11 Best Online Λογιστική, λογιστική και λογισμικό τιμολόγησης

Η πρόσφατη έκρηξη των online εφαρμογών που βασίζονται σε cloud έχει διευρύνει την επιλογή εύχρηστων, φθηνών και ακόμη και δωρεάν online λογιστικών επιλογών για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Παρόλα αυτά, η παραβίαση των χαρακτηριστικών κάθε εφαρμογής σε αναζήτηση της τέλειας λογιστικής λύσης μπορεί να είναι τρομακτική αν δεν ξέρετε τι ψάχνετε.

Πώς να προσδιορίσετε τις ανάγκες λογιστικής σας

Δεδομένης της μεγάλης ποικιλίας επιλογών, είναι σημαντικό να καθορίσετε τις ανάγκες σας πριν επιχειρήσετε να επιλέξετε την καλύτερη εφαρμογή λογιστικής. Επομένως, πρέπει να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις προτού αναθεωρήσετε τις διαθέσιμες επιλογές:

• Πόσες χρεώσιμες πελάτες ή πελάτες έχουν η επιχείρησή μου και πόσα συνολικά τιμολόγια θα δημιουργούνται κάθε μήνα?
• Τι είναι ο μηνιαίο προϋπολογισμός μου λογιστικής?
• Είναι μια εφαρμογή λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο η καλύτερη επιλογή για μένα ή είμαι πιο άνετη με μια επιλογή που μπορείτε να κατεβάσετε?
• Η επιχείρησή μου απαιτεί τη διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες ή την παρακολούθηση χρόνου για τη χρέωση?
• Χρειάζομαι επιλογές τιμολόγησης σε περισσότερα από ένα νομίσματα?
• Χρειάζομαι μια εφαρμογή που δέχεται πληρωμή με επιταγή, PayPal, άμεση κατάθεση ή / και πιστωτική κάρτα?
• Πόσοι χρήστες (εταίροι ή μέλη του προσωπικού) χρειάζονται πρόσβαση στην τιμολόγηση?
• Χρειάζομαι προσαρμόσιμα πρότυπα για να συμπεριλάβω την κεφαλίδα της εταιρείας μου ή είναι ένα προκαθορισμένο πρότυπο εντάξει?
• Θέλω μια εφαρμογή λογιστικής που να μπορεί να προστεθεί στα Έγγραφα Google?
• Πόσο άνετα είμαι με τη λογιστική και τη λογιστική ορολογία?
• Τι άλλες δυνατότητες χρειάζομαι σε μια ηλεκτρονική εφαρμογή λογιστικής?

Κατά την εξέταση των λογιστικών βιβλίων και των λογιστικών εφαρμογών για την επιχείρησή σας, σημειώστε εκείνες που ανταποκρίνονται περισσότερο στις απαιτήσεις σας. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το τέλειο πακέτο τιμολόγησης ή λογιστικής, αναζητήστε ένα με πρόσθετες επιλογές, όπως μια επιλογή αύξησης του ποσού των χρηστών με επιπλέον χρέωση.

Επίσης, λάβετε υπόψη σας την άνεση σας με τη λογιστική. Ορισμένες εφαρμογές λογιστικής και λογιστικής απαιτούν εξοικείωση με τη λογιστική και τη λογιστική ορολογία, ενώ άλλες όχι.

Πολλαπλών νομισμάτων Online Bookkeeping Επιλογές

Στο σημερινό παγκόσμιο περιβάλλον, η ζήτηση για χρέωση πολλαπλών νομισμάτων αυξάνεται. Αυτές οι επιλογές ταιριάζουν στις επιχειρήσεις που εξυπηρετούν πελάτες σε όλο τον κόσμο.

1. Kashoo

Αυτή τη στιγμή χρησιμοποιείται σε περισσότερες από 56 χώρες, το Kashoo επιτρέπει την τιμολόγηση πολλαπλών νομισμάτων και σας δείχνει αμέσως την επίπτωση της συναλλαγματικής ισοτιμίας.

Πλεονεκτήματα:

• Μπορεί να ενσωματωθεί με Freshbooks.
• Προσφέρει τραπεζική συμφιλίωση και ισχυρίζεται ότι υποστηρίζει όλες τις τράπεζες.
• Το Kashoo υποστηρίζει πάνω από 100 νομίσματα.
• Περιλαμβάνει μια επιλογή ελέγχου εκτύπωσης.

Μειονεκτήματα:

• Οι χρήστες πρέπει να είναι άνετοι να εισάγουν οικονομικές πληροφορίες και πρέπει να έχουν μια βασική κατανόηση της ορολογίας λογιστικής.
• Από τις αρχές του καλοκαιριού 2012, αρκετοί πελάτες αναφέρουν προβλήματα με την ευθυγράμμιση της εκτύπωσης στην επιλογή ελέγχου εκτύπωσης.

