Πώς να γράψετε μια καλή επιστολή εξουσιοδότησης για μια εργασία Συνέχιση

Η συνοδευτική επιστολή σας είναι το πρώτο πράγμα που οι εργοδότες βλέπουν και αν η συνοδευτική σας επιστολή δεν είναι ενδιαφέρουσα, συνοπτική και χωρίς λάθη, θα είναι το τελευταίο πράγμα που βλέπουν. δεν θα ενοχλήσουν ακόμη και να κοιτάξουν το βιογραφικό σας. Έχετε μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση, οπότε μην υποβάλλετε μακρές, ανατρεπτικές συνοδευτικές επιστολές σε υποψήφιους εργοδότες και headhunters.

Τι συμβαίνει σε μια συνοδευτική επιστολή

Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να ξεχωρίζει από άλλες επιστολές, εξηγώντας πώς οι δεξιότητες και η εμπειρία σας θα σας κάνουν ένα πλεονέκτημα για τον μελλοντικό εργοδότη. Κάνετε το συνοδευτικό σας γράμμα συγκεκριμένο για την απόσπαση εργασίας. δεν μπορεί να διαβάσει σαν επιστολή τύπου.

Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να αποτελείται από τρεις έως τέσσερις παραγράφους:

1. Η πρώτη παράγραφος δηλώνει τη συγκεκριμένη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και αναφέρει το πού ακούσατε για τη θέση.
2. Οι επόμενες δύο παράγραφοι συνοψίζουν τα μοναδικά προσόντα σας για τη θέση και πώς τα επιτεύγματά σας και τα επιτεύγματά σας θα ωφελήσουν την εταιρεία.
3. Στην τελευταία παράγραφο, εξηγήστε πώς σχεδιάζετε να ακολουθήσετε τον πιθανό εργοδότη και τον καλύτερο τρόπο με τον οποίο μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας.
4. Κλείστε την συνοδευτική επιστολή ευχαριστώντας τον μελλοντικό εργοδότη για το χρόνο και την προσοχή του.

Οι παρακάτω συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να γράψετε μια αποτελεσματική και ενδιαφέρουσα επιστολή που να ενθαρρύνει το άτομο που το διαβάζει να προχωρήσει στην εξέταση του βιογραφικού σας.

Συμβουλές συνοδευτικής επιστολής

1. Προσαρμόστε την συνοδευτική σας επιστολή για τη θέση
Αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε μια επιστολή δείγματος και μόνο να αλλάξετε τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας στη συνοδευτική σας επιστολή. Εάν το κάνετε αυτό, θα είστε ένας από τους πολλούς ανθρώπους που χρησιμοποιούν σχεδόν την ίδια επιστολή τύπου και η γενική σας συνοδευτική επιστολή δεν θα ξεχωρίζει από τα άλλα γράμματα.

Αντ 'αυτού, καθορίστε τις ευθύνες εργασίας και εξηγήστε στη συνοδευτική επιστολή πώς η εμπειρία, τα επιτεύγματά σας και η εκπαίδευσή σας είναι συναφή με τη θέση. Επίσης, αν είναι δυνατόν, απευθυνθείτε στην επιστολή στο άτομο που εξετάζει τα βιογραφικά, όχι "σε ποιον μπορεί να ανησυχεί".

Μην χρησιμοποιείτε το χιούμορ εκτός εάν είναι κατάλληλο για τη θέση. Εάν η περιγραφή θέσης σας ζητά να επισημάνετε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα σας στη συνοδευτική επιστολή, βεβαιωθείτε ότι αυτές οι πληροφορίες είναι εύκολο να εντοπιστούν.

2. Πείτε την ιστορία σας
Μια συνοδευτική επιστολή σάς επιτρέπει να δείξετε πραγματικά την προσωπικότητά σας και να τοποθετήσετε την εμπειρία σας στο πλαίσιο. Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να διαβάσει σχεδόν σαν μια σύντομη ιστορία για το γιατί είστε τέλεια κατάλληλος για τη θέση και την εταιρεία. Κάνετε την επιστολή σας δελεαστική χρησιμοποιώντας λέξεις και φράσεις που προκαλούν εικόνες και συναισθήματα. Με την προσθήκη κάποιας προσωπικότητας, η συνοδευτική σας επιστολή δεν θα συναντηθεί ως επιστολή τύπου.

Μην υπερεκτιμάτε τις ικανότητές σας ή να εμπλουτίζετε το ιστορικό εργασίας σας. γράψτε ειλικρινά για τις σχετικές εμπειρίες σας και την ικανότητά σας να κάνετε τη δουλειά.

