Πώς να γίνετε Συμβολαιογράφος - Αρμοδιότητες & Απαιτήσεις

Ο συμβολαιογράφος, ο οποίος επίσης αναφέρεται ως δημόσιος συμβολαιογράφος, είναι δημόσιος υπάλληλος με κρατική άδεια, ο οποίος εκτελεί διάφορα καθήκοντα που περιλαμβάνουν επίσημα ή νομικά έγγραφα. Οι συμβολαιογράφοι μπορούν να διαχειριστούν όρκους, να χρησιμεύσουν ως μάρτυρες υπογεγραμμένων εγγράφων, να προβούν σε ένορκες μαρτυρίες (καταθέσεις) και να επαληθεύσουν ή να πιστοποιήσουν επίσημα έγγραφα ή αντίγραφα επίσημων εγγράφων.

Οι συμβολαιογράφοι είναι δημόσιοι υπάλληλοι του κράτους και, ως εκ τούτου, πρέπει να αναγνωρίζονται και να χορηγούνται από την αρμόδια κρατική υπηρεσία, συνήθως τον υπουργό Εξωτερικών, προτού μπορέσουν να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους. Κάθε κράτος έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις για τους συμβολαιογράφους και παρόλο που αυτοί οι νόμοι διαφέρουν μεταξύ των κρατών, επιβάλλουν παρόμοιες απαιτήσεις. Εδώ είναι οι βασικές πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τους συμβολαιογράφους και τις εργασιακές ευθύνες, τις απαιτήσεις και τα κόστη τους.

Ευθύνες συμβολαιογράφου

Οι συμβολαιογράφοι εξυπηρετούν διάφορους ρόλους που συνδέονται με τη νομική διαδικασία. Ενώ όλοι οι συμβολαιογράφοι πρέπει να έχουν άδεια από το κράτος στο οποίο ζουν ή εργάζονται, οι συμβολαιογράφοι δεν είναι δημόσιοι υπάλληλοι ή κρατικοί υπάλληλοι. Αντ 'αυτού, υπηρετούν ως δημόσιοι υπάλληλοι που παρέχουν μια σειρά από υπηρεσίες που τους επιτρέπεται να εκτελούν σύμφωνα με το κρατικό δίκαιο.

Οι συμβολαιογράφοι εξυπηρετούν τις ίδιες γενικές ευθύνες, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, αν και οι νόμοι που ορίζονται από το κράτος ορίζουν τα καθήκοντα που πρέπει να πληρούν οι συμβολαιογράφοι. Ο Υπουργός Εξωτερικών του Κράτους, ο τοπικός Γραμματέας του Νομού ή παρόμοια κρατική υπηρεσία θα είναι σε θέση να παράσχει πληροφορίες σχετικά με το τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει ο συμβολαιογράφος και στο κράτος σας.

1. Μάρτυρες & Ευχαριστίες

Πολλά από αυτά που κάνει ο συμβολαιογράφος συνεπάγεται την επαλήθευση ότι ένα άτομο που υπογράφει ένα νομικό έγγραφο είναι αυτό που ισχυρίζονται ότι είναι. Αυτή η διαδικασία είναι γνωστή ως αναγνώριση ή μάρτυρας, και υπάρχουν τρία βασικά βήματα για την επικύρωση σε αυτές τις περιπτώσεις.

