Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχικό αποθετήριο για την ασφάλιση - Μέθοδοι, Εφαρμογές & Λίστα ελέγχου

Μόλις ανακάμψετε από το κλονισμό σας, καλέστε την ασφαλιστική εταιρεία κατοικίας σας να υποβάλει αξίωση. Η εταιρεία σας λέει ότι για να διεκπεραιώσετε την απαίτηση χρειάζονται μια πλήρη λίστα με όλα τα στοιχεία του σπιτιού που έχετε χάσει με λεπτομέρειες, όπως η ηλικία και η εκτιμώμενη αξία κάθε στοιχείου. Θα μπορούσατε να βγείτε από αυτή τη λίστα από τη μνήμη?

Αν δεν έχετε το μυαλό σαν έναν υπολογιστή, η απάντηση είναι πιθανόν όχι. Αλλά ευτυχώς, δεν χρειάζεται να το κάνετε. Αντ 'αυτού, μπορείτε να γράψετε τη λίστα σας μπροστά από το χρόνο, ενώ όλα τα υπάρχοντά σας είναι άθικτα και ακριβώς μπροστά σας. Μια λίστα όπως αυτή ονομάζεται απογραφή στο σπίτι και είναι ο καλύτερος φίλος που μπορείτε να έχετε όταν πρέπει να υποβάλετε μια ασφαλιστική αξίωση στο σπίτι.

Γιατί χρειάζεστε ένα απόθεμα στο σπίτι

Όταν αγοράζετε ένα σπίτι ασφαλιστήριο συμβόλαιο, παραθέτει δύο αριθμούς για κάλυψη περιουσίας: ένα για την αξία της ίδιας της κατοικίας, και ένα για την "προσωπική ιδιοκτησία". Αυτός ο δεύτερος αριθμός είναι το μέγιστο ποσό που μπορείτε να ζητήσετε για αντικείμενα που καταστρέφονται σε μια κατασβεσμένη καταστροφή, όπως πυρκαγιά ή λάσπη. Ορισμένες πολιτικές καλύπτουν την αξία αντικατάστασης των προϊόντων σας ή το ποσό που θα κοστίσει για να αγοράσετε νέα αντικείμενα για να αντικαταστήσετε αυτά που έχετε χάσει. Άλλοι καλύπτουν μόνο την πραγματική αξία μετρητών, την τιμή που τα αντικείμενα σας θα φέρονται εάν τα πουλήσατε στην τρέχουσα κατάσταση.

Ωστόσο, ανεξάρτητα από το είδος της κάλυψης που έχετε, η εταιρεία δεν σας γράφει απλά μια επιταγή για αυτό το ποσό όταν υποβάλετε μια αξίωση. Αυτό συμβαίνει επειδή μια καταστροφή δεν καταστρέφει πάντα τα πάντα μέσα στο σπίτι σας και η εταιρεία δεν θέλει να σας αποζημιώσει για οτιδήποτε έχετε ακόμα. Έτσι πρέπει να παράσχετε μια λίστα με τα στοιχεία που έχετε χάσει - κάτι που είναι δύσκολο να γίνει από τη μνήμη.

Αυτό είναι όπου έρχεται το σπίτι απογραφή σας. Κατασκευάζοντας μια λίστα με τα υπάρχοντά σας, με φωτογραφίες για να το υποστηρίξετε, μπορείτε να δείξετε ακριβώς τι σας ανήκε πριν από την απαίτηση και πόσα άξιζε. Η διατήρηση ενός ενημερωμένου καταστήματος στο σπίτι σας διευκολύνει την ταχεία είσπραξη ασφαλιστικής αποζημίωσης και βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει το πλήρες ποσό που οφείλεται σε εσάς. Στην πραγματικότητα, το Ινστιτούτο Πληροφοριών Ασφαλίσεων (III) συστήνει να κάνετε ένα απόθεμα στο σπίτι ακόμα και πριν να εγγραφείτε για ασφαλιστήριο συμβόλαιο στο σπίτι για να υπολογίσετε πόση κάλυψη χρειάζεστε.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα αποθέμα στο σπίτι

