Πώς να πυρποληθεί νομίμως ένας υπάλληλος - Λόγοι και νόμοι

Πιθανότατα δεν θα πείτε σε κάποιον ότι έχει χάσει μια δουλειά με τον τρόπο που το κάνει ο Donald Trump στην τηλεοπτική του εκπομπή, αλλά φαίνεται ότι θα ήταν πολύ πιο εύκολο αν μπορούσες να πεις αυτά τα λόγια και να φύγεις από το δωμάτιο.

Ο τερματισμός της εργασίας κάποιου, όμως, απαιτεί λίγο περισσότερη συμπόνια, φινέτσα και εξήγηση.

Αν καλέσετε ποτέ κάποιον να πει σε κάποιον ότι έχει χάσει μια δουλειά, είναι μερικά πράγματα που πρέπει να εξετάσετε.

Λόγοι για την εκτόξευση ενός υπαλλήλου

Ορισμένοι νόμιμοι λόγοι για την πυροδότηση ενός ατόμου περιλαμβάνουν:

Κακή απόδοση / προβλήματα παραγωγικότητας
Ακατάλληλο παράπτωμα / αντιεπαγγελματισμός στην εργασία
Κλοπή
Γενικές απολύσεις

Ο τερματισμός ενός εργαζομένου λόγω φύλου, φυλής, θρησκείας, οικογενειακής κατάστασης ή ηλικίας είναι παράνομος. Επιπλέον, πυροβολώντας κάποιον για προσωπικούς λόγους, χωρίς βάσιμο λόγο για να υποστηρίξετε την απόφασή σας, πιθανόν να οδηγήσει σε αδικαιολόγητη αγωγή τερματισμού. Οι εργοδότες πρέπει πάντα έχουν νόμιμο λόγο για την εκτόξευση των εργαζομένων.

Νόμοι περί απασχόλησης όσον αφορά την καταγγελία

Είναι ζωτικής σημασίας να γνωρίζετε τους ομοσπονδιακούς νόμους που αφορούν τον τερματισμό ενός υπαλλήλου. Ξεκινώντας από τη σελίδα του τερματισμού στην ιστοσελίδα του Τμήματος Εργασίας, βρείτε πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις ίσων ευκαιριών απασχόλησης, τους νόμους που σχετίζονται με τους πυροσβέστες πυροδότησης και άλλες πληροφορίες σχετικά με τον σωστό τερματισμό ενός υπαλλήλου.

Εκτός από την κατανόηση του ομοσπονδιακού νόμου, θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε τους νόμους τερματισμού εργασίας για το κράτος σας. Πριν πυροβολήσετε κάποιον ή συμμετέχετε στον πρώτο γύρο απολύσεων, βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε με τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς νόμους. Εάν διαθέτετε τμήμα ανθρωπίνων πόρων, οι εκπρόσωποί σας για το ανθρώπινο δυναμικό θα πρέπει να έχουν βήματα για τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να ακολουθείται η διαδικασία τερματισμού.

Εάν δεν έχετε τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, θα χρειαστεί να είστε πλήρως εξοικειωμένοι με τους νόμους περί τερματισμού. Ένας σύμβουλος ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να σας παράσχει χρήσιμη βοήθεια, συμβουλές και πληροφορίες σχετικά με τους νόμους που σχετίζονται με τον τερματισμό εργαζομένων για εσάς και τα μέλη της ομάδας διαχείρισης.

Προειδοποίηση του υπαλλήλου

Βεβαιωθείτε ότι καλύπτετε τις συνέπειες ή τις ενέργειες που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε τερματισμό εργασιών στο εγχειρίδιο των εργαζομένων κατά τη διάρκεια του προσανατολισμού των εργαζομένων. Να υπογράψει κάθε υπάλληλο ένα έγγραφο που να δηλώνει ότι κατανοεί τις προσδοκίες της εταιρείας και να κατανοεί τους λόγους τερματισμού της απασχόλησης που περιγράφονται στο εγχειρίδιο της εταιρείας. Επιπλέον, ορισμένες εταιρείες έχουν υπαλλήλους υπογράψουν έναν κώδικα δεοντολογίας.

Κακή απόδοση

Εάν οι εργαζόμενοι εκτοξεύονται για κακή απόδοση, θα πρέπει να τους προειδοποιήσετε μπροστά από το χρόνο ότι οι εργασιακές τους συνήθειες δεν είναι μέχρι την ισοτιμία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να δώσετε ανατροφοδότηση σχετικά με το τι πρέπει να γίνει για να ευθυγραμμιστούν οι επιδόσεις των εργαζομένων με τις προσδοκίες. Αν αυτοί οι μετρήσιμοι στόχοι δεν πληρούνται, τότε μπορεί να αποφασίσετε να τερματίσετε τους υπαλλήλους. Εάν κάποιος απολυθεί λόγω επιδόσεων, είναι επιτακτική η ύπαρξη χαρτιού με ανασκοπήσεις απόδοσης και έντυπες προειδοποιήσεις κατά τον τερματισμό της εργασίας.

