Πώς Kakeibo (ιαπωνική μέθοδος προϋπολογισμού) μπορεί να σας εξοικονομήσει περισσότερα χρήματα

Η αυτοματοποίηση μπορεί να κάνει τη ζωή άνετη. Αλλά επίσης σας αποσπά από τον κόσμο γύρω σας. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στη διαχείριση των οικονομικών σας, όπως η προσκόλληση σε προϋπολογισμό ή η επίτευξη στόχων εξοικονόμησης, αυτή η απόσπαση μπορεί να αποδειχθεί ιδιαίτερα ενοχλητική.

Μερικές φορές, βοηθάει να πηγαίνετε στο παλιό σχολείο παρακολουθώντας τα οικονομικά σας χειροκίνητα, αντί να αφήσετε μια εφαρμογή προϋπολογισμού να τα παρακολουθήσει για εσάς. Πληκτρολογήστε: Kakeibo.

Το "Kakeibo" - το οποίο λέγεται "kah-keh-boh" - είναι ιαπωνική λέξη που μεταφράζεται σε "βιβλίο λογαριασμών νοικοκυριού". Λίγα αγγλικά εκδόσεις των περιοδικών kakeibo έχουν πρόσφατα δημοσιευθεί, αλλά εάν έχετε ένα κενό φορητό υπολογιστή βολικό, δεν υπάρχει κανένας λόγος να βιαστούμε έξω και να αγοράσετε ένα ειδικό βιβλίο. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για να βάλετε kakeibo να εργαστεί για σας.

Τι είναι το Kakeibo?

Το Kakeibo είναι ένας τρόπος να παρακολουθείτε χειροκίνητα τα οικονομικά σας για να σας βοηθήσουμε να επιμείνετε σε έναν προϋπολογισμό και να επιτύχετε τους στόχους εξοικονόμησης. Σύμφωνα με το Journal of Japanese Studies, η έννοια του kakeibo πιστώνεται στον Hani Makoto, τον πρώτο δημοσιογράφο της Ιαπωνίας, ο οποίος δημοσίευσε το 1908 ένα από τα πρώτα περιοδικά που απευθύνονταν σε ακροατήριο νοικοκυριού "Fujin No Tomo".

Στις σελίδες του περιοδικού της, η Makoto ενθάρρυνε τους αναγνώστες της να αναπτύξουν προγράμματα και συστήματα οικιακών εργασιών. Προήγαγε επίσης την έννοια των νοικοκυριών ως διαχειριστές των οικονομικών των νοικοκυριών και τους συμβούλευσε να αφήσουν στην άκρη οικονομίες για τις οικογένειές τους.

Το Kakeibo περιστρέφεται γύρω από τέσσερα βασικά ερωτήματα:

1. Πόσα χρήματα διαθέτετε?
2. Πόσα θέλετε να αποθηκεύσετε?
3. Πόσα χρήματα ξοδεύετε?
4. Πώς μπορείτε να βελτιώσετε?

Μελετώντας προσεκτικά τι κάνετε με τα χρήματά σας και ρωτώντας τον εαυτό σας σε βαθιά, αντανακλαστικά ερωτήματα, μπορείτε να αλλάξετε τις οικονομικές σας συνήθειες και να επιτύχετε τους στόχους σας.

Γιατί να ασχοληθούμε με τον προϋπολογισμό?

Φανταστείτε να προσπαθείτε να χάσετε βάρος χωρίς να δώσετε προσοχή σε αυτό που τρώτε ή να πατήσετε στην κλίμακα από καιρό σε καιρό. Μπορείτε να ρίξετε λίγα λίρες, αλλά δεν έχετε τρόπο να γνωρίζετε με βεβαιότητα ή να προσδιορίζετε ποιες αλλαγές οδήγησαν στην απώλεια βάρους σας.

Το ίδιο ισχύει και όταν πρόκειται για χρήματα. Εάν θέλετε να ορίσετε και να επιτύχετε οποιοδήποτε είδος οικονομικού στόχου, πρέπει να ξέρετε τι συμβαίνει με τα χρήματά σας. Δεν μπορείτε να πάρετε μόνο paychecks σας κάθε μήνα, να περάσετε μακριά, και να ελπίζουμε για το καλύτερο.

