6 απρόβλεπτες προκλήσεις της εργασίας από το σπίτι - Πώς να αποφύγετε το σπίτι Business Doom

Κάνω μια αξιοπρεπή διαβίωση, αλλά δεν συμβαίνει γιατί ακολουθώ τα πρωτόκολλα εργασίας που προωθούνται από αυτές τις διαφημίσεις. Έχω μάθει τον σκληρό τρόπο ότι οι "κουραστικές" πολιτικές στο χώρο εργασίας, όπως οι κώδικες ενδυμασίας και το κανονικό ωράριο εργασίας, δεν υπάρχουν, επειδή οι διαχειριστές και τα στελέχη τους αρέσουν να τιμωρούν τους εργαζομένους τους. Αντ 'αυτού, οι πολιτικές αυτές βοηθούν τους εργαζόμενους να εργάζονται αποτελεσματικά και να κάνουν τις επιχειρήσεις κερδοφόρες. Επιπλέον, τώρα έχω μεγαλύτερη εκτίμηση από ποτέ για όλα τα διοικητικά καθήκοντα που προηγουμένως θα μπορούσα να αγνοήσω όταν εργάζομαι για μια μεγαλύτερη εταιρεία.

Μην με πάρτε λάθος. Αγαπώ να δουλεύω για τον εαυτό μου και να δουλεύω από το σπίτι. Είναι τόσο δύσκολο και ευχάριστο να είμαι στον έλεγχο του εισοδήματός μου. Αλλά γνωρίζω επίσης ότι η τυπική επιχειρηματική ρητορική καλλιεργεί στάσεις που συμβάλλουν στο υψηλό ποσοστό επιχειρηματικής αποτυχίας μεταξύ των επιχειρηματιών.

Εδώ είναι έξι παραδείγματα για το πώς τα μάντρα που χρησιμοποιούνται για την προώθηση των εγχώριων επιχειρήσεων μπορούν πράγματι να τα εκτροχιάσουν.

Προκλήσεις της εργασίας από το σπίτι

1. "Δημιουργήστε το δικό σας πρόγραμμα"

Ακούγεται ελκυστικό, σωστά; Δεν υπάρχει πλέον ρύθμιση του συναγερμού για τις 6:00 π.μ. το πρωί. Δεν υπάρχει πλέον καθισμένος στο κύβο σας όλη την ημέρα και να πάρει μια κουραστική ώρα για το μεσημεριανό γεύμα. Ρυθμίστε τις ώρες και τις δουλειές σας όταν αισθάνεστε όπως σας. Η ελευθερία του χρόνου είναι δική σας!

Εκτός από αυτό δεν λειτουργεί με αυτόν τον τρόπο.

Η έννοια των "κανονικών ωρών λειτουργίας" είναι ίσως το πιο αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης χρόνου που είναι γνωστό στην ανθρωπότητα. Όταν ο προϊστάμενός σας σας λέει να εργάζεστε σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή και στη συνέχεια σας λέει ποια ώρα πρέπει να φύγετε, ξέρετε πότε πρέπει να εργαστείτε και πότε είστε ελεύθεροι να ασκείστε άλλα συμφέροντα ή να περάσετε χρόνο με την οικογένειά σας. Μπορείτε ακόμη να κάνετε σχέδια ημέρες, εβδομάδες ή μήνες εκ των προτέρων, επειδή γνωρίζετε πότε πρόκειται να εργαστείτε.

Ωστόσο, εάν παίζετε χαρούμενα με τις ώρες εργασίας στο σπίτι σας, μπορεί να βρεθείτε σε μεγάλο πρόβλημα. Είναι αρκετά εύκολο να καθίσετε στο γραφείο σας για να ξεκινήσετε ένα έργο, αλλά η διαμονή σας είναι πολύ μεγαλύτερη πρόκληση. Σίγουρα, μπορεί να πάρετε μια ώρα ή δύο από την εργασία πριν να συνειδητοποιήσετε ότι πρέπει να κάνετε κάποια ρούχα ή να τρέξετε στο κατάστημα. Ξεκινάτε πάλι, μόνο για να αποσπάσετε την προσοχή σας από ένα άλλο γεγονός. Μπορεί να καταλήξετε σε οκτώ ώρες εργασίας, αλλά αντί να εργάζεστε από τις 9 π.μ. έως τις 6 μ.μ. (συμπεριλαμβανομένου του μεσημεριανού σας διαλείμματος), εργάζεστε τώρα από τις 10 π.μ. έως τις 11 το πρωί χάρη στο "ευέλικτο" πρόγραμμα.

