10 απλοί τρόποι για να βελτιώσετε τις δεξιότητες γραφής στις επιχειρήσεις σας

Τώρα σκεφτείτε πόσο χρόνο χάσατε προσπαθώντας να αποκρυπτογραφήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια αναφορά που είναι άσχημα γραπτή. Δεν είναι μόνο απογοητευτικό και ενοχλητικό να διαβάζετε, αλλά η κακή γραφή μπορεί επίσης να οδηγήσει σε σοβαρές κακές επικοινωνίες, χαμένες ευκαιρίες ή ακόμα και ατυχήματα στο χώρο εργασίας.

Το σημείο εδώ είναι ότι οι καλές δεξιότητες γραφής είναι πολύτιμες με διάφορους τρόπους. Και, λαμβάνοντας χρόνο για να βελτιώσετε τη δική σας θα μπορούσε να πληρώσει σημαντικά μερίσματα καθ 'όλη τη διάρκεια της καριέρας σας. Ας δούμε διάφορες τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στη γραφή.

Η αξία των δεξιοτήτων γραφής

Η καλή γραφή είναι απαραίτητη για το εργατικό δυναμικό για πολλούς λόγους.

Κατ 'αρχάς, ο καλός συγγραφέας σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος και να βελτιώνετε τις πιθανότητές σας για προβολή ή αύξηση. Μπορεί να βοηθήσει να πείσετε το αφεντικό σας να αναλάβει δράση σχετικά με τα έργα και τις ιδέες που είστε παθιασμένοι. Η καλή γραφή σας κάνει να φαίνεστε πιο έξυπνοι, αξιόπιστοι και επαγγελματίες. Συμβάλλει στην αποφυγή σύγχυσης και παρερμηνείας, στην οικοδόμηση εμπιστοσύνης και σχέσης με τους συναδέλφους και στην απόκτηση πελατών.

Η καλή γραφή είναι ιδιαίτερα σημαντική λόγω της αυξημένης χρήσης των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης. Έχουμε δει όλους τους επαγγελματίες στο Twitter, στο LinkedIn ή στο Facebook με λάθος λέξεις ή χρησιμοποιώντας μια λέξη λανθασμένα. Δεν είναι μόνο αυτό το ενοχλητικό όταν σας συμβεί, αλλά μπορεί επίσης να επηρεάσει τη φήμη και την αξιοπιστία σας στο μέλλον.

Το γράψιμό σας είναι ένα από τα πρωταρχικά μέσα στα οποία θα κριθούν καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής σας. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα κείμενα και οι αναφορές που στέλνετε σε καθημερινή βάση είναι μια φυσική αντιπροσώπευση και η καταγραφή της εσείς. Με την πάροδο του χρόνου, αυτές οι αναπαραστάσεις δημιουργούν τη φήμη σας και επηρεάζουν τις σχέσεις που χρειάζεστε για να ευδοκιμήσουν στην καριέρα σας.

Η γραφή σας επικοινωνεί τις σκέψεις σας και είναι σημαντικό οι σκέψεις αυτές να μεταφέρονται με τον πιο ξεκάθαρο και πιο εύγλωττο τρόπο.

Ο Kurt Vonnegut είπε: "Γιατί πρέπει να εξετάσετε το στυλ γραφής σας με την ιδέα να το βελτιώσετε; Κάντε το ως ένα σημάδι του σεβασμού προς τους αναγνώστες σας, ό, τι γράφετε. "

Είτε είστε επιχειρηματίας που πρέπει να γράψει ένα μεγάλο δελτίο τύπου, ένας διευθυντής που γράφει καθημερινά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια πολυάσχολη ομάδα, ή κάποιος που ψάχνει για μια νέα δουλειά που χρειάζεται να γράψει μια συνοδευτική επιστολή νίκης, καλές δεξιότητες επικοινωνίας είναι απαραίτητη. Οι λέξεις έχουν σημασία στη ζωή και θα επωφεληθείτε πολύ από το να γνωρίζετε πώς να τις χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά.

Πώς να βελτιώσετε τις ικανότητες γραφής

Το σπουδαίο γράψιμο απαιτεί χρόνο και πρακτική. Όπως είπε ο εικονικός επιχειρηματίας David Ogilvy, "Η καλή γραφή δεν είναι φυσικό δώρο. Πρέπει να μάθετε να γράφετε καλά. "

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε γρήγορα τη δική σας γραφή.