Το να καθίσετε και να ρίξετε μια προσεκτική ματιά στα οικονομικά σας στην αρχή κάθε μήνα, αφαιρώντας το χρόνο για να γράψετε όλα όσα έρχονται και να βγείτε έξω, ίσως μοιάζει με drag, αλλά είναι απαραίτητο εάν θέλετε να δαμάσετε το θηρίο των χρημάτων μια κι έξω.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της ανίχνευσης με μη αυτόματο τρόπο των εξόδων, του εισοδήματος και των στόχων αποταμίευσης είναι ότι ενθαρρύνει την προσοχή. Πρέπει να εξετάσετε προσεκτικά τα χρήματά σας και να είστε υπεύθυνοι για το τι ξοδεύετε. Εάν γνωρίζετε ότι θέλετε να εξοικονομήσετε $ 100 ένα μήνα, για παράδειγμα, είναι πιθανότερο να σκεφτείτε προσεκτικά προτού να ξοδέψετε κάποιο από το περιορισμένο διαθέσιμο εισόδημά σας σε κάτι που δεν χρειάζεστε ή θέλετε πραγματικά.

Γιατί να παρακολουθείτε τα χρήματά σας με μη αυτόματο τρόπο?

Παρόλο που μπορεί να είναι ευκολότερο να βασιστείτε σε μια εφαρμογή αυτοματοποιημένου προϋπολογισμού, είναι πιο πιθανό να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που καταγράφετε όταν το κάνετε αυτό με το χέρι.

Μια μελέτη που δημοσιεύθηκε στην Psychological Science διαπίστωσε ότι οι φοιτητές που πήραν σημειώσεις στην τάξη χρησιμοποιώντας longhand ήταν καλύτερα να απαντήσουν σε σε βάθος εννοιολογικές ερωτήσεις σε ένα θέμα σε σύγκριση με τους φοιτητές που πήραν σημειώσεις για τους φορητούς υπολογιστές τους. Οι φοιτητές που έγραψαν τις σημειώσεις τους με το χέρι παραφράζουν και προσαρμόζουν αυτό που ακούνε, αφαιρώντας το χρόνο να επεξεργαστούν τις πληροφορίες καθώς το κατέγραψαν.

Η μη αυτόματη καταγραφή των στόχων σας, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών σας στόχων, μπορεί επίσης να σας κάνει πιο πιθανό να τις επιτύχετε. Όταν περνάτε μερικά λεπτά κάθε μήνα σκέφτεστε και γράφετε τι θέλετε να αποθηκεύσετε, δημιουργείτε ένα εύκολα προσβάσιμο αρχείο αυτού του συγκεκριμένου στόχου.

Η διαδικασία της γραφής κάτι κάτω μπορεί επίσης να τσιμεντέψει την ιδέα στον εγκέφαλό σας. Καθώς γράφετε αυτόν τον στόχο για να εξοικονομήσετε $ 100, θα το αναλύσετε και θα αρχίσετε να σκέφτεστε τους τρόπους για να το επιτύχετε. Αυτό μπορεί να είναι αυτό που ξεκινάει τις ενέργειες που κάνετε για να φτάσετε αυτόν τον στόχο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Kakeibo

Έχετε αγοράσει ένα επίσημο βιβλίο kakeibo ή γράφετε τα στοιχεία σας σε ένα κενό ημερολόγιο ή σημειωματάριο. Και τώρα τι?

Η χρήση kakeibo είναι μια διαδικασία πολλαπλών βημάτων. Μερικά από τα βήματα που κάνετε στην αρχή ενός νέου έτους, μερικά που κάνετε στην αρχή κάθε μήνα και άλλα που κάνετε κατά τη διάρκεια του μήνα. Στο τέλος κάθε μήνα, παίρνετε κάποιο χρόνο για να αναθεωρήσετε τις δαπάνες και τους στόχους σας.

Η διαδικασία σας δίνει μια εικόνα μεγάλης εικόνας για τα οικονομικά σας και μια λεπτομερή και λεπτομερή ματιά στο πώς παίζουν οι καθημερινές σας δαπάνες. Ετσι δουλευει.

Βήμα 1: Διεξαγωγή ετήσιας ανασκόπησης

Τα εμπορικά περιοδικά kakeibo που κυκλοφορούν στην αγγλική γλώσσα περιλαμβάνουν έναν ετήσιο προγραμματιστή, ο οποίος σας ζητά να ξεκινήσετε το βιβλίο σας με μια γενική ιδέα των εσόδων και των εξόδων σας για το επόμενο έτος. Σε αυτή την ενότητα, μπορείτε να καταγράψετε δαπάνες που ενδέχεται να συμβούν μόνο μία φορά το χρόνο, όπως η πληρωμή για διακοπές ή η ασφάλιση αυτοκινήτου σας. Μπορείτε επίσης να καταγράψετε σχέδια διακοπών εδώ.