Όσο περισσότερη τεκμηρίωση μπορείτε να παράσχετε με το κατάστημά σας στο σπίτι, τόσο το καλύτερο. Το III συνιστά να συμπεριλάβετε:

• Λεπτομερείς περιγραφές. Καθώς κατατάσσετε κάθε στοιχείο στο απόθεμα του σπιτιού σας, προσθέστε μια περιγραφή με λεπτομέρειες όπως το πού και πότε το αγοράσατε και ποια είναι η κατάσταση. Για συσκευές (κυρίως μεγάλες συσκευές, όπως ψυγεία, πλυντήρια και στεγνωτήρια) και ηλεκτρονικά, συμπεριλάβετε τη μάρκα, το μοντέλο και τον αύξοντα αριθμό, τον οποίο συνήθως βρίσκετε στο πίσω ή στο κάτω μέρος. Για μικρά αντικείμενα όπως τα ρούχα και τα βιβλία, δεν χρειάζεται να μετράτε κάθε στοιχείο ξεχωριστά - απλά καταγράψτε τον αριθμό των αντικειμένων που έχετε σε μια κατηγορία, όπως παπούτσια ή παντελόνια. Ωστόσο, αν έχετε είδη ένδυσης που είναι ιδιαίτερα πολύτιμα, όπως ένα φόρεμα με ραπτά, καταγράψτε τα ξεχωριστά.
• Πληροφορίες Τιμών. Μαζί με την περιγραφή κάθε στοιχείου, συμπεριλάβετε μια εκτίμηση για το πόσο αξίζει. Ανάλογα με τον τύπο πολιτικής που έχετε, θα πρέπει να αναφέρετε είτε την αξία μετρητών είτε την αξία αντικατάστασης. Αν έχετε έγγραφα που δείχνουν την αξία ενός αντικειμένου, όπως αποδείξεις, συμβόλαια αγοράς ή εκτιμήσεις, επισυνάψτε τα στο απόθεμα κατοικίας. Σε γενικές γραμμές, όσο περισσότερο πληρώνετε για ένα στοιχείο, τόσο περισσότερη τεκμηρίωση θα πρέπει να το διαθέσετε.
• Τμήμα υψηλής αξίας. Αν διαθέτετε ιδιαίτερα πολύτιμα αντικείμενα, όπως έργα τέχνης και κοσμήματα, δημιουργήστε ένα ξεχωριστό τμήμα στη λίστα απογραφής για αυτά. Πολύτιμα αντικείμενα όπως αυτά χρειάζονται συχνά ξεχωριστή ασφαλιστική κάλυψη, οπότε ενημερώστε την ασφαλιστική σας εταιρεία για αυτά πριν πρέπει να υποβάλετε αξίωση και βεβαιωθείτε ότι έχετε επαρκή ασφάλιση για να τα καλύψετε.

Ένα στοιχείο που αξίζει να καταγραφεί, ακόμα και αν δεν έχει μεγάλη νομισματική αξία, είναι σημαντική τεκμηρίωση, όπως τα οικονομικά και νομικά αρχεία. Με αυτόν τον τρόπο, εάν υπάρχει πάντα πυρκαγιά ή άλλη καταστροφή, θα μπορείτε να θυμάστε ποια έγγραφα πρέπει να αντικαταστήσετε.

Για ορισμένα έγγραφα, όπως τραπεζικά αρχεία, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας online ή σε άλλη τοποθεσία. Για άλλους, μπορείτε να συμπεριλάβετε σημειώσεις στη λίστα σας σχετικά με τον τρόπο αντικατάστασής τους, όπως το "Contact State Department για την αντικατάσταση του χαμένου διαβατηρίου".

