Σύστημα προϋπολογισμών φακέλων - Πώς λειτουργεί, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Ενώ οι προσπάθειές σας για τη δημιουργία και τη διατήρηση ενός προϋπολογισμού είναι αξιέπαινες, πιθανόν να μην υπάρχει τίποτα που να σας κρατά λογοδοτούμενο σε αυτόν τον προϋπολογισμό. Δεν υπάρχει ανταμοιβή αν πετύχετε, ούτε επιπτώσεις εάν δεν το κάνετε.

Πώς μπορείτε λοιπόν να κάνετε τον προϋπολογισμό σας πραγματικά να λειτουργήσει για σας, και πώς μπορείτε να κρατήσετε τον εαυτό σας υπεύθυνος σε αυτό; Δοκιμάστε το σύστημα προϋπολογισμού φακέλων.

Σύστημα προϋπολογισμών φακέλων - Πώς λειτουργεί

Το σύστημα προϋπολογισμού φακέλων είναι πολύ απτό. Χρησιμοποιείτε κρύο σκληρό μετρητά για τον έλεγχο των δαπανών σας και όταν τελειώνετε, σταματάτε να ξοδεύετε. Εδώ είναι η διαδικασία για το πώς λειτουργεί:

1. Προσδιορίστε το διακριτό εισόδημά σας
Πριν ξεκινήσετε το σύστημα φακέλων, καθορίστε πόσα έχετε στη διάθεσή σας αφού πληρώσετε τους λογαριασμούς σας και αφαιρέστε χρήματα για εξοικονόμηση πόρων και επενδύσεις.

2. Αποφασίστε για έναν προϋπολογισμό
Μόλις μάθετε πόσα χρήματα έχετε αφήσει, αποφασίστε πώς να το χωρίσετε ανάμεσα στις διαφορετικές κατηγορίες προϋπολογισμού στις οποίες ποικίλλουν οι μηνιαίες σας δαπάνες. Μερικά παραδείγματα κοινών κατηγοριών περιλαμβάνουν: είδη παντοπωλείου, αντικείμενα οικιακής χρήσης, ψυχαγωγία ή δείπνο, ρούχα, δώρα, φυσικό αέριο και επιδόματα (που πρέπει να δαπανηθούν ως χρήματα διασκέδασης).

Υπόδειξη: Κοιτάξτε πίσω στις τραπεζικές δηλώσεις σας για να πάρετε μια ιδέα για το πόσα έχετε δαπανήσει σε αυτούς τους τομείς.

3. Δημιουργήστε φακέλους και αντικαταστήστε τα με μετρητά
Πάρτε ένα φάκελο για κάθε κατηγορία και γράψτε το όνομα της κατηγορίας στο μπροστινό μέρος. Στη συνέχεια, μετά από κάθε paycheck, βάλτε στον προϋπολογισμό ποσό των μετρητών.

4. Περάστε μόνο μετρητά
Μόλις εξαντλήσετε τα χρήματα σε έναν φάκελο, έχετε καλύψει τον προϋπολογισμό σας για αυτήν την περίοδο αμοιβής και δεν μπορείτε πλέον να ξοδεύετε σε αυτή την κατηγορία μέχρι την επόμενη περίοδο πληρωμής.

5. Αποπληρωμή χρέους με επιπλέον χρήματα ή να το αποθηκεύσετε
Αν έχετε κάποιο χρέος, χρησιμοποιήστε τα χρήματα που απομένουν από τους φακέλους σας για να τα εξοφλήσετε. Αν δεν έχετε κανένα χρέος, βάλτε τα επιπλέον σας μετρητά σε ένα λογαριασμό ταμιευτηρίου από CIT Bank.

