25 Online Πόροι για Ελεύθερους Επαγγελματίες και Μικρές Επιχειρήσεις

Γενικές Εφαρμογές Γραφείου

Google Apps: Μπορείτε να αποκτήσετε δωρεάν το Gmail, το Ημερολόγιο Google και τα Έγγραφα Google στον τομέα σας. Χρησιμοποιώ το DreamHost για την φιλοξενία ιστοσελίδων μου και έχουν ένα χαρακτηριστικό που εγκαθιστά αυτόματα τα Google Apps στον τομέα σας, ώστε να μπορώ να διαχειριστώ το μήνυμα αλληλογραφίας Presence Media διατηρώντας ταυτόχρονα μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μοιάζει με το [email protected]. Αυτό είναι σημαντικό, επειδή μπορείτε να συνεργαστείτε σε ένα ημερολόγιο και έγγραφα με συνεργάτες ή / και υπαλλήλους.

Ανοιχτό γραφείο: Μια σταθερή εναλλακτική λύση για το Microsoft Office και το iWork. Είναι λογισμικό ανοιχτού κώδικα, επομένως είναι συνεχώς σε εξέλιξη, τροποποιείται και τροποποιείται ώστε να ανταποκρίνεται στις ανάγκες του χρήστη.

RightSignature: Το χρησιμοποιούμε και αυτό. Μπορείτε να ανεβάσετε συμβόλαια, τιμολόγια ή εκτιμήσεις και να τα υπογράψετε ηλεκτρονικά από πελάτες, αντί να παίζετε το παιχνίδι φαξ. Πάρτε αυτό, υπάρχει μια εφαρμογή iPhone που επιτρέπει στους πελάτες να υπογράψουν το iPhone σας χρησιμοποιώντας το δάχτυλό τους! Πόσο γλυκό είναι αυτό?

Την τιμολόγηση και τη λογιστική

Freshbooks: Επιλέξαμε Freshbooks για όλες τις ανάγκες μας για τιμολόγηση. Freshbooks ως ένα μεγάλο API που του επιτρέπει να συνδεθεί με άλλες υπηρεσίες για απρόσκοπτη ολοκλήρωση. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εκτιμήσεις σε Freshbooks, τα οποία ήταν ένα τεράστιο χαρακτηριστικό για εμάς.

Τιμολόγια Zoho: Σας επιτρέπει να στείλετε 5 τιμολόγια δωρεάν, αλλά μετά από αυτό θα πρέπει να πληρώσετε για την υπηρεσία. Το Zoho διαθέτει μια ολόκληρη σουίτα εφαρμογών μικρών επιχειρήσεων, αλλά όλα είναι a la carte, οπότε οι υπηρεσίες τους μπορούν να προστεθούν γρήγορα.

Εντελώς: Επιλέξαμε την Outright για όλες τις φορολογικές μας ανάγκες και την καταγραφή εξόδων. Το Outright σας βοηθά να προετοιμάσετε τα φορολογικά έγγραφα για το τέλος του έτους και για την εκτιμώμενη τριμηνιαία φορολογική κατάθεση. Το καλύτερο πράγμα για το Outright είναι ότι είναι ΔΩΡΕΑΝ και συνδέεται με Freshbooks, Expensify, πιστωτικές κάρτες και Paypal.

Curdbee.com: Πρόκειται για ένα απλό, απλό σύστημα τιμολόγησης που είναι το φθηνότερο που θα μπορούσαμε να βρούμε, αλλά δεν είχε όλα τα χαρακτηριστικά που θέλαμε. Συνδέεται με το Paypal και το Google Checkout, ώστε οι πελάτες να μπορούν να σας πληρώνουν απευθείας απευθείας από το επαγγελματικό τιμολόγιο που τους στείλατε.

GoToBilling.com: Ένα σύστημα τιμολόγησης και λογιστικής πλήρους εξυπηρέτησης, αλλά λειτουργεί λίγο ψηλά για μηνιαίες χρεώσεις. Είναι μέρος της σουίτας εφαρμογών όπως GoToMeeting και GoToMyPC.

CannyBill.com: Το CannyBill μπορεί να σας βοηθήσει να αποδεχτείτε τις πιστωτικές κάρτες, να εξαγάγετε δεδομένα σε QuickBooks, να αυτοματοποιήσετε τις ειδοποιήσεις τιμολόγησης και καθυστερημένης πληρωμής και πολλά άλλα εργαλεία.

Αναφορά εξόδων

Κουτί με παπούτσια: Μόλις έχουμε περισσότερα μηνιαία έξοδα και ταξιδεύουμε περισσότερο, σίγουρα θα υπογράψουμε το Shoeboxed. Σας επιτρέπει να τραβήξετε μια φωτογραφία από μια απόδειξη και το Shoeboxed θα καταγράψει τη δαπάνη, θα την κατηγοριοποιήσει και θα διατηρήσει μια ψηφιακή απόδειξη. Συνδέεται με την Outright.com για να καταγράψει τα έξοδα για φορολογικούς σκοπούς.