Μέθοδοι απογραφής στο σπίτι

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μέθοδοι για την πραγματοποίηση ενός αποθέματος στο σπίτι - από την παλιομοδίτικη μέθοδο γραφής όλων των εγγράφων, σε εξελιγμένες εφαρμογές λογισμικού που κρατούν τα πάντα οργανωμένα. Κάθε μέθοδος έχει το δικό της σύνολο πλεονεκτημάτων και μειονεκτημάτων, και καμία μέθοδος δεν είναι η καλύτερη για όλους.

τελικά, πως κάνετε το απόθεμα του σπιτιού σας δεν είναι τόσο σημαντικό, όσο το κάνετε πραγματικά. Έτσι επιλέξτε όποια μέθοδο αισθάνεται πιο άνετη και φυσική για εσάς - με αυτόν τον τρόπο, είστε πιο πιθανό να πάρετε τη δουλειά αντί να το βγάλετε μακριά.

Στυλό και χαρτί

Η απλούστερη μέθοδος όλων για τη δημιουργία ενός αποθέματος στο σπίτι είναι να περπατήσετε μέσα στο σπίτι σας με σημειωματάριο και στυλό, σημειώνοντας κάθε στοιχείο που μπορείτε να δείτε. Για να σιγουρευτείτε ότι δεν παραβλέπετε τίποτα, κάντε ένα δωμάτιο κάθε φορά και εργάζεστε συστηματικά γύρω από το δωμάτιο.

Για παράδειγμα, η σελίδα για την κρεβατοκάμαρα θα μπορούσε να ξεκινήσει έτσι:

• Dresser, κορυφαίο συρτάρι: εσώρουχα, 16 ζευγάρια, κόστος αντικατάστασης $ 2 το καθένα. κάλτσες πληρώματος, 20 ζεύγη, κόστος αντικατάστασης $ 2 το καθένα. μαντήλια, δύο δωδεκάδες, κόστος αντικατάστασης $ 10 ανά δωδεκάδα
• Dresser, δεύτερο συρτάρι: μπλουζάκια, 20, κόστος αντικατάστασης $ 8 το καθένα. πόλο πουκάμισα, 6, κόστος αντικατάστασης $ 18 το καθένα

Το κύριο πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι είναι εύκολο να ξεκινήσετε αμέσως. Τα μόνο εργαλεία που χρειάζεστε, ένα σημειωματάριο και ένα στυλό, είναι φθηνά και υπάρχει μια καλή πιθανότητα να τα έχετε ήδη. Είναι επίσης πολύ φορητές, καθιστώντας εύκολο να μετακινηθείτε από δωμάτιο σε δωμάτιο που καταγράφει αυτό που βλέπετε. Αν δεν έχετε χρόνο να κάνετε ολόκληρο το σπίτι ταυτόχρονα, μπορείτε εύκολα να καταγράψετε λίγο κάθε φορά που έχετε λίγα λεπτά ή μια ώρα δωρεάν.

Ωστόσο, αν και αυτή η μέθοδος είναι εύκολη, δεν είναι ιδιαίτερα γρήγορη. Γράφοντας τα πάντα μακρυά και παίρνει χρόνο, και κάνει μόνο ένα αντίγραφο σε χαρτί - αν χαθεί ή καταστραφεί εν μέρει μέσω της διαδικασίας, θα πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή. Επίσης, αν το χειρόγραφό σας δεν είναι ιδιαίτερα τακτοποιημένο, ο ασφαλιστής σας - ή ίσως και εσείς - θα μπορούσε να δυσκολευτεί να το διαβάσει όταν πρέπει να υποβάλετε αξίωση.

Φωτογραφίες

Ένας αρκετά γρήγορος τρόπος για να κάνετε μια απογραφή στο σπίτι είναι να πάτε από δωμάτιο σε δωμάτιο με μια φωτογραφική μηχανή, φωτογραφίζοντας είτε ολόκληρα δωμάτια είτε μεμονωμένα αντικείμενα. Μια φωτογραφία είναι ένας γρήγορος και ακριβής τρόπος εμφάνισης της κατάστασης ενός στοιχείου. Μπορείτε επίσης να κάνετε μεγέθυνση για να καταγράψετε σημαντικές λεπτομέρειες, όπως τον αύξοντα αριθμό μιας συσκευής, τον κατασκευαστή σε ένα κομμάτι πορσελάνης ή την υπογραφή σε ένα έργο τέχνης.