1. Σκεφτείτε πριν αρχίσετε να γράφετε

Πριν αρχίσετε να γράφετε τίποτα, σταματήστε και σκεφτείτε τι θέλετε και πρέπει να πείτε. Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Τι πρέπει να γνωρίζει ή να κατανοεί αυτό το άτομο αφού διαβάσει αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;"

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το "5 Ws + H" που χρησιμοποιούν όλοι οι δημοσιογράφοι κατά την εκπόνηση της δουλειάς τους:

Ο οποίος: Ποιο είναι το ακροατήριό μου?
Τι: Τι πρέπει να γνωρίζουν?
Πότε: Πότε ισχύει αυτό, πότε συνέβη αυτό ή πότε πρέπει να το γνωρίζουν?
Που: Πού συμβαίνει αυτό?
Γιατί: Γιατί χρειάζονται αυτές τις πληροφορίες?
Πως: Πώς πρέπει να χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες?

Πρέπει επίσης να ρωτήσετε τον εαυτό σας: "Πρέπει πραγματικά να στείλω αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;"

Οι επαγγελματίες σε κάθε τομέα κατακλύζονται καθημερινά με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πολλά από τα οποία είναι περιττά. Αποθηκεύστε τον εαυτό σας και τον χρόνο αναγνώστη σας, βεβαιώνοντας ότι κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε είναι πραγματικά απαραίτητη και σχετική.

2. Κρατήστε το Σύντομο

Μόλις εντοπίσετε τι πρέπει να πείτε, φτάστε γρήγορα στο σημείο. Οι άνθρωποι είναι πάντα πιεσμένοι για το χρόνο, και θα εκτιμήσουν τη συντομία σας.

Χρειάζεστε πιο πειστικό; Σταματήστε και σκεφτείτε πόσο απογοητευμένοι νιώθετε μετά από να διαβάσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι τρεις φορές μεγαλύτερο από ό, τι πρέπει να είναι, με τα κύρια σημεία να ταφούν στο κάτω μέρος. Είναι χάσιμο χρόνου και ενέργειας, σωστά?

Μην κάνετε το κοινό σας να περάσει από αυτό - να είναι σύντομη.

Μπορεί να σας βοηθήσει να σκεφτείτε πως οι άνθρωποι διαβάζουν. Ο μυθιστοριογράφος Elmore Leonard προσφέρει μερικές σύντομες αλλά μεγάλες συμβουλές όταν λέει: "Προσπαθήστε να αφήσετε έξω το μέρος που οι αναγνώστες τείνουν να παραλείπουν". Γενικά, αυτό σημαίνει μεγάλες παραγράφους που έχουν να κάνουν περισσότερο με αυτό εσείς θέλω να πω από όσα χρειάζεται να ακούσει ο αναγνώστης. Να έχετε πάντοτε υπόψη σας τον αναγνώστη σας.

Εάν διαπιστώσετε ότι δεν μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με διάρκεια μικρότερη από μισή σελίδα, τότε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να επικοινωνήσετε αυτές τις πληροφορίες. Αντ 'αυτού, καλέστε το άτομο και μιλήστε απευθείας μαζί του.

3. Αποφύγετε τις επίμονες λέξεις

Γραπτώς, ο στόχος σας είναι να είστε σαφής και άμεσος. Εάν ο αναγνώστης σας πρέπει να χρησιμοποιήσει το Google για να αποκρυπτογραφήσει αυτό που προσπαθείτε να πείτε, θα αισθανθούν αποξενωμένοι και ενοχλημένοι.

Ο Mark Twain είπε κάποτε: "Μην χρησιμοποιείτε μια λέξη πέντε δολλαρίων όταν μια λέξη πενήντα λεπτών θα κάνει". Αποφύγετε τον πειρασμό να χρησιμοποιήσετε λουλουδένιες, επιτηδευμένες λέξεις για να ακούσετε πιο έξυπνα. Βάλτε τα λόγια των πενήντα λεπτών.

Στο ίδιο πνεύμα, αποφύγετε την ορολογία όποτε είναι δυνατόν. Το Jargon συχνά σας κάνει να ακούγεται επιδεξιό, και μπορεί να αποξενώσει περαιτέρω τον αναγνώστη σας. Αντ 'αυτού, γράψτε τον τρόπο που μιλάτε. Κρατήστε το φυσικό και άμεσο.

4. Χρησιμοποιήστε την Ενεργή Φωνή

Οι ενεργές προτάσεις είναι άμεσες, τολμηρές και πιο ενδιαφέρουσες από παθητικές προτάσεις. Οι παθητικές ποινές είναι αδύναμες και στιγματικές. είναι σαν μια χειραψία. Η γραφή σας θα βελτιωθεί δραματικά αν προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε ενεργές προτάσεις όταν είναι δυνατόν.

Για παράδειγμα, εξετάστε τις δύο παρακάτω προτάσεις:

Η γάτα ξύδασε τη γυναίκα.
Η γυναίκα γδαρμένο από τη γάτα.

Η πρώτη πρόταση είναι γραμμένη με την ενεργή φωνή. Είναι σαφές και άμεσο. Η δεύτερη πρόταση είναι παθητική.