Ακόμη χειρότερα, εάν συνειδητοποιήσετε ότι μέχρι τέλους της ημέρας δεν είστε τόσο παραγωγικός όσο χρειάζεστε, μπορείτε να μετατοπίσετε τον σημερινό φόρτο εργασίας στο χρονοδιάγραμμα του αύριο. Τελικά, μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας με ένα πρόγραμμα που έχει εργαστεί (on and off) για δώδεκα ώρες την ημέρα, επτά ημέρες την εβδομάδα, επειδή δεν διαχειρίζεστε το χρόνο σας καλά.

Πώς να αποφύγετε Doom διαχείρισης χρόνου: Ρυθμίστε τις εργάσιμες μέρες και ώρες και κολλούν σε αυτές. Θα πρότεινα να στηρίξετε το πρόγραμμα εργασίας σας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που συντηρείται από όσους είναι πιο κοντά σε εσάς (δηλαδή σύζυγος, οικογένεια και φίλοι). Όχι μόνο ένα συμβατικό πρόγραμμα θα σας κάνει πιο παραγωγικό, αλλά θα σας επιτρέψει επίσης να περάσετε χρόνο με τους ανθρώπους που σας ενδιαφέρουν. Σε τελική ανάλυση, εάν δουλέψουν από 9 έως 5, από Δευτέρα έως Παρασκευή, θα είναι πιο διασκεδαστικές για τα βράδια και τα Σαββατοκύριακα.

Εάν αποφασίσετε να κολλήσετε με το δοκιμασμένο και αληθινό 9 με 5, θα έχετε ακόμα μερικά σημαντικά οφέλη στο σπίτι. Δεδομένου ότι δεν χρειάζεται να μετακινηθείτε για να εργαστείτε, μπορείτε ακόμα να κοιμάστε έως ότου ξεκινήσει η εργάσιμη μέρα σας. Επιπλέον, εάν πρέπει να εκτελέσετε οποιαδήποτε σημαντικά πράγματα όπως η λήψη του παιδιού σας στο γιατρό, δεν θα χρειαστεί να ζητήσετε άδεια.

2. "Εργασία στις πιτζάμες σας"

Παρόλο που μου αρέσει ότι η "μετακίνηση μου" συνίσταται στο να σηκωθώ από το κρεβάτι και να περπατώ πέντε πόδια στο γραφείο μου, η αλήθεια είναι ότι είμαι πολύ πιο παραγωγικός, όταν περπατώ μερικά ακόμη βήματα στο ντους και μετά ντουλάπα μου για μερικά καθαρά, "κανονικά" ρούχα. Ξέρω ότι το έργο του πυτζάμα έχει την έκκλησή του, αλλά αν δεν καίνω το πετρέλαιο των μεσάνυχτων, δουλεύω καλύτερα στα ρούχα μου στο δρόμο.

Εδώ γιατί:

• Οι πιτζάμες και ο ύπνος συνδέονται στενά στο μυαλό μου. Όταν δουλεύω στην πιγιάμα μου, είμαι λιγότερο αποτελεσματικός στο να δουλεύω.
• Είναι δύσκολο να νιώθεις καθαρός και φρέσκος στην πυτζάμα που κοιμήθηκα το βράδυ πριν. Το αίσθημα καθαρότητας σίγουρα βελτιώνει την ποσότητα εργασίας που επιτελώ καθώς και την ποιότητά του.
• Αν πρέπει να φύγω από το σπίτι μου, ακόμη και για μια σύντομη συνάντηση ή μια διαδρομή στο κατάστημα, ο χρόνος που χρειάζεται για να καθαριστεί και ντυθεί προσθέτει μια επιπλέον ώρα στην εξωτερική μου δραστηριότητα. Αυτό μπορεί να μην ακούγεται πολύ, αλλά καταστρέφει περαιτέρω την εργάσιμη μέρα μου και μπορεί να κάνει ακόμα πιο δύσκολο για μένα να επιστρέψω στη δουλειά. Αν είμαι ήδη ντους και ντυμένος πριν καθίσω στο γραφείο μου, μεταβαίνω μεταξύ των δραστηριοτήτων πολύ πιο ομαλά.