Τιμολόγηση:

• Ελεύθερος. Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει μόνο έναν χρήστη. Περιλαμβάνει την τιμολόγηση, την παρακολούθηση εξόδων, τις συναλλαγές εισαγωγής τραπεζών και μια εφαρμογή iPad.
• Πακέτο Freelancer. Αυτό το πακέτο κοστίζει $ 10 ανά μήνα, επιτρέπει σε τρεις χρήστες και διαθέτει όλες τις υπηρεσίες της δωρεάν έκδοσης. Περιλαμβάνει επίσης ενημερωμένες τραπεζικές συναλλαγές από περισσότερες από 5.000 τράπεζες παγκοσμίως, την εισαγωγή πληροφοριών από τα Freshbooks και την επιλογή διαφόρων προτύπων τιμολόγησης.
• Μικρό Επιχειρηματικό Σχέδιο. Για 20 δολάρια το μήνα, το Small Business Plan επιτρέπει 15 χρήστες και περιλαμβάνει πλήρη ενοποίηση μισθοδοσίας και λογιστική πολλών νομισμάτων, εκτός από όλα τα χαρακτηριστικά του πακέτου Freelancer.

2. Τιμολόγιο

Βασισμένο στην Ινδία και αυξανόμενο με τα χάλια και τα όρια, το Invoicera είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις με παγκόσμιες υπηρεσίες και πελάτες.

Πλεονεκτήματα:

• Εάν ένα από τα πακέτα δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής σας, οι πρόσθετες υπηρεσίες πληρωμής παρέχουν μεγαλύτερη ευελιξία για να προσαρμόσετε το πακέτο λογιστικής online.
• Μια συνεχής ελεύθερη επιλογή είναι διαθέσιμη για χρήστες με λίγους πελάτες και περιορισμένες ανάγκες.
• Οι χρήστες του Invoicera μπορούν να επιλέξουν μια πλατφόρμα τιμολόγησης βασισμένη σε cloud ή την επιλογή self-hosting. Αυτό απευθύνεται σε ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που θέλουν έναν ειδικό διακομιστή επιτόπου, καθώς και σε εκείνους που παράγουν πολλά μηνιαία τιμολόγια και απαιτούν εκτεταμένη προσαρμογή της τιμολόγησης λόγω ειδικών απαιτήσεων συμμόρφωσης από την κυβέρνηση ή τη χώρα.
• Επί του παρόντος, υποστηρίζει περισσότερα από 120 διαφορετικά νομίσματα, η Invoicera προσφέρει τιμολόγια σε 11 γλώσσες και 21 πύλες πληρωμών.
• Η δωρεάν δοκιμή διάρκειας 30 ημερών και το δωρεάν πρόγραμμα μήνα-μήνα δεν απαιτούν πιστωτική κάρτα.
• Επιπλέον λειτουργίες παρακολούθησης χρόνου είναι διαθέσιμες.

Μειονεκτήματα:

• Η κακή γραμματική, η εσφαλμένη χρήση των λέξεων και η ασθενής δομή της φράσης στην ιστοσελίδα μειώνουν το προϊόν.
• Η ηλεκτρονική συνομιλία τους φαίνεται να είναι συνεχώς εκτός σύνδεσης κατά τις εργάσιμες ώρες στο δυτικό ημισφαίριο.
• Είναι δύσκολο να βρείτε ένα κουμπί βοήθειας στην αρχική σελίδα.

Τιμολόγηση:
Το Invoicera διαθέτει πέντε διαφορετικά μηνιαία σχέδια:

