Google Apps For Small Business Review
Για τις μικρές επιχειρήσεις με λιγότερους από 50 υπαλλήλους, το προτεινόμενο προϊόν είναι το Google Apps Standard, το οποίο είναι πλήρως δωρεάν. Δεν πληρώνετε δεκάρα. Είναι μια πολύ γλυκιά συμφωνία για εσάς οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων εκεί έξω. Ο λόγος που συνιστάται σε επιχειρήσεις με λιγότερους από 50 υπαλλήλους είναι επειδή η δωρεάν έκδοση επιτρέπει μόνο 50 διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φιλοξενούνται από το Gmail. Για επιχειρήσεις με περισσότερους από 50 υπαλλήλους, υπάρχει το Google Premier που χρεώνει $ 50 ανά χρήστη, ανά έτος, αλλά προσφέρει περισσότερο χώρο και περισσότερες δυνατότητες. Ακολουθεί ένα γράφημα για να δείτε τις διαφορές:
Πλεονεκτήματα των Google Apps
- Είναι ΔΩΡΕΑΝ για τους πρώτους 50 χρήστες !! Αυτό λειτουργεί εξαιρετικά, επειδή πολλές μικρές επιχειρήσεις έχουν λιγότερους από 50 υπαλλήλους.
- Είναι το cloud computing στο καλύτερό της. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, σημαντικά έγγραφα, ημερολόγια και άλλες πληροφορίες διαχείρισης έργου μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση οπουδήποτε υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο.
- Παίρνετε όλα τα μεγάλα πλεονεκτήματα του Gmail, όπως το γλυκό φίλτρο SPAM και η ακριβής λειτουργία αναζήτησης, για να βρείτε εύκολα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Η κοινή χρήση είναι παντού. ou μπορεί να κάνει αλλαγές σε ένα έγγραφο του Google την ίδια στιγμή που ένας συν-εργαζόμενος κάνει αλλαγές σε αυτό. Επίσης, το κοινόχρηστο ημερολόγιο είναι ένα όμορφο πράγμα.
- Είναι μια εξαιρετική λύση για μια εταιρεία χωρίς τμήμα πληροφορικής, επειδή είναι αρκετά εύκολο να εγκατασταθεί και δεν απαιτεί εγκατάσταση υλικού ή λογισμικού.
Τα μειονεκτήματα των Google Apps
- Εάν έχετε μια επιχείρηση άνω των 50 χρηστών, σας χρεώνουν $ 50 ανά χρήστη ανά έτος. Αυτό δεν είναι ακόμα πολύ για αυτό που παίρνετε, αλλά είναι χάλια για επιχειρήσεις με 52 υπαλλήλους.
- Η τεχνική υποστήριξη δεν είναι προσωπική. Εάν κάτι πάει στραβά ή ο διακομιστής Google πέσει κάτω, ποιον καλείτε; Η εικασία σας είναι τόσο καλή όσο η δική μου. Απλά περιμένετε λίγο. Ωστόσο, η Google σπάνια έχει διακοπές, οπότε αυτό δεν είναι τόσο μεγάλο για μια συμφωνία.
- Τα Έγγραφα Google ενδέχεται να μην είναι πλούσια σε λειτουργίες, όπως οι εφαρμογές γραφείου για υπολογιστές γραφείου από την Apple και τη Microsoft, αλλά φθάνουν εκεί και μπορούν εύκολα να εισάγουν / εξάγουν τις πιο συνηθισμένες μορφές αρχείων.
Η εμπειρία μου με τα Google Apps
Έχω χρησιμοποιήσει το Google Apps ως υπάλληλο και το χρησιμοποίησα με την προσωπική μου freelance επιχείρηση για να κρατήσω τα πράγματα οργανωμένα και να βοηθήσω τον συνεργάτη μου και εγώ να συνεργαστούμε καλύτερα. Το έχω ρυθμίσει μόνη της και αν έχετε κάποιες βασικές γνώσεις για διακομιστές και αρχεία DNS, δεν είναι πραγματικά τόσο δύσκολο να δημιουργηθεί. Είμαι ένας μεγάλος οπαδός των προϊόντων της Google, και είμαι για πάντα οπαδός του Gmail, οπότε αυτό είναι για μένα κάτι που δεν έχει νόημα. Λατρεύω ότι η επιχείρησή μου ζει ηλεκτρονικά παρά σε ένα δίκτυο ή μόνο σε υπολογιστές εργασίας. Τα Έγγραφα Google είναι υπέροχα επειδή κυριολεκτικά σας επιτρέπουν να συνεργαστείτε με κάποιον σε ένα έγγραφο χωρίς να αντικαταστήσετε τις αλλαγές του άλλου.
Θα συνιστούσα ιδιαίτερα στις μικρές επιχειρήσεις να κάνουν τη μετάβαση στις Εφαρμογές Google αν δεν διαθέτουν ήδη ένα συνεκτικό σύστημα μεταξύ γραφείων. Η οργάνωση είναι το κλειδί για μια επιτυχημένη επιχείρηση και αυτό που μου αρέσει περισσότερο για τη σουίτα Google Apps είναι ότι όλα συνδέονται μαζί. Απαιτεί μόνο μία σύνδεση για κάθε χρήστη και προσφέρει απλότητα στους υπαλλήλους σας. Επίσης, η Google είναι σε θέση να επιτρέψει τη χρήση των στοιχείων σύνδεσης Google Apps σε συνδυασμό με έναν τόνο των άλλων εφαρμογών τους, όπως το Picasa, οι Χάρτες Google, οι Ειδοποιήσεις Google, οι Google Trends και το Google Analytics, για να αναφέρουμε μερικές μόνο. Αν θέλετε να κάνετε το διακόπτη αλλά δεν είστε τεχνολόγος, αναζητήστε έναν ειδικό Google Apps στην περιοχή σας.
Έχετε εργαστεί απευθείας με το Google Apps ή ακόμα και το Gmail γενικά; Ποια είναι τα σχόλιά σας σχετικά με τα προϊόντα και τις λειτουργίες τους?
(πιστωτική φωτογραφία: ottopress)