Πώς να αποφύγετε τον κωδικό φόρεμα Doom: Ενώ θα πρέπει σίγουρα να έχετε επαγγελματικά αντικείμενα στην ντουλάπα σας όταν συναντάτε πελάτες και πωλητές, δεν χρειάζεται να καθίσετε στο σπίτι σε ένα κοστούμι όλη την ημέρα. Αντ 'αυτού, αγοράστε τον εαυτό σας άνετα ρούχα για την εργασία στο σπίτι. Προτιμώ μαλακά μπλουζάκια, μπλούζες, παντελόνια γιόγκα και χαλαρά φορέματα από ελαφρύ ύφασμα για καθημερινές δουλειές στο σπίτι μου. Αυτά τα ρούχα είναι άνετα και επιτρέψτε μου να τρέξω στο κατάστημα χωρίς να χρειαστεί να σπάσω για ένα ντους, ή να μιλήσω με τον οδηγό παράδοσης πακέτου χωρίς να κυνήσω μια ρόμπα.

3. "Ορίστε τους δικούς σας στόχους εισοδήματος"

Υποψιάζομαι ότι αυτό είναι περισσότερο πρόβλημα για εμάς που δεν υποστηρίζουν οικογένεια. Ακόμα, είναι εύκολο να μπεις στην παγίδα του καθορισμού των βραχυπρόθεσμων στόχων εισοδήματος και στη συνέχεια να δουλεύεις το ελάχιστο ποσό για να τις συναντήσεις. Ο κίνδυνος αυτής της προσέγγισης είναι ότι σας εμποδίζει να δημιουργήσετε μακροπρόθεσμες οικονομίες, κάτι που όλοι πρέπει να έχουν, ιδιαίτερα οι αυτοαπασχολούμενοι.

Παρόλο που δεν υπάρχει τίποτα λάθος με τον καθορισμό ενός λειτουργικού μηνιαίου προϋπολογισμού, θα πρέπει να κερδίσετε όσο μπορείτε μέσα σε ένα εύλογο ωράριο εργασίας. Εάν δουλεύετε αρκετά για να καλύψετε τους λογαριασμούς σας, δημιουργείτε τον εαυτό σας για μακροχρόνια οικονομική καταστροφή.

Πώς να αποφύγετε την οικονομική μοίρα: Αντί να προσπαθείτε να κερδίσετε ένα συγκεκριμένο ποσό δολαρίου κάθε μέρα, προσπαθήστε να κερδίσετε όσο μπορείτε στην εργάσιμη ημέρα σας. Αυτό σημαίνει να ρυθμίζετε και να επιμείνετε σε ένα λογικό πρόγραμμα εργασίας και να το εργάζεστε κάθε μέρα, ακόμα κι αν έχετε συναντήσει τον "καθημερινό στόχο" σας μέχρι το μεσημέρι. Μην ανησυχείτε, τα υπερβολικά χρήματα δεν θα σας προκαλέσουν καμιά βλάβη και μπορεί απλώς να σώσει το μπέικον σας εάν αρρωστήσετε ή χτυπήσετε ένα ξηρό ξόρκι αργότερα.

4. "Ignore Administrative Work"

Στις προηγούμενες δουλειές μου, έπρεπε να ολοκληρώσω ένα δίκαιο ποσό γραφείων μεταξύ των γραφείων: φύλλα χρόνου, εκθέσεις δαπανών ταξιδιού και αιτήσεις πληρωτέων λογαριασμών για ελεύθερους επαγγελματίες και πωλητές. Ακόμα, αυτό δεν ήταν τίποτα σε σύγκριση με το συνολικό ποσό ημερήσιων γραφικών που επεξεργάστηκε η εταιρεία μου. Τώρα που πρέπει να στείλω τις δικές μου επιστολές, να κλείσω τα δικά μου αεροπορικά εισιτήρια και να σταθμίσω τα δικά μου βιβλία, έχω μια ειλικρινή εκτίμηση για το τι χρειάζεται για να λειτουργήσει μια παραδοσιακή επιχείρηση.