Πλεονεκτήματα

1. Δουλεύει! Το καλύτερο μέρος για το σύστημα προϋπολογισμού φακέλων είναι ότι απλά λειτουργεί. Αν πληρώνετε μόνο για χρήματα που χρησιμοποιείτε σε μετρητά και εξαντλείτε μετρητά, δεν μπορείτε να ξοδέψετε υπερβολικά. Το σύστημα των φακέλων ήταν για πολύ καιρό για καλό λόγο.
2. Θα σας βοηθήσει να σας τιμωρήσω. Όλοι χρειαζόμαστε πειθαρχία στη ζωή μας για να μας κάνουν καλύτερους ανθρώπους, είτε με τις συνήθειες των δαπανών μας, τις διατροφικές μας συνήθειες ή την παραγωγικότητα μας στην εργασία. Όσο περισσότερο ασκείτε πειθαρχία, τόσο πιο εύκολο είναι να αναλάβετε την ευθύνη για άλλες περιοχές ζωής που θέλετε να βελτιώσετε.
3. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ταμείο έκτακτης ανάγκης. Αντί να μεταφέρουν μετρητά, πολλοί άνθρωποι φέρουν πλαστικό, που μπορεί να είναι ένα πρόβλημα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Αν και τα χρήματα στο σύστημα φακέλων δεν προορίζονται για έκτακτες ανάγκες, μπορείτε πάντα να το χρησιμοποιήσετε για ένα - όπως και αν το αυτοκίνητό σας καταρρεύσει στη μέση του πουθενά και θα πρέπει να πληρώσετε για μια ρυμούλκηση ή μια βόλτα πίσω στο σπίτι.
4. Ο προϋπολογισμός σας θα γίνει απτός. Η έννοια του χρήματος είναι πολύ πιο απτή αν χρησιμοποιήσετε μετρητά αντί για πλαστικό. Οι πιστωτικές κάρτες μπορούν εύκολα να σας προκαλέσουν υπερβάσεις. Όταν χρησιμοποιείτε μετρητά για φακέλους, θα είστε περισσότερο συντονισμένοι με τον προϋπολογισμό σας, επειδή θα σας το υπενθυμίζουμε κάθε φορά που φτάνετε για έναν φάκελο για να περάσετε από.
5. Δεν χρεώσεις υπερανάληψης. Έχετε ποτέ χρεωθεί μια χρέωση υπερανάληψης από την τράπεζά σας; Αν βάζετε τη χρεωστική σας κάρτα και χρησιμοποιείτε μετρητά, είναι πολύ λιγότερο πιθανό να κάνετε υπερανάληψη και να χρεωθείτε το παράλογο τέλος.
6. Λιγότερο δαπανηρές δαπάνες. Όταν χρησιμοποίησα ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να δημιουργήσω τον προϋπολογισμό μου, θα κοιτούσα πίσω στο τέλος του μήνα και θα εκπλαγώ να δω τι χάλανα τα λεφτά μου. Ωστόσο, όταν χρησιμοποιείτε το σύστημα προϋπολογισμού φακέλων, είναι πιθανότερο να σκεφτείτε κάθε αγορά. Είναι λιγότερο πιθανό να περάσετε σπατάλη όταν δείτε τα χρήματα να εξαφανίζονται μπροστά στα μάτια σας. Στην πραγματικότητα, οι άνθρωποι ξοδεύουν 10% έως 15% λιγότερο όταν χρησιμοποιούν τα μετρητά.
7. Δεν θα χάσετε μια πληρωμή. Όταν χρησιμοποιείτε το σύστημα προϋπολογισμού φακέλων, πληρώνετε εκ των προτέρων και δεν υπάρχει τίποτα που πρέπει να παρακολουθήσετε. Από την άλλη πλευρά, εάν χρησιμοποιείτε ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα για να κάνετε τον προϋπολογισμό σας, είναι εύκολο να χάσετε την είσοδο στις αγορές. Πιστεύω ότι ο προϋπολογισμός που κρατούσα ηλεκτρονικά ήταν από εκατοντάδες δολάρια κάθε μήνα λόγω του γεγονότος ότι έχανα έσοδα σε τακτική βάση.

