Πώς να ξεκινήσετε μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων & Επιχειρήσεων

Ωστόσο, αν καταλαβαίνετε τα πάντα που πηγαίνουν και να απολαύσετε τη διαχείριση ακινήτων, μια επιχείρηση διαχείρισης ακινήτων μπορεί να είναι πολύ ανταμείβοντας. Εδώ μπορείτε να ξεκινήσετε ένα.

4 βήματα για την εκκίνηση μιας εταιρείας διαχείρισης ακινήτων

Βήμα 1: Εγκατάσταση της επιχείρησής σας
Όπως και με όλες τις επιχειρήσεις, θα πρέπει να περάσετε τη διαδικασία δημιουργίας μιας νομικής οντότητας (οι περισσότερες εταιρείες διαχείρισης ακινήτων είναι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης ή LLCs), δημιουργώντας ένα σύστημα φαξ και λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα γραφείο, επαγγελματικές κάρτες και έτσι επί. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να κάνετε τα περισσότερα από αυτά απλά και οικονομικά, έως ότου η επιχείρησή σας ξεκινήσει αρκετά για να σας προσφέρει οικονομικά πιο δαπανηρές υπηρεσίες.

Μπορείτε να ορίσετε μια LLC τον εαυτό σας, χωρίς την πρόσληψη ενός δικηγόρου. Πηγαίνετε στον επίσημο ιστότοπο του κράτους σας και αναζητήστε τη διαδικασία κατάθεσης της LLC στην πολιτεία σας. στη συνέχεια, κατεβάστε τα δωρεάν άρθρα του προτύπου Οργάνωση, και αρχειοθέτησης (τα τέλη κατάθεσης συνήθως κυμαίνονται από $ 50-150).

Η δημιουργία ενός γραφείου μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η παραμονή ενός δωματίου στο σπίτι σας για επαγγελματικούς σκοπούς και ενδεχομένως η δημιουργία ενός ταχυδρομικού κιβωτίου για την αλληλογραφία, αν δεν θέλετε να δημοσιοποιήσετε την κατοικία σας.

Θα χρειαστείτε έναν αριθμό τηλεφώνου και μια γραμμή φαξ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κινητό σας τηλέφωνο για όλα. αν προτιμάτε, μπορείτε να ρυθμίσετε έναν ξεχωριστό τηλεφωνικό αριθμό επιχείρησης μέσω μιας ποικιλίας ηλεκτρονικών υπηρεσιών, η οποία θα προωθεί αυτόματα κλήσεις στο κινητό σας τηλέφωνο. Επιπλέον, υπάρχουν πολλές ηλεκτρονικές υπηρεσίες που παρέχουν φαξ χωρίς χαρτί για μόλις $ 10 / μήνα.

Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε κατά τη δημιουργία μιας μικρής επιχείρησης.

Βήμα 2: Εύρεση Πελατών
Οι επενδυτές και ιδιοκτήτες ακινήτων μπορούν να βρεθούν στον μεγαλύτερο όγκο των τοπικών κέντρων επενδύσεων σε ακίνητα. Συμμετάσχετε όσο μπορείτε και είστε επιθετικοί στη δικτύωση, καθώς αυτή η βάση είναι το ψωμί και το βούτυρο. Ένας κατάλογος επενδυτικών κέντρων σε όλα τα 50 κράτη μπορεί να βρεθεί στο EZ Landlord Forms, για να σας βοηθήσει να βρείτε επενδυτικούς συλλόγους στην περιοχή σας. Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συμβουλές δικτύωσης επιχειρήσεων για να ξεκινήσετε.

Θα πρέπει επίσης να συνδέεστε με ανθρώπους που είναι πιθανό να παραπέμπουν τις επιχειρήσεις σας. Μια μεγάλη πηγή παραπομπών είναι οι κτηματομεσίτες που ειδικεύονται σε επενδυτικά ακίνητα, επειδή πολλοί από τους πελάτες τους είναι νέοι στην επιχείρηση και θα ζητήσουν συστάσεις για διάφορες υπηρεσίες. Μια άλλη μεγάλη πηγή για παραπομπές, και για άμεση επιχείρηση, είναι οι τοπικοί δανειστές σκληρών χρημάτων. Οι δανειστές σκληρών χρημάτων βρεθούν μερικές φορές κολλημένοι με ενοικιαζόμενα ακίνητα και δεν ασχολούνται με τη διαχείριση ακινήτων, επομένως τείνουν να το αναθέτουν σε τρίτους. Δείτε επίσης αυτά τα μη παραδοσιακά μέρη και εκδηλώσεις για ευκαιρίες δικτύωσης.

Βήμα 3: Συμπλήρωση των ενοτήτων ενοικίασης
Η εύρεση των ενοικιαστών είναι σχετικά εύκολη, αλλά η εύρεση αρμόδιος ενοικιαστές μπορεί να είναι περισσότερο μια πρόκληση. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι η αγορά-στόχος σας μπορεί να ψάξει για κατοικία διαφορετικά από ότι θα κάνατε. ενώ η πρώτη σας ώθηση θα ήταν να μεταβείτε στο Craigslist, η μίσθωση των ενοικιαστών σας μπορεί να φαίνεται στην τοπική ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα, ή να διαβάζει μόνο την τοπική ισπανική εφημερίδα. Εξετάστε πώς ψάχνουν οι ενοικιαστές στόχων σας και βρείτε διαμερίσματα προς ενοικίαση και, στη συνέχεια, εστιάστε σε αυτό το μέσο.