• Εμφάνιση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, όποιος επιθυμεί να υπογράψει ένα έγγραφο πρέπει να εμφανιστεί ενώπιον του συμβολαιογράφου αυτοπροσώπως. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο υπογράφων μπορεί να υπογράψει το έγγραφο εκτός της παρουσίας του συμβολαιογράφου, να προσκομίσει το έγγραφο ενώπιον του συμβολαιογράφου και να επιβεβαιώσει ή να αναγνωρίσει ότι η υπογραφή είναι δική του. Το εάν ένας συμβολαιογράφος πρέπει να είναι φυσικά παρών για την υπογραφή εξαρτάται από τον τύπο του εγγράφου που υπογράφεται. Για παράδειγμα, το κρατικό δίκαιο μπορεί να απαιτεί να έχει υπογραφεί ένα συγκεκριμένο έγγραφο, όπως μια ένορκη πράξη, και να ορκιστεί ή να επιβεβαιωθεί στην παρουσία του συμβολαιογράφου. Με άλλα έγγραφα, όπως μια τελευταία διαθήκη και διαθήκη, που βεβαιώνουν στην παρουσία του συμβολαιογράφου ότι υπογράψατε το έγγραφο και το κάνατε με τη δική σας ελεύθερη βούληση, μπορεί να είναι αρκετό.
• Ταυτοποίηση. Οι συμβολαιογράφοι δεν μπορούν να αναγνωρίσουν ένα έγγραφο χωρίς κάθε υπογράφοντα να αποδεικνύει την ταυτότητά του. Οι νόμοι του κράτους διαφέρουν ως προς τα είδη ταυτοποίησης που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι συμβολαιογράφοι για να επαληθεύσουν αυτές τις πληροφορίες, αλλά τα κοινά έντυπα περιλαμβάνουν άδειες οδηγού, δελτία ταυτότητας που έχουν εκδοθεί από το κράτος, διαβατήρια ΗΠΑ, αλλοδαπές ταυτότητες (πράσινες κάρτες) και παρόμοιες κάρτες ή έγγραφα που περιλαμβάνουν το όνομα, τη φωτογραφία και άλλα στοιχεία ταυτοποίησης του υπογράφοντος, όπως η διεύθυνση. Μορφές ταυτοποίησης που δεν έχουν εκδοθεί από την κυβέρνηση ή που δεν έχουν φωτογραφία (όπως πιστωτικές κάρτες ή Κάρτες Κοινωνικής Ασφάλισης), τυπικά δεν επαρκούν.
• Εθελοντική υπογραφή. Αφού εμφανίζονται ενώπιον του συμβολαιογράφου και αποδεικνύουν την ταυτότητά τους, κάθε υπογράφων πρέπει να υπογράψει το έγγραφο και να επιβεβαιώσει ότι το πράττουν οικειοθελώς.

2. Επαληθεύσεις

Μια επαλήθευση, μερικές φορές αναφέρεται ως α jurat ή επαλήθευση μετά από όρκο ή επιβεβαίωση, είναι παρόμοια με μια αναγνώριση. Οι επαληθεύσεις απαιτούν επίσης να αποδείξετε την ταυτότητά σας στον συμβολαιογράφο πριν υπογράψετε, αλλά προσθέστε την απαίτηση ότι υπογράφετε το έγγραφο μόνο αφού δώσετε έναν όρκο ή βεβαιωθείτε ότι τα περιεχόμενα, οι παραστάσεις ή οι δηλώσεις που έχετε κάνει στο έγγραφο είναι ειλικρινείς.

Όταν υπογράφετε το έγγραφο, ο συμβολαιογράφος σας ζητά να σηκώσετε το χέρι σας και να ορκιστείτε ή να επιβεβαιώσετε ότι τα περιεχόμενα του εγγράφου είναι αληθή. Η ορκωμοσία στην ειλικρίνεια ενός εγγράφου συνεπάγεται τη δέσμευση ενώπιον μιας ανώτερης εξουσίας ότι οι δηλώσεις σας είναι αληθείς, ενώ η επιβεβαίωση συνεπάγεται τη δέσμευση για την αλήθεια των δηλώσεών σας χωρίς καμία αναφορά σε πνευματική ή θρησκευτική εξουσία. Οι υπογράφοντες μπορούν να επιλέξουν αν θέλουν να ορκιστούν ή να επιβεβαιώσουν με βάση προσωπικές προτιμήσεις.

3. Χορήγηση όρκων & επιβεβαιώσεων

Ορισμένες καταστάσεις, όπως μαρτυρία σε απόθεση, απαιτούν από εσάς να προβείτε σε ορκωτό όρκο ή επιβεβαίωση χωρίς να υπογράψετε κανένα έγγραφο παρουσία του συμβολαιογράφου. Οι συμβολαιογράφοι επιτρέπεται να διαχειρίζονται όρκους και επιβεβαιώσεις σε αυτές τις περιπτώσεις και η διαδικασία είναι ίδια με αυτή που χρησιμοποιήθηκε σε μια επαλήθευση, εκτός από την υπογραφή.