Μειονεκτήματα

1. Είναι δύσκολο να αποκτήσετε όλη την οικογένεια επί του σκάφους. Μερικοί άνθρωποι είναι κατηγορηματικά αντίθετοι με τη χρήση μετρητών. Τους αρέσει η απλότητα και η ευκολία χρήσης πλαστικών, και ποιος μπορεί να τους κατηγορήσει; Ωστόσο, για να είναι επιτυχές το σύστημα προϋπολογισμού των φακέλων, ολόκληρη η οικογένεια πρέπει να δεσμευτεί πλήρως για τη λειτουργία της. Διαφορετικά, δεν θα το κάνει.
2. Πρέπει να πάτε στην Τράπεζα ή στην ΑΤΜ για να κάνετε ανάληψη μετρητών. Πραγματικά προσπαθώ να αποφύγω τη μετάβαση στην τράπεζα ή στο ATM. Είναι απλώς ένα άλλο πράγμα που πρέπει να τρέχω στην ήδη πολυάσχολη ζωή μου ως διαμονή στο σπίτι μαμά. Αλλά αν χρησιμοποιείτε το σύστημα προϋπολογισμού φακέλων, θα πρέπει προφανώς να πάρετε μετρητά από κάπου για να γεμίσετε τους φακέλους σας.
3. Η εκκίνηση μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Ξέρω ότι η διαδικασία που περιέγραψα ακούγεται αρκετά απλή, αλλά τελικά θα συναντήσετε καταστάσεις που μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση. Για παράδειγμα, εάν πραγματοποιήσετε μια αγορά στο Target και αγοράσετε είδη παντοπωλείου αξίας 20 €, ρούχα ύψους 20 € και διακόσμηση σπιτιού αξίας 20 €, από πού παίρνετε τα μετρητά; Ίσως χρειαστεί να το πάρετε από τρεις διαφορετικούς φακέλους. Θα βιώσετε μια καμπύλη μάθησης καθώς θα καταλάβετε πώς να κολλήσετε στις κατηγορίες σας.
4. Δεν θα λάβετε ανταμοιβές πιστωτικής κάρτας. Πριν χρησιμοποιήσω το σύστημα προϋπολογισμού κονδυλίων, θα έδινα αρκετούς βαθμούς για να κερδίσω 250 δολάρια το χρόνο με τις καλύτερες πιστωτικές κάρτες. Αλλά με το σύστημα προϋπολογισμού φακέλων, παραλείπετε τις ανταμοιβές της πιστωτικής σας κάρτας επειδή δεν θα χρησιμοποιείτε την πιστωτική σας κάρτα τόσο πολύ όσο και καθόλου.

Περισσότερες συμβουλές για το σύστημα προϋπολογισμού φακέλων

1. Επιλέξτε κατηγορίες που έχετε τα περισσότερα προβλήματα με
Ο σύζυγός μου και εγώ είχαμε ένα φάκελο για ρούχα. Αλλά μετά από περίπου έξι μήνες που δεν χρησιμοποίησαν ποτέ χρήματα από αυτό το φάκελο, αποφασίσαμε ότι ήταν σπατάλη να διαθέτουμε χρήματα σε αυτή την κατηγορία. Αντίθετα, βάζουμε περισσότερα χρήματα για αγαθά οικιακής χρήσης και εάν αποφασίσουμε ποτέ να αγοράσουμε καινούργια ρούχα, μπορεί να βγει από αυτήν την κατηγορία. Δεν υπάρχει ανάγκη για μια κατηγορία φακέλων που δεν υπερβαίνετε.

2. Χρησιμοποιήστε ένα φάκελο μικρών αρχείων αντί για φακέλους
Ένας καλός μου φίλος έκανε αυτή την πρόταση. Συνιστά τους φακέλους ακορντεόν επειδή αντί να έχει επτά διαφορετικούς φακέλους για να παρακολουθεί, έχει μόνο ένα. Ο φάκελος της ακορντεόν είναι μέγεθος φακέλου, οπότε είναι ιδανικό για τη διατήρηση μετρητών. Είναι επίσης πιο ανθεκτικό από τους φακέλους χαρτιού.

3. Πάρτε μόνο τα μετρητά που χρειάζεστε
Εάν έχετε προϋπολογιστεί 100 δολάρια για φαγητό έξω αυτό το μήνα και πηγαίνετε σε γεύμα εργασίας, μην φέρετε όλα τα $ 100. Αντ 'αυτού, πάρτε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε από το φάκελο στο σπίτι και το βάζετε στο πορτοφόλι σας για την ημέρα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έχετε πολλούς ανθρώπους που χρησιμοποιούν τους ίδιους κύριους φακέλους.

4. Προϋπολογισμός από το Paycheck
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ρυθμίσετε τον προϋπολογισμό σας: ανά εβδομάδα, μήνα, ανά τρίμηνο και ανά μισθωτό. Συνιστώ να το κάνετε με paycheck επειδή μπορείτε να σχεδιάσετε με ακρίβεια τον προϋπολογισμό σας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα των πληρωμών και των λογαριασμών σας.