• Ελεύθερος. Η δωρεάν επιλογή περιλαμβάνει απεριόριστα τιμολόγια για 10 διαφορετικά προϊόντα ή υπηρεσίες, τρεις πελάτες και ένα επαναλαμβανόμενο προφίλ (που σημαίνει ότι μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματο τιμολόγιο για το ίδιο ποσό σε έναν πελάτη που επαναλαμβάνεται σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα).
• Βασικό σχέδιο. Το βασικό σχέδιο 9,95 δολαρίων αυξάνει τον αριθμό των πελατών και τα επαναλαμβανόμενα προφίλ στα 15 και εισάγει την επιλογή τριών επαναλαμβανόμενων προφίλ αυτόματης χρέωσης, ώστε να μπορείτε να χρεώνετε αυτόματα τις πιστωτικές κάρτες των πελατών σας και να λαμβάνετε άμεσα την πληρωμή. Το Βασικό Σχέδιο της Invoicera επιτρέπει επίσης πρόσθετα με πληρωμή, ώστε να μπορείτε να προσθέτετε επιπλέον χαρακτηριστικά όπως περισσότερους πελάτες, επαναλαμβανόμενα προφίλ, επαναλαμβανόμενα προφίλ αυτόματης χρέωσης και να παρέχετε πρόσβαση σε ένα ή περισσότερα μέλη του προσωπικού σας με επιπλέον μηνιαίο κόστος.
• Κλασικό Σχέδιο. Το Classic Plan ύψους 19,95 δολαρίων αυξάνει τους πελάτες σε 50, τα επαναλαμβανόμενα προφίλ σε 40, την αυτόματη τιμολόγηση σε πέντε και δίνει πρόσβαση σε δύο επιπλέον μέλη του προσωπικού.
• Επιχειρηματικό σχέδιο. Με την αγορά του Επιχειρηματικού Σχεδίου 39,95 δολ., Σας επιτρέπονται απεριόριστα πελάτες, 100 επαναλαμβανόμενα προφίλ, 15 πελάτες αυτόματης χρέωσης και πρόσβαση για πέντε επιπλέον μέλη του προσωπικού.
• Απεριόριστο σχέδιο. Το σχέδιο Infinite 99,95 δολ. Περιλαμβάνει απεριόριστα τιμολόγια, υπηρεσίες / προϊόντα, πελάτες, προφίλ, αυτόματη χρέωση και πρόσθετο προσωπικό.

3. Xero

Το Xero είναι ένα λεπτομερές και ολοκληρωμένο πρόγραμμα που απευθύνεται σε διεθνείς μικρές επιχειρήσεις ή ελεύθερους επαγγελματίες.

Πλεονεκτήματα:

• Οι τραπεζικές τροφοδοσίες σημαίνουν ότι μπορείτε να εισαγάγετε και να κατηγοριοποιήσετε τις τραπεζικές δηλώσεις και τις πληροφορίες πιστωτικών καρτών και PayPal αυτόματα, γεγονός που αποτελεί τεράστιο χρόνο εξοικονόμησης χρημάτων.
•  Το Xero υποστηρίζει περισσότερα από 160 νομίσματα στο Μεγάλο Σχέδιο.
• Σύμφωνα με τον ιστότοπό τους, το Xero παρέχει ενημερωμένες συναλλαγματικές ισοτιμίες.
• Το Xero προσφέρει ένα περιβάλλον φιλικό προς το κινητό.
• Η Xero διαφημίζει τη δωρεάν δοκιμή τους ως "δωρεάν έως ότου είστε έτοιμοι να πληρώσετε", παρέχοντας αποτελεσματικά μια συνεχή δωρεάν έκδοση στους πελάτες.

Μειονεκτήματα:

• Οι περισσότερες τράπεζες τροφοδοσίας της Xero είναι σε beta και ορισμένοι έχουν προβλήματα που θα μπορούσαν να μετατραπούν σε σημαντικούς πονοκεφάλους για τους πελάτες. Οι πελάτες έχουν αναφέρει ότι χρειάζεται πολύς χρόνος για να καταλάβουμε την αιτία των προβλημάτων και να τα συμφιλιώσουμε.
• Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με ακρωνύμια και φράσεις λογιστικής και λογιστικής, το Xero μπορεί να είναι συντριπτικό.

Τιμολόγηση:
Οι τρεις επιλογές μηνιαίας τιμολόγησης αυτού του ιστότοπου στη Νέα Ζηλανδία εμφανίζονται σε λίρες Αγγλίας στον ιστότοπο, αλλά μπορούν εύκολα να μετατραπούν στο απαιτούμενο νόμισμά σας.

• Δωρεάν δοκιμή. Για έως και 180 ημέρες, μπορείτε να έχετε δωρεάν πρόσβαση σε έως και πέντε τιμολόγια και τραπεζική συμφιλίωση 50 αντικειμένων. Μπορείτε να ακυρώσετε ή να κάνετε αναβάθμιση σε μία από τις πληρωμένες επιλογές ανά πάσα στιγμή.
• Μικρό. Το Μικρό Σχέδιο $ 19.99 σάς επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε πέντε τιμολόγια κάθε μήνα και να συνδυάζετε 20 σειρές τραπεζικών δηλώσεων.
• Μεσαίο. Το Μεσαίο Σχέδιο $ 29.99 σάς επιτρέπει να στέλνετε και να λαμβάνετε περισσότερα από 100 τιμολόγια κάθε μήνα και να συνδυάζετε εκατοντάδες τραπεζικές συναλλαγές ανά εβδομάδα.
• Μεγάλο. Για $ 39.99, μπορείτε να πάρετε το Μεγάλο Σχέδιο, το οποίο προσθέτει μια επιλογή πολλαπλών νομισμάτων στο πακέτο Medium.

