26 Ιδέες κοπής κόστους για τις μικρές επιχειρήσεις σας για τη μείωση των εξόδων

Θα σας δείξω 26 απλούς τρόπους για να μειώσετε το κόστος και να αυξήσετε την επιτυχία της μικρής σας επιχείρησης.

Αυτή η Μετρική έχει μεγαλύτερη σημασία

Το online λογισμικό λογιστικής όπως το Intuit Quickbooks είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τα έσοδά σας και τα έξοδά σας, δίνοντάς σας μια εικόνα για το περιθώριο κέρδους της επιχείρησής σας. Αλλά ποιο είναι το δικό σου ιδανικός περιθώριο κέρδους?

Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν έχουν ιδέα για το ποια θα είναι η κερδοφορία τους. Αυτό συμβαίνει εν μέρει επειδή τα περιθώρια κέρδους έρχονται σε πολλαπλές γεύσεις και συχνά παρουσιάζονται σε υπερβολικά πολύπλοκους τρόπους. Ποιο περιθώριο είναι το πιο σχετικό με τις ανάγκες σας?

Η Intuit υποστηρίζει ότι οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πρέπει να δώσουν μεγαλύτερη προσοχή καθαρά περιθώριο κέρδους ", υπολογιζόμενο με τη λήψη των συνολικών πωλήσεων της εταιρείας για μια δεδομένη χρονική περίοδο, αφαιρώντας τα συνολικά έξοδα και στη συνέχεια διαιρώντας το ποσό αυτό με τα συνολικά έσοδα." Το καθαρό περιθώριο φωτίζει τις τάσεις των πωλήσεων και των εσόδων, βοηθώντας σας να αποκαλύψετε αδυναμίες που δεν είναι εμφανείς από τους αριθμούς κορυφαίων γραμμών.

Οι μεταβλητές που επηρεάζουν το περιθώριο καθαρού κέρδους μπορούν να ελέγχονται - ή τουλάχιστον να επηρεάζονται - από τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Τα έξοδα είναι αναμφισβήτητα το πιο εύκολο από τα τρία: Ενώ δεν μπορείτε να αναγκάσετε τους πελάτες σας να ξοδεύουν περισσότερα από τα σκληρά κερδισμένα χρήματά τους, εσείς μπορώ περικοπή περιττών δαπανών. Το τέχνασμα είναι να γνωρίζουμε ποιο κόστος είναι ασφαλές να κοπεί και πόσο.

Εδώ μπορείτε να δείτε μερικούς τρόπους για να επεκτείνετε το περιθώριο καθαρού κέρδους της επιχείρησής σας μειώνοντας τα κοινά έξοδα - χωρίς παρεμποδίζοντας κρίσιμες δραστηριότητες αποστολής ή παραβιάζοντας την ικανότητα της εταιρείας σας να αναπτυχθεί.

Utilities και Overhead

1. Χρησιμοποιήστε προγραμματιζόμενο ή έξυπνο θερμοστάτη

Η θέρμανση και ο κλιματισμός δεν αποτελούν διαπραγματεύσιμα έξοδα. Ακόμη και οι μικρές αλλαγές στη θερμοκρασία περιβάλλοντος της εγκατάστασής σας μπορούν να επηρεάσουν δυσμενώς την άνεση των πελατών σας και την παραγωγικότητα των εργαζομένων, απειλώντας τις κορυφαίες και κατώτερες γραμμές σας. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κάνετε τα πάντα για να εξοικονομήσετε χρήματα για τον κλιματισμό.

Οι προγραμματιζόμενοι και έξυπνοι θερμοστάτες από εταιρείες όπως η Honeywell μπορούν να μειώσουν το κόστος ελέγχου του κλίματος χωρίς να μειώσουν την άνεση. Χρησιμοποιήστε έναν προγραμματιζόμενο θερμοστάτη για να προσαρμόσετε το πρόγραμμα κλιματισμού της εγκατάστασης σας: σε ένα γραφείο 9 με 5, αυτό πιθανώς σημαίνει αύξηση της θερμότητας ή εναλλασσόμενου ρεύματος το πρωί και κλήση πίσω (ή απενεργοποίηση εντελώς) το βράδυ και τη νύχτα. Σε μεγαλύτερες εγκαταστάσεις, θα χρειαστείτε θερμοστάτες πολλαπλών ζωνών ή πολλούς θερμοστάτες για να χειρίζεστε τις ανάγκες ελέγχου του κλίματος σε διαφορετικούς ορόφους ή σουίτες.

Εάν οι ανάγκες σας για τον έλεγχο του κλίματος είναι πιο πολύπλοκες ή μεταβλητές ή αμφιβάλλετε για την ικανότητά σας να διατηρείτε τον προγραμματισμένο σας θερμοστάτη στο σωστό επίπεδο, χρησιμοποιήστε έναν έξυπνο (ή μάθησης) θερμοστάτη. Η έξυπνη τεχνολογία θερμοστάτη παραμένει σχετικά νέα, αλλά η υπόσχεσή της είναι τεράστια: Αφού εγκατασταθεί, μαθαίνει τις προτιμήσεις σας για τον έλεγχο του κλίματος, μετράει το ενεργειακό προφίλ του κτιρίου σας και ρυθμίζει αυτόματα για να διατηρεί την άνετη θερμοκρασία όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα.

Σύμφωνα με την Nest, τον κορυφαίο κατασκευαστή έξυπνων θερμοστατών των Ηνωμένων Πολιτειών, οι χρήστες της Nest έσωσαν κατά μέσο όρο 10% έως 12% για τη θέρμανση και 15% για την ψύξη - 131 έως 145 δολάρια ανά ιδιοκτήτη σπιτιού. Ωστόσο, οι έξυπνοι θερμοστάτες λιανικής πώλησης είναι κατάλληλοι μόνο για σπίτια και μικρούς εμπορικούς χώρους. Εάν διαθέτετε μεγαλύτερη εγκατάσταση, θα χρειαστεί να επενδύσετε σε εμπορικά συστήματα ελέγχου του κλίματος από εταιρείες όπως η 75F, οι οποίες είναι σημαντικά πιο ακριβές (αν και δυνητικά ακόμη πιο οικονομικές).

