Πώς να προστατεύσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλειάς σας και πότε να μην το δώσετε

Φαίνεται ότι σχεδόν όλοι θέλουν τον αριθμό σας Κοινωνικής Ασφάλισης προτού να κάνουν οτιδήποτε για εσάς ή μαζί σας. Έτσι πού τραβάτε τη γραμμή?

Η ομοσπονδιακή κυβέρνηση παρέχει κάποια καθοδήγηση διευκρινίζοντας ότι είστε μόνο απαιτείται να δώσετε τον αριθμό σε συγκεκριμένες περιπτώσεις:

1. Υποβολή φόρων εισοδήματος
2. Είσοδος σε κατάσταση απασχόλησης
3. Διεξαγωγή επιχειρήσεων μέσω χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων
4. Υποβολή αίτησης για κρατικά οφέλη
5. Υποβολή αίτησης για άδεια οδήγησης

Γιατί, λοιπόν, αισθάνεστε ότι πρέπει να πληκτρολογείτε, να εκτυπώνετε και να μοιράζεστε τους αριθμούς ταυτότητάς σας καθημερινά?

Παρόλο που δίνοντας τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας είναι τεχνικά εθελοντικώς, αρνούμενος να το δώσετε μπορεί να σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια υπηρεσία ή να αγοράσετε ένα προϊόν. Αυτό σημαίνει ότι η τακτική ρουτίνα σας ως καταναλωτή υπόκειται σε μια γιγαντιαία γκρίζα περιοχή. Αυτό το τεράστιο κουτί σκουληκιών καθιστά δύσκολο να καταλάβεις πότε έχει νόημα να δώσεις τον αριθμό της Κοινωνικής Ασφάλισης σου. Για να ξεκαθαρίσετε τη σύγχυση, εξετάστε αυτές τις επτά φορές για να είστε προσεκτικοί σχετικά με την παράδοση του αριθμού σας.

Πότε να μην δώσεις το SSN σου

1. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Από τις ηλεκτρονικές εντολές αγορών έως την υποστήριξη πελατών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα βασικό - αν όχι το πρωταρχικό - μέσο επιχειρηματικής δραστηριότητας. Αλλά επειδή είναι επίσης μέρος της κανονικής σας ρουτίνας για προσωπικές επαφές, είναι εύκολο να αισθανθείτε πολύ άνετα να μοιράζεστε πληροφορίες μέσω email. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν καν ότι έχουν αφήσει την φρουρά τους κάτω πριν είναι πολύ αργά. Όταν μια επιχείρηση, ιδιαίτερα μία που εμπιστεύεστε, ζητάει τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι φυσικό να απαντά και να μοιράζεται τις πληροφορίες. Είναι εύκολο και γρήγορο. Αλλά έχετε τρεις λόγους να σταματήσετε και να σκεφτείτε πριν κάνετε.

1. Σε αντίθεση με τα έντυπα έγγραφα που μια εταιρεία μπορεί να καταθέσει με ασφάλεια σε ένα κλειδωμένο συρτάρι, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που στείλετε μπορεί να προωθηθεί (τυχαία ή σκοπίμως) και να καταλήξει σε λάθος χέρια. Οι ψηφιακές εγγραφές είναι εύκολο να αντιγραφούν και οι χάκερ μπορούν να βρουν το δρόμο τους στο πιο ασφαλές σύστημα. Μόλις χτυπήσετε αποστολή, το όνομά σας και το SSN είναι ευάλωτα και διαθέσιμα.
2. Ακόμη και όταν ασχολείστε με μια γνωστή εταιρεία, δεν μπορείτε ακόμα να είστε σίγουροι για το ποιος θα πάρει το email σας. Η αποθήκευση ενός ονόματος εκπροσώπου εξυπηρέτησης πελατών στη λίστα επαφών σας, για παράδειγμα, δεν σημαίνει ότι είστε πάντα σε επαφή με το άτομο αυτό κάθε φορά. Μην εμπιστεύεστε το πεδίο "απάντηση" κάθε φορά.
3. Το σύστημά σας μπορεί να είναι ασφαλές, αλλά είναι ενημερωμένο το λογισμικό ιών; Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι ο διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας είναι ασφαλής; Τι γίνεται με τη σύνδεση στο Internet που χρησιμοποιείτε: Είναι δημόσια πρόσβαση WiFi; Αν και θα θέλαμε να πιστεύουμε ότι είμαστε ασφαλείς όλη την ώρα, κακόβουλοι άνθρωποι μπορεί να παρακολουθούν.

