Συμβουλές για τον προϋπολογισμό με το σύστημα 5S

Τι έχει λοιπόν να κάνει αυτό με τον προϋπολογισμό; Η μεθοδολογία 5S δεν πρέπει να περιορίζεται στην κατασκευή ή στον χώρο εργασίας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως διαδικασία για την οργάνωση, τον καθαρισμό, την τελειοποίηση και τη διατήρηση του προσωπικού σας προϋπολογισμού. Ακολουθήστε αυτά τα πέντε βήματα για τον προϋπολογισμό με τη μεθοδολογία 5S:

1. Ταξινόμηση (Σεϊρι)

Στο πρώτο βήμα του 5S, θα πρέπει να λύσετε ό, τι είναι περιττό και να κρατήσετε μόνο αυτό που είναι απαραίτητο. Κοιτάξτε τις δαπάνες σας. Υπάρχουν πράγματα που δαπανούν χρήματα για αυτά που δεν χρειάζεστε πραγματικά; Έχετε μέλος στο γυμναστήριο που δεν χρησιμοποιείτε ή ένα τηλέφωνο στο σπίτι που δεν κουδουνίζει ποτέ; Κατανοήστε τι σπαταλάτε τα χρήματά σας και αφήστε το από τον προϋπολογισμό σας.

2. Ρυθμίστε στην παραγγελία (Seiton)

Το σύνθημα για αυτό το S είναι "Ένα μέρος για τα πάντα, και όλα για τη θέση του." Σε αυτό το βήμα, οι κατασκευαστές οργανώνουν αντικείμενα και καθορίζουν πού πρέπει να πάνε τα πάντα ώστε να είναι εύκολη η πρόσβαση όταν χρειάζεται. Ένας προϋπολογισμός πρέπει να καθοριστεί και για να γίνει. Πώς σκοπεύετε να τεκμηριώσετε τα έξοδά σας; Microsoft Excel, Mint.com, Quicken; Κατανοήστε πώς θέλετε να ταξινομήσετε τα έξοδά σας και να θέσετε στόχους και όρια σε αυτές τις κατηγορίες. Για παράδειγμα, ίσως ορίσετε έναν στόχο για να ξοδέψετε 300 δολάρια το μήνα για τα είδη παντοπωλείου, αλλά ξοδεύετε σήμερα 400 δολάρια. Φυλάξτε το στο λογισμικό του προϋπολογισμού. Ποτέ δεν θα κολλήσετε σε αυτό διαφορετικά.

3. Shine (Seiso)

Σε ένα εργοστάσιο παραγωγής, οι εργαζόμενοι πρέπει να καθαρίζονται στο τέλος της βάρδιας. Σε καθημερινή βάση, όλα πρέπει να επιστρέψουν εκεί που έχει ανατεθεί να είναι για το τρίτο S, λάμψη. Όπως και με τους κατασκευαστές, θα χρειαστεί επίσης να "λάμψετε" τον προϋπολογισμό σας καθημερινά. Καταγράψτε τα έξοδά σας κάθε μέρα, ώστε να μην μείνετε πίσω. Συνεχίστε με τον τρόπο που συναντάτε τον προϋπολογισμό σας κάθε μέρα. Μείνετε πολύ κοντά στους στόχους σας, ή πρέπει να αναπροσαρμόσετε τον τρόπο που ξοδεύετε; Πάρτε την ευκαιρία κάθε μέρα για να τελειοποιήσετε τον προϋπολογισμό σας.

4. Τυποποίηση (Seiketsu)

Πρέπει να έχετε ένα σχέδιο για τα πρώτα 3S και πρέπει να τηρείτε αυτό. Προσδιορίστε ποιος είναι υπεύθυνος για την εισαγωγή δεδομένων στον προϋπολογισμό. Χρειάζεστε επίσης ένα σχέδιο για αυτό που κάνετε όταν πρέπει να γίνει μια αλλαγή στις κατηγορίες δαπανών σας. Στο σπίτι μου, βάζουμε όλες τις αποδείξεις μας στα δεξιά της οθόνης του υπολογιστή. Στη συνέχεια, στο τέλος της ημέρας, ο σύζυγός μου εισέρχεται σε όλες τις δαπάνες μας. Η δική μου ευθύνη είναι να εισέλθω σε όλο το εισόδημά μας. Αυτό τυποποιημένο το σύστημα λειτουργεί καλά για εμάς και είναι καλό να γνωρίζουμε ποιος κάνει τι έτσι ώστε να μην χάσουμε τίποτα. Επίσης, είναι καλή ιδέα να έχετε έναν καθορισμένο χρόνο για να ελέγξετε τον προϋπολογισμό σας. Ο σύζυγός μου και εγώ αναθεωρούμε τον προϋπολογισμό του προηγούμενου μήνα το πρώτο βράδυ της Κυριακής κάθε μήνα.

5. Διατήρηση (Shitsuke)

Sustain είναι ίσως το πιο δύσκολο από όλα τα 5S. Σε αυτό το βήμα, πρέπει να ασκήσετε αυτοπειθαρχία. Με άλλα λόγια, πρέπει να διατηρήσετε το πρώτο από τα 4S. Μην επιστρέψετε στους παλιούς σας τρόπους. Ολόκληρος ο λόγος που κάνετε έναν προϋπολογισμό είναι έτσι ώστε να γνωρίζετε τα όριά σας και να ορίσετε όρια για τον εαυτό σας. Δεν έχει νόημα να μην ασκείτε αυτοπειθαρχία. Είναι στο χέρι σας να κάνετε τον προϋπολογισμό σας επιτυχημένο.

Τελικές σκέψεις

Ο προϋπολογισμός μπορεί να είναι μια πρόκληση, αλλά αν το κάνετε με έναν οργανωμένο, μεθοδικό τρόπο, είναι πιο πιθανό να επιτύχετε τους στόχους σας. Η μεθοδολογία 5S έχει αποδείξει επιτυχία σε πολλές εταιρείες, μειώνοντας τα απόβλητα και αυξάνοντας την παραγωγικότητα. Εάν έχει εργαστεί γι 'αυτούς, ελπίζουμε ότι μπορεί να λειτουργήσει για τη μείωση των αποβλήτων στον προϋπολογισμό σας και την αύξηση των αποταμιεύσεων σας!

(Φωτογραφική πίστωση: thegrid.ch)