Πώς να γράψετε ένα σπουδαίο βιογραφικό για μια εργασία - Συμβουλές & Παραδείγματα

Χρειάζεται χρόνος για να κατασκευάσει το τέλειο βιογραφικό, αλλά μπορείτε να πάρετε μια μεγάλη αρχή όταν χρησιμοποιείτε ένα online πρότυπο. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα πρότυπο Word για να δημιουργήσετε το βιογραφικό σας σημείωμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε εξαλείψει τυχόν περιττές πληροφορίες και διορθώσετε προσεκτικά την τελική έκδοση του βιογραφικού σας σημείου.

Τι συμβαίνει σε ένα βιογραφικό σημείωμα

Τα τμήματα και οι πληροφορίες που πρέπει να καλύπτει το βιογραφικό σας περιλαμβάνουν:

• Στοιχεία επικοινωνίας. Στο επάνω μέρος του βιογραφικού σας, συμπεριλάβετε το επίσημο σας όνομα, το ψευδώνυμό σας σε παρενθέσεις, εάν υπάρχει, την τρέχουσα διεύθυνση, τη μόνιμη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον ιστότοπο, εάν υπάρχει και είναι σχετικό, και έναν αριθμό φαξ, εάν είναι διαθέσιμος. Εάν έχετε μια "διασκεδαστική" διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το [email protected], μην το χρησιμοποιείτε στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αντ 'αυτού, δημιουργήστε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί το επώνυμό σας.
• Σκοπός. Ο στόχος σας βοηθάει να εξηγήσετε τους στόχους της σταδιοδρομίας σας, ειδικά αν ξεκινάτε απλά στο εργατικό δυναμικό, αλλάζετε σταδιοδρομία ή ζητάτε μια εξειδικευμένη θέση. Αποφύγετε τις ασαφείς δηλώσεις, όπως "αναζητώντας μια δύσκολη θέση με περιθώρια βελτίωσης". Αντ 'αυτού, δηλώστε τους συγκεκριμένους και άμεσους στόχους σταδιοδρομίας σας ή τον προτεινόμενο τίτλο εργασίας. Μεταφέρετε τι μπορείτε να προσφέρετε σε μια εταιρεία, όχι αυτό που θέλετε από μια εταιρεία.
• Εκπαίδευση. Εάν έχετε αποφοιτήσει πρόσφατα, ξεκινήστε το βιογραφικό σας, αναφέροντας τα εκπαιδευτικά σας επιτεύγματα. Ξεκινώντας με το υψηλότερο πτυχίο σας, απαριθμήστε το πανεπιστήμιο, τη θέση, το πτυχίο, την ημερομηνία του πτυχίου, τις μεγάλες, ήσσονος σημασίας γλώσσες και τη ΣΔΣ σας. Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε τα βραβεία, τις υποτροφίες ή τις πρακτικές που λάβατε. Αν εργάζεστε εδώ και πολλά χρόνια, παραθέστε αυτήν την ενότητα κάτω από την εργασιακή σας εμπειρία.
• Προϋπηρεσία. Αναφέρετε όλες τις προηγούμενες εργασίες σας με αντίστροφη χρονολογική σειρά, αναφέροντας τον τίτλο εργασίας σας, το όνομα της εταιρείας, την πόλη, το κράτος, τα έτη που εργάστηκαν και μια περιγραφή των ευθυνών και των επιτευγμάτων σας. Αναφέρετε τυχόν βραβεία που λαμβάνονται με κάθε θέση.
• Δεξιότητες. Σε αυτήν την παγκόσμια, γρήγορη οικονομία, πρέπει να θυμάστε να αναφέρετε τις δεξιότητες, τις γλώσσες και τις σχετικές πιστοποιήσεις του υπολογιστή σας.
• Επιπλέον πληροφορίες. Πρόσθετες και προαιρετικές ενότητες ενδέχεται να περιλαμβάνουν τις Επαγγελματικές Συμμετοχές και την Κοινοτική Υπηρεσία.

