Πώς να πάτε χωρίς χαρτί στο σπίτι - 11 συμβουλές και λύσεις

Το χαρτί έχει έναν τρόπο να συσσωρεύεται μόλις λίγα λεπτά αφού έχετε ταξινομηθεί και καταθέσει τα πάντα μακριά. Είναι τρελό, και ποτέ δεν φαίνεται να τελειώνει.

Προπονούσα δεκάδες πελάτες μέσω σοβαρών εκκαθαρίσεων χαρτιού και τους βοηθούσα τη μετάβαση σε νοικοκυριά χωρίς χαρτί. Η μετάβαση σε χαρτί μειώνει την ακατανόητη ακαταστασία στο σπίτι σας και βοηθά επίσης το περιβάλλον:

Σύμφωνα με την 41pounds.org, η παραγωγή ανεπιθύμητου ταχυδρομείου καταστρέφει περισσότερα από 100 εκατομμύρια δέντρα κάθε χρόνο. Ο μέσος Αμερικανός λαμβάνει 41 λίρες σκουπίδια ετησίως, και σχεδόν το 50% του συνέρχεται ανοιχτά σε χώρο υγειονομικής ταφής. Η παραγωγή ανεπιθύμητης αλληλογραφίας απορρίπτει περίπου 28 δισεκατομμύρια γαλόνια νερού κάθε χρόνο.

Και αυτά τα στατιστικά στοιχεία καλύπτουν μόνο τα ανεπιθύμητα μηνύματα. Δεν καλύπτουν λογαριασμούς, επιστολές και άλλους τύπους αλληλογραφίας.

Εκτός από τη συμβολή στην εξοικονόμηση του περιβάλλοντος, η χρήση χαρτιού σας εξοικονομεί χρόνο. Αν πάτε χωρίς χαρτί, δεν χρειάζεται να ταξινομήσετε τόσο πολύ ταχυδρομείο ή αρχείο όσο τα περισσότερα έγγραφα που κάνετε σήμερα. Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρήματα κρατώντας χαρτί έξω από το σπίτι σας. Οι κατάλογοι, τα περιοδικά και η πιστωτική κάρτα σας προσφέρουν απλώς να σας μαγέψουν για να ψωνίσετε. Εάν τα στοιχεία αυτά σταματούν να έρχονται στο σπίτι σας, είναι λιγότερο πιθανό να πέσουν θύματα της διαφήμισης.

Συμβουλές για να πάτε χωρίς χαρτί στο σπίτι

Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές και στρατηγικές για να πάτε χωρίς χαρτί και επιλέξτε αυτές που λειτουργούν καλύτερα για εσάς και την οικογένειά σας. Μετά από όλα, το σχέδιό σας να πάτε χωρίς χαρτί πρέπει να είναι σχετικό με τον τρόπο ζωής σας.

Μην αισθάνεστε απογοητευμένοι από την προσπάθεια που απαιτείται για να πάτε χωρίς χαρτί. Η μετάβαση σε ένα χαρτί χωρίς χαρτί απαιτεί υπομονή και ειδική δέσμευση. Χρειάζεται επίσης χρόνος για όλες τις οντότητες που φέρνουν χαρτί στο νοικοκυριό σας για να επιβραδύνουν και τελικά να σταματήσουν τελείως. Αλλά ο χρόνος που ξοδεύετε τις αλλαγές τώρα θα εξοφλήσει στο μέλλον.

1. Αποχωρήστε από τις λίστες ανεπιθύμητων μηνυμάτων

Μειώστε το ποσό της αλληλογραφίας που λαμβάνετε, καταργώντας τις λίστες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και καταλόγων. Πολλές υπηρεσίες μπορούν να σας βοηθήσουν να εξαιρεθείτε από τις λίστες αλληλογραφίας. Χρησιμοποίησα την επιλογή DMA πριν από αρκετά χρόνια για να διαχειριστώ την εισροή αλληλογραφίας στο σπίτι μου. Τώρα δεν έχω ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή καταλόγους εκτός αν το ζητήσω.