Πλήρεις εφαρμογές ηλεκτρονικής λογιστικής

Οι εφαρμογές ηλεκτρονικής λογιστικής πλήρους υπηρεσίας παρέχουν προγράμματα λογιστικής, λογιστικής, διαχείρισης χρόνου και διαχείρισης πελατειακών σχέσεων σε διάφορα πακέτα. Ταιριάζουν στις μεγαλύτερες επιχειρήσεις και εκείνες που απαιτούν λεπτομερέστερη και εξατομικευμένη τιμολόγηση από τους περισσότερους. Το Quickbooks προσφέρει επίσης μια επιλογή που μπορείτε να κατεβάσετε αν προτιμάτε ένα σύστημα που δεν βασίζεται σε σύννεφο.

4. Quickbooks Online

Ο παππούς του λογιστικού λογισμικού, το Quickbooks Online έχει οκτώ διαφορετικά προϊόντα για να διαλέξετε, συμπεριλαμβανομένων πέντε ηλεκτρονικών πακέτων λογιστικής. Το Quickbooks προσφέρει σχεδόν κάθε λογιστική και λογιστική επιλογή που χρειάζεται μια επιχείρηση.

Πλεονεκτήματα:

• Το Quickbooks Online εκτελείται σε λειτουργικά συστήματα Windows ή Mac.
• Επιτρέπει την εισαγωγή δεδομένων από υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel.
• Το Quickbooks Online έχει μια επιλογή ελέγχου εκτύπωσης.
• Δεχτεί πιστωτικές κάρτες για πληρωμή με πληρωμένο πρόσθετο χαρακτηριστικό.
• Μπορεί να παράγει αναφορές επιχειρηματικών τάσεων.

Μειονεκτήματα:

• Το πακέτο Online Simple Start δεν διαθέτει επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, μια εξοικονόμηση χρόνου και χρήσιμο χαρακτηριστικό για ελεύθερους επαγγελματίες με τακτικούς πελάτες.
• Οι εκτιμήσεις εργασίας και η δυνατότητα μετατροπής των εκτιμήσεων σε τιμολόγια δεν αποτελούν μέρος του πακέτου Online Simple Start, ένα χαρακτηριστικό που συχνά περιλαμβάνεται στις επιλογές εισόδου των ανταγωνιστών.
• Υπάρχουν πολλές καταγγελίες στο φόρουμ και το ιστολόγιο σχετικά με την κακή εξυπηρέτηση των πελατών.

Τιμολόγηση:
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να επιλέξουν από τα πέντε μηνιαία πακέτα της Quickbooks Online. Όλα προσφέρουν δωρεάν δοκιμές τριών ημερών και είναι όλα φιλικά προς το iPhone, Blackberry και Android. Οι επιχειρηματικές εκθέσεις περιλαμβάνουν οικονομικές, φορολογικές και εμπορικές πληροφορίες.

• Online Απλή εκκίνηση. Το πακέτο online απλής εκκίνησης $ 12.95 επιτρέπει σε έναν χρήστη να έχει πρόσβαση σε περισσότερες από 20 επιχειρηματικές αναφορές, downloads συναλλαγών από έναν τραπεζικό λογαριασμό και έναν λογαριασμό πιστωτικής κάρτας.
• Online Essentials. Για 26,95 δολάρια, το Online Essentials αυξάνει τους χρήστες σε τρεις με ελέγχους άδειας, πρόσβαση σε περισσότερες από 40 αναφορές επιχειρήσεων, λήψεις συναλλαγών από απεριόριστους τραπεζικούς λογαριασμούς και πιστωτικές κάρτες, αυτοματοποιημένα τιμολόγια, καθυστερημένες εκτιμήσεις τιμολόγησης, δημιουργία λογαριασμών και διαχείριση λογαριασμών, πληροφορίες στιγμιότυπου.
• Online Plus. Το πακέτο $ 39.95 Online Plus επιτρέπει σε πέντε χρήστες να έχουν πρόσβαση σε περισσότερες από 65 επιχειρηματικές αναφορές και όλες τις δυνατότητες του Online Essentials, καθώς και χρέωση από τον πελάτη σας, δημιουργία και αποστολή εντολών αγοράς, παρακολούθηση αποθέματος, παρακολούθηση τάξεων, προϋπολογισμός και προγραμματισμός και παρακολούθηση πολλαπλών τοποθεσίες. Περιλαμβάνει επίσης εργαλεία διαχείρισης των εργαζομένων, όπως παρακολούθηση χρόνου και προετοιμασία και εκτύπωση 1099 φόρων.
• Online Essentials Με Μισθοδοσία. Το κόστος των 52,76 δολαρίων κάθε μήνα είναι το πακέτο Online Essentials που επιτρέπει πρόσβαση σε 55 επιχειρηματικές αναφορές και περιλαμβάνει λειτουργίες μισθοδοσίας όπως αυτόματη καταμέτρηση των ομοσπονδιακών και κρατικών φόρων, απεριόριστες μηνιαίες μισθολογικές πληρωμές και δυνατότητα δημιουργίας, έγκρισης και άμεσης κατάθεσης ή εκτύπωσης paychecks.
• Online Plus Με Μισθοδοσία. Για 63,16 δολάρια το μήνα, παίρνετε το Online Plus With Payroll, το οποίο παρέχει πρόσβαση σε περισσότερες από 80 επιχειρηματικές αναφορές και τα ίδια χαρακτηριστικά μισθοδοσίας όπως το πακέτο Online Essentials With Payroll.