Σε μια ενεργή πρόταση, το θέμα εκτελεί τη δράση του ρήματος. Σε μια παθητική πρόταση, το θέμα αφήνει την ενέργεια να συμβεί προς το τους. Ακολουθεί ένα άλλο απλό παράδειγμα:

Ο παίκτης του γκολφ χτύπησε την μπάλα.
Η μπάλα χτυπήθηκε από τον παίκτη του γκολφ.

Στην πρώτη πρόταση, το θέμα (ο παίκτης γκολφ) εκτελεί τη δράση (χτυπά τη μπάλα). Στη δεύτερη πρόταση, το θέμα (ο παίκτης του γκολφ) έρχεται μετά το ρήμα. λαμβάνει τη δράση.

Για να εντοπίσετε την παθητική φωνή, αναζητήστε μορφές του ρήματος "να είναι", όπως "θα" ή "ήταν", μπροστά από ένα ρήμα. Για παράδειγμα, "Η συνάντηση θα πραγματοποιηθεί στις 8μμ", είναι παθητική. Αντ 'αυτού, πείτε, "Η συνάντηση είναι στις 8μμ".

5. Να είστε πάντα επαγγελματίας

Μερικές φορές είναι δελεαστικό να ρίξουμε ένα αστείο ή να περιλάβουμε κάποιο κουτσομπολιό σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Ωστόσο, αυτά τα πρόσθετα δεν συμβάλλουν στο μήνυμά σας και μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά τη φήμη σας. Είναι επίσης εύκολα παρεξηγημένοι.

Ναι, πρέπει να είστε αυθεντικοί και να αφήσετε τη φωνή σας να λάμψει μέσα από το γράψιμό σας. Αλλά πρέπει επίσης να παραμείνετε επαγγελματίες. είναι μια πράξη εξισορρόπησης. Ένας καλός τρόπος για να ελέγξετε την καταλληλότητα του περιεχομένου σας είναι να ρωτήσετε: "Θα ήμουν άνετος με αυτό αν ήταν στην πρώτη σελίδα της εφημερίδας αύριο το πρωί;" Εάν αυτό σας κάνει να τσιμπήσετε, κάντε κάποια επεξεργασία.

6. Αποσαφηνίστε την έκκλησή σας για δράση

Οι επιχειρηματικές σας επικοινωνίες αποστέλλονται με σκοπό. είναι σπάνιο ότι θα γράψετε ένα email που είναι καθαρά ενημερωτικό. Οι πιθανότητες είναι ότι χρειάζεστε τον αναγνώστη σας να κάνει κάτι: να σας καλέσει πίσω, να σας δώσει περισσότερες πληροφορίες, να επιβεβαιώσει την παρουσία του σε μια συνάντηση κ.ο.κ..

Μην αφήνετε τον αναγνώστη σας να καταλάβει τι θέλετε να κάνουν με αυτές τις πληροφορίες. Να το εξηγήσετε και να είστε συγκεκριμένοι. Για παράδειγμα:

Στείλτε τις τυχόν τροποποιήσεις μέχρι τις 5 μ.μ. την Τρίτη.
Παρακαλούμε καλέστε αυτόν τον πελάτη πίσω την Παρασκευή για να επιλύσετε το πρόβλημα.

Να είστε σαφής για το τι θέλετε και πιθανότατα θα βρείτε καλύτερα αποτελέσματα από τους αναγνώστες σας.

Επαγγελματική συμβουλή: Λάβετε υπόψη ότι εάν χρειάζεστε άμεση δράση σε κάτι, μιλήστε στον παραλήπτη αυτοπροσώπως. Σηκώστε από το γραφείο σας και πηγαίνετε στο γραφείο τους ή τηλεφωνήστε τους στο τηλέφωνο. Το γράψιμο είναι ένα σημαντικό μέσο, αλλά τίποτα δεν χτυπά μια συνομιλία στο πρόσωπο όταν πρέπει να κάνετε κάτι.

7. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κατάλληλα

Η γραμμή θέματος του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου είναι ένα ισχυρό εργαλείο. σκεφτείτε το ως τον τίτλο για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας. Η δουλειά ενός τίτλου είναι να βεβαιωθείτε ότι το σώμα διαβάζεται. Για να γίνει αυτό, οι τίτλοι πρέπει να είναι σύντομοι, άμεσοι, ισχυροί και συγκεκριμένοι.

Για παράδειγμα, δείτε τις παρακάτω δύο γραμμές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Δευτέρα συνάντηση
Παρακολουθήστε τη Δευτέρα, 14 Οκτωβρίου στις 2 μ.μ. Τριμηνιαία Συνάντηση Εκθέσεων

Η πρώτη γραμμή θέματος είναι ασαφής και αφήνει πολλά ερωτήματα αναπάντητα. Ποια συνεδρίαση της Δευτέρας; Ποια είναι η συνάντηση; Χρειάζεται ακόμη να μάθω για αυτή τη συνάντηση?