4. Πιστοποίηση αντιγράφων

Οι συμβολαιογράφοι μπορούν να πιστοποιήσουν ότι τα φωτοαντίγραφα ορισμένων εγγράφων είναι αληθή και ταυτόσημα αντίγραφα των πρωτοτύπων. Αυτά τα επικυρωμένα αντίγραφα μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν αντί του πρωτότυπου για οποιονδήποτε απαραίτητο σκοπό. Για παράδειγμα, αν είστε μόνιμος κάτοικος νόμιμης διαμονής που υποβάλλει αίτηση για εργασία και η εργασία απαιτεί πιστοποιημένο αντίγραφο της πράσινης κάρτας σας, μπορείτε να πάρετε την πράσινη κάρτα σας ενώπιον συμβολαιογράφου και να ζητήσετε από τον συμβολαιογράφο να κάνει ένα αντίγραφο και να το πιστοποιήσει.

Ενώ οι συμβολαιογράφοι μπορούν να πιστοποιήσουν ένα ευρύ φάσμα αντιγράφων εγγράφων, τα έγγραφα που έχουν εγγραφεί δημόσια - όπως τα εταιρικά έγγραφα που έχουν κατατεθεί σε γραμματέα του κράτους ή αντίγραφα δικαστικών διαδικασιών - μπορούν να γίνουν μόνο από την κυβερνητική υπηρεσία που κατέχει τα πρωτότυπα.

Συμβολαιογραφικές Υπηρεσίες, Δικηγόροι & Νομικές Συμβουλές

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ένας συμβολαιογράφος δεν είναι δικαστικός υπάλληλος, δικηγόρος ή κάποιος που μπορεί να παρέχει επαγγελματικές νομικές συμβουλές ή καθοδήγηση. Ενώ οι εξουσιοδοτημένοι πληρεξούσιοι μπορούν να γίνουν δημόσιοι συμβολαιογράφοι, η είσοδος σε συμβολαιογραφικό συμβολαιογράφο δεν σας δίνει το δικαίωμα παροχής νομικών συμβουλών ή καθοδήγησης, προετοιμασίας νομικών εγγράφων ή εκπροσώπησης ατόμων ενώπιον δικαστηρίου ή νομικής διαδικασίας. Οι συμβολαιογράφοι μπορούν να παρέχουν μόνο περιορισμένες και συγκεκριμένες υπηρεσίες. Η παροχή επαγγελματικών νομικών συμβουλών ή εκπροσώπησης χωρίς να είναι εξουσιοδοτημένος δικηγόρος είναι έγκλημα.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να γράψετε μια τελευταία διαθήκη και διαθήκη, θα πρέπει να υπογράψετε τη δική σας διαθήκη από δύο αρμόδιους ενήλικους μάρτυρες. Εάν έχετε το σύμβολο μαρτύρων παρουσία συμβολαιογράφου ο οποίος επαληθεύει την ταυτότητά του, δημιουργείτε αυτό που ονομάζεται αυτοδιάθεση. Οι αυτοπεποίθηση διαθήκες είναι σημαντικές επειδή όταν το δικαστήριο καλείται να καθορίσει αν η θέλησή σας πληροί τις νομικές απαιτήσεις του κράτους σας, το δικαστήριο μπορεί να αποδεχθεί τις συμβολαιογραφικές δηλώσεις των μαρτύρων αντί να απαιτήσει από τους μάρτυρες να καταθέσουν ότι σας είδαν να κάνετε ή να υπογράψετε το έγγραφο.

