Shoeboxed Review - Σάρωση και οργάνωση των εσόδων της επιχείρησής σας
Lite. Για 9,95 δολάρια το μήνα, μπορείτε να έχετε 50 εισπράξεις ή επαγγελματικές κάρτες που σαρώνονται για λογαριασμό σας κάθε μήνα με μια μέση ανάκαμψη τριών έως πέντε εργάσιμων ημερών μετά την παραλαβή τους. Εάν επιλέξετε να κατεβάσετε τη διαδρομή αυτόματης σάρωσης, έχετε απεριόριστα μέσα για να το κάνετε αυτό.
Κλασσικός. Για 19,95 δολάρια το μήνα, μπορείτε να έχετε 150 εισπράξεις ή επαγγελματικές κάρτες ανά μήνα που σαρώνονται για εσάς με μια ταχύτερη μέση ανάκαμψη από το πρόγραμμα Lite (δύο έως τρεις εργάσιμες ημέρες). Έχετε την ίδια έλλειψη περιορισμών για την αυτό-σαρωμένη γραφική εργασία, αλλά υπάρχει το πρόσθετο πλεονέκτημα ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προπληρωμένους φακέλους εάν στέλνετε μέσω του ταχυδρομείου.
Επιχείρηση. Για 49,95 δολάρια το μήνα, 500 εισπράξεις ή επαγγελματικές κάρτες ανά μήνα μπορούν να σαρωθούν για εσάς με μια μέση ανάκαμψη από μία έως τρεις εργάσιμες ημέρες. Έχετε ακόμα την απεριόριστη δυνατότητα αυτόματης σάρωσης και την πρόσβαση σε προπληρωμένους φακέλους που είναι διαθέσιμα σε άλλα προγράμματα τιμολόγησης, αλλά αυτό το σχέδιο προσφέρει επίσης ένα δωρεάν τριμηνιαίο αντίγραφο ασφαλείας CD και έναν ειδικό διαχειριστή λογαριασμού για γρήγορη υποστήριξη αν αντιμετωπίζετε προβλήματα (υποθέτοντας ότι καλείτε κατά τις ώρες υποστήριξης).
Ετήσια σχέδια. Μπορείτε να επιλέξετε ένα ετήσιο σχέδιο αντί για ένα μηνιαίο σχέδιο και αυτό μπορεί να έχει κάποια οφέλη εάν νομίζετε ότι μπορεί να υπερβείτε το μηνιαίο όριο για ένα συγκεκριμένο σχέδιο. Συνήθως, χρεώνεστε για κάθε σάρωση που υπερβαίνει την ποσόστωση του σχεδίου σας. Αυτό είναι 30 σεντ ανά σάρωση στο σχέδιο Lite, 20 σεντ ανά σάρωση για το σχέδιο Classic και 15 σεντ ανά σάρωση στο επιχειρηματικό σχέδιο. Τα ετήσια σχέδια σας δίνουν έναν καθορισμένο αριθμό επιπλέον σαρώσεων (250 για το σχέδιο Lite, 500 για το σχέδιο Classic και 1000 για το επιχειρηματικό σχέδιο). Κοστίζει 99 δολάρια ετησίως για ένα σχέδιο Lite, 199 δολάρια ετησίως για ένα κλασσικό σχέδιο και 499 δολάρια για ένα επιχειρηματικό σχέδιο (έτσι εξοικονομείτε χρήματα, κερδίζοντας επιπλέον σαρώσεις, μην πηγαίνετε στη μηνιαία διαδρομή).
Το Shoeboxed Mobile και η εφαρμογή Shoeboxed iPhone διατίθενται σε όλα τα σχέδια τιμολόγησης, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να επιλέξετε ένα πιο ακριβό σχέδιο για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες. Τέλος, υπάρχει μια "ελεύθερη" εκδοχή του προϊόντος:
DIY. Αυτός είναι ο ελεύθερος τρόπος χρήσης του Shoeboxed, αλλά είναι περισσότερη προσπάθεια από τα καταβληθέντα σχέδια επειδή πρέπει να κάνετε όλη τη σάρωση και την οργάνωση του εαυτού σας. Ακριβώς όπως τα καταβληθέντα σχέδια, δεν περιορίζεστε ως προς το πόσες αποδείξεις μπορείτε να μεταφορτώσετε προσωπικά.
Δωρεάν δοκιμή
Δεν είστε σίγουροι αν το Shoeboxed θα σας ωφελήσει αρκετά για να παραδώσει τα μηνιαία τέλη; Κάθε σχέδιο τιμολόγησης έχει δωρεάν δοκιμή, η οποία διαρκεί 30 ημέρες και σας επιτρέπει να σαρώσετε μέχρι και 50 αποδείξεις ή επαγγελματικές κάρτες κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ελέγξετε τα πράγματα χωρίς κόστος για να δείτε αν ικανοποιεί τις ανάγκες σας.
Αλλα οφέλη
Ενώ δεν το έχω κάνει προσωπικά, οι αποδείξεις μπορούν να μεταφερθούν σε PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks και Quicken για τον δικό σας οργανισμό. Επιπλέον, οι επαγγελματικές κάρτες μπορούν να εξαχθούν σε όμοιους με το Outlook, το Gmail, το Hotmail και το Yahoo. Τέλος, εάν χρησιμοποιείτε ένα λογιστικό σύστημα όπως το Outright, οι αποδείξεις μπορούν να συγχρονιστούν για εύκολη ενημέρωση.
Ποιος μπορεί να εγγραφεί?
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Shoeboxed εάν βρίσκεστε εκτός των ΗΠΑ, αλλά οι προπληρωμένοι φάκελοι αποστέλλονται μόνο σε χρήστες στις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι διεθνείς χρήστες μπορούν να εγγραφούν στο πρόγραμμα Lite, αλλά αν δεν βρίσκεστε στις ΗΠΑ, θα χρειαστεί να καλέσετε για αναβάθμιση σε ένα κλασικό ή επιχειρησιακό σχέδιο εάν αυτό είναι το επιθυμητό σας σχέδιο. Η διαδικασία εγγραφής δίνει μόνο επιλογές για τις ΗΠΑ, τον Καναδά και την Αυστραλία, αλλά έλεγξα με την Υποστήριξη Shoeboxed και επιβεβαίωσαν ότι χρήστες από άλλες χώρες (όπως το Ηνωμένο Βασίλειο) είναι σε θέση να εγγραφούν εάν τους καλέσουν και αφήσουν την Υποστήριξη ορίστε το λογαριασμό για αυτούς.
Οι εμπειρίες μου
Έχω χρησιμοποιήσει Shoeboxed για σχεδόν ένα μήνα μετά την έναρξη μιας δωρεάν δοκιμής και πρέπει να παραδεχτώ ότι έχει κάνει τη ζωή μου πολύ ευκολότερη. Για κάποιον που χρειάζεται να σαρώσει ένα σωστό ποσό εισπράξεων και επαγγελματικών καρτών, είναι μια πολύ χρήσιμη επιλογή για εξοικονόμηση χρόνου και προσπάθειας, ειδικά εάν βρίσκεστε σε ένα σχέδιο που προσφέρει προπληρωμένους φακέλους. Σας συνιστούσα τουλάχιστον να δοκιμάσετε τη δωρεάν δοκιμή για να δείτε πόσο απλοποιεί και οργανώνει τη ζωή σας! Δεν υπάρχουν άλλες παραλαβές από το κουτί σου!