Εν ολίγοις, παρόλο που θα θέλαμε να σκεφτούμε ότι τα μηνύματα one-on-one είναι ιδιωτικά, δεν είναι πάντα πραγματικά μεταξύ του αποστολέα και του παραλήπτη. Δεν είναι ασφαλές μέρος για να μοιραστείτε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας.

2. Διαδίκτυο

Ομοίως, το υπόλοιπο του Διαδικτύου είναι επικίνδυνο για τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης. Αλλά όταν πρόκειται για ηλεκτρονικές φόρμες σε ασφαλείς τοποθεσίες, η ανταλλαγή μπορεί να φανεί αναπόφευκτη. Τα περισσότερα ηλεκτρονικά καταστήματα και οι επιχειρήσεις μπορούν και θα δεχθούν τον αριθμό της πιστωτικής σας κάρτας ως επαρκείς πληροφορίες. Αλλά αν το SSN σας είναι ένα απαιτούμενο πεδίο, τι άλλο πρέπει να κάνετε; Εάν κάνετε συχνά επιχειρήσεις στο διαδίκτυο, ειδικά αν κάνετε αίτηση για δουλειά ή τρέχετε τη δική σας επιχείρηση, μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να δώσετε τον αριθμό σας πιο συχνά από ό, τι θέλετε.

Εάν συμβαίνει αυτό, ζητήστε έναν ομοσπονδιακό αριθμό αναγνώρισης μέσω του IRS και χρησιμοποιήστε αυτόν τον αριθμό. Αυτός ο αριθμός είναι έγκυρη ταυτότητα φορολογουμένου για επιχειρηματικούς και φορολογικούς σκοπούς, αλλά δεν είναι αυτή που οι κλέφτες ταυτότητας θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν για να υποβάλουν αίτηση για πίστωση ή για πρόσβαση στους προσωπικούς σας λογαριασμούς.

3. Τηλέφωνο

Όταν βρίσκεστε στο τηλέφωνο, έχετε λίγο περισσότερο έλεγχο της κατάστασης από ό, τι θα κάνατε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - τουλάχιστον μερικές φορές. Η ασφάλεια στο τηλέφωνο αφορά την εμπιστοσύνη και τον έλεγχο. Μοιραστείτε μόνο τον αριθμό σας με διαπιστευμένους οργανισμούς, και το σημαντικότερο μόνο μετά έχετε επαληθεύσει ότι η κλήση είναι νόμιμη. Τα μεγαλύτερα προβλήματα προέρχονται από κλήσεις που λαμβάνετε, όχι από αυτά που κάνετε.

Μην εμπιστεύεστε καλούντες που:

• Πείτε ότι προέρχονται από μια συγκεκριμένη εταιρεία, αλλά το αναγνωριστικό καλούντος παραθέτει έναν "μη διαθέσιμο" ή "περιορισμένο" αριθμό. Αν συμβαίνει αυτό, ρωτήστε εάν μπορείτε να τα καλέσετε ξανά μέσω της γραμμής υποστήριξης πελατών. Αν λένε ότι προέρχονται από την τηλεφωνική σας εταιρεία, για παράδειγμα, θα πρέπει να μπορείτε να καλέσετε τον αριθμό στην πρόσφατη δήλωσή σας και να φτάσετε σε κάποιον που θα σας βοηθήσει. Μην διακινδυνεύετε να ασχοληθείτε με κάποιον που δεν γνωρίζετε, δεν μπορεί να πιστοποιήσει την ταυτότητα και δεν μπορεί να καλέσει πίσω ή να αναφέρει αν υπάρχει πρόβλημα.
• Κλήση από αριθμούς που δεν αναγνωρίζετε. Πάρτε το χρόνο για να αναζητήσετε τον αριθμό online για να προσπαθήσετε να ελέγξετε από πού καλούν. Αν λάβετε την κλήση, ζητήστε το όνομα και την εταιρία μπροστά και αναζητήστε ηλεκτρονικά την επιβεβαίωση. Εάν προβάλετε την κλήση, σκάψτε λίγο βαθύτερα για να μάθετε εάν έχουν καλέσει και άλλοι άνθρωποι. Μην δεχτείτε απλώς αυτό που βλέπετε σε αντίστροφα sites αναζήτησης αριθμών. πάντα πηγαίνετε πίσω στην επίσημη ιστοσελίδα της εταιρείας για να προσπαθήσετε να βρείτε τον αριθμό.