Αν επιλέξετε αυτή τη μέθοδο, εργάζονται γύρω από κάθε δωμάτιο, φωτογραφίζοντας από κάθε γωνία. Ανοίξτε ντουλάπια και συρτάρια μία κάθε φορά για να φωτογραφίσετε το περιεχόμενό τους. Επίσης, μην ξεχάσετε να καταγράψετε την ίδια την κάμερα - ενδεχομένως κάνοντας μια φωτογραφία της σε έναν καθρέφτη.

Ορισμένα τηλέφωνα και ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές σας επιτρέπουν να προσθέσετε μια γραπτή περιγραφή σε κάθε φωτογραφία όταν την αποθηκεύσετε. Εάν δεν συμβαίνει αυτό, μπορείτε είτε να εκτυπώσετε τις φωτογραφίες και να γράψετε τις σημαντικές πληροφορίες στην πλάτη είτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό έγγραφο που να εξηγεί τι εμφανίζεται σε κάθε εικόνα, παρέχοντας λεπτομέρειες όπως το make και την τιμή.

Για να αποθηκεύσετε το απόθεμα φωτογραφιών στο σπίτι σας, έχετε δύο επιλογές. Κατ 'αρχάς, μπορείτε να κάψετε τις εικόνες σε ένα δίσκο και να το αποθηκεύσετε κάπου έξω από το σπίτι σας - είτε σε χρηματοκιβώτιο είτε στο σπίτι ενός φίλου ή συγγενής. Η άλλη επιλογή είναι να αποθηκεύσετε τις φωτογραφίες σε έναν λογαριασμό αποθήκευσης σύννεφο, ο οποίος σας επιτρέπει να τις αποκτάτε από οπουδήποτε, αν τους χρειάζεστε για αξίωση.

βίντεο

Μια εναλλακτική λύση για να φωτογραφίζετε φωτογραφίες μία φορά τη φορά είναι να καταγράψετε ένα δωμάτιο-με-δωμάτιο περπάτημα από το σπίτι σας στο βίντεο. Ένα πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι μπορείτε να διηγηθείτε καθώς πηγαίνετε, εξηγώντας τι είναι κάθε στοιχείο και τι αξίζει. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να προσθέσετε ξεχωριστή γραπτή περιγραφή.

Μπορείτε επίσης να εγγράψετε μόνο ηχογράφηση με συσκευή εγγραφής ομιλίας. Ωστόσο, αν το κάνετε αυτό δεν έχετε οπτική καταγραφή της κατάστασης κάθε στοιχείου.

Μπορείτε επίσης να περιγράψετε ομάδες αντικειμένων ταυτόχρονα, ανοίγοντας ένα συρτάρι ή ένα ντουλάπι κουζίνας και περιγράφοντας σύντομα το περιεχόμενο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε, "Αυτά είναι τα καθημερινά μου πιάτα. Είναι Corelle και τους αγόρασα το 2010. Το σετ έχει υπηρεσία για οκτώ, με πιάτα για δείπνο, πιάτα σαλάτας, κύπελλα και κούπες. "

Υπολογιστικό φύλλο

Ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel, το Open Office Calc ή το Google Docs Spreadsheet, διευκολύνει την οργάνωση του αποθέματος στο σπίτι σας. Μπορείτε να ορίσετε ένα στοιχείο σε κάθε γραμμή του υπολογιστικού φύλλου και να χρησιμοποιήσετε τις επικεφαλίδες στηλών για πληροφορίες όπως αξία, ημερομηνία αγοράς, κατάσταση και ούτω καθεξής.

