5 Φορολογικές Παροχές Οφέλους που πρέπει να αναφέρετε ως εισόδημα στο IRS

Υπάρχουν πέντε βασικά οφέλη που οι εργοδότες μπορεί να μην αντιμετωπίζουν σωστά από φορολογική άποψη. Ωστόσο, οι εργοδότες δεν είναι οι μόνοι που μπορεί να θεωρηθούν υπεύθυνοι για σφάλματα - οι υπάλληλοι θα πρέπει να λάβουν γνώση, επειδή είναι υπεύθυνοι για την ορθή αναφορά του εισοδήματος κάθε χρόνο, ανεξάρτητα από το εάν λαμβάνουν ένα σωστό έντυπο W-2 από τον εργοδότη τους. Οι εργοδότες θα μπορούσαν να θεωρηθούν υπεύθυνοι για τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος και την παρακράτηση φόρου απασχόλησης που θα έπρεπε να είχε παρακρατηθεί για τα ποσά που δεν είχαν αναφερθεί, ενώ οι εργαζόμενοι θα μπορούσαν να θεωρηθούν υπεύθυνοι για τον οφειλόμενο φόρο εισοδήματος για τα ποσά που υποεκτιμήθηκαν - ή φορολογική απάτη, εν γνώσει του.

Οι περιθωριακές παροχές μπορούν να φορολογηθούν (συμπεριλαμβάνονται στο φορολογητέο εισόδημά σας και ως εκ τούτου έχουν αναφερθεί στο W-2 σας) και δεν μπορούν να εισπραχθούν (δεν περιλαμβάνονται στο φορολογητέο εισόδημά σας και μπορεί να μην χρειάζεται να αναφέρονται στο W-2 σας). Για να αποφύγετε προβλήματα με το IRS, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαφορά.

Φορολογητέα έναντι μη προστιθέμενης περιθωριακής παροχής

Η αξία όλων των περιθωριακών παροχών πρέπει να περιλαμβάνεται στο εισόδημά σας, εκτός αν καλύπτεται ειδικά από μια εξαίρεση και δεν είναι εφικτή. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη μη επιτεύξιμων οφελών, αλλά δύο από τα πιο συνηθισμένα είναι τα πλεονεκτήματα των de minimis περιθωρίων και το όφελος των περιθωρίων εργασίας.

1. Τα οφέλη της De Minimis Fringe

Ένα περιθώριο de minimis καθορίζεται στον Κώδικα Εσωτερι κών Εισοδημάτων ως περιουσιακά στοιχεία ή υπηρεσίες με τόσο μικρή αξία ώστε να είναι λογικό για το εργοδότη να είναι λογικό ή διοικητικά ανέφικτο.

Δεν υπάρχει συγκεκριμένο ποσό δολαρίου το οποίο, εάν υπερβαίνει αυτόματα, κάνει όφελος περισσότερο από de minimis. Ωστόσο, μια ανεπίσημη κατευθυντήρια γραμμή είναι περίπου 75 δολάρια, καθώς το IRS έχει προβλέψει ειδικά ότι τα $ 100 δεν θα θεωρούνται de minimis.

Ορισμένα παραδείγματα περιθωρίων de minimis περιθωρίων περιλαμβάνουν τα ακόλουθα, εφόσον παρέχονται σπάνια:

• Προσωπική χρήση φωτοτυπικού μηχανήματος
• Πικνίκ εργαζομένων
• Αθλητικό γεγονός ή εισιτήρια θεάτρου
• Καφές, ντόνατς ή αναψυκτικά
• Λουλούδια για ειδικές περιστάσεις ή δώρα για διακοπές χωρίς μετρητά

Τα παρακάτω είναι παραδείγματα των οφελών που θα μπορούσαν δεν να θεωρηθούν ως de minimis και συνεπώς να συμπεριληφθούν στους φορολογούμενους μισθούς:

• Μετρητά ή ισοδύναμα μετρητών
• Χρήση του σπιτιού ή του σκάφους του εργοδότη
• Χόλντινγκ ή αθλητικές εγκαταστάσεις

2. Οφέλη περιθωριακών συνθηκών εργασίας

Αυτός ο τύπος περιθωριακής παροχής περιλαμβάνει περιουσιακά στοιχεία ή υπηρεσίες τα οποία, αν τα εξοφλήσατε, θα μπορούσαν να εκπέσουν στη φορολογική σας δήλωση ως μη εξοφλητέο επιχειρηματικό έξοδο. Ωστόσο, για να θεωρηθεί ως προϋπόθεση εργασίας μια περιθωριακή παροχή που αποκλείεται από τους φορολογούμενους μισθούς σας, η παροχή πρέπει να σχετίζεται με την επιχειρηματική δραστηριότητα του εργοδότη, πρέπει να εκπίπτεται εάν πληρώνεται προσωπικά και η επαγγελματική χρήση πρέπει να τεκμηριώνεται με αρχεία (όπως αποδείξεις).