5. Freshbooks

Το Freshbooks με βάση το Καναδά είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα λογιστικής παρακολούθησης και παρακολούθησης χρόνου με περισσότερους από πέντε εκατομμύρια χρήστες από τον Σεπτέμβριο του 2012. Δείτε το Freshbooks Review για περισσότερες πληροφορίες.

Πλεονεκτήματα:

• Το Freshbooks διαθέτει ελκυστική ιστοσελίδα και απλή διάταξη, με αποτέλεσμα μια ευχάριστη και εύχρηστη διασύνδεση.
• Είναι πλέον διαθέσιμο ως εφαρμογή για κινητά για iPhone.
• Από τον Σεπτέμβριο του 2012, το Freshbooks υποστηρίζει πληρωμές σε 50 νομίσματα και δέχεται πληρωμές μέσω PayPal, πιστωτικής κάρτας και άμεσης κατάθεσης.
• Το Freshbooks προσφέρει εργαλεία συνεργασίας και διαχείρισης ομάδας.
• Το γρήγορο και εξυπηρετικό προσωπικό υποστήριξης πελατών είναι εύκολα διαθέσιμο μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Οι χρήστες μπορούν να παρακολουθήσουν τα έξοδα, το χρόνο και τη χρέωση.
• Τα Freshbooks σάς δίνουν τη δυνατότητα να δείτε πότε προβάλλονται και να πληρώνονται τιμολόγια από τους πελάτες.
• Υπάρχει μια δωρεάν επιλογή εάν έχετε τρία ή λιγότερα πελάτες.

Μειονεκτήματα:

• Είναι δύσκολο να βρείτε το μηνιαίο κόστος των πακέτων χωρίς πραγματικά να εγγραφείτε.
• Οι χρήστες των Freshbooks αναφέρουν προβλήματα κατηγορίας δαπανών, όπως τα αντικείμενα που τοποθετούνται σε λανθασμένες κατηγορίες.
• Το δεύτερο πακέτο είναι ακριβό σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές του Freshbooks.

Τιμολόγηση:

• Ελεύθερος. Η δωρεάν έκδοση των Freshbooks επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται με έως και τρεις πελάτες για τιμολόγηση, παρακολούθηση χρόνου, δαπάνες και εκτιμήσεις.
• Σπορόφυτο. Το πακέτο Seedling κοστίζει 19,95 δολάρια το μήνα και δίνει στους χρήστες πρόσβαση σε 25 πελάτες, καθώς και απεριόριστα εισπρακτέα τιμολόγια και εργολάβους που μπορούν να χρεώσουν τιμολόγια εσείς (πληρωτέοι λογαριασμοί).
• Αειθαλής. Το σχέδιο $ 29.95 Evergreen περιλαμβάνει χαρακτηριστικά του λογαριασμού Seedling με απεριόριστους πελάτες.
• Μοναδικό δρυς. Το πρόγραμμα Mighty Oak αξίας 39,95 δολαρίων επιτρέπει σε ένα επιπλέον μέλος του προσωπικού να αποκτήσει πρόσβαση στο λογαριασμό σας και ωφελεί μεγαλύτερες ομάδες με φύλλα χρόνου, παρακολούθηση χρηματοδότησης της διαχείρισης έργων και αναφορά ομάδας δαπανών.

Βασικές εφαρμογές ηλεκτρονικής τιμολόγησης με παρακολούθηση χρόνου ή λειτουργίες CRM

Συχνά, οι ιδιοκτήτες επιχείρησης με βάση το σπίτι ή οι μικρές επιχειρήσεις δεν χρειάζονται όλα τα χαρακτηριστικά μιας πλήρους λογιστικής εφαρμογής. Απαιτούν βασικές λειτουργίες τιμολόγησης και μόνο ένα ή δύο πρόσθετα στοιχεία, όπως χαρακτηριστικά παρακολούθησης χρόνου ή χαρακτηριστικά διαχείρισης πελατειακών σχέσεων.