Ωστόσο, ακόμα κι αν έχετε υπογράψει και μάρτυρες τη θέλησή σας με την παρουσία συμβολαιογράφου, η πράξη αυτή δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η θέλησή σας είναι νομικά έγκυρη. Για να θεωρηθεί έγκυρη, μια διαθήκη πρέπει να πληροί συγκεκριμένες νομικές απαιτήσεις και η συμβολαιογραφική πράξη δεν είναι μία από αυτές. Ο συμβολαιογράφος δεν μπορεί να σας δώσει συμβουλές για το κατά πόσον το έγγραφό σας είναι νόμιμη τελευταία διαθήκη και η δήλωση, ούτε η κατοχύρωση του εγγράφου εγγυάται ότι ένα δικαστήριο θα το δεχθεί ως νομικά έγκυρο. Για να είστε βέβαιοι ότι η θέλησή σας ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο είναι νόμιμο, δεν είναι αρκετή η επικύρωση. πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο πληροί τις σχετικές νομικές απαιτήσεις. Για να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας ισχύουν νομικά, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με έναν πληρεξούσιο για νομικές συμβουλές.

Απαιτήσεις για να γίνετε συμβολαιογράφος

Εάν θέλετε να γίνετε συμβολαιογράφος, θα πρέπει να πληρείτε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις που έχει θεσπίσει το κράτος σας. Αυτές οι απαιτήσεις διαφέρουν μεταξύ των κρατών αλλά γενικά είναι παρόμοιες. Μπορείτε να αναμείνετε τη διαδικασία να γίνετε συμβολαιογράφος για τουλάχιστον τέσσερις εβδομάδες, αλλά πιθανώς μέχρι και 10 ή περισσότερες.

1. Επιλεξιμότητα

Για να είστε επιλέξιμοι για να γίνετε συμβολαιογράφος σε οποιοδήποτε κράτος, πρέπει να πληροίτε ορισμένα βασικά προσόντα.

• Ηλικία. Πρέπει να είστε τουλάχιστον 18 χρονών.
• Ιθαγένεια. Πρέπει να είστε Αμερικανός πολίτης ή νόμιμος κάτοικος αλλοδαπού.
• Γνώση γραφής. Πρέπει να είστε σε θέση να διαβάζετε και να γράφετε αγγλικά.
• Ιστορία του εγκλήματος. Σε μερικά κράτη, δεν μπορείτε να γίνετε συμβολαιογράφος εάν έχετε καταδικαστεί για οποιοδήποτε έγκλημα, ενώ σε άλλους, δεν πρέπει να έχετε καταδικαστεί για κακούργημα. Σε άλλα κράτη, δεν πρέπει να έχετε καταδικαστεί για οποιοδήποτε έγκλημα ή κακούργημα που αφορά ατιμωρησία, απάτη ή εξαπάτηση. Για παράδειγμα, το έγκλημα της επιταχυνόμενης μπαταρίας συνεπάγεται σκόπιμη πρόκληση σοβαρής σωματικής βλάβης σε κάποιον, ενώ το έγκλημα της παραμονώσεως ενός αξιωματικού επιβολής του νόμου συνεπάγεται την εκ προθέσεως εκτίναξή του σε άλλους ως αστυνομικό. Η καταδίκη σας για την υποκλοπή ενός αστυνομικού (αν το έγκλημα ήταν κακούργημα και όχι παράπτωμα) σας αποκλείει να γίνετε συμβολαιογράφος, ενώ καταδικάζεστε για επιβαρυντική μπαταρία, ίσως όχι επειδή δεν συνεπάγεται ψευδείς ή ανέντιμους ισχυρισμούς.
• Εγγραφή ψηφοφόρων. Ορισμένες πολιτείες απαιτούν να είστε εγγεγραμμένος ψηφοφόρος στον νομό ή το κράτος στο οποίο θέλετε να αποκτήσετε την άδειά σας.
• Κατοικία. Ορισμένες πολιτείες απαιτούν από εσάς να ζήσετε στην κατάσταση στην οποία θέλετε να γίνετε κάτοχος συμβολαιογράφου με άδεια, ενώ ορισμένοι σας επιτρέπουν να είστε κάτοικοι επίσης ενός συνορεύοντος κράτους. Άλλοι απαιτούν μόνο να εργάζεστε στην πολιτεία.
• Δεν υπάρχουν προηγούμενες ανακλήσεις. Δεν μπορείτε να είστε συμβολαιογράφος εάν προηγουμένως είχατε συμβολαιογράφο και έχετε ανακαλεί την άδειά σας.