Συμβουλές για τη σύνταξη ενός αποτελεσματικού βιογραφικού

1. Διατηρήστε τον μορφότυπο βασικό, συνεκτικό και ευανάγνωστο
Με δισεκατομμύρια ή εκατοντάδες βιογραφικά σημειώματα που διασχίζουν το γραφείο ενός εργοδότη, το βιογραφικό σας πρέπει να είναι λογικό, συνοπτικό και εύκολο να το διαβάσετε, προκειμένου να βοηθήσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων ή τον υπεύθυνο προσλήψεων να βρουν τις σημαντικές πληροφορίες όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Έχετε περισσότερα από 30 δευτερόλεπτα για να τραβήξετε την προσοχή σας και να πάρετε την εταιρεία για να βάλετε το βιογραφικό σας στο σωρό "συνέντευξης".

• Χρησιμοποιήστε σαφείς τίτλους ή τίτλους. Εξετάστε αυτό το άρθρο για μια στιγμή. Παρατηρήστε ότι ξεκινά με ένα υπερμεγέθη τίτλο, ακολουθούμενο από υποτίτλους μεσαίου μεγέθους και ότι ορισμένες λέξεις έχουν γραμματοσειρά με έντονους χαρακτήρες. Προσπαθώ να σας διευκολύνω να περιηγηθείτε στη σελίδα και να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Κάνετε το ίδιο με το βιογραφικό σας σημείωμα. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη στρατηγική για να οργανώσετε και να διαχωρίσετε τα διάφορα τμήματα. Χρησιμοποιήστε υπερμεγέθη τίτλους και υποτίτλους για να επισημάνετε τις πληροφορίες που θέλετε ο υπεύθυνος προσλήψεων ή ο αρχηγός να δει αμέσως όταν αρχίζουν να εξετάζουν το βιογραφικό σας σημείωμα.
• Χρησιμοποιήστε τα σημεία των κουκίδων αντί για τις παραγράφους για τις περιγραφές σας. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο να διαβάσετε όταν κάποιος έχει μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να εξετάσει το βιογραφικό σας.
• Χρησιμοποιήστε μια βασική γραμματοσειρά 10-12 σημείων, η οποία είναι εύκολη στην ανάγνωση και πιο επαγγελματική από μια γραμματοσειρά, όπως Times New Roman ή Arial.
• Αν στείλετε ένα βιογραφικό, χρησιμοποιήστε την ίδια γραμματοσειρά, στυλ κουκκίδων και χαρτί και στη συνοδευτική σας επιστολή και συνεχίστε.

2. Χρησιμοποιήστε τα ρήματα δράσης
Κατά την περιγραφή της εργασιακής σας εμπειρίας, ξεκινήστε με ισχυρά ρήματα δράσης που περιγράφουν καλύτερα τα επιτεύγματά σας, τα επιτεύγματα και τις ευθύνες σας. Αναφέρετε πρώτα τις πιο εντυπωσιακές και σημαντικές περιγραφές. Ορισμένα παραδείγματα δράσης περιλαμβάνουν το "Υπέρβαση του ετήσιου σχεδίου πωλήσεων κατά 10%" και "Αυξημένο ετήσιο μικτό περιθώριο κατά 5%".

Αποφύγετε τις παθητικές φράσεις όπως "Ήταν υπεύθυνη για την προώθηση των πωλήσεων στο τμήμα μου", εστιάζοντας σε συγκεκριμένα αποτελέσματα αντί για γενικές ευθύνες. Επίσης, αποφύγετε τη γραφή στο πρώτο άτομο.

3. Προσαρμόστε το βιογραφικό σας
Δημιουργήστε ένα κύριο βιογραφικό σημειώνοντας την επαγγελματική σας εμπειρία, την εκπαίδευση και τις δεξιότητές σας. Καθώς προετοιμάζετε να υποβάλετε αίτηση για μια συγκεκριμένη εργασία, αφαιρέστε άσχετες πληροφορίες και επισημάνετε τις σχετικές δεξιότητες και τα επιτεύγματα της θέσης.

