πρώτα έναν πληρεξούσιο για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με όλους τους νόμους και τους κανονισμούς σχετικά με τους τερματισμούς. Ποτέ δεν είναι εύκολο να απολύσετε έναν πιστό υπάλληλο, αλλά η αδυναμία λήψης των κατάλληλων μέτρων θέτει όλους τους υπαλλήλους σας σε κίνδυνο να χάσουν μόνιμα τη δουλειά τους.

Αν είναι δυνατόν, να συγκεντρωθεί ένα οικονομικό πακέτο για να απολυθεί ο εργαζόμενος ή να βοηθηθεί με άλλο τρόπο να επιβιώσει από την ανεργία. Μπορεί, για παράδειγμα, να συνεχίσετε την κάλυψη της υγειονομικής περίθαλψης για κάποιο χρονικό διάστημα ή να συμβάλλετε σε πρόγραμμα επανεκπαίδευσης. Και αν ανησυχείτε για την ευημερία εκείνων που απολύσατε, μην ξεχάσετε να προστατεύσετε τον εαυτό σας. Το τελευταίο μέρος που θέλετε να καταλήξετε είναι στο δικαστήριο για ένα παράνομο κοστούμι τερματισμού.

Τελικό Λόγο

Η μείωση του σημαντικού κόστους σε μια επιχείρηση είναι παρόμοια με τη συμπίεση ενός μπαλονιού: Καθώς πιέζετε μια περιοχή, μια άλλη γίνεται τεντωμένη. Ως εκ τούτου, πρέπει να είστε προσεκτικοί σε απρόβλεπτες συνέπειες και να είστε επιμελής στην εφαρμογή σας.

Οι επικοινωνίες με τους υπαλλήλους πριν ξεκινήσουν μια εκστρατεία μείωσης του κόστους, με συχνές ενημερώσεις, είναι κρίσιμες για να αποφευχθούν άγριες εικασίες και καταστρεπτικές φήμες στο προσωπικό. Ενημερώστε τους γιατί η αλλαγή των πολιτικών που επηρεάζουν το κόστος είναι απαραίτητη και τι ελπίζετε να επιτύχετε ως αποτέλεσμα της αλλαγής και ενθαρρύνετε τη συμμετοχή και τις ιδέες τους στην άσκηση. Συμμετέχοντας, αντί να είστε θύμα, θα διατηρήσετε τη δέσμευσή τους στην εταιρεία και θα εδραιώσετε τον ρόλο σας ως ηγέτη, όχι έναν μετρητή φασολιών.

Ποιους άλλους τρόπους μπορείτε να προτείνετε για να μειώσετε το κόστος της εργασίας στην επιχείρηση?