Η επιλογή του καταλόγου βοηθά επίσης στον έλεγχο του ποσού της αλληλογραφίας που αποστέλλεται στο σπίτι σας. Όπως και η υπηρεσία DMA Choice, η επιλογή καταλόγου σας επιτρέπει να επιλέξετε και να επιλέξετε τι θέλετε να λάβετε. Μόλις δημιουργήσετε ένα λογαριασμό, μπορείτε να δείτε τις ποσότητες στερεών αποβλήτων και αερίων του θερμοκηπίου που έχετε εξαλείψει, καταργώντας το ανεπιθύμητο ταχυδρομείο. Η επιλογή καταλόγου επιτρέπει επίσης στους χρήστες να επιλέξουν να μην λαμβάνουν τηλεφωνικά βιβλία.

2. Εγγραφείτε για ηλεκτρονικές δηλώσεις

Εγγραφείτε για να λαμβάνετε ηλεκτρονικούς λογαριασμούς και δηλώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για δηλώσεις χαρτιού κάθε μήνα. Οι φορείς που προσφέρουν ηλεκτρονικές δηλώσεις περιλαμβάνουν τράπεζες, εταιρείες καλωδιακής τηλεόρασης και επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας.

Μπορείτε να εγγραφείτε σε e-δηλώσεις και e-bill μέσω εγγραφής σε κάθε ιστοσελίδα της εταιρείας. Θα χρειαστείτε τον αριθμό λογαριασμού σας για κάθε εταιρεία και άλλες πληροφορίες ταυτοποίησης. Χρειάζεται χρόνος για να δημιουργήσετε ηλεκτρονικούς λογαριασμούς για λήψη ηλεκτρονικών δηλώσεων και λογαριασμών, αλλά θα δείτε αμέσως μείωση του χαρτιού που έρχεται στο σπίτι σας.

3. Πληρωμή λογαριασμών στο διαδίκτυο

Πολλά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα προσφέρουν ηλεκτρονική τραπεζική και υπηρεσίες όπως το MyCheckFree σάς επιτρέπουν να βλέπετε και να πληρώνετε λογαριασμούς ηλεκτρονικά. Οι εταιρείες καλωδίων, εταιρείες κοινής ωφελείας και πολλές άλλες οντότητες σας επιτρέπουν να πληρώνετε λογαριασμούς στους ιστοτόπους τους. Μπορείτε ακόμα να εγγραφείτε για αυτόματα σχέδια πληρωμής λογαριασμών για περισσότερη ευκολία.

Η πληρωμή λογαριασμών ηλεκτρονικά μπορεί να είναι δύσκολη για τους ανθρώπους που χρησιμοποιούνται για την πληρωμή τους αυτοπροσώπως. Μερικοί άνθρωποι δεν εμπιστεύονται ιστότοπους και επιθυμούν να λαμβάνουν αποδείξεις πληρωμών. Ωστόσο, να έχετε κατά νου ότι ακόμα και όταν πληρώνετε έναν λογαριασμό αυτοπροσώπως, κάπου, κάπου, το σύστημα που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία της πληρωμής σας πιθανότατα βασίζεται στο Web.

Οι ηλεκτρονικές πληρωμές που γίνονται στον ιστότοπο μιας εταιρείας συνήθως οδηγούν σε ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λειτουργεί ως απόδειξη. Οι τράπεζες και οι πιστωτικές ενώσεις περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τις πληρωμές που πραγματοποιούνται στον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό και στις ηλεκτρονικές δηλώσεις σας.

4. Ξεκινήστε την εκκαθάριση και την ανακύκλωση

Μόλις σταματήσετε να λαμβάνετε τα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, εγγραφείτε για ηλεκτρονικές δηλώσεις και αρχίζετε να πληρώνετε λογαριασμούς ηλεκτρονικά, θα πρέπει να ξεκινήσετε τη διαλογή μέσω του υπάρχοντος χαρτιού που έχετε στο σπίτι σας. Αυτό περιλαμβάνει τη διαλογή, τον καθαρισμό και την οργάνωση της γραφειοκρατίας σας. Από τη φωτεινή πλευρά, αυτό το βαρετό και κουραστικό έργο μεγάλης κλίμακας μπορεί να σας δώσει μια εκπληκτική αίσθηση ολοκλήρωσης όταν ολοκληρωθεί.