Αν δεν είστε βέβαιοι για το πώς θέλετε να δημιουργήσετε ένα λογιστικό φύλλο οικιακού αποθέματος, μπορείτε να κατεβάσετε ένα δωρεάν πρότυπο απογραφής από το Vertex 42, μια εταιρεία που ειδικεύεται σε πρότυπα υπολογιστικών φύλλων. Αυτό το πρότυπο περιλαμβάνει επικεφαλίδες για την τοποθεσία, την περιγραφή, την ημερομηνία και τον τόπο αγοράς, την εγγύηση, την τιμή, την κατάσταση, την εκτιμώμενη αξία, το μοντέλο, τον σειριακό αριθμό και τις πρόσθετες σημειώσεις. Έχει επίσης ένα ξεχωριστό τμήμα για να προσθέσετε πληροφορίες επικοινωνίας για τον εαυτό σας και την ασφαλιστική σας εταιρεία, έτσι ώστε να έχετε αυτές τις πληροφορίες χρήσιμες αν έχετε ποτέ να υποβάλετε μια αξίωση. Το πρότυπο λειτουργεί με Excel, Calc και Spreadsheet.

Η χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου για το απόθεμά σας στο σπίτι είναι φθηνό, αρκεί να έχετε ήδη το βασικό λογισμικό και διατηρεί όλες τις πληροφορίες σας οργανωμένες. Είναι εύκολο να ταξινομήσετε τη λίστα για να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο ή ομάδα αντικειμένων και είναι εύκολο να προσθέσετε ή να διαγράψετε στοιχεία όποτε αλλάζουν τα αντικείμενα σας.

Το κύριο μειονέκτημα ενός υπολογιστικού φύλλου είναι ότι είναι πολύ δύσκολο να εργαστείτε σε ένα smartphone ή tablet. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον οικιακό σας υπολογιστή, αλλά αυτό καθιστά πολύ πιο δύσκολο να κάνετε απογραφή ενός δωματίου τη φορά, δεδομένου ότι πρέπει να συνεχίζετε να τρέχετε εμπρός και πίσω από το δωμάτιο όπου εργάζεστε στο δωμάτιο όπου κρατάτε τον υπολογιστή.

Εφαρμογές οικιακής απογραφής

Υπάρχουν δεκάδες προγράμματα λογισμικού και εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα αποθέμα στο σπίτι. Μπορείτε να βρείτε μια εφαρμογή απογραφής στο σπίτι για σχεδόν οποιοδήποτε σύστημα, από iOS σε Windows, και για οποιοδήποτε προϋπολογισμό επίσης.

Οι εφαρμογές απογραφής στο σπίτι λειτουργούν σχεδόν με τον ίδιο τρόπο. Μπορείτε να αναφέρετε τα δωμάτια στο σπίτι σας και να προσθέσετε στοιχεία σε κάθε δωμάτιο, μαζί με λεπτομέρειες όπως η τοποθεσία, η κατηγορία, η ημερομηνία αγοράς, ο αριθμός μοντέλου και το κόστος αντικατάστασης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε φωτογραφίες των αντικειμένων σας και, στις περισσότερες περιπτώσεις, αντίγραφα αποδείξεων ή άλλων εγγράφων. Τα προγράμματα αποθηκεύουν τα δεδομένα σας στον Ιστό, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε ή να τα μετατρέψετε σε υπολογιστικό φύλλο ή αρχείο PDF που μπορείτε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας.

Το κύριο πλεονέκτημα του λογισμικού απογραφής στο σπίτι είναι ότι καθιστά εύκολη την αποθήκευση όλων των πληροφοριών μαζί, συμπεριλαμβανομένων περιγραφών, φωτογραφιών και άλλων εγγράφων. Ωστόσο, αυτά τα προγράμματα έχουν τα ίδια μειονεκτήματα με ένα πρότυπο υπολογιστικού φύλλου: η χρήση τους σε ένα τηλέφωνο ή ένα tablet καθιστά δύσκολη την πληκτρολόγηση και η χρήση τους σε έναν οικιακό υπολογιστή καθιστά δύσκολη την εισαγωγή αντικειμένων σε διαφορετικούς χώρους.