Ακολουθούν μερικές απλές επιλογές που δεν θα κατακλύσουν τους αρχάριους χρήστες:

6. Συγκομιδή

Η συγκομιδή χαρακτηρίζει την παρακολούθηση χρόνου με την ηλεκτρονική τιμολόγηση ως δευτερεύουσα προσφορά.

Πλεονεκτήματα:

• Αυτή η εφαρμογή παρακολούθησης και παρακολούθησης χρόνου είναι συμβατή με το iPhone και Android.
• Υποστηρίζει την ενσωμάτωση εφαρμογών Google.
• Η συγκομιδή υποστηρίζει τη μεταφόρτωση δεδομένων σε Excel και Quickbooks. Αυτό είναι ένα ωραίο χαρακτηριστικό εάν θέλετε να φροντίσετε τον εαυτό σας μηνιαίως να τιμολογείτε παράλληλα με την παροχή των δεδομένων που θα χρειαστεί ο λογιστής σας στο τέλος του έτους.

Μειονεκτήματα:

• Είναι ακριβότερο από ό, τι οι ανταγωνιστές για τις προσφερόμενες υπηρεσίες.
• Δεν έχει προσαρμόσιμα πρότυπα.

Τιμολόγηση:
Η Harvest προσφέρει τρία μηνιαία σχέδια:

• Σόλο σχέδιο. Αυτό το σχέδιο κοστίζει $ 10 ανά μήνα για έναν χρήστη και επιπλέον χρήστες μπορούν να προστεθούν για $ 10 το καθένα. Το σχέδιο περιλαμβάνει απεριόριστους πελάτες, τιμολόγηση και έργα.
• Βασικό σχέδιο. Για $ 40, το Βασικό Σχέδιο επιτρέπει σε πέντε χρήστες και προσθέτει την έγκριση χρόνου για το Πρόγραμμα Solo.
• Επιχειρηματικό σχέδιο. Το Επιχειρηματικό Σχέδιο $ 90 επιτρέπει στους χρήστες απεριόριστες προσφορές εκτός από όλα που προσφέρει το Βασικό Σχέδιο.

7. FreeAgent

Ένα πακέτο λογισμικού με βάση το σύννεφο που βασίζεται σε σύννεφο, το FreeAgent έρχεται με αρκετά κομψά καμπάνες και σφυρίχτρες λογιστικής.

Πλεονεκτήματα:

• Προσφέρει τόνοι πληροφοριών και εργαλεία δημιουργίας αναφορών για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για να επιλέξουν από.
• Η FreeAgent κέρδισε τον προμηθευτή της χρονιάς στα Βραβεία Ικανοποίησης Λογισμικού του 2011.
• Έχει μια εύκολη στην πλοήγηση διεπαφή χρήστη με μια μεγάλη, κεντρική γραμμή αναζήτησης.
• Οι καλά οργανωμένες πληροφορίες με καρτέλες καθιστούν εύκολο να βρείτε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.
• Καλή αξία για τα χρήματα σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές της.

Μειονεκτήματα:

• Η επιλογή των εργαλείων και των επιλογών υποβολής αναφορών μπορεί να συντρίψει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και τους ελεύθερους επαγγελματίες, οι οποίοι δεν έχουν ήδη σταθερή αντίληψη της τήρησης λογιστικών βιβλίων.
• Παρόλο που διαφημίζουν μια διεθνή φορολογική επιλογή για τους διεθνείς πελάτες, τα φορολογικά χαρακτηριστικά καθορίζονται για το Ηνωμένο Βασίλειο. Οι πελάτες αλλού πρέπει να συμπληρώσουν τη δική τους φορολογική κατάθεση και πρόβλεψη.

Τιμολόγηση:
Το FreeAgent διαφέρει από τους συνομηλίκους του, καθώς προσφέρει μόνο ένα σχέδιο.

• Για $ 24 κάθε μήνα, λαμβάνετε απεριόριστη τιμολόγηση, χρήστες, πελάτες, έργα, εκτιμήσεις και τραπεζικούς λογαριασμούς. Το σχέδιο περιλαμβάνει επίσης την παρακολούθηση του χρόνου, την παρακολούθηση εξόδων, τις αναφορές λογαριασμού, την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και την ασφάλεια.

8. Yendo

Το Yendo προσφέρει ένα σταθερό σύστημα CRM και είναι καλό για τους πωλητές που θέλουν την παρακολούθηση αγωγών.

Πλεονεκτήματα:

• Το Yendo λειτουργεί καλά σε κινητές φορητές συσκευές και smartphones.
• Προσφέρει ισχυρά εργαλεία λογιστικής και CRM για τις μικρές επιχειρήσεις και τις εγχώριες επιχειρήσεις.
• Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν εξαγώγιμες αναφορές σε μορφή PDF.