Θέματα παραγωγικότητας

Μια προειδοποίηση απαιτείται επίσης συνήθως πριν πυροβολήσετε κάποιον για προβλήματα παραγωγικότητας. Εάν ένας υπάλληλος ξοδεύει πολύ χρόνο σε προσωπικές κλήσεις, ελέγχει τα κοινωνικά μέσα ή στέλνει μακρά, περιττά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το σημειώσετε στις αναθεωρήσεις απόδοσης και να ζητήσετε από τον εργαζόμενο να μειώσει το χρόνο που αφιερώνεται σε αυτές τις μη παραγωγικές δραστηριότητες.

Ανάλογα με τους ισχύοντες νόμους, θα πρέπει πιθανότατα να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σας ότι παρακολουθείτε τη χρήση του υπολογιστή τους ή τη χρήση του τηλεφώνου τους, προτού να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που συλλέγονται από αυτές τις δραστηριότητες ως λόγους τερματισμού. Μια πολιτική υπολογιστών και τηλεφώνου, που εξηγεί την εταιρική αλληλογραφία, τη χρήση του ιστότοπου και τις τηλεφωνικές κλήσεις που γίνονται σε χρόνο της επιχείρησης, μπορεί να παρακολουθείται, να αντιμετωπίζεται με νέες προσλήψεις με προσανατολισμό των εργαζομένων.

Ακατάλληλο παράπτωμα

Σε περίπτωση ακατάλληλης συμπεριφοράς, όπως η σεξουαλική παρενόχληση, η παραβίαση μιας πολιτικής μη δουλειάς στην εργασία, η λεκτική κατάχρηση, η ρητορική μίσους που απευθύνεται σε υπαλλήλους ή πελάτες ή η σωματική βλάβη άλλου υπαλλήλου ή πελάτη, συνήθως μπορεί να θεωρηθεί προειδοποιημένος υπάλληλος εάν καλύψατε τις συνέπειες (συμπεριλαμβανομένης της λήξης) κατά τη διάρκεια του προσανατολισμού των εργαζομένων.

Το ίδιο ισχύει και για κλοπή. Είναι αυτονόητο ότι η κλοπή δεν θα γίνει ανεκτή σε μια ρύθμιση εργασίας. Ωστόσο, είναι γενικά καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι οι συνέπειες αυτών των ενεργειών καλύπτονται κατά τη διάρκεια του προσανατολισμού.

Απολύσεις

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εργοδότες πρέπει να προειδοποιούν τους υπαλλήλους για πιθανό τερματισμό. Για παράδειγμα, ορισμένες εταιρείες ανακοινώνουν, δύο έως έξι εβδομάδες μπροστά, ότι θα απολύσουν εργαζόμενους. Αυτό δίνει στους εργαζόμενους την ευκαιρία να πάρουν πρόωρη συνταξιοδότηση, καθώς και να ανανεώσουν τις επαφές τους και να ενημερώσουν τα βιογραφικά τους.

Έτσι, εάν γνωρίζετε ότι οι απολύσεις είναι αναπόφευκτες, σκεφτείτε να δώσετε στους υπαλλήλους προειδοποίηση. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε την προσφορά για να πληρώσετε για επαγγελματικές υπηρεσίες συνέχισης, παρέχοντας στους υπαλλήλους αμειβόμενη συμμετοχή σε μια ιστοσελίδα αναζήτησης εργασίας ή προσφορά να πληρώσει για έναν κυνηγό κεφάλι. Αυτά τα βήματα όχι μόνο θα βοηθήσουν στη δημιουργία καλής θέλησης, αλλά θα μειώσουν σημαντικά την πιθανότητα μιας πιθανής μήνυσης εναντίον σας.

Συμβουλές για την εκτόξευση ενός υπαλλήλου

Όταν έρθει η ώρα να παραδώσετε τα κακά νέα, αυτά που λέτε και πώς τα λέτε, έχουν σημασία. Είναι σημαντικό να παραμείνετε επαγγελματίες και να κάνετε το καλύτερο για να είστε ήρεμοι. Μπορείτε να δείξετε κάποια συμπόνια και ευαισθησία, αλλά εξακολουθείτε να πρέπει να είστε επαγγελματίας.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την προστασία του εαυτού σας και της εταιρείας σας, καθώς παρέχετε κακές ειδήσεις σχετικά με έναν τερματισμό εργασίας:

Να είναι απλή. Να είστε μπροστά για τους λόγους του τερματισμού. Εάν κάποιος απολυθεί επειδή έχει υποστεί επίδοση, αυτό πρέπει να είναι σαφές στον υπάλληλο και να συνοδεύεται από μια χαρτογραφική διαδρομή - συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή των τυπωμένων προειδοποιήσεων ή κακής αξιολόγησης απόδοσης.
Κάντε το ιδιωτικά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει τα κακά νέα σε έναν ιδιωτικό χώρο, περιορίζοντας τον αριθμό των ατόμων που παρακολουθούν το συμβάν. Μια αίθουσα συσκέψεων είναι συνήθως μια καλή επιλογή.
Έχετε μάρτυρα. Φέρτε έναν εκπρόσωπο ανθρώπινου δυναμικού, τον προϊστάμενό σας, τον άμεσο επόπτη του υπαλλήλου ή κάποιον από τη νομική υπηρεσία, ανάλογα με την περίπτωση. Είναι πάντα καλύτερο να έχετε έναν μάρτυρα ο οποίος να μπορεί να κρατάει σημειώσεις και να βοηθάει στην εξασφάλιση ότι η κατάσταση παραμένει υπό έλεγχο. Επιπλέον, ο μάρτυρας μπορεί να εξυπηρετήσει έναν άλλο σκοπό, όπως να εξηγεί τις λεπτομέρειες ενός πακέτου αποχώρησης.
Προσέξτε στο σημείο. Να είναι σύντομη, ξεκάθαρη και μέχρι το σημείο. Δηλώστε τα βασικά: "Έχουμε μιλήσει για τα επιδόματά σας και τα προβλήματα παραγωγικότητας στο παρελθόν, και τα πράγματα δεν έχουν αλλάξει. Πρέπει να σας αφήσουμε να φύγετε. " Μην μιλάτε για άλλα θέματα, και μην μιλάτε πάρα πολύ.
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αξιώσεων σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τεκμηρίωση για ένα επεισόδιο παραπτώματος ή ότι δεν πληρούνται τα πρότυπα απόδοσης. Πρέπει πάντα να καταγράφετε τις προειδοποιήσεις που δώσατε, έτσι ώστε να τις έχετε ως αντίγραφο ασφαλείας κατά τη διάρκεια των διαδικασιών τερματισμού.
Αφήστε τους υπαλλήλους να γνωρίζουν τις επιλογές τους. Φροντίστε να ενημερώσετε τον εργαζόμενο σχετικά με τις πολιτικές αποχώρησης, τις επιλογές περίθαλψης ή την παροχή συμβουλών σταδιοδρομίας, αν η επιχείρησή σας παρέχει αυτές τις επιλογές. Προσανατολίστε τον εργαζόμενο στους ανθρώπους που μπορούν να βοηθήσουν τη μετάβαση στη νέα κατάσταση.
Εξετάστε πώς θα τους έχετε να συλλέξουν τα πράγματα τους. Αν ο υπάλληλος φαίνεται ήρεμος και θέλει να συγκεντρώσει τα πράγματα γρήγορα και να φύγει, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επιτρέψετε αυτή την πορεία δράσης. Σε πολλές περιπτώσεις, ωστόσο, μπορεί να είναι καλή ιδέα να προγραμματίσετε μια ώρα έξω από τις κανονικές ώρες γραφείου για να επιστρέψει ο υπάλληλος και να συγκεντρώσει τα υπάρχοντά του. Αυτό μπορεί να αποτρέψει την αμηχανία και να μειώσει τις πιθανότητες μιας σκηνής. Μόνο αν ο εργαζόμενος απειλεί, προφορικά ή σωματικά, θα πρέπει να τον συνοδεύσετε από τις εγκαταστάσεις.

Αφού ο υπάλληλος εγκαταλείψει, μην μιλήσετε άρρωστος γι 'αυτόν. Μην αποκαλύπτετε πληροφορίες σχετικά με το τι συνέβη. Είναι σημαντικό να παραμείνετε επαγγελματίες ακόμα και μετά την παρέλευση του εργαζομένου. Αυτό που λέτε για τον εργαζόμενο μετά την αποχώρησή του θα μπορούσε ενδεχομένως να χρησιμοποιηθεί εναντίον σας κατά τη διάρκεια μιας αδικαιολόγητης αγωγής τερματισμού. Η ικανότητά σας να είστε ήρεμοι, επαγγελματικοί και ευγενικοί είναι απαραίτητος.

Τελικό Λόγο

Η πυροδότηση κάποιος δεν είναι ποτέ εύκολη, ανεξάρτητα από τον λόγο. Ακόμα κι αν θα χαρούμε να δούμε το πίσω μέρος ενός υπαλλήλου, η διαδικασία μπορεί να είναι δύσκολη. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όλα όσα κάνετε είναι σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας και σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς και τους κρατικούς νόμους. Θα προστατεύσετε τον εαυτό σας και την εταιρεία σας εάν ακολουθήσετε το κατάλληλο πρωτόκολλο.

Έπρεπε να περάσετε από αυτή τη δύσκολη κατάσταση; Πείτε μας πώς αντιμετώπισε η εταιρεία σας με απολύσεις ή πώς χειρίσατε έναν σκληρό τερματισμό εργασίας.