2. Χρησιμοποιήστε Μέτρα Παθητικής Εξοικονόμησης Ενέργειας

Συμπληρώστε τον προγραμματιζόμενο ή έξυπνο θερμοστάτη σας με παθητικά μέτρα εξοικονόμησης ενέργειας που μειώνουν τον εργασιακό σας έλεγχο και τον έλεγχο του κλίματος και τα αποτυπώματα άνθρακα:

• Διπλά παράθυρα Windows: Τα παράθυρα με διπλά τζάμια είναι καλύτερα μονωτικά παρά τα παράθυρα ενός πανεπιστημίου. Είναι ακριβό - οπουδήποτε από $ 270 έως περισσότερα από $ 600. Ωστόσο, διαρκούν εδώ και πολλά χρόνια, έτσι είναι πιθανό να πληρώσουν για τον εαυτό τους και έπειτα για μερικούς.
• Κουρτίνες και κουρτίνες φραγμού φωτός: Χρησιμοποιήστε κουρτίνες συσκότισης στα παράθυρα με νότιο και δυτικό προσανατολισμό (στο βόρειο ημισφαίριο) για να ελαχιστοποιήσετε την ελαφρά εισβολή (και παθητική θέρμανση) στις ζεστές μέρες. Ανοίξτε αυτές τις κουρτίνες σε κρύες μέρες για να μεγιστοποιήσετε την παθητική θέρμανση. Σε παράθυρα μονής ή διπλής όψης, το κόστος μπορεί να είναι μόλις $ 15 έως $ 20 ανά κουρτίνα (συμπεριλαμβανομένων των ράβδων).
• Στερεές σφραγίδες: Εάν εργάζεστε σε μια παλαιότερη δομή, το καζανάκι και το στρώμα στεγανοποίησης κοινά σημεία απώλειας θερμότητας: εξωτερικά παράθυρα και πλαίσια πόρτας, καταχωρήσεις γραμμής βοηθητικού εξοπλισμού και αεραγωγοί. Σε ένα μικρό χώρο, ολόκληρο το έργο μπορεί να κοστίσει μόλις $ 20 ή $ 30, με το υλικό να παραμένει.
• Ηλιακός θερμοσίφωνας: Εάν είστε υπεύθυνοι για τις μηχανικές συσκευές του κτιρίου σας, επενδύστε σε ενεργειακά αποδοτικές αναβαθμίσεις, όπως σας επιτρέπει ο προϋπολογισμός σας. Κορυφή της λίστας σας θα πρέπει να είναι ένας ηλιακός θερμοσίφωνας, ο οποίος χρησιμοποιεί την ισχύ του ήλιου για να θερμάνει την παροχή φρέσκου νερού. Ο οικιακός ηλιακός θερμοσίφωνας κοστίζει μεταξύ $ 8.000 και $ 10.000. Αυτό επαρκεί για τα γραφεία του σπιτιού και τους μικρούς εμπορικούς χώρους, όπως τα σπίτια που έχουν μετατραπεί. Εάν καταλαμβάνετε μεγαλύτερο χώρο, θα χρειαστείτε έναν θερμαντήρα υψηλότερης ισχύος. Αυτό πιθανόν να κοστίσει περισσότερο, αλλά η πιθανή εξοικονόμηση θα είναι επίσης μεγαλύτερη.

Πριν ξεκινήσετε ένα έργο εξοικονόμησης ενέργειας, προσδιορίστε εάν πληροί τις προϋποθέσεις για τοπικές, κρατικές ή ομοσπονδιακές φορολογικές πιστώσεις ενεργειακής απόδοσης. Οι συσκευές κατανάλωσης ενέργειας, η μόνωση και το έργο μικρής κλίμακας ανανεώσιμων πηγών ενέργειας συχνά το κάνουν.

3. Απενεργοποιήστε τα μη απαραίτητα φώτα, συσκευές και μηχανήματα μετά από ώρες

Αυτός είναι ένας οδυνηρά απλός τρόπος για να μειώσετε το λογαριασμό της εταιρείας σας για ηλεκτρικό ρεύμα χωρίς να επηρεάσετε τις λειτουργίες της. Και όταν εσείς και η ομάδα σας έχετε τη συνήθεια να ακολουθήσετε, είναι επίσης οδυνηρά εύκολο.

Σε ένα γραφείο λευκών περιπτέρων, οι σταθμοί εργασίας για προσωπικούς υπολογιστές αποτελούν το μοναδικό μεγαλύτερο μη απαραίτητο ενεργειακό πιπίλισμα, οπότε βεβαιωθείτε ότι ο καθένας εξουσιοδοτεί τις δουλειές τους πριν ξεκινήσουν. Απενεργοποιήστε επίσης τα φωτιστικά σκηνής και γραφείου ή αφήστε τις οδηγίες για τα συνεργεία καθαρισμού κτιρίων να το κάνουν όταν τελειώσουν. Στα εστιατόρια και τις ελαφρές βιομηχανικές εγκαταστάσεις που δεν λειτουργούν καθ 'όλη τη διάρκεια της νύχτας, δεν επιτρέπεται η χρήση μηχανημάτων και συσκευών που δεν απαιτούνται για την ασφάλεια ή την αποθήκευση - με άλλα λόγια, απενεργοποιήστε το φούρνο και όχι τον καταψύκτη.

4. Μειώστε τη χρήση χαρτιού

Όπως μειώνοντας την κατανάλωση ενέργειας και νερού, η μείωση των απορριμμάτων χαρτιού είναι καλή για την κατώτατη γραμμή της εταιρείας σας και το περιβάλλον. Και υπάρχουν χιλιάδες τρόποι να το κάνουμε, όπως:

• Εκτυπώστε και αντιγράψτε την διπλής όψης από προεπιλογή
• Χρησιμοποιήστε ασφαλείς ηλεκτρονικές υπηρεσίες ανταλλαγής αρχείων, όπως το Delivered Secure, αντί για τις παραδοσιακές υπηρεσίες ταχυμεταφορών
• Επαναχρησιμοποίηση απορριμμάτων χαρτιού για γρατσουνιές ή σημειώσεις
• Σφίξτε τα περιθώρια και συρρικνώστε τις γραμματοσειρές στις εκτυπώσεις
• Ενημερώστε τους πωλητές και άλλες πηγές ταχυδρομικού ταχυδρομείου όταν οι εργαζόμενοι δεν εργάζονται πλέον για την εταιρεία σας
• Πάρτε το όνομα της εταιρείας σας από τις άμεσες λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οπουδήποτε νομικά και πρακτικά δυνατό

5. Ευθυγραμμίστε το κόστος του σχεδίου με τη χρήση

Η εταιρεία σας πληρώνει ίσως για πολλές βασικές υπηρεσίες - τηλεπικοινωνίες, αποθήκευση σύννεφων, λογιστική, ίσως και νομική υποστήριξη - μέσω μηνιαίων ή ετήσιων σχεδίων. Τουλάχιστον, θα πρέπει να αναθεωρήσετε αυτά τα σχέδια μια φορά το χρόνο για να διαπιστώσετε αν είναι επαρκή για τις ανάγκες σας.