2. Εκπαίδευση & Δοκιμές

Σε ένα μικρό αριθμό κρατών - Καλιφόρνια, Κολοράντο, Ντελαγουέ, Φλόριντα, Μιζούρι, Μοντάνα, Νεβάδα, Βόρεια Καρολίνα, Όρεγκον και Πενσυλβανία - πρέπει να ολοκληρώσετε ένα συμβολαιογραφικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα που παρέχεται από εκπαιδευτή που έχει εγκριθεί από το κράτος. Οι απαιτήσεις εκπαίδευσης διαφέρουν, αλλά τυπικά περιλαμβάνουν τρεις έως έξι ώρες τάξης ή σε απευθείας σύνδεση εκπαίδευση. Τα τέλη κατηγορίας μπορούν να κοστίζουν $ 25 έως $ 100 ή περισσότερα.

Ένας ελαφρώς μεγαλύτερος αριθμός κρατών - Καλιφόρνια, Κολοράντο, Κονέκτικατ, Χαβάη, Λουιζιάνα, Μέιν, Μοντάνα, Νεμπράσκα, Νέα Υόρκη, Βόρεια Καρολίνα και Γιούτα - απαιτούν να περάσετε μια συμβολαιογραφική εξέταση. Το Wyoming προσφέρει μια προαιρετική εξέταση, ενώ το Οχάιο επιτρέπει στους τοπικούς δικαστές να καθορίσουν εάν απαιτείται η εξέταση.

3. Έλεγχος ιστορικού

Ορισμένα κράτη απαιτούν από όλους τους συμβολαιογράφους να υποβάλλονται σε έλεγχο δακτυλικών αποτυπωμάτων και ποινικού ελέγχου, ενώ άλλοι κάνουν έναν έλεγχο ιστορικού προαιρετικό ή δεν επιβάλλουν ένα.

4. Εφαρμογή & Τέλη

Πρέπει να υποβάλετε αίτηση στην αρμόδια κυβερνητική υπηρεσία - συνήθως τον Υπουργό Εξωτερικών - για να λάβετε την άδειά σας. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να συμπεριλάβετε στην αίτησή σας αντίγραφο των απαιτούμενων αποτελεσμάτων των εξετάσεων αδειοδότησης, της απόδειξης κατοικίας, της απόδειξης ιθαγένειας ή του νόμιμου καθεστώτος μόνιμης διαμονής και συμβολαιογραφικής υπογραφής. Επίσης, πρέπει συνήθως να πληρώσετε ένα τέλος αίτησης, το οποίο είναι συνήθως στο εύρος $ 25 έως $ 50. Εάν εργάζεστε σε μια εταιρεία όπως μια δικηγορική εταιρεία, ο εργοδότης σας μπορεί να είναι πρόθυμος να καλύψει αυτό το τέλος για εσάς.

5. Συμβολαιογραφική Επιτροπή

Αφού υποβάλετε την αίτησή σας, θα λάβετε μια προμήθεια από το Υπουργείο Εξωτερικών του κράτους ή από το αρμόδιο γραφείο που επιβλέπει τους συμβολαιογράφους στο κράτος σας. Αυτή η επιτροπή διευκρινίζει την ημερομηνία κατά την οποία η άδειά σας συμβάλλει στην αποτελεσματικότητα και το χρονικό διάστημα που διαρκεί ο όρος και μπορεί να περιέχει άλλες πληροφορίες, όπως έναν αριθμό ταυτοποίησης συμβολαιογράφου.

Οι συμβολαιογραφικές προμήθειες είναι συνήθως αποτελεσματικές για ένα μόνο χρονικό διάστημα τεσσάρων ετών, αλλά μπορούν να διαρκέσουν μέχρι και 10 ανάλογα με την κατάσταση. Στο τέλος αυτής της περιόδου, θα έχετε τη δυνατότητα να ανανεώσετε την προμήθειά σας. εάν δεν ανανεώσετε εγκαίρως και η προμήθεια σας λήξει, θα πρέπει να αποκτήσετε μια νέα προμήθεια εάν επιθυμείτε να παραμείνετε συμβολαιογράφος.