Τα προγράμματα απογραφής στο σπίτι περιλαμβάνουν:

• Γνωρίστε τα πράγματά σας. Το ΙΙΙ προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα απογραφής στο σπίτι που ονομάζεται Know Your Stuff, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον Ιστό ή να το κατεβάσετε ως εφαρμογή για iPhone ή Android. Αποθηκεύει όλες τις πληροφορίες σας, μαζί με έως και 1GB σε φωτογραφίες, σε έναν ασφαλές, ηλεκτρονικό λογαριασμό που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Μαζί με τις λίστες αντικειμένων και τις περιγραφές σας, αποθηκεύει τις προσωπικές σας πληροφορίες και ασφαλιστικές πληροφορίες, ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε. Σας επιτρέπει επίσης να επισυνάψετε αρχεία όπως αποδείξεις και εκτιμήσεις. Μπορείτε να προβάλετε τα στοιχεία σας με πολλούς τρόπους - ανά δωμάτιο, ανά κατηγορία ή όλα ταυτόχρονα - και να δημιουργείτε αναφορές που εμφανίζουν μια ομάδα αντικειμένων και συνολικά το κόστος αντικατάστασης.
• Τι σας ανήκει. Αυτό που έχετε είναι ένα πρόγραμμα απογραφής στο σπίτι που διατίθεται για Windows ή MacOS. Μια δωρεάν δοκιμαστική έκδοση είναι διαθέσιμη, αλλά το πλήρες λογισμικό κοστίζει 40 δολάρια. Μια ανασκόπηση της CNET που δημοσιεύτηκε στην ιστοσελίδα της εταιρείας επαινεί το "κομψό, διαισθητικό σχεδιασμό" του λογισμικού και την εύκολη εγκατάσταση. Οι συντάκτες μοιάζουν ιδιαίτερα με το "Δωμάτιο δωρεάς" για τα στοιχεία που σκοπεύετε να δωρίσετε σε φιλανθρωπικούς σκοπούς, καθώς αυτό διευκολύνει την παρακολούθηση των δωρεών σας για φορολογικούς σκοπούς. Εκτός από αυτό το χαρακτηριστικό, ωστόσο, δεν μοιάζει με αυτό το πρόγραμμα $ 40 μπορεί να κάνει τίποτα που Know Your Stuff δεν μπορεί να κάνει δωρεάν.
• Liberty Αμοιβαία Αρχική Γκαλερί. Αυτή η εφαρμογή, διαθέσιμη για Android ή iOS, είναι δωρεάν για όλους, είτε έχετε ασφαλιστήριο συμβόλαιο με την Liberty Mutual είτε όχι. Με το Liberty Mutual Home Gallery, μπορείτε να σαρώσετε γραμμικούς κώδικες στα αντικείμενά σας και να εμφανίσετε εικόνες και περιγραφές αυτόματα, αντί να χρειάζεται να τις πληκτρολογήσετε με το χέρι. Αφού δημιουργήσετε το απόθεμά σας, μπορείτε να το εξάγετε ως υπολογιστικό φύλλο ή σε PDF, είτε για κοινή χρήση είτε για χρήση ως αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση απώλειας ή βλάβης του τηλεφώνου σας.
• Απογραφή για ιδιοκτήτες σπιτιού. Απογραφή για τους ιδιοκτήτες σπιτιού είναι μια δωρεάν εφαρμογή για Android ή iOS από Encircle, μια εταιρεία που παρέχει λογισμικό για τον ασφαλιστικό κλάδο. Αυτός ο διαχειριστής στοιχείων με βάση την εικόνα μπορεί να αποθηκεύσει απεριόριστο αριθμό φωτογραφιών και απεριόριστη ποσότητα πληροφοριών για κάθε μία από αυτές. Μπορείτε να εισάγετε ενημερώσεις από το smartphone, το tablet ή τον ιστό και το λογισμικό αυτόματα να το συγχρονίζει σε όλες τις άλλες σας συσκευές. Ωστόσο, αρκετές κριτικές στο κατάστημα της Apple διαμαρτύρονται ότι δεν μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή χωρίς πρώτα να "εγγραφείτε" - χωρίς να ενημερώσετε ακριβώς για το τι εγγράφεστε.