Περάστε 5 με 15 λεπτά προετοιμάζοντας το βιογραφικό σας για την ακριβή θέση που θέλετε. Ελέγξτε τη λίστα εργασίας για λέξεις-κλειδιά ή φράσεις που χρειάζεται ο εργοδότης. Το βιογραφικό σας σημείωμα πρέπει να αντικατοπτρίζει σαφώς τις συγκεκριμένες δεξιότητες, τα βασικά προσόντα και τις απαιτήσεις που απαριθμούνται στην απόσπαση εργασίας. Για παράδειγμα, να συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με τα χρόνια εμπειρίας σας στον κλάδο, τις γλώσσες, τις άδειες και τις πιστοποιήσεις.

4. Εμφάνιση ποσοτικοποιήσιμων αποτελεσμάτων
Διαχειρίσατε μια μεγάλη ομάδα ή εφαρμόσατε ένα μεγάλο πρόγραμμα εξοικονόμησης χρημάτων ή χρήματος; Οι εργοδότες νοιάζονται για τα πραγματικά αποτελέσματα και τα αποτελέσματα, όχι μόνο τίτλους, ιδιότητες και δυνατά σημεία.

Δώστε συγκεκριμένα παραδείγματα των αποτελεσμάτων που δημιουργήσατε προσωπικά ως αποτέλεσμα της διαχείρισης αυτής της ομάδας ή της υλοποίησης αυτού του προγράμματος. Παραδείγματος χάριν, αντί να λέμε "Διαχείριση 35 ομάδων τηλεφωνικών κέντρων", λένε: "Υπεύθυνη ομάδα 35 ατόμων τηλεφωνικών κέντρων, η οποία είχε ως αποτέλεσμα την αύξηση των πωλήσεων κατά 45% κατά τη διάρκεια της θητείας τους".

5. Χρησιμοποιήστε σχετικές αναφορές
Όταν ρωτάτε για μια λίστα αναφορών, χρησιμοποιήστε τους προηγούμενους επόπτες, τους ηγέτες των οργανισμών, τους δασκάλους ή τους προηγούμενους επιχειρηματικούς πελάτες που μπορούν να δώσουν στον εργοδότη μια εικόνα της εργασιακής σας εμπειρίας, της αξιοπιστίας και της επινοητικότητας. Μην παρέχετε στους μελλοντικούς εργοδότες μια λίστα φίλων.

Ζητήστε από τις αναφορές σας για άδεια πριν δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους σε μελλοντικούς εργοδότες. Εάν η εταιρεία δεν ζητάει μια λίστα αναφορών, δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στο βιογραφικό σας σημείωμα.

6. Μην υποθέστε ότι οι μελλοντικοί εργοδότες αναγνωρίζουν τα ακρωνύμια
Αν κάνετε αίτηση για μια θέση σε ένα νέο ή διαφορετικό πεδίο, κάντε το βιογραφικό σας κείμενο σαφώς εξηγώντας τους όρους και τις φράσεις που σχετίζονται με τη βιομηχανία. Την πρώτη φορά που γράφετε τη φράση, γράψτε το και γράψτε το ακρωνύμιο σε παρενθέσεις. Από εκείνο το σημείο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ακρωνύμιο στο βιογραφικό σας σημείωμα. Αυτό βοηθά στην αποφυγή οποιασδήποτε σύγχυσης και διασφαλίζει ότι ο διαχειριστής προσλήψεων ή ο υπεύθυνος προσλήψεων κατανοεί τα ακρωνύμια και τη σημασία τους.

7. Χρησιμοποιήστε μια συνέχιση μιας σελίδας
Αν έχετε αποφοιτήσει πρόσφατα ή έχετε λιγότερο από πέντε χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας, μπορείτε να προσαρμόσετε όλες τις πληροφορίες σας σε μία σελίδα. Θυμηθείτε να κρατήσετε τα στοιχεία σας σύντομα, συνοπτικά και συγκεκριμένα στη θέση. Ένα μακρύ βιογραφικό λειτουργεί εναντίον σας, καθώς οι υπεύθυνοι προσλήψεων και οι διαχειριστές μίσθωσης πρέπει να σαρώσουν γρήγορα και να τα διαβάσουν.

Μην θυσιάζετε την ποιότητα για συντομία. αν πρέπει να μεταβείτε σε δύο σελίδες για να απαριθμήσετε τις συγκεκριμένες, σχετικές δεξιότητες και ικανότητές σας, μην ανησυχείτε για τη διατήρηση του βιογραφικού σας σε μία σελίδα.