6. Σφραγίδες & Περιοδικά

Εκτός από την προμήθειά σας, θα χρειαστείτε μία ή δυο άλλες βασικές προμήθειες για την εκτέλεση συμβολαιογραφικών υπηρεσιών. Πρώτον, συνήθως θα χρειαστείτε μια επίσημη σφραγίδα, μια σφραγίδα που θα χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε ή να ανάγλυφα τυχόν χαρτιά που έχετε επισημάνει. Οι σφραγίδες περιλαμβάνουν διάφορες πληροφορίες, όπως το όνομά σας, την κατάσταση στην οποία έχετε αναθέσει την εντολή, τον αριθμό συμβολαιογράφου σας και την ημερομηνία λήξης της προμήθειας σας. Ανάλογα με το είδος του εγγράφου που συμβολίζετε και τις απαιτήσεις του κράτους σας, η σφραγίδα σας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει λεπτομέρειες όπως η ημερομηνία κατά την οποία το έγγραφο ήταν συμβολαιογραφικό και το είδος των εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν για να αποδειχθεί η ταυτότητα του υπογράφοντος ή των υπογραφόντων.

Εκτός από μια σφραγίδα, μπορεί επίσης να χρειαστεί να έχετε και να διατηρείτε ένα περιοδικό ή σημειωματάριο. Τα συμβολαιογραφικά περιοδικά επιτρέπονται σε όλες τις πολιτείες, αλλά απαιτούνται μόνο σε ορισμένους. Αυτό το περιοδικό περιέχει μια λίστα με όλα τα έγγραφα που έχετε συμβολίσει, την ημερομηνία και την ώρα της επικυρώσεως, την ημερομηνία του εγγράφου, το είδος των εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν για την επαλήθευση του υπογράφοντος, τη διεύθυνση του υπογράφοντος και, ενδεχομένως,.

7. Συμβολαιογράφος

Ένα συμβολαιογραφικό ομόλογο είναι ένα είδος ομολόγου εγγύησης ή ασφάλισης που έχει σχεδιαστεί για να προστατεύει τα μέλη του κοινού από λάθη που μπορεί να κάνει ένας συμβολαιογράφος. Τα περισσότερα, αλλά όχι όλα, κράτη απαιτούν από τους συμβολαιογράφους να έχουν εγγύηση εγγύησης για ένα συγκεκριμένο ποσό, όπως $ 10.000.

Για να αποκτήσετε ένα ομόλογο, θα πρέπει να πληρώσετε έναν ασφαλιστή κρατικής άδειας μια μικρή αμοιβή, συνήθως μεταξύ περίπου $ 50 και $ 100, αν και ενδεχομένως περισσότερων. Παρότι οι πάροχοι ομολόγων διαφέρουν ανάλογα με το κράτος, μπορείτε να λάβετε αυτά τα ομόλογα από τον ασφαλιστικό σας πράκτορα, τις τράπεζες ή τις εταιρίες σύνδεσης. Ο γραμματέας του κράτους σας μπορεί επίσης να παράσχει πληροφορίες σχετικά με το πού θα βρει εξουσιοδοτημένους παρόχους ομολόγων στην περιοχή σας.

Μόλις συνδεθεί, οποιοδήποτε μέλος του κοινού που χάνει χρήματα ως αποτέλεσμα των λαθών σας ή αμέλειας μπορεί να αποζημιωθεί από τον εκδότη της ομολογιακής (ασφαλιστικής ή ασφαλιστικής εταιρείας) για ένα ποσό μέχρι την αξία του ομολόγου. Αν συμβεί κάτι τέτοιο, θα πρέπει να επιστρέψετε την εταιρεία που έχει δεσμευτεί για τα χρήματα που κατέβαλε.