Αν νομίζετε ότι η εργασία για τον εαυτό σας σημαίνει ότι μπορείτε να αγνοήσετε τα κοσμικά καθήκοντα, σκεφτείτε ξανά. Στην πραγματικότητα, πιθανότατα θα καταλήξετε να κάνετε περισσότερες διοικητικές εργασίες από ό, τι κάνατε στην παλιά μέρα. Και μην σκεφτείτε ούτε καν να φυσάτε τα πράγματα αυτά μακριά. Η παραβίαση των βασικών στοιχείων των επιχειρήσεων (όπως η πληρωμή των λογαριασμών σας, η προετοιμασία των φόρων σας και η τιμολόγηση των πελατών) αποτελεί έναν ασφαλή τρόπο όχι μόνο να καταστρέψετε την επιχείρησή σας, αλλά ενδεχομένως να αντιμετωπίσετε προβλήματα με το IRS.

Πώς να αποφύγετε κακοδιαχείριση: Προγραμματίστε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα κάθε μέρα για διοικητικές εργασίες. Πληρώστε τους λογαριασμούς σας, τιμολογήσετε τους πελάτες σας, παραγγείλετε τα αναλώσιμα γραφείου σας και επεξεργαστείτε την αλληλογραφία σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Κάνετε την κάθε μέρα ταυτόχρονα, ώστε να γίνει μέρος της ρουτίνας σας.

5. "Ορίστε τις δικές σας πολιτικές πληρωμής"

Η μη έγκαιρη πληρωμή από τους πελάτες, ή καθόλου, μπορεί να εκτροχιάσει γρήγορα την επιχείρησή σας. Όταν εργάζεστε για μια μεγαλύτερη επιχείρηση, παίρνετε συνήθως πληρωθεί εγκαίρως για δεδομένο. Μπορείτε να αποφύγετε τέτοια ζητήματα θέτοντας και εφαρμόζοντας σαφείς πολιτικές πληρωμών. Ο Δρ Φιλ λέει: "Διδάσχετε τους ανθρώπους πώς να σας αντιμετωπίσουν". Λέω, "Διδάσχετε τους πελάτες σας πώς να σας πληρώσουν".

Όταν στέλνετε ένα επαγγελματικό τιμολόγιο αμέσως μετά την ολοκλήρωση της δουλειάς σας, διευκρινίζετε στον πελάτη σας ότι αναμένετε να πληρώσετε. Όταν μιλάτε με πελάτες, μην αποφεύγετε να μιλάτε για τα ποσοστά σας και βεβαιωθείτε ότι έχετε συνάψει συμφωνία σχετικά με τους όρους. Ορισμένοι ελεύθεροι επαγγελματίες ζητούν ακόμα και νέους πελάτες για καταθέσεις πριν αρχίσουν να εργάζονται. Δεδομένου ότι οι πιθανότητές σας να πληρώσετε μειώνονται με την πάροδο του χρόνου, είναι σημαντικό να έρθετε σε επαφή με αργούς πληρωτές πελάτες μόλις χάσουν μια ημερομηνία πληρωμής.

Όταν δεν ακολουθείτε την απαιτητική πληρωμή, οι πελάτες υποθέτουν ότι είτε δεν ενδιαφέρεστε να πληρώσετε είτε είστε αδύναμος επιχειρηματίας που δεν θα παρακολουθήσει τους απλήρωτους λογαριασμούς. Ακόμα και οι πελάτες που σκοπεύουν να πληρώσουν μπορεί να κάνουν τα τιμολόγιά σας χαμηλή προτεραιότητα, αν νομίζουν ότι μπορούν να ξεφύγουν με αυτό. Μην αποφεύγετε την αντιμετώπιση της πληρωμής επειδή ανησυχείτε για τη διατήρηση της "σχέσης" με τον πελάτη σας. Όπως και κάθε σχέση, αν δεν ορίσετε όρια και προσδοκίες, θα πάει τελικά ξινό. Δεν χρειάζεστε πελάτες που δεν πληρώνουν.