Θυμηθείτε, πρέπει να συμμορφωθείτε με τον νόμο περί δίκαιης στέγασης, πράγμα που σημαίνει ότι δεν ξεχωρίζετε μια συγκεκριμένη δημογραφική ομάδα. Πιο κριτικά, να είστε βέβαιοι ότι η διαφήμισή σας δεν προσδιορίζει συγκεκριμένο τύπο ενοικιαστή (π.χ. "τέλειο για έναν επαγγελματία"), επειδή θεωρείται ότι εισάγει διακρίσεις (στο παραπάνω παράδειγμα, διακρίσεις που βασίζονται στην οικογενειακή κατάσταση). Διαβάστε το νομοσχέδιο περί δίκαιης στέγασης πριν ξεκινήσετε τις διαφημιστικές μονάδες.

Όταν βλέπετε ενοικιαζόμενα ακίνητα στους αιτούντες, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιβεβαιώσει τη σύσκεψη μια ή δύο ώρες εκ των προτέρων, για να ελαχιστοποιήσετε το χρόνο που χάσατε εξαιτίας μη εμφάνισης και να φέρετε μαζί σας ένα σωρό στοίβα εντύπων αιτήσεων ενοικίασης (ή ακόμα καλύτερα αφήστε μια στοίβα στο ενοικίαση ακινήτου). Μόλις μειώσετε την αναζήτηση του ενοικιαστή σας σε λίγους ισχυρούς αιτούντες, εκτελέστε την πίστωσή τους (χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία όπως το Equifax Identity Report), την εγκληματική ιστορία και τις εκθέσεις εξαφάνισης, διότι η ιστορία σχεδόν πάντα επαναλαμβάνεται.

Να είστε βέβαιος να χρησιμοποιήσετε μια κρατική σύμβαση μίσθωσης, η οποία περιλαμβάνει όλες τις απαιτούμενες προσθήκες και γνωστοποιήσεις. Οι περισσότεροι αρχηγοί διαχειριστές ακινήτων και ιδιοκτήτες υποτιμούν τη σημασία μιας ισχυρής σύμβασης μίσθωσης, αλλά είναι το πρώτο έγγραφο που θα ζητήσει ο δικαστής σε οποιαδήποτε διαμάχη μεταξύ μισθωτή και ενοικιαστή. Μπορείτε να βρείτε μια δωρεάν εφαρμογή ενοικίασης, μια ποικιλία υπηρεσιών ενοικίασης-ενοικίασης και πακέτα συμβάσεων μίσθωσης που αφορούν συγκεκριμένα κρατικά οχήματα σε EZ Landlord Forms.

Βήμα 4: Διαχείριση ιδιοκτησίας
Οι εταιρείες διαχείρισης ακινήτων προσπαθούν να ελαχιστοποιήσουν τον κίνδυνο (και συγκεκριμένα τον κίνδυνο δικαστικών αντιδικιών και ζημιών στις μονάδες μίσθωσης) και να μεγιστοποιήσουν τα κέρδη των πελατών (μειώνοντας τα ποσοστά κενών θέσεων και τα έξοδα συντήρησης / επισκευής). Ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να κάνετε κάτι τέτοιο είναι να προσφέρετε κίνητρα στους μισθωτές υπό τη διοίκησή σας (η RentedSpaces δημοσίευσε πρόσφατα μια σπουδαία μελέτη περίπτωσης για ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα κινήτρων), η οποία μπορεί να κυμαίνεται από απλές προσφορές όπως χαμηλότερο μίσθωμα για ενοικιαστές που συμφωνούν σε μακροπρόθεσμες συμβάσεις μίσθωσης, σε σύνθετα συστήματα με βάση τα σημεία για ανταλλάξιμες ανταμοιβές. Είναι κρίσιμο το γεγονός ότι οι διαχειριστές ακινήτων είναι προληπτικοί και αντιδραστικοί όταν ασχολούνται με τους μισθωτές, επειδή τα περισσότερα ζητήματα μπορούν να αποκατασταθούν εύκολα αν αντιμετωπιστούν άμεσα, αλλά όταν αφεθούν να αποδυναμωθούν μπορούν να οδηγήσουν σε αγωγές, κατεστραμμένες ιδιότητες ενοικίασης και αδυναμίες πληρωμής.

Τέλος, οι διαχειριστές ακινήτων θα χρειαστούν περισσότερους εργολάβους για να πραγματοποιήσουν συντήρηση και επισκευές. Αυτά θα πρέπει να κυμαίνονται από φθηνούς χειριστές μέχρι εξουσιοδοτημένους αναδόχους για την αντιμετώπιση των πιο σοβαρών επισκευών. Οι αρμόδιοι αλλά και οι προσιτοί εργολάβοι είναι δύσκολο να βρεθούν, αλλά με τη δοκιμή πολλών διαφορετικών και τη λήψη παραπομπών από αξιόπιστους συναδέλφους, οι εταιρείες διαχείρισης ακινήτων πρέπει να δημιουργήσουν στενούς και μακροχρόνιους δεσμούς με αρκετούς εργολάβους ποιότητας. Η λίστα του Angie μπορεί να είναι ένα καλό μέρος για να αναζητήσετε και τους quialified contractors.

Τελικό Λόγο

Η διαχείριση των ακινήτων δεν είναι για όλους και απαιτεί τόσο την αγάπη για εργασία με τους ανθρώπους όσο και την προθυμία να κινηθούν γρήγορα και σταθερά όταν οι ενοικιαστές παραβιάζουν τις συμφωνίες μίσθωσης. Είναι μια επιχείρηση που μπορεί να ξεκινήσει με σχεδόν κανένα κεφάλαιο εκ των προτέρων, δεδομένου ότι είναι κατά κύριο λόγο μια υπηρεσία προσανατολισμένη στους ανθρώπους και δεν απαιτεί φυσικό χώρο γραφείου, εμπορεύματα ή εξοπλισμό.

Αυτό είναι άρθρο του Brian Davis από το ezLandlordForms.com.