Αλλες εφαρμογές

Εκτός από τις εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη δημιουργία οικιακού αποθέματος, υπάρχουν διάφορες άλλες εφαρμογές που μπορούν να προσαρμοστούν για το σκοπό αυτό. Οι στόχοι τους κυμαίνονται από την καταλογογράφηση βιβλίων έως την οργάνωση πληροφοριών για εργασία, αλλά χρειάζεται μόνο λίγη επιπλέον προσπάθεια να μετατραπούν σε εργαλεία απογραφής στο σπίτι.

• Νόστιμη βιβλιοθήκη. Όπως υποδηλώνει το όνομα, η Delicious Library έχει σχεδιαστεί κυρίως για να αναδείξει τη συλλογή βιβλίων και μουσικής σας. Οποιοδήποτε στοιχείο με γραμμικό κώδικα (όπως βιβλίο, CD ή DVD) μπορεί να σαρωθεί και η εφαρμογή προσθέτει αυτόματα δεδομένα όπως τον τίτλο και την κατά προσέγγιση τιμή. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε χειροποίητα αντικείμενα που δεν διαθέτουν γραμμικούς κώδικες (όπως εργαλεία και έπιπλα), καθιστώντας αυτή την εφαρμογή βιβλιοθήκη κατάλληλη και για χρήση αποθέματος στο σπίτι. Η Delicious Library εκτελείται μόνο σε Mac OS X και κοστίζει $ 25. Μια δωρεάν δοκιμή είναι διαθέσιμη.
• iTrackMine. Όπως και η Delicious Library, αυτή η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση συλλογών βιβλίων, μουσικής και ακόμη και κρασιού. Μπορείτε να σαρώσετε τα αντικείμενά σας ή να πληκτρολογήσετε τους αριθμούς UPC με το χέρι, να εισάγετε δεδομένα από τους λογαριασμούς σας σε ιστότοπους όπως το iTunes και το Goodreads ή να προσθέσετε τα στοιχεία με το χέρι ως "προσαρμοσμένα στοιχεία". Ωστόσο, σε αντίθεση με την Delicious Library, το iTrackMine μπορεί επίσης να δημιουργήσει αναφορές ασφάλισης ακριβώς όπως μια ειδική εφαρμογή οικιακού αποθέματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το iTrackMine στον Ιστό ή να κατεβάσετε την δωρεάν εφαρμογή για κινητά για συσκευές iOS, Android και Mobile Safari.
• Σίγουρα. Αυτή η εφαρμογή iOS έχει σκοπό να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα υπάρχοντά σας για μια κίνηση. Μπορείτε να ορίσετε στοιχεία, να τα οργανώσετε σε φακέλους, να μεταφορτώσετε φωτογραφίες και σύντομα βίντεο για κάθε στοιχείο και να προσθέσετε ετικέτες και σημειώσεις με δυνατότητα αναζήτησης με δεδομένα όπως σειριακούς αριθμούς και ημερομηνίες εγγύησης. Μπορείτε να εξάγετε δεδομένα ως PDF ή υπολογιστικό φύλλο ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αυτόματα σε έναν λογαριασμό σύννεφο. μπορείτε επίσης να εισαγάγετε δεδομένα από ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο. Σίγουρα κοστίζει $ 8 για την πλήρη έκδοση premium έκδοση. Υπάρχει επίσης μια έκδοση χωρίς κόκαλα που μπορεί να αποθηκεύσει έως 200 στοιχεία και δεν μπορεί να εισαγάγει βίντεο ή να εξαγάγει ένα PDF.
• Evernote. Αυτή η δημοφιλής εφαρμογή παραγωγικότητας μπορεί να αποθηκεύει ήδη άρθρα, φωτογραφίες και χειρόγραφες σημειώσεις, γι 'αυτό είναι μια φυσική επέκταση για να την χρησιμοποιήσετε για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τα υπάρχοντά σας. Πάρτε μια φωτογραφία από κάθε αντικείμενο, μετά πηγαίνετε στο λογαριασμό σας Evernote και προσθέστε όποιες πρόσθετες πληροφορίες θέλετε και να κολλήσετε σε μια ετικέτα όπως "απογραφή στο σπίτι". Το Evernote είναι διαθέσιμο για Windows, Mac OS X, iOS και Android. Ο δωρεάν λογαριασμός Basic, ο οποίος επιτρέπει 60MB λήψεων ανά μήνα, πιθανότατα δεν είναι αρκετός χώρος αποθήκευσης για να φιλοξενήσει ένα μεγάλο απόθεμα στο σπίτι, αλλά μπορείτε να αναβαθμίσετε το λογαριασμό σας στο 1GB Plus με 1GB ανά μήνα για $ 25 το χρόνο ή το απεριόριστο Premium για $ 50 ένα έτος.