Κοιτάξτε τις δαπάνες του προηγούμενου έτους για να πάρετε μια ιδέα για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην ετήσια επισκόπηση. Επίσης, σκεφτείτε τι σχεδιάζετε να ολοκληρώσετε κατά τους επόμενους 12 μήνες και ποιοι σπάνιοι λογαριασμοί θα μπορούσαν να γίνουν δεκτοί.

Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα σχέδιο μηνιαίων δαπανών

Στην αρχή αυτής της ενότητας, θα απαντήσετε σε δύο ερωτήσεις:

• Πόσα χρήματα θα έρθουν? Καταγράψτε τις πηγές εισοδήματός σας για το μήνα, προσδιορίζοντας κάθε πηγή - μισθός, ανεξόφλητο εισόδημα, εισόδημα από πλευράς θρησκείας - και όταν περιμένετε τα χρήματα. Προσθέστε το συνολικό ποσό.
• Πόσα χρήματα θα βγουν? Καταγράψτε τα μηνιαία πάγια έξοδα σας, όπως το μίσθωμα, τους λογαριασμούς κοινής ωφελείας, την ασφάλιση υγείας και τις πληρωμές χρεών.

Αφαιρέστε τα πάγια έξοδα από το εισόδημά σας για να απαντήσετε στην πρώτη ερώτηση του kakeibo: "Πόσα χρήματα διαθέτετε;"

Στη συνέχεια, σκεφτείτε τους στόχους εξοικονόμησης για το μήνα. Πόσο θα θέλατε να σώσετε και για ποιους εξοικονομείτε; Καταγράψτε τόσο το ποσό των στόχων αποταμίευσης όσο και το σκοπό. Στη συνέχεια, αφαιρέστε αυτό το ποσό από το ποσό που διαθέτετε. Στην ιδανική περίπτωση, ο στόχος εξοικονόμησης δεν θα είναι το πλήρες ποσό των διαθέσιμων χρημάτων σας.

Σε αυτό το σημείο, καλύπτεστε τα πάγια έξοδα σας, αλλά δεν έχετε εγγραφεί στον προϋπολογισμό για διάφορα έξοδα, όπως ψώνια, προσωπική φροντίδα και περιστασιακά διασκέδαση. Αυτό είναι το επόμενο βήμα.

Βήμα 3: Προσδιορίστε τις εβδομαδιαίες δαπάνες σας

Αφού καταλάβετε τις μεγάλες ετήσιες και μηνιαίες δαπάνες σας, ήρθε η ώρα να μηδενίσετε τις εβδομαδιαίες σας δαπάνες. Για να καθορίσετε πόσα πρέπει να δαπανάτε κάθε μήνα, πάρτε το ποσό των διαθέσιμων χρημάτων που έχετε αφήσει μετά την αφαίρεση του στόχου αποταμίευσης. Στη συνέχεια, διαιρέστε το ποσό αυτό με τον αριθμό των εβδομάδων σε ένα μήνα, θυμόμαστε ότι μερικοί μήνες έχουν πέντε εβδομάδες. Ο αριθμός που παίρνετε είναι πόσο μπορείτε να περάσετε κάθε εβδομάδα.

Καταγράψτε τις εβδομαδιαίες σας δαπάνες όπως συμβαίνει. Μπορείτε να διαιρέσετε τις εβδομαδιαίες σας δαπάνες σε κατηγορίες που θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τι συμβαίνει και πού μπορεί να έχετε περιθώρια βελτίωσης. Είναι καλύτερο να κρατάτε τις κατηγορίες σας απλές. Για παράδειγμα, κάποιοι σχεδιαστές kakeibo συστήνουν να χρησιμοποιούν τις ακόλουθες κατηγορίες:

• Επιβίωση. Αυτά είναι μη σταθερά έξοδα που δεν μπορείτε πραγματικά να ζήσετε χωρίς, όπως τα τρόφιμα και το σαπούνι.
• Προαιρετικό / Θέλει. Αυτά είναι πράγματα που μπορείτε να ζήσετε χωρίς, όπως επιπλέον ρούχα ή δείπνο έξω.
• Επιπλέον. Αυτά είναι σποραδικά έξοδα που δεν μπορείτε απαραίτητα να σχεδιάσετε κατά τη διάρκεια της ετήσιας αναθεώρησής σας. Τα επιπλέον μπορεί να περιλαμβάνουν δώρο γάμου ενός φίλου, ένα λογαριασμό επισκευής για το αυτοκίνητό σας ή ιατρικούς λογαριασμούς.
• Πολιτιστικός. Μπορείτε να αφαιρέσετε τις πολιτιστικές δαπάνες - όπως τα βιβλία, τις επισκέψεις σε μουσεία ή τη συνδρομή σας στο Hulu - στην κατηγορία "προαιρετικά / επιθυμητά", αλλά ορισμένα βιβλία kakeibo έχουν ως ξεχωριστή κατηγορία τα έξοδα που σχετίζονται με τον πολιτισμό.