Μειονεκτήματα:

• Η διεπαφή μπορεί να είναι πραγματικά πολύ απλή, καθώς μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσετε συγκεκριμένες συναλλαγές όταν οι χρήστες πρέπει να βρουν προηγούμενα στοιχεία.

Τιμολόγηση:

• Μονοφωνία. Το σχέδιο Solo κοστίζει 9 δολάρια ανά μήνα για έναν μόνο χρήστη και έναν πελάτη. Περιλαμβάνει απεριόριστα τιμολόγια, λογιστικά βιβλία, CRM, επώνυμα τιμολόγια, εισαγωγές επαφών και τιμολόγια.
• Πρότυπο. Για $ 26, μπορείτε να αναβαθμίσετε στο πρότυπο σχέδιο το οποίο επιτρέπει πέντε χρήστες, πέντε πελάτες και χαρακτηριστικά προϋπολογισμού και πρόβλεψης, συν όλα τα οποία περιλαμβάνονται στην επιλογή Solo.
• Ασφάλιστρο. Το σχέδιο $ 52 Premium περιλαμβάνει απεριόριστους χρήστες και 10 πελάτες και προσθέτει προγραμματιστικό περιβάλλον εφαρμογής API (API) στις βασικές λειτουργίες.

9. LessAccounting

Το LessAccounting διακηρύσσει τολμηρά τον στόχο του να μειώσει τα λογιστικά καθήκοντά σας σε μία φορά το μήνα ακριβώς στην ιστοσελίδα του. Παρόλο που αυτό δεν είναι δυνατό, περιλαμβάνει ορισμένα εξαιρετικά χαρακτηριστικά για τη διαχείριση πελατών και την τραπεζική.

Πλεονεκτήματα:

• Το LessAccounting προσφέρει μια διασκεδαστική και ελκυστική διεπαφή χρήστη.
• Τα "Handy Comparison Tools" σας δίνουν τη δυνατότητα να συγκρίνετε το LessAccounting με τα βιβλία QuickBooks, Outright, Xero και Freshbooks για να επιλέξετε την καλύτερη επιλογή για τις ανάγκες σας.
• Είναι πλήρως ενσωματωμένο στις τραπεζικές σας πληροφορίες.
• Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων μπορούν να εισαγάγουν επαφές από διάφορα βιβλία διευθύνσεων για να δημιουργήσουν ένα σύστημα επαφής με πελάτες και σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων.

Μειονεκτήματα:

• Η παρακολούθηση χρόνου φαίνεται να λείπει από το LessAccounting, αλλά υπάρχει μια ξεχωριστή εφαρμογή στο LessTimeSpent.com, η οποία είναι πλήρως ενσωματωμένη με το LessAccounting (δωρεάν για όλους με πληρωμένο λογαριασμό).
• Οι πελάτες έχουν παραπονεθεί για δυσλειτουργίες στο σύστημα τραπεζικής ολοκλήρωσης.
• Η μόνη πύλη πληρωμής για το LessAccounting φαίνεται να είναι το PayPal.
• Δεν υπάρχει κουμπί βοήθειας στην αρχική σελίδα, αλλά η εξυπηρέτηση πελατών είναι διαθέσιμη καθημερινά από τις 9 π.μ. έως τις 18:00 EST. Υπάρχει επίσης υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίας και φόρουμ.
• Παρέχεται δωρεάν δοκιμή επτά ημερών, ενώ πολλοί ανταγωνιστές προσφέρουν δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.

Τιμολόγηση:
Το LessAccounting προσφέρει μόνο ένα σχέδιο τιμολόγησης:

• Για $ 30 το μήνα, παίρνετε απεριόριστους χρήστες και απεριόριστες συναλλαγές. Σύμφωνα με τις Συχνές Ερωτήσεις, οι επιλογές αναβάθμισης των λογαριασμών είναι διαθέσιμες μόνο όταν εγγραφείτε. Μπορείτε να καταγράψετε και να κατηγοριοποιήσετε τις συναλλαγές και να στείλετε και να διαχειριστείτε την τιμολόγηση.

Δωρεάν Online Λογιστική

Παρόλο που πολλές σε απευθείας σύνδεση εφαρμογές λογιστικής και λογιστικής προσφέρουν μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών ή σε ορισμένες περιπτώσεις μια βασική ελεύθερη μηνιαία επιλογή, αυτές οι εφαρμογές είναι εντελώς δωρεάν.

10. Λογιστική κυμάτων

Μια εταιρεία με έδρα το Τορόντο, η Wave Accounting στοχεύει σε εγχώριες επιχειρήσεις, μητέρες στο σπίτι, ελεύθερους επαγγελματίες, κτηματομεσίτες και άλλες μικρές επιχειρήσεις με λίγα μέλη του προσωπικού.