Ξεκινήστε τα μικρά για να ταξινομήσετε με επιτυχία τα χαρτιά σας και να αντιμετωπίσετε μια μικρή στοίβα χαρτιών κάθε μέρα. Καθώς εξετάζετε, λάβετε υπόψη σας ότι ο Εθνικός Σύλλογος Επαγγελματικών Οργανωτών εκτιμά ότι δεν βλέπουμε ποτέ το 80% των εγγράφων αφού τους δούμε για πρώτη φορά. Μπορείτε πιθανώς να το αποκόψετε ή να το πετάξετε περισσότερο.

Καθώς δουλεύετε, ίσως να βρεθείτε φυσικά να ταξινομήσετε το χαρτί σας σε διαφορετικούς σωρούς. Τα έγγραφα που πρέπει να φυλάξετε περιλαμβάνουν λογαριασμούς, φορολογικά αρχεία, πληροφορίες σχετικά με τις επενδύσεις και συναισθηματικά έγγραφα.

Μπορείτε επίσης να κρατήσετε έγγραφα που μπορεί να απαιτούν κάποιο είδος δράσης ή απόφασης. Εάν μπορείτε να αναλάβετε δράση σε αυτό σε λιγότερο από δύο λεπτά, κάντε το τώρα. Εάν απαιτεί μια ενέργεια ή μια απόφαση που διαρκεί περισσότερο από δύο λεπτά, προγραμματίστε ένα χρόνο στο ημερολόγιό σας για να το αντιμετωπίσετε αργότερα.

Η ταξινόμηση μέσω χαρτιού μπορεί να αποστραγγίζει, αλλά να θυμάστε ότι πρόκειται για ένα μακροπρόθεσμο έργο. Μην προσπαθήσετε να ταξινομήσετε και να οργανώσετε κάθε χαρτί σε ολόκληρο το σπίτι σας σε μια μέρα. Θα αποθαρρυνθείτε, θα καείτε και πιθανότατα δεν θα ολοκληρώσετε τη δουλειά. Εργαστείτε λίγο σε μια στιγμή και αφήστε την ποσότητα χαρτιού στο σπίτι σας να ρυθμίσει το ρυθμό για το έργο.

5. Ψηφιοποιήστε τα έγγραφά σας

Σάρωση των εγγράφων που πρέπει να φυλάξετε και να τα αποθηκεύσετε ηλεκτρονικά σε σκληρό δίσκο του υπολογιστή. Η σάρωση παλιών χαρτιών εξοικονομεί τόνο χώρου και μειώνει την ακαταστασία.

Ωστόσο, εάν δεν τοποθετήσετε σωστά ετικέτες εγγράφων, η εύρεση τους ξανά θα είναι πόνος. Ρυθμίστε ένα σύστημα για την επισήμανση εγγράφων και διατηρήστε τη συνέπεια καθώς επισημαίνετε και σαρώτε τα αρχεία σας. Δημιουργήστε και αποθηκεύστε ένα κύριο έγγραφο που σας βοηθά να περιηγηθείτε στο ηλεκτρονικό σας σύστημα αρχειοθέτησης. Συμπεριλάβετε σημειώσεις σχετικά με τα αρχεία που υποψιάζεστε ότι ενδέχεται να καταστραφούν ή να χαθούν στο κύριο έγγραφό σας.

Επενδύστε σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο για την αποθήκευση αρχειοθετημένων εγγράφων. Αποθηκεύστε σημαντικά έγγραφα σε διάφορα σημεία, συμπεριλαμβανομένου του υπολογιστή σας, μιας εξωτερικής μονάδας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και μιας εξωτερικής τοποθεσίας, όπως είναι το σπίτι ενός μέλους της οικογένειας ή ενός στενού φίλου. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση στην τοποθεσία εκτός χώρου αποθήκευσης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε φωτογραφίες και έγγραφα σε πολλούς αξιόπιστους ιστότοπους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Το Mozy και το Backblaze είναι δημοφιλείς επιλογές, όπως και το Dropbox. Η σάρωση και η οργάνωση των ψηφιακών εγγράφων σας είναι μια χρονοβόρα διαδικασία. Πάρτε αργά, εργάζεστε σε λίγα χαρτιά κάθε μέρα. Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να προσλάβετε κάποιον για να σαρώσετε τα έγγραφά σας και τις φωτογραφίες σας χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία όπως το Shoeboxed.