Εάν πληρώνετε για χωρητικότητα που δεν χρειάζεστε ή δεν χρησιμοποιείτε τακτικά, μπορείτε πιθανότατα να μειώσετε το κόστος σε ένα φθηνότερο σχέδιο χωρίς να βλάψετε την επιχείρησή σας. Αντίθετα, αν υπερβείτε συνήθως τα όρια ενός σχεδίου χαμηλότερης χωρητικότητας, θα μπορούσατε να πληρώσετε πολλά για να υπερβείτε αυτά τα όρια - για παράδειγμα, ορισμένοι κυψελοί μεταφορείς χρεώνουν $ 10 ή $ 15 ανά gigabyte για υπερβολές δεδομένων. Η αναβάθμιση σε ένα πιο γενναιόδωρο σχέδιο μεγαλύτερης χωρητικότητας μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερη μηνιαία αμοιβή, αλλά θα μπορούσε να σας εξοικονομήσει εκατοντάδες μακροπρόθεσμα.

6. Ενθαρρύνετε την τηλεργασία

Για εκατομμύρια εργοδότες, η τηλεργασία έχει τεράστιο δυναμικό περικοπής κόστους. Δυστυχώς, το εν λόγω δυναμικό παραμένει σε μεγάλο βαθμό ανεκμετάλλευτο.

Σύμφωνα με το Global Workplace Analytics, το 50% του αμερικανικού εργατικού δυναμικού κατέχει "εργασία συμβατή με την τηλεργασία" και το 80% έως 90% των εργαζομένων θέλει να μπορεί να τηλεμεταφέρει τουλάχιστον μερικές φορές - αλλά μόνο το 20% έως 25% όλα. Ακόμη, η τάση είναι αδιαμφισβήτητη: Μεταξύ των μη αυτοαπασχολούμενων εργαζομένων, το μερίδιο των εργαζομένων που εργάζονταν τηλεμεταφορά αυξήθηκε κατά 103% μεταξύ 2005 και 2014.

Οι μελέτες υποδεικνύουν ότι τα επιδόματα τηλεργασίας και άλλα είδη ευέλικτων εργασιακών ρυθμίσεων έχουν θετικές επιπτώσεις στο ηθικό των εργαζομένων και στην ικανοποίηση από την εργασία, οι οποίες και οι δύο συσχετίζονται θετικά με την παραγωγικότητα. Η τηλε-εργασία επηρεάζει επίσης απευθείας τις γραμμές των εταιρειών και των εργαζομένων:

• Μείωση του κόστους κοινής ωφέλειας με τη μείωση της κατανάλωσης ηλεκτρισμού και νερού
• Μείωση του απαιτούμενου χώρου για να στεγαστούν οι εργαζόμενοι σε κεντρική θέση (για παράδειγμα, αντικαθιστώντας τα ειδικά γραφεία με συνεργάσιμους σταθμούς εργασίας που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι υπάλληλοι της οικίας όταν επισκέπτονται το γραφείο)
• Μείωση των εξόδων ταξιδιού και μετακίνησης των εργαζομένων
• Μείωση του χρόνου που χάσατε για τη μετακίνηση και το ταξίδι

7. Χρησιμοποιήστε το χώρο πιο αποτελεσματικά

Τα γραφεία γίνονται πιο αποτελεσματικά εδώ και χρόνια. Σύμφωνα με την CCIM, η μέση νέα μίσθωση γραφείων (μέχρι τα τέλη του 2012) είχε μόνο 185 τετραγωνικά πόδια αφιερωμένο γραφείο ανά εργαζόμενο. Αυτό είναι κάτω από περισσότερο από 20% από τις αρχές του αιώνα. Και η τάση μπορεί να επιταχυνθεί: Σε μια έρευνα που αναφέρθηκε από την CCIM, τα στελέχη των ΗΠΑ αποκάλυψαν σχέδια για συρρίκνωση των αποτυπώσεων τους σε λιγότερο από 100 τετραγωνικά πόδια αποκλειστικού γραφείου ανά εργάτη μέχρι το 2018.

Η χρήση φορητών συσκευών, συνεργατικών σταθμών εργασίας και χώρων πολλαπλών χρήσεων (για παράδειγμα, αίθουσες συνεδριάσεων που διπλασιάζονται ως δωμάτια διακοπών) αποτελούν εξαιρετικά νέα για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τα στελέχη που είναι υπεύθυνοι για την ενοικίαση. Ο επανασχεδιασμός του γραφείου σας γύρω από αυτές και άλλες αρχές αποτελεσματικές για το διάστημα σας επιτρέπει να κάνετε περισσότερα από λιγότερο - και, ακόμα κι αν μεγαλώνετε, αποτρέψτε μια κίνηση σε ένα μεγαλύτερο και οικονομικότερο χώρο.

8. Κάνετε αλλαγές στην ευαίσθητη υγειονομική περίθαλψη

Τα περισσότερα πακέτα παροχών για εργαζόμενους περιλαμβάνουν κάποια μορφή κάλυψης της υγειονομικής περίθαλψης. Οι μισθωτοί εργαζόμενοι αναμένουν από τους εργοδότες να παρέχουν τις ανάγκες τους για υγειονομική περίθαλψη και είναι ίσως το σωστό πράγμα που πρέπει να κάνετε ούτως ή άλλως. Δυστυχώς, είναι επίσης όλο και πιο ακριβά κάθε χρόνο.

Η Paychex προσφέρει τρεις στρατηγικές για τους εργοδότες να μειώσουν το μερίδιό τους στο κόστος υγειονομικής περίθαλψης των εργαζομένων χωρίς να δρουν τα δρακόντεια μέτρα, όπως η ακούσια ακύρωση της κάλυψης. Οι φορολογικοί πλεονεκτημένοι λογαριασμοί αποταμίευσης υγείας (που περιγράφονται λεπτομερέστερα από την IRS εδώ) είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι: Ενδυνάμωση των εργαζομένων να αναλάβουν την κυριότητα των επιλογών της υγειονομικής περίθαλψης ενώ μετατοπίζουν τον κίνδυνο (και το κόστος) μακριά από τον εργοδότη. Όταν συνδυάζονται με προγράμματα υψηλής ασφαλίσεως υγείας που καλύπτουν καταστροφικές δαπάνες, μπορούν να χρησιμεύσουν ως κατάλληλες αντικαταστάσεις για τα παραδοσιακά σχέδια ασφάλισης υγείας, η γενναιοδωρία των οποίων συχνά παρουσιάζει σημαντικό κόστος τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους εργοδότες.

Pro tip: Εάν σκέφτεστε να προσθέσετε έναν λογαριασμό εξοικονόμησης υγείας (HSA), εξετάστε το Lively. Είναι απλό, διαφανές και μπορείτε να εγγραφείτε μόνο μέσα σε πέντε λεπτά.