3. Δείτε πώς η εμπειρία σας είναι σχετική
Σε αυτή την σκληρή οικονομία, πολλά άτομα έχουν διακλαδιστεί, ζητώντας θέσεις εργασίας εκτός της συνήθους περιοχής εμπειρογνωμοσύνης τους ή της βιομηχανίας. Δείξτε στον ερευνητή πώς η εμπειρία σας στο παρελθόν μπορεί να σας βοηθήσει να εκτελέσετε στην εταιρεία.

Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος μπορεί να μάθει τη φρασεολογία και τα πλεονεκτήματα μιας βιομηχανίας, αλλά ο εργοδότης μπορεί να μην έχει το χρόνο να διδάξει σε έναν νέο πωλητή πώς να πουλήσει. Εάν εργάζεστε επί του παρόντος ως εκπρόσωπος πωλήσεων ξυλείας και κάνετε αίτηση για θέση πωλήσεων στα ηλεκτρονικά, η συνοδευτική σας επιστολή θα πρέπει να αποδείξει στον δυνητικό εργοδότη γιατί έχετε μεγάλη εμπειρία πώλησης, αντί να υπογραμμίζετε την εμπειρία σας στην πώληση ξυλείας.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με έναν δυνητικό εργοδότη και τον κλάδο αφιερώνοντας χρόνο σε εταιρείες έρευνας.

4. Ερευνήστε την εταιρεία και την ιστοσελίδα της
Όταν ερευνάτε την εταιρεία, μπορείτε να αποκτήσετε πληροφορίες για την αποστολή, τα προϊόντα, τις υπηρεσίες και τους στρατηγικούς στόχους. Οι πληροφορίες αυτές σας βοηθούν να απαντήσετε στην αναπόφευκτη ερώτηση, "Γιατί θέλετε να εργαστείτε για εμάς;" Εξηγήστε λεπτομερώς πώς εσείς, η εμπειρία και η εκπαίδευσή σας μπορείτε να προσθέσετε αξία στην εταιρεία και πώς και γιατί θα είστε κατάλληλος.

5. Καλέστε την προσοχή στο βιογραφικό σημείωμά σας
Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να ενθαρρύνει το άτομο που διαβάζει την επιστολή να διαβάσει το βιογραφικό σας. Τους πείτε τόσο μελαγχολικά για να το διαβάσετε (π.χ. "Οι τάξεις που έχω ολοκληρώσει περιγράφονται στο βιογραφικό μου"). Δώστε ένα ή δύο σημάδια στη συνοδευτική επιστολή που στέλνει τον αναγνώστη στο βιογραφικό σας σημείωμα. Θα θελήσετε επίσης να μάθετε πώς να γράψετε ένα σπουδαίο βιογραφικό σημείωμα.

6. Εξηγήστε τυχόν σύντομες διαμονές με προηγούμενους εργοδότες ή τρύπες στο ιστορικό απασχόλησης
Μπορείτε να παράσχετε μια πραγματικά καλή εξήγηση για το γιατί δεν έχετε εργαστεί περισσότερο από έξι μήνες έως ένα χρόνο; Εάν η εταιρεία σας προσκαλέσει σε συνέντευξη, ο υπεύθυνος προσλήψεων ή ο υπεύθυνος πρόσληψης θα σας ρωτήσει αυτή την ερώτηση.

Ως ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, συνήθως περνάω ένα βιογραφικό σημείωμα όταν βλέπω τον αιτούντα να έχει περάσει από δουλειά σε δουλειά σε σύντομο χρονικό διάστημα, εκτός αν η συνοδευτική επιστολή παρέχει μια καλά γραπτή εξήγηση. Επενδύουμε πολύ χρόνο και χρήματα στην κατάρτιση, οπότε θέλουμε να προσλάβουμε υποψηφίους που επιθυμούν να βρουν χρόνο στην εργασία τους.

7. Αναφέρετε το όνομα της αμοιβαίας επαφής που σας ειδοποιεί για τη θέση
Αν μια αξιόπιστη, αμοιβαία πηγή σας έλεγε για τη θέση, αναφέρετε το όνομα της πηγής στη συνοδευτική επιστολή σας. Για παράδειγμα, "ο Matt Jones, ο αντιπρόεδρος του Marketing, πρότεινε να σας γράψω σχετικά με τη θέση μάρκετινγκ στην επιχείρησή σας". Αυτό προσθέτει κάποια νομιμότητα σε εσάς ως υποψήφιο, ειδικά εάν η επαφή σας εργάζεται στην εταιρεία.

8. Χρησιμοποιήστε τις Πραγματικές Φράσεις από την Άσκηση Εργασίας
Η απόσπαση εργασίας σας δίνει μια εικόνα για το τι θέλει η εταιρεία από έναν υπάλληλο. Χρησιμοποιήστε τις φράσεις ή τις λέξεις-κλειδιά από την περιγραφή της εργασίας για να προσαρμόσετε την επιστολή. Εάν η απόσπαση θέσης απαιτεί απαιτήσεις μισθού ή παροχών, να τις συμπεριλάβετε πριν από την τελευταία παράγραφο. Εάν η απόσπαση δεν ζητά αυτές τις πληροφορίες, τότε μην τις συμπεριλάβετε στην επιστολή σας.