Αποθήκευση του αποθέματος στο σπίτι σας

Ανεξάρτητα από το πώς δημιουργείτε το απόθεμα του σπιτιού σας, πρέπει να το αποθηκεύσετε σε ένα ασφαλές μέρος όπου μπορείτε να το έχετε πρόσβαση όταν χρειάζεται να υποβάλετε αξίωση. Εάν το αποθηκεύσετε στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας ή σε χαρτί σε ένα θάλαμο αρχειοθέτησης, μια καταστροφή θα μπορούσε να εξαλείψει το μοναδικό αντίγραφό σας.

Ορισμένες ασφαλέστερες εναλλακτικές λύσεις περιλαμβάνουν τα εξής:

• Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο σε έντυπη μορφή ή ένα ψηφιακό αντίγραφο σε μια μονάδα flash, σε μια ασφαλή θυρίδα ασφαλείας
• Κρατήστε το στο χρηματοκιβώτιο σας στην τράπεζα
• Παραδώστε ένα αντίγραφο σε έναν αξιόπιστο φίλο ή συγγενή που δεν ζει μαζί σας
• Αποθηκεύστε τα δεδομένα σε έναν λογαριασμό αποθήκευσης σύννεφο
• Στείλτε με email το αρχείο στον εαυτό σας, ώστε να υπάρχει ένα αντίγραφο στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Ένα άλλο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε με το κατάστημά σας είναι να το κρατάτε ενημερωμένο. Κάθε φορά που κάνετε μια μεγάλη αγορά, προσθέστε τις πληροφορίες στο απόθεμα του σπιτιού σας και αποθηκεύστε το επικαιροποιημένο αντίγραφο, οπότε θα έχετε μια εγγραφή για το εάν πρέπει να κάνετε αξίωση.

Τελικό Λόγο

Δεν υπάρχει καμία αμφιβολία ότι κάνοντας μια απογραφή στο σπίτι είναι μια πολύ μεγάλη ταλαιπωρία, ειδικά αν έχετε είναι ιδιοκτήτης σπιτιού για μεγάλο χρονικό διάστημα και έχουν συσσωρεύσει πολλά πράγματα. Ωστόσο, προσπαθείτε να καταθέσετε μια ασφαλιστική αξίωση στο σπίτι χωρίς μια απογραφή είναι μια ακόμη μεγαλύτερη ταλαιπωρία, και είναι αυτή που έρχεται σε μια εποχή που πραγματικά δεν χρειάζεται περισσότερο άγχος. Ακόμα κι αν σας χρειαστεί μια ολόκληρη μέρα για να ολοκληρώσετε το κατάστημά σας στο σπίτι, η ηρεμία που σας παρέχει το καθιστά αξίζει τον κόπο.

Έχετε ποτέ καταθέσει αίτηση ασφάλισης στο σπίτι; Πώς πέρασε η διαδικασία?