Expensify: Το Expensify είναι παρόμοιο με το Shoeboxed, αλλά σας βοηθά να δημιουργείτε αναφορές εξόδων και να επιστρέφετε αυτόματα μια πιστωτική κάρτα για έξοδα. Αν έχετε εργαζόμενους ή εργολάβους που εργάζονται για την επιχείρησή σας και θέλετε έναν απλό τρόπο να τους αποζημιώσετε για τα έξοδά τους, αυτή είναι μια μεγάλη εφαρμογή. Επιτρέπει επίσης τη σάρωση των αποδείξεων με τη λήψη μιας φωτογραφίας με το iPhone, το Blackberry ή το τηλέφωνο Android.

Παρακολούθηση χρόνου

MyClientSpot.com: Σας βοηθά να παρακολουθείτε τις χρεώσιμες ώρες σας, να παραμένετε οργανωμένες, να παρακολουθείτε οδηγούς και πολλά άλλα χαρακτηριστικά.

TickSpot.com: Αυτή η εφαρμογή σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα το χρόνο και τις δαπάνες, και έχει μια εφαρμογή iPhone για να παρακολουθείτε εύκολα το χρόνο μακριά από τον υπολογιστή σας.

Ημερολόγια και προγραμματισμός

Υπόθεση: Ένα εργαλείο διαχείρισης ραντεβού online.

SuperSaaS:Πρόκειται για λογισμικό ηλεκτρονικού προγραμματισμού που σας επιτρέπει να δέχεστε ραντεβού που έχετε κάνει απευθείας στον ιστότοπό σας.

Συστήματα διαχείρισης επαφών

SalesJunction: Το Sales Junction φαίνεται πραγματικά εύκολο στη χρήση, είναι εύκολο να προσαρμοστεί, και το καλύτερο από όλα είναι προσιτό.

BatchBook: Το BatchBook είναι ένα CRM για μικρές επιχειρήσεις που διαχειρίζεται τις επαφές, τις επικοινωνίες και τις λίστες υποχρεώσεων. Είναι επίσης καλό για τη διαχείριση των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των ετικετών.

Βοήθεια γραφείου Mojo: Αν εργάζεστε ανεξάρτητα από την πληροφορική, την ανάπτυξη ιστού ή οποιαδήποτε άλλη εργασία σχετική με την τεχνολογία, πρέπει να έχετε ένα οργανωμένο σύστημα για την κάλυψη των αναγκών των πελατών. Πρόκειται για μια μεγάλη εφαρμογή γραφείου βοήθειας που δημιουργεί εισιτήρια βοήθειας για εύκολη διαχείριση και προτεραιότητα αιτήσεων και εργασιών.

Διαχείριση αρχείων και πληροφοριών

Pixily: Μια online υπηρεσία που σας επιτρέπει να συγκεντρώνετε, να οργανώνετε, να βρίσκετε και να μοιράζεστε τα έγγραφά σας.

Thinkfree: Online πρόσβαση σε αρχεία, χώρο συνεργασίας για την ομάδα σας και δυνατότητα επεξεργασίας εγγράφων και δημοσίευσης σε ιστολόγια με επεξεργαστή στο Web.

Σύντομα: Χρησιμοποιούμε αυτή την εφαρμογή για αποθήκευση αρχείων, κοινή χρήση αρχείων και συνεργασία, κυρίως επειδή διαθέτει μια λειτουργία εικονικής ομαδικής κίνησης. Δημιουργεί έναν εικονικό σκληρό δίσκο στον υπολογιστή σας στον οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση χωρίς να συνδεθείτε στην εφαρμογή του ιστότοπου.

Σχεδιασμός και Διαχείριση Έργου

Torch Διαχείριση Έργου: Ο φακός σας επιτρέπει να συνεργάζεστε χρησιμοποιώντας μηνύματα, e-mail, αρχεία, εργασίες, Έγγραφα Google και άλλες μεθόδους. Μπορείτε να κάνετε προσφορά, να παρακολουθείτε απευθείας το λογαριασμό σας και να κάνετε τιμολόγια απευθείας. Προσφέρει απρόσκοπτη ροή εργασίας (σύνδεση προσφοράς, διαχείριση έργου, παρακολούθηση χρόνου και τιμολόγηση).

PlanPlus Συνδεδεμένοι: Ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο, διαχείριση χρόνου, διαχείριση έργου και διαχείριση επικοινωνίας από τη FranklinCovey.

Comindwork: Διαχείριση έργου, διαχείριση γνώσης και λογισμικό συνεργασίας.