9. Μην παρακαλώ
Ακόμα κι αν η κατάστασή σας είναι απελπιστική, θα πρέπει να συναντήσετε όσο είστε σίγουροι για τις ικανότητες και τις δεξιότητές σας και να εξηγήσετε πώς θα είστε ένα περιουσιακό στοιχείο και ένας πολύτιμος εργαζόμενος για την εταιρεία. Αν η εταιρεία σας δώσει μια συνέντευξη, θα είναι επειδή έχετε κάτι που η εταιρεία χρειάζεται, όχι επειδή έχουν συμπάθεια για την κατάστασή σας. Μην ασχολείστε με τις αρνητικές πτυχές της καριέρας σας, τις απολύσεις ή την υποβάθμιση. Επικεντρωθείτε στις ικανότητές σας και πώς σχετίζονται με τις ανάγκες της εταιρείας.

10. Επαναλάβετε την επιστολή σας για σφάλματα ορθογραφίας, γραμματικής και στίξης
Χρησιμοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο, αλλά να θυμάστε ότι δεν παρεμποδίζει την κακή χρήση των λέξεων (π.χ. σε σχέση με πάρα πολύ εναντίον δύο, ανεξάρτητα από το καιρό και τη γραφή έναντι του δεξιού). Έχετε ένα μέλος της οικογένειας ή φίλους σας να σας διορθώσει την συνοδευτική σας επιστολή για σφάλματα και να σας δώσει σχόλια σχετικά με τη συνολική ροή. Πριν στείλετε την επιστολή, κάντε ένα διάλειμμα ή κοιμηθείτε. Έτσι, όταν επιστρέψετε, μπορείτε να αναθεωρήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας με μια νέα προοπτική.

11. Διατηρήστε τον επαγγελματισμό
Χρησιμοποιήστε την επαγγελματική γλώσσα ανά πάσα στιγμή. μην κάνετε το λάθος να χρησιμοποιείτε αργκό ή άτυπη γλώσσα στη συνοδευτική επιστολή σας. Ακόμη και αν γνωρίζετε τον υπεύθυνο προσλήψεων ή τον υπεύθυνο προσλήψεων, η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σημείωμα ενδέχεται να χρειάζεται να διαβιβαστούν και να εγκριθούν από πολλαπλά μέλη της εταιρείας.

Αν έχετε μια μη εξειδικευμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, μην χρησιμοποιείτε αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε τη συνοδευτική σας επιστολή. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει το επώνυμό σας.

12. Χρησιμοποιήστε μια βασική γραμματοσειρά
Μια βασική γραμματοσειρά 10-12 σημείων, όπως το Times New Roman ή το Arial, είναι πιο επαγγελματική από τις γραμματοσειρές πιο φημισμένες. Εάν στείλετε μια επιστολή συνοδευτικών εγγράφων, χρησιμοποιήστε την ίδια γραμματοσειρά, στυλ κουκκίδων και χαρτί τόσο για τη συνοδευτική επιστολή σας όσο και για να συνεχίσετε.

13. Χρησιμοποιήστε τους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης
Εάν ενδείκνυται για τη θέση και τον κλάδο, συμπεριλάβετε συνδέσμους με ιστότοπους κοινωνικών μέσων ενημέρωσης στη συνοδευτική επιστολή σας. Αν στείλετε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή σε ένα headhunter, συμπεριλάβετε ένα σύνδεσμο στον λογαριασμό LinkedIn στη σημείωση του headhunter, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε συνδεδεμένοι.

Για περισσότερες συμβουλές συνοδευτικών επιστολών, ελέγξτε τα 21 λάθη που πρέπει να αποφύγετε στην συνοδευτική σας επιστολή και συνεχίστε.

Τελικό Λόγο

Ο ανταγωνισμός για θέσεις εργασίας μπορεί να είναι σκληρός. Πρέπει να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση με μια προσεκτικά γραμμένη συνοδευτική επιστολή που δίνει έμφαση στα συγκεκριμένα προσόντα σας και ενθαρρύνει τον αναγνώστη να εξετάσει το βιογραφικό σας σημείωμα. Εάν επιλέξετε να γράψετε μια αόριστη επιστολή, οι υποψήφιοι εργοδότες μπορούν να περάσουν το βιογραφικό σας και η ευκαιρία θα χαθεί. Πάρτε το χρόνο να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή που πωλεί πραγματικά, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη δουλειά που θέλετε.

Έχετε γράψει μια επιτυχή συνοδευτική επιστολή που οδήγησε σε μια συνέντευξη; Παρακαλώ μοιραστείτε τις εμπειρίες σας παρακάτω.