Εξοπλισμό και υπηρεσίες

9. Χρησιμοποιήστε εναλλακτικές λύσεις υψηλής τεχνολογίας στα συστήματα παλαιού τύπου

Κοιτάξτε γύρω από την εγκατάσταση σας. Πόσες τεχνολογίες παλαιού τύπου βλέπετε; Αυτό είναι πιθανό να εξαρτάται από το τι κάνει η εταιρεία σας, όπως και η ικανότητά σας να αντιμετωπίζετε το πρόβλημα. Οι καθιερωμένες βιομηχανικές και ελαφρές βιομηχανικές εταιρείες είναι συχνά φορτωμένες με δεκάδες παλιές μηχανές και συστήματα που τους λείπει το κεφάλαιο ή τη βούλησή τους να αντικαταστήσουν, έστω και αν κάτι τέτοιο θα μειώσει το κόστος και θα αυξήσει την παραγωγικότητα μακροπρόθεσμα.

Στον κλάδο των υπηρεσιών, η μεταφορά από τα παλαιότερα συστήματα δεν είναι πάντα τόσο ξεκάθαρη, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν είναι πραγματικό. Για παράδειγμα, ακόμα και αν το χρησιμοποιείτε ακόμα για την αποστολή εγγράφων σε παλιομοδίτες πωλητές ή κρατικές υπηρεσίες, πιθανόν να απομακρύνετε το μηχάνημα φαξ σας. Το ίδιο ισχύει για την υπηρεσία σταθερής τηλεφωνίας σας - ένα τηλεφωνικό σύστημα που βασίζεται σε σύννεφο από μια εταιρεία όπως το RingCentral είναι πιθανότατα φθηνότερο και πιο αξιόπιστο από τον προκάτοχο της εποχής Ma Bell.

10. Αγοράστε (ήπια) Χρησιμοποιείται

Πουθενά στη νομοθεσία της εταιρείας σας δεν λέει ότι πρέπει να αγοράσετε μόνο νέο γυαλιστερό εξοπλισμό. Γιατί λοιπόν να μην αγοράζετε ελαφρώς χρησιμοποιημένα αντικείμενα όταν έχει νόημα να το κάνετε?

Ανάλογα με το τι κάνει η εταιρεία σας, τα αγορασθέντα προϊόντα σας ενδέχεται να περιλαμβάνουν:

• Τεχνολογία γραφείου, όπως εκτυπωτές και φωτοαντιγραφικά μηχανήματα
• Προσωπική τεχνολογία, όπως ανακαινισμένα smartphones, tablet και φορητούς υπολογιστές
• Οχήματα, όπως τα φορτηγά παράδοσης και τα επαγγελματικά αυτοκίνητα
• Εξοπλισμός αποθήκευσης, όπως δεξαμενές υγρού και κάδους
• Εξοπλισμός συναρμολόγησης και συσκευασίας
• Γυαλικά και μαχαιροπίρουνα
• Επιπλα

11. Πληρώστε Τιμολόγια νωρίς

Πολλοί πωλητές προσφέρουν μικρές αλλά ουσιαστικές εκπτώσεις σε πελάτες που πληρώνουν τιμολόγια μπροστά από το χρονοδιάγραμμα. Για παράδειγμα, είναι κοινό για τους πωλητές να χτυπούν το 2% του συνολικού τιμολογίου όταν οι πελάτες πληρώνουν πλήρως εντός 10 ημερών, αντί για τις συνήθεις 30 ημέρες - μια συμφωνία που αντιπροσωπεύεται τυπικά ως "2/10 net 30."

Όσο η πληρωμή νωρίς δεν επηρεάζει αρνητικά την ταμειακή σας ροή, συνήθως κάνει οικονομικό νόημα να το πράξει. Αυτό ισχύει διπλά σε ένα περιβάλλον χαμηλού ενδιαφέροντος, όπου το κόστος του βραχυπρόθεσμου δανεισμού για τη γεφύρωση οποιουδήποτε ελλείμματος είναι απίθανο να υπερβεί την αξία της έκπτωσης.

12. Εμποδίστε ή κάνετε ανταλλαγές σε είδος

Πριν από χιλιάδες χρόνια, η παγκόσμια οικονομία (όπως ήταν) εξαρτιόταν από την ανταλλαγή. Σήμερα, οι περισσότερες συναλλαγές χρησιμοποιούν ένα νόμισμα που υποστηρίζεται από τις κεντρικές τράπεζες, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι η μη νομισματική ανταλλαγή είναι εντελώς ξεπερασμένη. Η ψηφιακή επανάσταση έχει οδηγήσει σε μια δεσμευμένη εξοχική βιομηχανία των διαμεσολαβητών ανταλλαγής όπως το Business Barter Unlimited και το U-Exchange Business. Υπάρχουν όρια σε ό, τι (και πόσο) μπορείτε να ανταλλάξετε, αλλά αξίζει να εξετάσετε αυτές τις ρυθμίσεις εάν τα μετρητά είναι εξαιρετικά σφιχτά ή νομίζετε ότι τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες σας κάνουν πολύτιμες συναλλαγές.

13. Επωφεληθείτε από τη διαφήμιση για τα Social Media

Η παραδοσιακή διαφήμιση είναι ακριβή - πραγματικά ακριβή. Σύμφωνα με την Ad Age, το μέσο κόστος του τηλεοπτικού διαφημιστικού καναλιού πρώτης τηλεόρασης ανά 1.000 εμφανίσεις (το CPM, δηλαδή το κόστος για την προβολή της διαφήμισης σε 1.000 θεατές) ήταν 24,76 δολάρια το 2014. Αυτό υπολογίζεται σε περίπου 112.000 δολάρια ανά 30 δευτερόλεπτα, . Περιττό να πούμε ότι οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά αυτό το είδος των δαπανών.

Η αμειβόμενη διαφήμιση των κοινωνικών μέσων είναι πολύ φθηνότερη. Για παράδειγμα, σύμφωνα με τον Ad Espresso, το μέσο CPM του διαφημιστικού μηνύματος στο Facebook ήταν $ 7,19 το τρίτο τρίμηνο του 2016 - λιγότερο από το ένα τρίτο του κόστους μιας τηλεοπτικής διαφήμισης πρώτης τάξεως. Οι διαφημίσεις κοινωνικών μέσων είναι επίσης λιγότερο δαπανηρές για την παραγωγή - αν και είναι όλο και πιο κοινό το να βλέπετε κηλίδες στις ζωές σας στο Facebook ή στο Twitter, οι πιο αποδοτικές κοινωνικές διαφημίσεις παραμένουν απλές,.

Και δεν το κάνετε έχω να πληρώσει καθόλου για τη διαφήμιση των κοινωνικών μέσων. Αν αφιερώνετε χρόνο και προσωπικό για να εμπλακείτε στους οπαδούς της εταιρείας σας και να οικοδομήσετε τα κοινωνικά σας αποτελέσματα οργανικά, μπορείτε να φτάσετε σε χιλιάδες τρέχοντες ή μελλοντικούς πελάτες χωρίς να ξοδέψετε μια δεκάρα.