Εάν κάποιος επικοινωνήσει με κάποιον που ζητάει τον αριθμό σας, μάθετε ποιος αντιπροσωπεύει και πείτε του ότι θα τον καλέσετε πίσω στον επίσημο αριθμό του.

Μόλις μάθετε ότι έχετε να κάνουμε με τους σωστούς ανθρώπους που πραγματικά καλούν από τη σωστή εταιρεία, μπορείτε να νιώσετε πιο άνετα. Αλλά μην αφήνετε εντελώς την φρουρά σας. Τα κινητά τηλέφωνα, οι υπηρεσίες VoIP και οι σταθερές εναλλακτικές λύσεις οικιακού κινητού τηλεφώνου είναι ευάλωτες σε αδράνεια και επιθέσεις, οπότε προσπαθήστε να πάρετε αυτές τις κλήσεις από το σπίτι και όχι από δημόσιο χώρο. Και να θυμάστε ότι εκτός από την κλήση που καταγράφεται στην άλλη πλευρά, οι άνθρωποι που στέκονται γύρω σας ίσως ακούν επίσης. Μην δίνετε τον αριθμό σας όταν στέκεστε σε μια γεμάτη γωνιά του δρόμου ή παίρνετε μια κλήση ενώ ψωνίζετε στο εμπορικό κέντρο.

4. Όποιος ισχυρίζεται ότι είναι η Τράπεζα ή ο χρηματοπιστωτικός σας οργανισμός

Εάν κάποιος ισχυρίζεται ότι εκπροσωπεί τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία ή τις κλήσεις της τράπεζάς σας (ή άλλου χρηματοπιστωτικού ιδρύματος) και ζητά τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σας, είναι απάτη. Δεν είναι η τράπεζά σας. Δεν είναι η εταιρεία της πιστωτικής σας κάρτας. Και δεν είναι η επείγουσα κατάσταση που το άτομο λέει ότι απαιτεί από αυτούς να πάρουν τον αριθμό σας μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η τράπεζά σας μπορεί να σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε τα τελευταία τέσσερα ψηφία πριν τελειώσετε μια συναλλαγή, αλλά ποτέ δεν θα ζητήσετε ολόκληρο τον αριθμό σας. Το έχουν στη διάθεσή του. Με τον ίδιο τρόπο που οι πάροχοι υπηρεσιών Διαδικτύου σας υπενθυμίζουν ότι ποτέ δεν θα σας ζητήσουν τον κωδικό πρόσβασής σας, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα σας δεν πρέπει ποτέ να σας ζητήσουν τα εννέα ψηφία σας.

5. Συνέχεια και Εφαρμογές Εργασίας

Εάν είστε συνηθισμένοι να ζητάτε από τους εργοδότες, ενδέχεται να μπείτε στον πειρασμό να τοποθετήσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης στην επικεφαλίδα του βιογραφικού σας σημειώματος. Αντισταθείτε στην παρόρμηση. Ο στόχος σας είναι να μοιραστείτε το βιογραφικό σας ανάμεσα σε όσο το δυνατόν περισσότερους εργοδότες και δεν θέλετε πολλά αντίγραφα του αριθμού σας να κυμαίνονται. Αλλά τι γίνεται με τις αιτήσεις εργασίας?

Για να αποδείξετε την υπηκοότητα, θα πρέπει να δώσετε το SSN στους εργοδότες. Αλλά αυτό δεν περιλαμβάνει υποψήφιος εργοδοτών. Τα περισσότερα μέρη όπου θα υποβάλλετε αίτηση για μια δουλειά θα απαιτήσουν τον αριθμό σας μόνο αφού σας προσλάβουν.

Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες την συμπεριλαμβάνουν σε μια αίτηση εργασίας. Σε μερικές περιπτώσεις προσπαθούν μόνο να εξοικονομήσουν χρόνο, αλλά σε άλλους απλά δεν αντιλαμβάνονται ότι δεν είναι απαραίτητο. Μη φοβάστε να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες. Απλά γράψτε "θα παρέχει κατά την προσφορά της απασχόλησης." Εάν ένας συνέντευξη αναφέρει ότι πρόκειται για έλεγχο ιστορικού, μπορείτε να εξηγήσετε ότι θα το δώσετε στο τέλος της συνέντευξης.

Είναι η κρίση σας να πείτε αν αισθάνεστε πρόωρα να δώσετε αυτές τις προσωπικές πληροφορίες. Δεν θέλετε να θέσετε σε κίνδυνο την ευκαιρία εργασίας, αλλά επίσης δεν θέλετε να εργαστείτε κάπου που δεν θα σεβαστεί ότι προστατεύετε την ταυτότητά σας.

6. Έλεγχοι

Με την μόνη εξαίρεση των φορολογικών πληρωμών προς τα κρατικά έσοδα, ποτέ γράψτε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας σε επιταγή. Η επιταγή σας έχει ήδη τον αριθμό δρομολόγησης της τράπεζάς σας, τον προσωπικό σας αριθμό λογαριασμού και τη διεύθυνση αλληλογραφίας σας. Ακόμα κι αν ο έλεγχος είναι για ένα στενό, αξιόπιστο φίλο, απλά δεν θέλετε όλες αυτές τις πληροφορίες στο ίδιο μέρος. Αν ο φίλος σας χάσει τυχαία την επιταγή ή είναι θύμα κλεμμένου πορτοφολιού, θα είστε επίσης πιθανό θύμα.

Εάν ένας πωλητής επιμένει ποτέ ότι προσθέτετε το SSN στην επιταγή σας, καλέστε το νεύρο να μιλήσει με έναν διαχειριστή. Προσφέρετε αντί για τον αριθμό τηλεφώνου ή ακόμα και τον αριθμό άδειας οδήγησης ή απειλείτε να πάρετε την επιχείρησή σας αλλού. Να είσαι σταθερός. Δεν πρέπει ποτέ να παρέχετε αυτές τις πληροφορίες σε έλεγχο.

7. Λιανοπωλητές και άλλοι προμηθευτές

Ακόμη και αν δεν χρησιμοποιείτε έλεγχο, ίσως να νομίζετε ότι πρέπει να δώσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης σε οποιονδήποτε συνεργάζεστε. Υποθέτουν ότι το χρειάζονται και υποθέτετε ότι έχουν δίκιο. Τίποτα δεν θα μπορούσε να απέχει περισσότερο από την αλήθεια. Εάν πληρώνετε κάποιον με μετρητά, πιστωτικές κάρτες ή χρεωστικές κάρτες, έχουν ήδη ό, τι χρειάζονται για να πληρωθούν. Εάν επιμένουν στο SSN σας, έχετε πολλούς λόγους να υποψιάζεστε ότι έχετε παίξει λάθος και πρέπει να αρνηθείτε να συνεργαστείτε μαζί τους και ενδεχομένως να τους αναφέρετε ακόμη και.

Τελικό Λόγο

Η κοινωνία μας έχει γίνει εξαιρετικά χαλαρή όσον αφορά την παροχή και την απαίτηση ενός από τα πιο σημαντικά μέτρα ασφαλείας που έχουμε: τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης. Εφόσον οι νόμοι που διέπουν αυτό το ζήτημα είναι αρκετά ασαφείς, πρέπει να γνωρίζετε πλήρως τους πιθανούς κινδύνους που συνεπάγεται η παροχή του SSN σας.

Εκχωρήστε το μόνο σε περιπτώσεις όπου είναι είτε νομικά απαιτούμενο είτε είστε βέβαιοι ότι το κόμμα που το ζητά είναι νόμιμο και αξιόπιστο. Εάν έχετε ποτέ κάποια αμφιβολία, σκεφτείτε από την πλευρά της προσοχής και εργάστε το δρόμο σας γύρω από να πρέπει να δώσει τον αριθμό σας. Μην φοβάστε να καθυστερήσετε την αγορά σας, να πείτε όχι σε μια κλήση πωλήσεων ή να πάρετε την επιχείρησή σας σε άλλη εταιρεία.

Έχετε ζητηθεί να δώσετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας σε μια δυσάρεστη κατάσταση; Πώς το χειρίσατε?