5. Προσαρμόστε το σύστημά σας ως απαραίτητο
Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να ρυθμιστεί σωστά τα πάντα. Μπορείτε να περάσετε μια δωδεκάδα περιόδων πληρωμής πριν λάβετε τα ποσά και τις κατηγορίες του προϋπολογισμού σας μόνο σωστά. Σίγουρα κάντε προσαρμογές. Τίποτα δεν έχει τεθεί σε πέτρα μέχρι να αποφασίσετε ότι είστε άνετοι με το πρόγραμμα.

6. Μειώστε τους λογαριασμούς σας
Μειώνοντας τους λογαριασμούς σας, αυξάνετε σημαντικά το διακριτικό εισόδημά σας. Σκεφτείτε στρατηγικές όπως την εύρεση ενός φθηνότερου σχεδίου κινητού τηλεφώνου όπως ένα από το Ηχώ ή να απαλλαγείτε από την καλωδιακή τηλεόραση. Η μείωση των λογαριασμών σας παρέχει περισσότερα μετρητά για τους φακέλους σας. Εάν χρειάζεστε βοήθεια για να μειώσετε κάποια από τα έξοδά σας εξετάστε το Trim app.

7. Αποφασίστε προηγουμένως τους Κανόνες
Ένα ζήτημα που ο σύζυγός μου συζήτησα ήταν εάν θα δανειζόμασταν ή όχι από άλλες κατηγορίες εάν δεν είχαμε μετρητά σε ένα από αυτά. Αυτό εξαρτάται από κάθε άτομο ή οικογένεια που χρησιμοποιεί το σύστημα. Ωστόσο, προτείνω να καθορίσετε τους βασικούς κανόνες πριν αρχίσετε να αποφύγετε πιθανή σύγχυση. Μέσω δοκιμών και σφαλμάτων, τελικά αποφασίσαμε να συνδυάσουμε κατηγορίες από τις οποίες δανείζαμε από κοινού. Θυμηθείτε, είναι ωραία να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες.

8. Χρησιμοποιήστε επιπλέον χρήματα για να εξοφλήσετε το χρέος
Εάν έχετε επιπλέον χρήματα στο τέλος του κύκλου προϋπολογισμού σας, χρησιμοποιήστε το για να εξοφλήσετε το χρέος. Εάν δεν έχετε χρέος, συστήνω είτε να επενδύσετε αυτά τα χρήματα σε ένα Λογαριασμός βελτίωσης ή την αποθήκευση. Εξοικονομήστε επιπλέον χρήματα για την αγορά ενός φορτηγού, καθώς είναι μια επερχόμενη δαπάνη που θέλουμε να πληρώσουμε μετρητά.

9. Stick με το
Χρειάζεται χρόνος για να γίνει πειθαρχημένος, και θα χρειαστεί χρόνος για να λάβετε τα σωστά ποσά που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό για τους φακέλους σας. Έχετε κάποια υπομονή γιατί αν το κάνετε, το σύστημα προϋπολογισμού φακέλων δεν θα σας αποτύχει.

Τελικό Λόγο

Στην ηλεκτρονική εποχή στην οποία ζούμε, μπορεί να φανεί αρχαϊκό να μεταφέρει χαρτονομίσματα με μετρητά. Ωστόσο, μην το σκέφτεστε ότι είναι πίσω από τις εποχές. Αυτό που είναι πιο σημαντικό είναι ότι λειτουργεί. Όσο θα επιμείνετε στους κανόνες και θα απομακρύνετε το πλαστικό, θα λειτουργήσει. Μετά από όλα, αν είστε εκτός μετρητών και δεν χρησιμοποιείτε πλαστικό, δεν μπορείτε να υπερβείτε.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερη τεχνολογία, ανατρέξτε στο Mvelopes, ένα βραβευμένο εργαλείο διαχείρισης των δαπανών μέσω διαδικτύου που βασίζεται στην παραδοσιακή μέθοδο χρηματοδότησης του φακέλου.

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το σύστημα προϋπολογισμού φακέλων; Πώς λειτούργησε για εσάς?