14. Ενθαρρύνετε το Word-of-Mouth Marketing

Η βιολογική κοινωνική συζήτηση μέσων μαζικής ενημέρωσης δεν είναι παρά μια μορφή μάρκετινγκ τύπου "στόμα σε στόμα", μια οικονομικά αποδοτική και δυνητικά ισχυρή μορφή προβολής που ουσιαστικά αναθέτει μέρος του τμήματος μάρκετινγκ στους πελάτες σας.

Το Word-of-mouth μάρκετινγκ έρχεται σε πολλές διαφορετικές γεύσεις: προγράμματα παραπομπής που πληρώνουν τους υπάρχοντες πελάτες για να αναφερθούν νέοι πελάτες, προγράμματα κολέγια μάρκα πρεσβευτές που πληρώνουν τους νέους για να ευαγγελιστούν για τα προϊόντα των εργοδοτών τους στην πανεπιστημιούπολη, κοινότητες κοινωνικής ανταλλαγής στο Pinterest και άλλα ψηφιακά μέσα , και ηλεκτρονικούς κατάλογους αναθεώρησης, όπως το Yelp. Η ιδανική στρατηγική μάρκετινγκ ή στρατηγικές μάρκετινγκ της εταιρείας σας θα εξαρτηθεί από τη δημογραφική σύνθεση του κοινού, τις συνήθειες αγοράς και την ανταπόκριση στις προσπάθειες ανταλλαγής μηνυμάτων και πωλήσεων.

Παραγωγικότητα και ανθρώπινοι πόροι

15. Απενεργοποιήστε την αναβλητικότητα και ενθαρρύνετε την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου

Ο χρόνος είναι χρήμα. Αυτό σημαίνει ότι η σπατάλη χρόνου χάνεται χρήματα. Κάθε λεπτό που εσείς και η ομάδα σας δαπανούν αναβλητικά είναι ένα λεπτό που δεν δαπανάται για εργασία που παράγει αξία.

Η αναβολή μπορεί να είναι τόσο αθώα όσο η διακοπή από το γραφείο ενός συναδέλφου για μια σύντομη συνομιλία που δεν σχετίζεται με τη δουλειά ή είναι τόσο προβληματική όσο το να βγαίνεις έξω από το γραφείο για ώρες κάθε φορά για να τρέχεις προσωπικά πράγματα. Εάν η χρονική αναβολή είναι ένα πρόβλημα στο γραφείο σας, καταλάβετε γιατί συμβαίνει αυτό και λάβετε τα κατάλληλα μέτρα για να το αντιμετωπίσετε - για παράδειγμα, σπάζοντας τα συντριπτικά καθήκοντα σε κομμάτια.

Η καθυστέρηση δεν είναι καθόλου αλλόκοτος για τις δυσκολίες στην παραγωγικότητα των γραφείων. Μερικοί άνθρωποι είναι καλύτεροι στην διαχείριση του χρόνου από άλλους. Πριν ξεχωρίσετε εύκολα αποσπασμένους ή φαινομενικά αναποτελεσματικούς υπαλλήλους για προγύμναση ή πειθαρχία, εφαρμόστε κλιμακούμενα συστήματα που κρατούν τον καθένα υπεύθυνο, όπως απαιτήσεις χρόνου παρακολούθησης (με τα απαιτούμενα προγράμματα λογισμικού) και χρονικά πλαίσια αναφοράς για την τυποποιημένη ολοκλήρωση εργασιών.

Μερικές φορές, η αναποτελεσματικότητα δεν έχει καθόλου ανθρώπινη αιτία. Μπορεί να είναι το λάθος των κακών συστημάτων επικοινωνίας ή των ξεπερασμένων πρακτικών διαχείρισης έργων. Οι εφαρμογές διαχείρισης έργου, όπως το Basecamp και τα εργαλεία ανταλλαγής μηνυμάτων μεταξύ των οργανώσεων, όπως το Slack, μπορούν να προχωρήσουν σε μεγάλο βαθμό στην απλούστευση των λειτουργιών που, αν και είναι απαραίτητες για τους στόχους της επιχείρησής σας, δεν προσθέτουν άμεσα αξία στην εργασία τους.

16. Χρήση Ελεύθερων Επαγγελματιών και Συμβασιούχων Εργασίας για Μη Εγγενή Εργασία

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι ανεξάρτητοι εργολάβοι είναι πιο εύκολο να μισθωθούν και φθηνότερα για να διατηρήσουν απασχόληση απ 'ό, τι οι παραδοσιακοί υπάλληλοι, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε εκτελεστή σύμβαση ελεύθερου επαγγελματία για να καθορίσετε τις προσδοκίες και να μετριάσετε τον κίνδυνο και στις δύο πλευρές της σχέσης. Δεν αναμένετε να παρέχετε στους ελεύθερους επαγγελματίες παροχές ασφάλισης υγείας, λογαριασμούς συνταξιοδότησης πριν από τη φορολογία, οικογενειακή άδεια ή αμειβόμενος χρόνος διαμονής ή άλλα ακριβά οφέλη. Απλά πρέπει να τους πληρώσετε για την ολοκλήρωση της εργασίας.

Είναι σημαντικό να μην εξαρτώνται υπερβολικά από τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους εργολάβους, καθώς είναι πιθανό να είναι λιγότερο πιστοί και μπορεί να έχουν άλλες σχέσεις που αποσπούν την προσοχή τους από την εργασία τους για την εταιρεία σας. Αλλά για τα έκτακτα έργα και τις συνεχιζόμενες μη βασικές δραστηριότητες, μπορούν να χρησιμεύσουν ως μυστική σάλτσα που κρατά το κόστος εργασίας της εταιρείας σας υπό έλεγχο.

17. Επενδύστε στους υπαλλήλους σας και τους μακροχρόνιους εργολάβους

Κοστίζει περισσότερο από ό, τι νομίζετε ότι προσλαμβάνετε έναν υπάλληλο, ειδικά έναν με ικανότητες κατά ζήτηση ή εξειδικευμένες γνώσεις. Σύμφωνα με το Κέντρο Αμερικανικής Προόδου, η αντικατάσταση ενός τυπικού υπαλλήλου (όχι στελεχών ή ιατρών) κοστίζει περίπου το 20% του ετήσιου μισθού του εργαζόμενου. Άλλες μελέτες υποδεικνύουν ότι αυτή η εκτίμηση είναι συντηρητική. Ακόμα κι αν παίρνετε το 20% στην ονομαστική αξία, αυτό είναι πολλά χρήματα - για έναν εργαζόμενο που κερδίζει $ 75.000 ετησίως, ψάχνετε $ 15.000 σε δαπάνες πρόσληψης και επιβίβασης.