8. E & O Insurance

Σε αντίθεση με τα ομόλογα εγγύησης, τα οποία προστατεύουν το κοινό από λάθη ή αμέλεια του συμβολαιογράφου, η ασφάλιση σφαλμάτων και παραλείψεων είναι ένα είδος ασφάλισης επαγγελματικής ευθύνης που προστατεύει τον συμβολαιογράφο από τυχόν λάθη που ενδέχεται να προκαλέσουν ζημιά ή να οδηγήσουν σε οικονομικά προβλήματα σε μέλη το κοινό.

Για παράδειγμα, αν κάνετε λάθος όταν συμβολίζετε συμβόλαιο που έχει ως αποτέλεσμα ο υπογράφοντας να χάσει τη σύμβαση σε κάποιον άλλο, μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος (δηλ. Μήνυση) για τα χρήματα που έχει χάσει ο υπογράφοντας. Η ασφάλεια E & O έχει σχεδιαστεί για να σας προστατεύει από τέτοιες απώλειες. Χωρίς αυτό, τα προσωπικά σας προτερήματα ενδέχεται να διατρέχουν κίνδυνο αν κάνετε λάθος, παίρνετε μηνύσεις και χάνετε. Η ασφάλιση E & O δεν αποτελεί απαίτηση να γίνει συμβολαιογράφος, αλλά θεωρείται γενικά μια σοφή επιλογή για όσους εκτελούν συμβολαιογραφικές υπηρεσίες.

Πολλές ασφαλιστικές εταιρείες - όπως το Geico, Nationwide και Progressive - προσφέρουν μια ποικιλία από προγράμματα ασφάλισης E & O και θα παρέχουν δωρεάν εισαγωγικά. Μπορείτε να αναζητήσετε αυτά τα σχέδια στο διαδίκτυο ή να καλέσετε ασφαλιστικούς πράκτορες στην περιοχή σας.

Εύρεση συμβολαιογράφου

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ έναν συμβολαιογράφο πριν, ίσως να μην ξέρετε από πού να αρχίσετε να ψάχνετε όταν χρειάζεστε έναν. Ευτυχώς, οι συμβολαιογράφοι είναι αρκετά συνηθισμένοι και η εξεύρεση ενός είναι απλώς ζήτημα γνώσης του πού να κοιτάξουμε.

Ανάλογα με το πού βρίσκονται οι συμβολαιογράφοι και τη σχέση σας με αυτούς, ίσως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες τους δωρεάν ή με έκπτωση.

• Ο εργοδότης σας. Οι εταιρείες όλων των μεγεθών έχουν τακτική ανάγκη για υπηρεσίες συμβολαιογράφου και δεν είναι ασυνήθιστο ακόμη και μια μικρή εταιρεία να έχει τουλάχιστον έναν υπάλληλο που είναι συμβολαιογράφος. Ρωτήστε τον εργοδότη σας εάν η εταιρεία σας διαθέτει συμβολαιογράφους ή προσφέρει συμβολαιογραφικές υπηρεσίες στους υπαλλήλους.
• Σχολεία. Οι φοιτητές μερικές φορές έχουν πρόσβαση σε συμβολαιογραφικές υπηρεσίες. Τα ακαδημαϊκά τμήματα, τα γραφεία του γραμματέα και τα γραφεία νομικής αρωγής συχνά διαθέτουν συμβολαιογραφικές υπηρεσίες στους σπουδαστές ή το προσωπικό.
• Τράπεζες. Οι περισσότερες τράπεζες και η πιστωτική ένωση έχουν πιθανώς τουλάχιστον έναν, και συνήθως αρκετούς, συμβολαιογράφους. Κάποιοι προσφέρουν συμβολαιογραφικές υπηρεσίες στους κατόχους λογαριασμών δωρεάν, ενώ άλλοι χρεώνουν μια μικρή χρέωση.
• Δικαστήρια. Πολλοί κρατικοί, νομαρχιακοί και δημοτικοί δικαστικοί υπάλληλοι είναι συμβολαιογράφοι. Ομοίως, οι βιβλιοθηκονόμοι στις βιβλιοθήκες του νόμου του δικαστικού σώματος μπορούν επίσης να παρέχουν συμβολαιογραφικές υπηρεσίες.
• Κυβερνητικά Γραφεία. Ορισμένα κρατικά, νομαρχιακά και δημοτικά γραφεία παρέχουν συμβολαιογραφικές υπηρεσίες σε κατοίκους.
• Επαγγελματικά Γραφεία. Αν έχετε δικηγόρο, το δικηγορικό γραφείο του έχει σχεδόν βεβαίως συμβολαιογράφο ή ξέρει να το βρει γρήγορα. Ομοίως, οι κτηματομεσίτες, οι οικονομικοί σχεδιαστές και οι ασφαλιστικοί πράκτορες έχουν συχνά συμβολαιογραφική άδεια ή έχουν υπαλλήλους που το κάνουν.
• Λιανικές Παροχείς Υπηρεσιών. Ορισμένα καταστήματα λιανικής, όπως το UPS Store, τα φαρμακεία και τα σούπερ μάρκετ, κάνουν τις συμβολαιογραφικές υπηρεσίες διαθέσιμες στους πελάτες.
• Ανεξάρτητοι κινητοί συμβολαιογράφοι. Πολλοί συμβολαιογράφοι προσφέρουν υπηρεσίες κινητής τηλεφωνίας και μπορούν να ταξιδέψουν σε εσάς για να κάνουν τη συμβολαιοποίηση ευκολότερη. Μπορείτε να βρείτε κινητές συμβολαιογράφους με αναζήτηση στο Διαδίκτυο για συμβολαιογράφους στην περιοχή σας.