Πλεονεκτήματα:

• Η λογιστική Wave παρέχει μια πλήρη σειρά λογιστικών στοιχείων διπλής εισόδου, όπως καταχωρήσεις σε ημερολογιακές εκδόσεις, ισολογισμούς, γενικό μητρώο και καταστάσεις αποτελεσμάτων.
• Μπορείτε να συνδέσετε ή να ανεβάσετε τραπεζικές καταστάσεις, λογαριασμούς πιστωτικών καρτών και αποδείξεις μέσω της ενσωμάτωσης με το Shoeboxed.
• Η Wave Accounting εξελίσσεται συνεχώς με συνεχείς βελτιώσεις και συχνές αναβαθμίσεις.
• Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ειδικές προσφορές και επιχειρηματικές προσφορές.

Μειονεκτήματα:

• Λείπει ένα ίχνος ελέγχου, το οποίο σημαίνει περισσότερη δουλειά για εσάς και το λογιστή σας θα πρέπει να ελέγχετε.
• Οι χρήστες παραπονούνται ότι μόνο σας επιτρέπει να διορθώσετε ένα στοιχείο και ότι δεν μπορούν να επιστρέψουν για να διορθώσουν προηγούμενες συναλλαγές. Αυτό καθιστά δύσκολο να διορθώσετε τα πράγματα όταν κάνετε λάθος.
• Από τον Σεπτέμβριο του 2012, δεν μπορείτε να εναρμονίσετε τις τραπεζικές δηλώσεις με την Wave Accounting, ωστόσο, σύμφωνα με τον ιστότοπο, υπάρχουν σχέδια να το προσφέρετε στο μέλλον.

11. Brightbook

Μια άλλη εντελώς δωρεάν εφαρμογή, Brightbook έχει μια πραγματικά φωτεινή αρχική σελίδα. Εάν δεν σας αρέσει το κόκκινο, πορτοκαλί και ροζ, μείνετε μακριά. Διαφορετικά, μπορεί να είναι μια τέλεια λύση τιμολόγησης για εσάς.

Πλεονεκτήματα:

• Το Brightbook παρέχει απεριόριστη τιμολόγηση στους χρήστες.
• Μπορείτε να προσαρμόσετε τα τιμολόγια φορτώντας το λογότυπο της επιχείρησής σας.
• Προσφέρει γρήγορη και εύκολη μετατροπή τιμολογίου σε τιμολόγιο.
• Η τιμολόγηση πολλαπλών νομισμάτων είναι επίσης διαθέσιμη.
• Οι χρήστες μπορούν να προσθέτουν φόρο ή εκπτώσεις σε ένα τιμολόγιο με ένα μόνο κλικ.

Μειονεκτήματα:

• Το Brightbook έχει περιορισμένη λειτουργικότητα. Αυτό δεν είναι πακέτο λογιστικής πλήρους υπηρεσίας, αλλά μια βασική εφαρμογή τιμολόγησης.
• Έχει μια πολύ περιορισμένη επιλογή βασικών λογιστικών εκθέσεων, όπως οι εκθέσεις εσόδων και εξόδων. Δεν παρέχει δηλώσεις κερδών και ζημιών.

Τελικό Λόγο

Η ζωή μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολη για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές λογιστικές υπηρεσίες. Η εμφάνιση του cloud computing και η άνοδος του "λογισμικού ως υπηρεσίας" (SaaS) σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αγοράζετε ακριβό λογισμικό, να το κατεβάζετε στον υπολογιστή σας και να αγοράζετε δαπανηρές αναβαθμίσεις. Υπάρχουν πολλοί διαδικτυακοί πόροι και λογιστικά εργαλεία για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων και μπορείτε να επιλέξετε από προϊόντα από μια δωρεάν εφαρμογή τιμολόγησης γυμνών οστών σε ένα πιο περίπλοκο σύστημα που προσφέρει ενοποίηση με τραπεζικές πληροφορίες και μια πληθώρα επιλογών διαχείρισης έργου και χρόνου.

Θυμηθείτε ότι η τεχνολογία και το λογισμικό αλλάζουν γρήγορα, ειδικά το λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο, οπότε φροντίστε να επισκεφτείτε απευθείας τους ιστότοπους προμηθευτών για να λάβετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες πριν επιλέξετε την καλύτερη για την επιχείρησή σας. Και μην αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τις επιλογές. Αποφασίστε ποια χαρακτηριστικά πρέπει να έχετε απολύτως, προσδιορίστε τον προϋπολογισμό σας και περάστε λίγο χρόνο για να ερευνήσετε τις επιλογές σας.

?