Έχοντας αυτό κατά νου, είναι λογικό να κάνουμε ό, τι είναι στη διάθεσή σας για να διατηρήσουμε ταλαντούχους υπαλλήλους, ακόμα κι αν σας απαιτεί να ξοδέψετε λίγο περισσότερο για τους μισθούς και τα οφέλη. Αν διατηρεί έναν εργαζόμενο με υψηλό δυναμικό στο πτυχίο για ένα επιπλέον έτος, η αύξηση του μισθού των $ 75.000 σε $ 85.000 είναι μια συμφωνία.

Κεφαλαιακές Επενδύσεις

18. Αμοιβή υπεύθυνη δαπάνη

Όπως λέει η παλιά παροιμία, πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για να κερδίσετε χρήματα. Κάθε δολάριο που επενδύετε στην επιχείρησή σας έχει ένα ποσοστό απόδοσης. Αλλά μερικές φορές μπορεί να χρειαστούν χρόνια για να υλοποιηθεί αυτή η επιστροφή. Γιατί να μην πληρώσετε για να περιμένετε?

Εάν η πίστωσή σας είναι αρκετά καλή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μικρή επιχειρηματική πιστωτική κάρτα για να επιβραβεύσετε τις υπεύθυνες δαπάνες για το απόθεμα και τον εξοπλισμό που θα αγοράζατε ούτως ή άλλως. Οι καλύτερες επαγγελματικές κάρτες επιστρέφουν αξιόπιστα 1,5% έως 2% στις δαπάνες, είτε με τη μορφή μετρητών είτε με μίλια που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για δωρεάν ταξίδια. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο ρυθμός απόδοσης είναι ακόμα καλύτερος. Όσο πληρώνετε ολόκληρο το υπόλοιπό σας κάθε μήνα και χρησιμοποιείτε την κάρτα σας μόνο για αγορές που θα είχατε κάνει ούτως ή άλλως, θα βγείτε μπροστά.

Λάβετε υπόψη ότι μερικές πιστωτικές κάρτες και ταξιδιωτικές πιστωτικές κάρτες φέρουν ετήσια τέλη, αλλά μπορείτε να αντισταθμίσετε αυτά (και στη συνέχεια μερικά) με μέτρια έως βαριά χρήση. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας μια επιχειρηματική πιστωτική κάρτα χτίζει πίστωση, η οποία έρχεται σε πρακτικό εάν χρειάζεστε μεγαλύτερα δάνεια ή γραμμές πίστωσης κάτω από το δρόμο.

Επαγγελματικές συμβουλές: Ξέρατε ότι η επιχείρησή σας έχει ένα πιστωτικό αποτέλεσμα που διαφέρει από το προσωπικό σας πιστωτικό αποτέλεσμα; Με το Nav μπορείτε να παρακολουθείτε την οικονομική υγεία της επιχείρησής σας και να κάνετε αλλαγές όταν χρειάζεται.

19. Αποφύγετε την επιβάρυνση και τις χρεώσεις τόκων οπουδήποτε είναι δυνατό

Η διακριτική χρήση μικρών επιχειρηματικών πιστωτικών καρτών παρόλα αυτά, το χρέος είναι γενικά ο εχθρός σας. Πριν αγκαλιάσετε τις επιλογές χρηματοδότησης μικρών επιχειρήσεων που σας βάζουν σε γλάσο σε μεγάλες τράπεζες ή επιχειρηματίες κεφαλαίων, χτυπήστε τα προσωπικά σας οικονομικά και τα δίκτυα φίλων και οικογενειών για κεφάλαια εκκίνησης χωρίς τόκους. Κάθε δολάριο ενδιαφέροντος που πληρώνετε είναι ένα δολάριο που δεν θα συγκεντρωθεί στην κατώτατη γραμμή.

20. Κατανόηση και έλεγχος των εξόδων τοποθεσίας

Δεν δημιουργούνται ίσες όλες οι οικονομίες. Ορισμένες πόλεις και κράτη είναι υπέροχοι χώροι για να ξεκινήσετε και να αναπτύξετε μια επιχείρηση. Άλλοι δεν είναι τόσο ωραίοι.

Συγκεκριμένα, το κόστος τοποθεσίας διαδραματίζει αποφασιστικό ρόλο στη διαλογή των πρώτων από το τελευταίο. Ο καλύτερος τρόπος για να μειώσετε το υψηλό κόστος τοποθεσίας είναι να μετακομίσετε σε μια περιοχή χαμηλότερου κόστους, αλλά αυτό δεν είναι πάντα πρακτικό ή ακόμα και δυνατό, ειδικά εάν είστε ανεξάρτητος επαγγελματίας με βαθιές οικογενειακές ρίζες στην τρέχουσα αυλή σας.

Αν η μετακίνηση δεν είναι επιλογή, πρέπει να κατανοήσετε το κόστος της τοποθεσίας σας, να προσδιορίσετε τα αποδεκτά εύρη για κάθε σημαντικό στοιχείο γραμμής και να μάθετε πώς μπορείτε να τσιμπήσετε τους αριθμούς προς όφελός σας:

• Εμπορικό ενοίκιο: Εάν η επιχείρησή σας καταλαμβάνει δικό της χώρο, πρέπει να πληρώσετε το ενοίκιο. Για να εξοικονομήσετε χρήματα σε μια αυξανόμενη αγορά ενοικίασης, δοκιμάστε να διαπραγματευτείτε χαμηλότερο επιτόκιο μίσθωσης σε μακροπρόθεσμη μίσθωση. Στον κόσμο των λευκών δακτύλων, η διευθέτηση χώρων γραφείων κατηγορίας Β ή C μπορεί να μειώσει το κόστος ενοικίασής σας οπουδήποτε από το 10% έως το 50% (και μερικές φορές περισσότερο) σε σχέση με το χώρο Class A high-end. Εάν έχετε περιορισμένες διαστημικές ανάγκες, εξετάστε ένα σχέδιο συνεργασίας που βασίζεται στη χρήση.
• Φόροι: Έχετε περιορισμένο έλεγχο στις τοπικές πωλήσεις, εισοδήματα και φόρους ιδιοκτησίας. Ωστόσο, μπορείτε να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας για τοπικές και κρατικές φορολογικές εκπτώσεις και να επιβεβαιώσετε τα ευρήματά σας με έναν εξουσιοδοτημένο φοροτεχνικό.
• ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ: Εάν ασκείτε μια επιχείρηση με χαμηλό περιθώριο, με ένταση εργασίας, όπως ένα εστιατόριο, η εργασία είναι πιθανό να αποτελέσει τεράστιο κόστος για εσάς. Οι υπεύθυνοι εστιατορίου και λιανικής πώλησης πρέπει να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στους τοπικούς κανονισμούς ελάχιστων μισθών και υπερωριών. Οι επικρατούντες μισθοί συχνά έχουν σημασία - για παράδειγμα, εάν ο τοπικός ελάχιστος μισθός είναι 10 δολάρια ανά ώρα, αλλά ο αρχικός ωριαίος μισθός σε παρόμοια εστιατόρια είναι 12 δολάρια, ίσως χρειαστεί να ορίσετε τον αρχικό σας μισθό στο τελευταίο σημάδι.