Πώς να αποφύγετε Deadbeat Doom: Βάλτε γραπτώς τις πολιτικές πληρωμής σας και, ει δυνατόν, εξηγήστε και αυτές προφορικά. Αμέσως μόλις ολοκληρώσετε μια εργασία ή ολοκληρώσετε μια εργασία, στείλτε στους πελάτες σας ένα επαγγελματικό τιμολόγιο, ίσως μέσω μιας υπηρεσίας όπως τα Freshbooks. Το τιμολόγιο πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία κατά την οποία οφείλεται η πληρωμή καθώς και τα δικαιώματα πληρωμής του πελάτη σας. Επίσης, προσφέρετε στους πελάτες σας περισσότερες από μία επιλογές πληρωμής. Για παράδειγμα, δέχομαι άμεσες πληρωμές μέσω PayPal, πιστωτικές κάρτες μέσω του PayPal, καθώς και επιταγές και εντολές πληρωμής. Κάνετε εύκολο για τους πελάτες σας να σας πληρώσουν!

6. "Eschew Schmoozing και βιομηχανική συμμετοχή"

Έχω πάει σε πολλές εμπορικές εκθέσεις και εκδηλώσεις του κλάδου και γνωρίζω ότι μπορεί να είναι κουραστική. Παρόλα αυτά, αντιπροσωπεύουν την καλύτερη ευκαιρία για δικτύωση και μάθηση για το τι συμβαίνει στον τομέα σας. Αν δεν είστε προϋπολογισμός για συμμετοχή σε εμπορικές εκθέσεις, επαγγελματικές ενώσεις ή εγγραφές σε εμπορικά περιοδικά, θα χάσετε τελικά κάθε πλεονέκτημα που έχετε πάνω από τους ανταγωνιστές σας.

Θυμηθείτε, δεν έχετε τμήμα μάρκετινγκ ή προσωπικό πωλήσεων για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας στο μυαλό των πιθανών συνεργατών και πελατών. Είναι μόνο εσύ. Συνεργαστείτε λοιπόν με την επαγγελματική σας κοινότητα και βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι μιλάτε όταν συζητάτε με τους συναδέλφους σας.

Πώς να αποφύγετε την άγνοια της άγνοιας: Πηγαίνετε σε τουλάχιστον δύο εμπορικές εκθέσεις ετησίως και περάστε 20-30 λεπτά κάθε μέρα ακολουθώντας τη βιομηχανία σας. Προγραμματίστε το πρόγραμμα ανάγνωσης ειδήσεων για να σας στείλει τίτλους ειδήσεων στον κλάδο και σχετικές αναρτήσεις ιστολογίου. Εθελοντής για επιτροπές και έργα επαγγελματικής ένωσης. Χρειάζεται προσπάθεια, αλλά οι πελάτες εντυπωσιάζονται από τη γνώση και τη δέσμευση, που σημαίνει περισσότερη επιχείρηση για εσάς.

Τελικό Λόγο

Δεν υπάρχει τίποτα σαν την εργασία μιας εγχώριας επιχείρησης, και αυτό έχει πολλά οφέλη. Αλλά μην πιστεύετε τη διαφημιστική εκστρατεία. Η ιδιότητα του αυτοαπασχολούμενου σημαίνει ότι ο ρόλος της εργασίας σας επεκτείνεται ξαφνικά και έχετε πολλές περιγραφές θέσεων εργασίας, όχι μόνο μία. Παρόλο που δεν χρειάζεται να γράφετε ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων, επανεξετάστε τις τυπικές επιχειρηματικές πολιτικές και διαδικασίες, για να διαπιστώσετε αν μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε την επιχείρηση στο σπίτι σας να λειτουργεί ομαλά.

Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος ή εργάζεστε από το σπίτι, ποιες είναι μερικές από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζετε καθημερινά; Έχετε ένα ιδιαίτερο στυλ ή τρόπο με τον οποίο έχετε κάνει τα πράγματα?

Omni Cancun Hotel & Villas