8. Triple Ελέγξτε το βιογραφικό σας για τα σφάλματα
Βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας δεν έχει γραμματικά ή ορθογραφικά σφάλματα προτού το στείλετε στους υποψήφιους εργοδότες. Χρησιμοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο, αλλά και να προσελκύσετε μερικούς φίλους ή μέλη της οικογένειας για να ελέγξετε το βιογραφικό σας. Η λήψη ενός υποσχόμενου βιογραφικού γεμάτου με λάθη αποθαρρύνει τους διαχειριστές μίσθωσης και τους recruiters. Το βιογραφικό σημείωμα φαίνεται παραπλανητικό και βιαστικά προετοιμασμένο.

9. Να είστε ειλικρινείς
Να είστε ειλικρινείς σχετικά με τις ικανότητές σας, τα επιτεύγματά σας, την εκπαίδευση και τις εργασιακές σας εμπειρίες. Εάν μιλάτε για το ιστορικό σας, ο μελλοντικός εργοδότης μπορεί να ανακαλύψει. Σε αυτό το σενάριο, δεν θα πάρετε τη δουλειά και μπορεί να αμαυρώσει την επαγγελματική φήμη σας.

10. Μην υπερβείτε τις ικανότητές σας
Εκτός από την ειλικρινή απεικόνιση του φόντου σας, μην εμπλουτίζετε το ιστορικό εργασίας ή τις δεξιότητές σας. Η υπερπήδηση των δεξιοτήτων σας μπορεί να σας δώσει μια συνέντευξη, αλλά θα γίνει γρήγορα σαφές στις συνεντεύξεις παρακολούθησης ότι δεν έχετε το ιστορικό που χρειάζεται η εταιρεία. Επιπλέον, μπορεί να καταλήξετε σε μια δουλειά που δεν μπορείτε να κάνετε.

11. Μην υποβιβάζετε τις ικανότητές σας
Από την άλλη πλευρά, δεν πρέπει να υποτιμάτε τις δεξιότητές σας, ούτε να κάνετε λιγότερα τα επιτεύγματά σας. Αν οι "άριστες" ικανότητες ηγεσίας σας οδήγησαν σε προωθήσεις, αναφέρετε αυτό στο βιογραφικό σας σημείωμα. Εάν έχετε αποφοιτήσει πρώτα στην τάξη σας ή συμμετέχετε σε πρόγραμμα για ακαδημαϊκούς ηγέτες, συμπεριλάβετε σχετικές λεπτομέρειες σχετικά με τα επιτεύγματα.

12. Μείνετε συγκεντρωμένοι
Κρατήστε το βιογραφικό σας εστιασμένο και σε καλό δρόμο. Μην μοιράζεστε υπερβολικές λεπτομέρειες σχετικά με άλλα συμφέροντα εκτός αν είναι σχετικές και μην αναφέρετε καθόλου τα χόμπι. Βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας σημείωμα έχει εστίαση και κατεύθυνση και λειτουργεί ως συνεκτικό σύνολο.

Εκτός από την παραμονή σας στο δρόμο, βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας σημείωμα επικεντρώνεται στο σχετικό ιστορικό εργασίας σας.

13. Συμπεριλάβετε σχετικό ιστορικό εργασίας
Συμπεριλάβετε σχετικές πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό εργασιών σας στο βιογραφικό σας σημείωμα. Μην συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις εργασίας που έχετε κρατήσει ως έφηβοι και μην συμπεριλάβετε πολλές λεπτομέρειες σχετικά με θέσεις εργασίας που δεν σχετίζονται με την τρέχουσα πορεία σας σταδιοδρομίας.

14. Μην κάνετε δικαιολογίες
Εάν χάσατε μια δουλειά, έγιναν άνεργοι ή έπρεπε να αναλάβουν μια θέση εργασίας με λιγότερες ευθύνες, να μην κάνουν δικαιολογίες ή να παρέχουν περιττές εξηγήσεις για αυτές τις πληροφορίες. Αποθηκεύστε αυτές τις πληροφορίες για συζήτηση με προσωπικό προσλήπτη μέσω τηλεφώνου ή προσωπικά.