Άλλοι τρόποι για να εξοικονομήσετε χρήματα στη μικρή επιχείρησή σας

21. Πόροι πισίνας με άλλες μικρές επιχειρήσεις

Όταν πρόκειται για την αγορά προμηθειών, αποθέματος και εξοπλισμού, υπάρχει δύναμη σε αριθμούς. Πολλές επιχειρήσεις μειώνουν τα επαναλαμβανόμενα κόστη συγκεντρώνοντας πόρους με άλλες μικρές επιχειρήσεις στις εμπορικές τους περιοχές ή με εταιρείες με τις ίδιες απόψεις σε ευρύτερες γεωγραφικές περιοχές.

Ανάλογα με το μέγεθος και τη λειτουργία της εταιρείας σας, μπορείτε να εξετάσετε:

• Αγοράζοντας ομάδες: Εάν η επιχείρησή σας είναι υψηλότερη στην αλυσίδα εφοδιασμού, είναι πιθανό να επωφεληθεί από την ένταξη σε μια ομάδα αγορών. Οι ομάδες αγοράς διαπραγματεύονται καλύτερες τιμές και όρους για λογαριασμό των μελών τους, μειώνοντας τις συλλογικές δαπάνες για αποθέματα και προμήθειες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορούν να βοηθήσουν να δημιουργηθούν οδηγοί, ενισχύοντας επίσης τα έσοδα. Ο Όμιλος DPA Buying Group που εδρεύει στο Οχάιο είναι ένα καλό παράδειγμα - εξυπηρετεί προμηθευτές και διανομείς ειδών διατροφής, εξοπλισμού ασφαλείας, συσκευασίας και παρόμοιων αντικειμένων.
• Εμπορικοί Σύλλογοι και Τοπικά Επιχειρηματικά Δίκτυα: Οι εμπορικές ενώσεις και τα τοπικά επιχειρηματικά δίκτυα μπορούν να είναι ειδικά για τη βιομηχανία (όπως η ένωση κατασκευαστών του Τέξας) ή γενικά (για παράδειγμα, εκατοντάδες ή χιλιάδες τοπικά εμπορικά επιμελητήρια που φέρουν τις Ηνωμένες Πολιτείες). Ενώ μπορούν ή δεν μπορούν να διαπραγματευτούν καλύτερες εξωτερικές τιμές και όρους για λογαριασμό των μελών τους, προσφέρουν εκπτώσεις μεταξύ των μελών - αυξάνοντας το οικονομικό σας κίνητρο για να αγοράσετε τοπικά.
• Συνεταιρισμοί: Οι συνεταιρισμοί είναι ιδιαίτερα συνηθισμένοι στη γεωργική βιομηχανία, όπου παρέχουν στους μικρούς και μεσαίου μεγέθους παραγωγούς πολύτιμη μόχλευση στην αγορά και ένα μερίδιο (μέσω της συμμετοχής στα κέρδη ή των εκπτώσεων) στην επιτυχία της επιχείρησης.
• Βιβλιοθήκες πόρων: Γιατί να αγοράσετε όταν μπορείτε να δανειστείτε; Οι βιβλιοθήκες δανεισμού εργαλείων προσφέρουν μόνο ένα παράδειγμα της δύναμης των κοινών πόρων - με ονομαστική χρέωση, δίνουν στα μέλη τους πρόσβαση κατά παραγγελία σε ένα σύνολο εργαλείων και εξοπλισμού επαγγελματικής ποιότητας. Αυτό εξαλείφει ή μειώνει σημαντικά την ανάγκη αγοράς ακριβών τεμαχίων εξοπλισμού που πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε μόνο μία ή δύο φορές ή (στην καλύτερη περίπτωση) μία φορά σε μεγάλο χρονικό διάστημα.
• Δίκτυα συνεργατών: Μερικοί εκδότες πιστωτικών καρτών προσφέρουν εκπτώσεις με συνεργάτες προμηθευτές. Για παράδειγμα, το American Express OPEN δίνει στους κατόχους καρτών American Express 5% έκπτωση στις αγορές με FedEx, Hertz και άλλες εθνικές μάρκες.

22. Να θυμάστε ότι όλα είναι διαπραγματεύσιμα

Εκτός αν αναφέρεται σαφώς σε δεσμευτική σύμβαση, κάθε εισηγμένη τιμή είναι διαπραγματεύσιμη. Αυτή είναι η περίπτωση ακόμα κι αν δεν εκμεταλλευτείτε μια συμμαχία ή ένα δίκτυο μικρών επιχειρήσεων όπως το American Express OPEN. Οι επιχειρηματίες τείνουν να κοιτάζουν έξω ο ένας τον άλλον, και απλά αναφέροντας ότι έχετε μια επιχείρηση είναι συχνά αρκετό για να πάρετε μια έκπτωση.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχει ένα ενεργό quid pro quo στην εργασία - συχνά παραπομπές ή μαζικές εκπτώσεις. Για παράδειγμα, όταν εξοπλίζετε τη νέα σας εμπορική σουίτα ή το γραφείο στο σπίτι, ρωτήστε τον διακοσμητή εσωτερικών χώρων εάν προσφέρουν εκπτώσεις ή μπόνους για νέες παραπομπές πελατών. Ομοίως, αν αγοράζετε 10 ή 20 γραφεία ή φορητούς υπολογιστές ταυτόχρονα, πιθανότατα θα δικαιούστε μια έκπτωση για τον όγκο - αλλά πρέπει να ζητήσετε.

23. Αγοράστε μόνο χύμα όταν κάνει αίσθηση

Ακούγεται αντίθετο-διαισθητικό να συμβουλεύει κανείς να μην αγοράσει χύμα. Ωστόσο, όποιος έκανε το λάθος να αγοράσει τη μεγαλύτερη μπανιέρα με βούτυρο αραχίδας στο κλαμπ αποθήκης, μόνο για να το πετάξει δύο χρόνια αργότερα χωρίς να κάνει ούτε μια δονή, έχει εμπειρία από πρώτο χέρι με τις παγίδες της μαζικής αγοράς.

Πριν κάνετε μια μαζική αγορά, ρωτήστε τον εαυτό σας μια απλή ερώτηση: Έχει νόημα να αγοράσετε αυτό το ένα πράγμα; Εάν το γραφείο σας περνάει έναν τόνο καφέ κάθε μήνα, αγοράστε μια τσάντα 50 λιβρών ολόκληρων φασολιών. Από την άλλη πλευρά, εάν έχετε μειώσει δραματικά τη χρήση χαρτιού τα τελευταία χρόνια, ίσως δεν έχει νόημα να αγοράσετε εκατοντάδες δεσμίδες σε μια στιγμή για να πάρετε μια ελαφρώς καλύτερη τιμή ανά μονάδα - ειδικά αν δεν έχετε ένα έτοιμο μέρος για να το αποθηκεύσετε όλα. Όλα με μέτρο.