Συμβολαιογραφικά έξοδα

Οι συμβολαιογράφοι επιτρέπεται να χρεώνουν αμοιβές για τις υπηρεσίες τους, παρόλο που οι τιμές μπορεί να διαφέρουν σημαντικά και συχνά είναι περιορισμένες ή προκαθορισμένες από τον κρατικό νόμο. Τα προκαθορισμένα τέλη συμβολαιογράφων μπορεί να κυμαίνονται από $ 1 έως $ 15 ανά υπογραφή. Έτσι, αν έχετε ένα ενιαίο έγγραφο που απαιτεί τέσσερις ανθρώπους να το υπογράψουν και έχουν την υπογραφή τους συμβολαιογραφική, και ο συμβολαιογράφος χρεώνει $ 5 ανά υπογραφή, θα πρέπει να πληρώσετε 20 δολάρια. Σε κράτη όπου δεν υπάρχουν περιορισμένες ή προρυθμισμένες χρεώσεις, οι συμβολαιογράφοι μπορούν να καθορίσουν τις δικές τους χρεώσεις.

Οι συμβολαιογράφοι, οι συμβολαιογράφοι ή οι συμβολαιογράφοι που ταξιδεύουν στην τοποθεσία σας, επιτρέπεται επίσης να χρεώσουν επιπλέον χρέωση για το ταξίδι τους. Ορισμένα κράτη έχουν προκαθορισμένα τέλη ταξιδιού, όπως 0,30 $ ανά μίλι, ενώ άλλα δεν έχουν. Σε κράτη χωρίς προκαθορισμένα τέλη ταξιδιού, οι συμβολαιογράφοι μπορούν να καθορίσουν τις δικές τους χρεώσεις.

Τελικό Λόγο

Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, πιθανότατα θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός συμβολαιογράφου σε κάποια στιγμή της ζωής σας. Γνωρίζοντας τι περιλαμβάνει αυτό, ποιες είναι οι ευθύνες σας και τι συμβάλλει και δεν μπορεί να κάνει ο συμβολαιογράφος θα κάνει τα πράγματα να πάνε όσο πιο ομαλά γίνεται.

Εάν σκέφτεστε να γίνετε συμβολαιογράφος, η διαδικασία είναι σχετικά εύκολη και κάτι που οι περισσότεροι άνθρωποι είναι σε θέση να κάνουν, και η ύπαρξη συμβολαιογράφου μπορεί να γίνει ακόμη πηγή πρόσθετου εισοδήματος ή βάσης για τη δική σας επιχείρηση.

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τις υπηρεσίες συμβολαιογράφου; Είστε ο ίδιος συμβολαιογράφος?