6. Χρησιμοποιήστε ένα Tablet ή Cell Phone για σημειώσεις

Συνήθιζα να γράφω τις λίστες παντοπωλείων μου σε μικρά φύλλα χαρτιού. Τώρα, γράφω τις λίστες μου στο smartphone μου. Τα tablet και τα smartphones διευκολύνουν τη διακοπή της χρήσης χαρτιού για σύντομες λίστες, καταχωρήσεις ημερολογίου και σημειώσεις. Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα: Δεδομένου ότι έχετε πάντα το κινητό σας μαζί σας, δεν θα χάσετε ούτε θα ξεχάσετε τις σημειώσεις σας.

Τα tablet μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χαρτί και με άλλους τρόπους. Συνήθιζα να εκτυπώνω συνταγές που ήθελα να δοκιμάσω επειδή δεν ήθελα το φορητό υπολογιστή μου στην κουζίνα όπου θα μπορούσε να πάθει ζημιά. Τώρα τραβήξτε τις συνταγές στο iPad μου και στηρίξτε το στο παράθυρο. Δεν χρειάζεται να χάσω την εκτύπωση χαρτιού και το iPad παραμένει εκτός λειτουργίας ενώ μαγειρεύω. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το iPad ή το tablet σας για να κάνετε σημειώσεις στην τάξη ή σε μια συνάντηση.

7. Ψηφιοποιήστε την υπογραφή σας

Μπορεί μερικές φορές να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα συνημμένο έγγραφο που πρέπει να υπογράψετε και στη συνέχεια να στείλετε ξανά. Μπορείτε να αποφύγετε τη σπατάλη χαρτιού αποθηκεύοντας ψηφιακή εικόνα της υπογραφής σας στον υπολογιστή σας. Υπογράψτε ένα κομμάτι χαρτί, σαρώστε το χαρτί και αποθηκεύστε τον στον υπολογιστή σας. Όταν κάποιος χρειάζεται την υπογραφή σας σε ένα έγγραφο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορείτε να εισαγάγετε αυτήν την ψηφιακή υπογραφή αντί να εκτυπώσετε το έγγραφο. Χρησιμοποιήστε ένα μαρκαδόρο για την υπογραφή σας για να διασφαλίσετε ότι η σαρωμένη υπογραφή είναι σαφής και εύκολη στην ανάγνωση.

Εάν διαθέτετε ένα iPad, μπορείτε να κατεβάσετε την δωρεάν εφαρμογή PowerPad Lite, η οποία σας επιτρέπει να υπογράφετε τα αρχεία PDF με το δάχτυλό σας και στη συνέχεια να τα υποβάλετε ηλεκτρονικά. Το PowerPad Lite επιτρέπει επίσης στους χρήστες να γράφουν σημειώσεις στο iPad αντί να τις πληκτρολογούν.

8. Επανεξετάστε τις συνδρομές σας

Ακυρώστε τις συνδρομές για να μειώσετε το χαρτί που έρχεται στο σπίτι σας και να εξοικονομήσετε χρήματα. Επαναξιολογήστε την εγγραφή σας στην εφημερίδα - ίσως μπορείτε να πάρετε τα ίδια νέα σε πραγματικό χρόνο, online. Επίσης, επανεκτιμήστε τις συνδρομές του περιοδικού σας και ακυρώστε τυχόν συνδρομές που δεν φαίνεται να αξίζει τον κόπο. Επαναχρησιμοποιήστε τις εφημερίδες ως δημιουργικό τρόπο για να τυλίξετε τα δώρα και δώστε τα χρησιμοποιημένα περιοδικά σε ομάδες ή οργανισμούς τοπικής κοινότητας.