24. Αξιολογήστε τα Προνόμια Εργαζομένων και τα Περιθωριακά Οφέλη για τα Αξία

Σε πολλές βιομηχανίες, κυρίως στο λογισμικό, ο ανταγωνισμός για το ταλέντο είναι έντονος. Εκτός από τα ζεστά (και συχνά ακατανόητα) πακέτα ιδίων κεφαλαίων και τα γενναιόδωρα επιδόματα διακοπής των ωραρίων, πολλοί εργοδότες τεχνολογίας προσφέρουν υπέροχα πλεονεκτήματα και περιθωριακά οφέλη σε έναν συνεχή αγώνα εξοπλισμών για να προσελκύσουν υπερσύνολα μηχανικούς και σχεδιαστές.

Ορισμένες παροχές κλισέ, όπως τα τραπέζια του foosball και οι καρέκλες beanbag σε κοινόχρηστους χώρους, είναι προσιτές μακροπρόθεσμα, αλλά αναμφίβολα ανέρχονται σε dressing παραθύρων.

Άλλοι, όπως δωρεάν μεσημεριανό γεύμα κάθε μέρα, είναι πιο πρακτικοί - οι εργαζόμενοι πρέπει να φάνε, μετά από όλα. Ωστόσο, με την πάροδο του χρόνου, μπορούν να επηρεάσουν την κερδοφορία. Εάν είστε κλειδωμένοι σε μια σκληρή μάχη για να προσελκύσετε και να διατηρήσετε ταλέντα, είναι πιθανό καλύτερα να προσφέρετε υψηλότερη αμοιβή εκκίνησης, πιό ευχάριστα επιδόματα απόδοσης και πακέτα καλύτερων παροχών (ιδίως λογαριασμούς υγείας και συνταξιοδότησης).

Για να ενισχύσετε το ηθικό και να οικοδομήσουμε συντροφικότητα, αντικαταστήστε τα ακριβά προνόμια για φθηνότερα, κοινωνικά. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανταλλάξετε το υγρό μπαρ στην κουζίνα του γραφείου σας για μια εβδομαδιαία ευτυχισμένη ώρα όπου οι εργαζόμενοι πληρώνουν με τον δικό τους τρόπο και να χαλαρώσουν τις εξωτικές εκθέσεις θεάτρου για προαιρετικές εκδρομές σε δωρεάν ή χαμηλού κόστους αξιοθέατα στην πόλη σας.

25. Κατάστημα γύρω για βασικές υπηρεσίες

Οι περισσότεροι πάροχοι επιχειρηματικών υπηρεσιών λειτουργούν σε ανταγωνιστικές βιομηχανίες. Χρησιμοποιήστε αυτό προς όφελός σας, κάνοντας αγορές για βασικές υπηρεσίες - ή απλά απειλείτε να ψωνίζετε την κατάλληλη στιγμή.

Πολλές ασφαλιστικές εταιρείες προσφέρουν βαριές εκπτώσεις ή μπόνους σε πελάτες που κάνουν το άλμα από τους ανταγωνιστές. Το ίδιο ισχύει και για τις πιστωτικές ενώσεις και τις τράπεζες, οι οποίες χρησιμοποιούν την υπόσχεση των δωρεάν τραπεζικών λογαριασμών και των προωθήσεων των τραπεζικών λογαριασμών για την προώθηση νέων επιχειρήσεων. Η περικοπή του μηνιαίου τέλους συντήρησης $ 10 έως $ 15 και, στη συνέχεια, η σάρωση $ 200 έως $ 300 σε δωρεάν χρήματα απλά για το άνοιγμα ενός νέου λογαριασμού, ακούγεται σαν μια αρκετά καλή συμφωνία.

26. Περιορίστε τα έξοδα ταξιδιού

Το να επιτρέπετε στους υπαλλήλους σας να τηλεμεταφέρουν μειώνει το κόστος μεταφοράς τους, διατηρώντας περισσότερα χρήματα στις τσέπες τους - και τη δική σας, μέσω χαμηλότερου κόστους κοινής ωφέλειας και ενδεχομένως μικρότερων ετήσιων αυξήσεων.

Ο περιορισμός των ταξιδιών που καταβάλλονται από την εταιρεία είναι ακόμα καλύτερη για την επιχείρησή σας. Βέβαια, δεν υπάρχει υποκατάστατο για την οικοδόμηση ομάδων σε βιομηχανικές συμβάσεις, επαγγελματικές συναντήσεις ή σε ετήσια πάρτι. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να ταξιδέψετε για κάθε συνεδρίαση πελάτη ή check-in δορυφορικού γραφείου.

Για μεγαλύτερες συναντήσεις, τα εικονικά συστήματα συσκέψεων με δυνατότητες τηλεδιάσκεψης μπορούν εύκολα να αντικαταστήσουν τις υπηρεσίες γραφείου. Και δεν είναι τόσο ακριβό όσο θα σκέφτεστε: Το πιο δαπανηρό σχέδιο του GoToMeeting, το οποίο υποστηρίζει μέχρι 100 χρήστες, κοστίζει $ 49 το μήνα και υπάρχει μια δωρεάν έκδοση για μικρές ομάδες. Ακόμα και με 49 δολάρια το μήνα, εσείς ψάχνετε λιγότερα από 600 δολάρια ετησίως - πιθανότατα χαμηλότερα από το κόστος ανά εργαζόμενο για ένα επαγγελματικό ταξίδι.

Τελικό Λόγο

Κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να περιορίσετε τα έξοδα ταξιδίου εάν τα καθήκοντά σας δεν απαιτούν από εσάς να ταξιδέψετε και δεν μπορείτε να μειώσετε το χώρο γραφείου σας εάν εργάζεστε έξω από ένα γραφείο στο σπίτι.

Ακόμα, είναι σχεδόν βέβαιο ότι οι επιχειρηματικοί σας δίσκοι περιέχουν τουλάχιστον κάποιο οικονομικό λίπος για να κόψουν. Ακόμα κι αν νομίζετε ότι έχετε απομακρύνει όλα τα φρούτα χαμηλής ανάρτησης, μπορεί να αξίζει τον κόπο σας για να πάρετε μια άλλη ματιά. Δεν θα σας κοστίσει τίποτα και θα μπορούσε να αποφέρει σημαντική αποπληρωμή στο χρόνο.

Τι κάνετε για να μειώσετε τις δαπάνες της εταιρείας σας και να αυξήσετε την κατώτατη γραμμή της?