15. Παρέχετε ορισμένες λεπτομέρειες σχετικά με τους προηγούμενους εργοδότες
Ας υποθέσουμε ότι οι υποψήφιοι εργοδότες και οι εργοδότες δεν έχουν εξοικείωση με τους προηγούμενους εργοδότες ή τις βιομηχανίες τους. Παρέχετε μια σύντομη κάψουλα πληροφοριών για κάθε εταιρεία στην οποία έχετε εργαστεί. Για παράδειγμα, το "CompanyName είναι ένας πάροχος υπηρεσιών τεχνολογίας που προσφέρει υπηρεσίες σχεδιασμού ιστοσελίδων και συμβουλευτικές υπηρεσίες".

16. Να είναι εύκολο για τους μελλοντικούς εργοδότες να βρουν το βιογραφικό σας
Κάντε το εύκολο για τους υποψήφιους εργοδότες και τους recruiters να βρουν το βιογραφικό σας χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά. Όταν αποθηκεύετε το βιογραφικό σας σε ιστοσελίδες εργασίας όπως το CareerBuilder και το Monster.com, συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά που αναλύουν συγκεκριμένες δεξιότητες, ώστε να εμφανίζονται στα αποτελέσματα αναζήτησης των συνεργατών.

Αντί να χρησιμοποιείτε το "Experienced Nurse Loves Working with Kids", χρησιμοποιήστε έναν τίτλο επικεντρωμένο σε λέξεις-κλειδιά όπως "RN, Pediatric Registered Nurse, California RN License". Η σειρά των λέξεων-κλειδιών μπορεί να φαίνεται περίεργη, αλλά σχεδόν εγγυάται ότι οι recruiters που χρειάζονται άτομα με το μοναδικό σετ δεξιοτήτων σας θα σας βρουν.

17. Συμπεριλάβετε συνδέσμους κοινωνικών μέσων μόνο όταν είναι κατάλληλοι
Εάν υποβάλετε αίτηση για εργασίες σχετικές με το σχεδιασμό ιστοσελίδων, τα ψηφιακά μέσα και τις συναφείς θέσεις, μπορείτε να συμπεριλάβετε συνδέσμους προς τις σελίδες σας σε σχετικούς ιστότοπους κοινωνικών μέσων. Ωστόσο, εάν δεν εργάζεστε σε πεδία που σχετίζονται με το Διαδίκτυο, οι σύνδεσμοι απλώς γεμίζουν το βιογραφικό σας σημείωμα και δεν φαίνεται να σχετίζονται με την πρόσληψη διαχειριστών.

Τελικό Λόγο

Αν αναζητάτε σήμερα απασχόληση, πρέπει να πουλήσετε τον εαυτό σας με ένα βιογραφικό σημείωμα που δείχνει στην εταιρεία τα μοναδικά προσόντα σας. Προσαρμόστε το βιογραφικό σας για τη θέση που θέλετε και βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σημείωμα δεν έχει λάθη ή λάθη. Πολλοί άλλοι υποψήφιοι θέλουν την ίδια θέση, οπότε το βιογραφικό σας σημείωμα πρέπει να φτάσει στην κορυφή.

Συμπεριλάβετε το βιογραφικό σας σημείωμα ως συνημμένο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που στέλνετε στους διαχειριστές μίσθωσης, εκτός αν ορίζουν ότι δεν μπορούν να ανοίξουν συνημμένα. Αν πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το βιογραφικό σας στο email της συνοδευτικής επιστολής σας, στείλτε πρώτα ένα email δοκιμής στον εαυτό σας, για να ελέγξετε ξανά τη μορφοποίηση. Για περισσότερες συμβουλές συνέχισης και λάθη που πρέπει να αποφύγετε, ελέγξτε τα Top 21 Βιογραφικά και Λάθη Εξέτασης & Επιστολών.

Τι άλλες συμβουλές έχετε για να γράψετε ένα βιογραφικό σημείωμα και να εντυπωσιάσετε τους πιθανούς εργοδότες?