Παραδείγματα λειτουργικών περιθωριακών πλεονεκτημάτων περιλαμβάνουν: ταξίδι για να παρακολουθήσετε μια συνάντηση πελάτη, κόστος μεσημεριανού ή δείπνου όπου διεξάγεται επιχείρηση ή συμμετοχή σε συνέδρια που σχετίζονται με τη δουλειά σας.

Πώς να αποφύγετε την υποβολή εκθέσεων σχετικά με το εισόδημά σας

Μπορεί να μην αναφέρετε το εισόδημά σας και να μην το συνειδητοποιήσετε. Υπάρχουν πέντε κοινές πηγές εσόδων που πρέπει να αναφέρετε:

1. Κάρτες δώρων ή ισοδύναμα μετρητών. Εάν λάβατε μια δωροκάρτα, ανεξάρτητα από το πόσο μικρό είναι το ποσό, θα πρέπει να αναφέρεται σε μισθούς - ακόμη και μια κάρτα δώρου 5 δολάρια.
2. Βραβεία και βραβεία. Κερδίσατε έναν διαγωνισμό στην εργασία; Εάν ναι, λάβατε ένα βραβείο; Τι γίνεται με ένα iPod ως βραβείο σε μια λοταρία; Θα πρέπει να συμπεριληφθεί στους μισθούς σας.
3. Τακτικά σνακ. Η εταιρεία σας διατηρεί συνεχώς το ψυγείο με δωρεάν αναψυκτικά; Φέρνουν πίτσα κάθε Παρασκευή; Υπάρχει συνεχής εφοδιασμός με κουτάκια Cheez-Its και φυστικοβούτυρο στην κουζίνα; Αν τα σνακ παρέχονται σε τακτική βάση και όχι μόνο περιστασιακά, η αξία των σνακ θα πρέπει να συμπεριληφθεί στους φορολογούμενους μισθούς.
4. Γυμναστήριο. Η εταιρεία σας προάγει την προληπτική ευεξία και σας προσφέρει μια ένταξη στο γυμναστήριο; Τι γίνεται με ένα πιστοποιητικό για ένα μασάζ ή δωρεάν συνεδρίες με έναν προσωπικό εκπαιδευτή; Εάν ναι, η αξία θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στους μισθούς σας (εκτός αν εργάζεστε σε γυμναστήριο, οπότε μπορεί να ισχύει διαφορετικός αποκλεισμός παροχών).
5. Προσωπική χρήση εταιρικού αυτοκινήτου. Χρησιμοποιείτε επαγγελματικό αυτοκίνητο για δουλειά; Επιτρέπεται να το χρησιμοποιήσετε για επαφές και προσωπική δουλειά τα σαββατοκύριακα; Αν ναι, η αξία αυτής της προσωπικής χρήσης πρέπει να περιλαμβάνεται στους μισθούς.

Τελικό Λόγο

Ενώ κάθε εργοδότης έχει την ευθύνη να αναφέρει σωστά τους μισθούς των υπαλλήλων του, κάθε άτομο είναι τελικά υπεύθυνο για την ορθή αναφορά του εισοδήματός του στο IRS. Εάν λάβετε κάποια από τα οφέλη που περιγράφονται παραπάνω, κάντε ερωτήσεις. Το καλύτερο μέρος για να ξεκινήσετε είναι το τμήμα μισθοδοσίας της εταιρείας σας. Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε την αξία οποιασδήποτε φορολογητέας περιθωριακής παροχής ως εισοδήματος στη φορολογική σας δήλωση, ανεξάρτητα από το αν ο εργοδότης σας τις συμπεριλαμβάνει σωστά στους μισθούς W-2.

Ακόμη και αν ο εργοδότης σας ισχυρίζεται ότι έχει καταθέσει σωστά όλους τους μισθούς, σιγουρευτείτε ότι παρακολουθείτε τα οφέλη που πιστεύετε ότι είναι φορολογητέα και συμπεριλάβετε αυτή την αξία στη φορολογική σας δήλωση. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε δημιουργήσει τον εαυτό σας για τυχόν φορολογικές κυρώσεις για υπο-αναφορά του εισοδήματός σας.

Λαμβάνετε κάποιον από αυτούς τους τύπους περιθωριακών παροχών; Έχετε σκεφτεί ποτέ αν η αξία αυτών των παροχών έχει συμπεριληφθεί στους μισθούς σας?

(πιστωτική φωτογραφία: Bigstock)