9. Επαναλάβετε την εκτύπωση

Αναζητήστε τρόπους για να μειώσετε την εκτύπωση. Εάν εκτυπώνετε μια ετήσια επιστολή Χριστουγέννων για να στείλετε στην οικογένεια και τους φίλους σας, σκεφτείτε να αποθηκεύσετε την επιστολή ως PDF και να τη στείλετε με email. Αντί να αγοράζετε πολύτιμες κάρτες γενεθλίων και φακέλους, αγοράστε ηλεκτρονικές ευχετήριες κάρτες. Για μικρό ετήσιο κόστος, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε απεριόριστες ηλεκτρονικές ευχετήριες κάρτες στο Hallmark.com.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε χαρτί ακόμα και όταν πρέπει να εκτυπώσετε ένα έγγραφο. Μειώστε το μέγεθος γραμματοσειράς του εγγράφου στο 10. Ρυθμίστε τα περιθώρια έτσι ώστε οι λέξεις να καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα και εκτυπώστε το έγγραφο και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Επιπλέον, γυρίστε το πίσω μέρος των τυπωμένων χαρτιών σε χαρτί γρατσουνίσματος. Σκεφτείτε δύο φορές πριν εκτυπώσετε οτιδήποτε και, όταν είναι δυνατόν, διαβάστε έγγραφα στο tablet ή laptop σας. Εάν πρέπει να μοιραστείτε ένα έγγραφο, χρησιμοποιήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

10. Ξανασκεφτείτε το χαρτί τουαλέτας, τον ιστό του προσώπου και τη χρήση πετσετών χαρτιού

Πολλοί άνθρωποι ξεχνούν ότι τα προϊόντα χαρτιού περιλαμβάνουν χαρτί υγείας, χαρτί προσώπου και χαρτοπετσέτες. Τα προϊόντα αυτά καταστρέφουν τα δέντρα και το νερό με απίστευτο ρυθμό. Σύμφωνα με το Εθνικό Συμβούλιο Άμυνας Πόρων (NRDC), εάν κάθε νοικοκυριό στις Ηνωμένες Πολιτείες αντικατέστησε μόνο ένα ρολό (500 φύλλα) πακέτου χαρτιού υγείας παρθένων ινών με 100% ανακυκλωμένο χαρτί υγείας, θα μπορούσαμε να σώσουμε 423.900 δέντρα.

Αγοράστε χαρτί υγείας ανακυκλωμένο από χαρτί μετά την κατανάλωση. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε επαναχρησιμοποιούμενες εναλλακτικές υφασμάτων, όπως τα κουρέλια αντί για τις χαρτοπετσέτες και τα υφάσματα υφάσματος αντί για τους ιστούς του προσώπου. Αυτές οι μικρές αλλαγές προστίθενται γρήγορα για να μειώσετε τη συνολική χρήση χαρτιού.

11. Μεταβείτε σε Kindle ή E-Reader

Οι ηλεκτρονικοί αναγνώστες, όπως το Amazon Kindle και το Barnes & Noble Nook, διευκολύνουν την απομάκρυνση από τα βιβλία χαρτιού. Ανακυκλώστε παλιά βιβλία και αγοράστε ηλεκτρονικά βιβλία στο μέλλον για να περιορίσετε τη χρήση χαρτιού. Αν σας αρέσει η ανάγνωση, η εξάλειψη των φυσικών βιβλίων θα απελευθερώσει ένα εκπληκτικό χώρο στο σπίτι σας. Εάν έχετε tablet ή smartphone, ανακυκλώστε χάρτες χαρτιού και εγκυκλοπαίδειες επίσης.

Τελικό Λόγο

Έχω ακολουθήσει όλα αυτά τα βήματα για να μειώσω το χαρτί στο σπίτι μου. Χρειάζεται χρόνος για να πάτε τελείως χωρίς χαρτί. Αλλά εξοικονομείτε χρόνο και χρήματα όταν μειώνετε τη χρήση χαρτιού και βοηθάτε να κάνετε τη διαφορά στον αριθμό των δέντρων που κόβονται ετησίως. Εάν αυτό δεν αρκεί, πολλές εταιρείες προσφέρουν επίσης κίνητρα και δωρεάν συμμετοχές σε διαγωνισμούς σε πελάτες που επιλέγουν να μην λαμβάνουν λογαριασμούς χαρτιού. Είναι μια μεγάλη νίκη!

Έχετε κάνει κάποια βήματα για να πάτε χωρίς χαρτί στη ζωή σας; Τι άλλες συμβουλές πρέπει να κόψετε το χαρτί?