Για να σας βοηθήσουμε να δείτε με μια ματιά όπου οι δαπάνες σας πηγαίνουν, μπορείτε να κωδικοποιήσετε τις κατηγορίες σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα μπλε στυλό για τα έξοδα επιβίωσης, ένα κόκκινο στυλό για το θέλει / προαιρετικό, και ένα πράσινο στυλό για έξτρα.

Βήμα 4: Κάντε μια μηνιαία αναθεώρηση και ανάλυση

Στο τέλος κάθε μήνα, πάρτε μερικά λεπτά για να ελέγξετε τις δαπάνες σας και την εξοικονόμηση για το μήνα. Αυτή η κριτική σας βοηθά να απαντήσετε στην ερώτηση "Πώς μπορείτε να βελτιώσετε;"

Καταγράψτε πόσα έπρεπε να δαπανήσετε, πόσα ξοδέψατε και πόσα σώσατε. Για να βρείτε τρόπους βελτίωσης, αναρωτηθείτε μερικές λεπτομερείς ερωτήσεις:

• Φτάσατε στο στόχο σας για αποταμιεύσεις?
• Τι κάνατε για να φτάσετε στο στόχο σας?
• Ξοδέψατε πάρα πολύ σε ορισμένες κατηγορίες?
• Πώς μπορείτε να βελτιώσετε τον επόμενο μήνα?

Αφού ρωτήσετε τον εαυτό σας κάθε ερώτηση, γράψτε τις απαντήσεις σας στο περιοδικό σας, ώστε να έχετε κάτι να αναφερθείτε τον επόμενο μήνα καθώς προγραμματίζετε τις δαπάνες σας ή αν βρίσκεστε να κάνετε μια αγορά που δεν χρειάζεστε.

Μειονεκτήματα του Kakeibo

Το μεγαλύτερο μειονέκτημα της χρήσης του kakeibo είναι ότι εναπόκειται σε εσάς να θυμάστε να παραμείνετε στην κορυφή του. Με μια εφαρμογή αυτόματου προϋπολογισμού, το σύστημα τραβά πληροφορίες από την τράπεζά σας ή τις πιστωτικές σας κάρτες για να παρακολουθείτε τι ξοδεύετε. Με το kakeibo, είστε υπεύθυνοι για την καταγραφή όλων και για τον εαυτό σας να λογοδοτείτε για τις δαπάνες σας.

Για μερικούς ανθρώπους, αυτό δεν μπορεί να είναι μεγάλη υπόθεση. Ίσως χαιρετίζετε την ευκαιρία να μπείτε και να παρακολουθείτε καλύτερα τις δαπάνες σας. Αλλά αν δεν θέλετε να έχετε ένα περιοδικό μαζί σας παντού που πηγαίνετε ή δεν μπορείτε να εμπιστευθείτε τον εαυτό σας να θυμάστε να καταγράψετε τα έξοδά σας μετά το γεγονός, το kakeibo μπορεί να είναι μια πρόκληση για σας.

Τελικό Λόγο

Εάν έχετε αγωνιστεί για να δημιουργήσετε και να επιμείνετε σε έναν προϋπολογισμό, δώστε στο kakeibo μια δοκιμή. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι η εγγραφή με τα χέρια σας βοηθά τελικά να κάνετε την οικονομική σας ζωή εντάξει.

Το Kakeibo πηγαίνει επίσης ένα βήμα πέρα ​​από τις περισσότερες μεθόδους προϋπολογισμού ζητώντας σας να κοιτάξετε προσεκτικά πώς χρησιμοποιείτε τα χρήματά σας και να σκεφτείτε τι μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε. Προσφέρει μια μεγάλη εικόνα, προσεκτική εικόνα των οικονομικών σας που πολλά συστήματα προϋπολογισμού λείπουν και αυτή η άποψη μπορεί να είναι αυτό που πρέπει να δημιουργήσετε για οικονομική επιτυχία.

Προσπαθήσατε να χρησιμοποιήσετε το kakeibo ή να εγγράψετε χειροκίνητα τον προϋπολογισμό σας; Εργάστηκε για σένα?