Η δεύτερη γραμμή θέματος είναι πολύ πιο συγκεκριμένη και επομένως είναι πιο πιθανό να ανοίξει και να διαβάσει γρήγορα. Ανακοινώνει σε ποια συζήτηση ο συγγραφέας μιλάει, πότε είναι, και τι μπορεί να χρειαστείτε όταν παρακολουθήσετε αυτή τη συγκεκριμένη συνάντηση.

Ποτέ μην αφήνετε τη γραμμή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κενή. Τα φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά κατηγοριοποιούν τις κενές γραμμές θέματος ως ανεπιθύμητες, οπότε συμπληρώστε τις για να αποφύγετε την απώλεια του email σας.

Επαγγελματική συμβουλή: Εάν χρειάζεται απλώς να κάνετε μια απλή ερώτηση, χρησιμοποιήστε την τεχνική Τέλος μηνύματος (EOM). Απλά γράψτε την ερώτησή σας στη γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσθέστε το "EOM" στο τέλος. Αυτό εξοικονομεί χρόνο για τον αναγνώστη σας επειδή μπορεί γρήγορα να απαντήσει χωρίς να χρειάζεται να διαβάσει περιττό κείμενο.

Για παράδειγμα, η υποκείμενη γραμμή σας μπορεί να λέει, "Θα παρακολουθήσετε αυτή τη συνάντηση της Δευτέρας; ΜΜΟ. "

Βεβαιωθείτε ότι οι παραλήπτες σας γνωρίζουν τι σημαίνει ΑΜΜ προτού χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική. Στη συνέχεια, στην ιδανική περίπτωση θα απαντήσουν στη γραμμή θέματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιστροφής τους κάτι σαν "Ναι, θα είμαι εκεί. ΜΜΟ. "

8. Κρατήστε ένα θέμα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Κρατήστε τα μηνύματά σας εστιασμένα σε ένα συγκεκριμένο σημείο ή ιδέα όποτε είναι δυνατόν. Αν χρειάζεται να απευθυνθείτε σε άλλο θέμα, γράψτε ξεχωριστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η εστίαση σε ένα θέμα ανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίνει στον αναγνώστη σας χρόνο να επεξεργαστεί αυτό που λέτε και να απαντήσετε άμεσα. Επίσης, τους βοηθά να οργανώνουν τα email τους πιο αποτελεσματικά και να βρίσκουν τα αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρηγορότερα.

Για παράδειγμα, παρακάτω είναι ένα παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καλύπτει πάρα πολλά θέματα:

Γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Δευτέρα συνάντηση

Σώμα: Γεια Steve,

Ευχαριστώ για όλες τις εργασίες σας σχετικά με τις τριμηνιαίες εκθέσεις την περασμένη εβδομάδα. Κάνατε ωραία δουλειά! Απλά πιστεύω ότι πρέπει να συντομεύσουμε την εισαγωγή, αλλά εκτός από αυτό είναι υπέροχο.

Είχα γράψει για να δούμε αν θα παρευρεθείτε στη συνάντηση αυτή τη Δευτέρα. Εάν ναι, θα μπορούσατε να παραδώσετε ένα αντίγραφο του αρχικού σχεδίου της τριμηνιαίας έκθεσής σας; Θα ήθελα να το δείξω στη Susan.

Επίσης, έχετε αγγίξει ποτέ την βάση με τον Al Thompson στις Συρακούσες; Είχε κάποιες καταγγελίες για την τελευταία αποστολή του και πρέπει να βεβαιωθούμε ότι αυτές αντιμετωπίζονται. Επιτρέψτε μου να μάθω πώς γίνεται αυτό.

Ευχαριστώ,

Jim

Σταματήστε και σκεφτείτε πόσα πράγματα έχει ζητηθεί από τον Steve σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πρώτον, πρέπει να καταλάβει εάν ο Jim θέλει να επεξεργαστεί την εισαγωγή, ή αν ο Jim πρόκειται να το κάνει ο ίδιος. δεν είναι ξεκάθαρο. Στη συνέχεια πρέπει να επιβεβαιώσει ότι θα είναι στη συνεδρίαση της Δευτέρας, και επίσης να θυμάστε να φέρετε το σχέδιο έκθεσης. Τέλος, πρέπει να αντιμετωπίσει αυτά τα παράπονα των πελατών και να πει Jim τι συνέβη.

Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μερικές σημαντικές υπενθυμίσεις σε αυτό και ο Steve ίσως θελήσει να το αποθηκεύσει. Αλλά ο τίτλος λέει απλά, "Δευτέρα συνάντηση." Εάν θέλει να το αποθηκεύσει ως υπενθύμιση για την αντιμετώπιση αυτών των παραπόνων πελατών, ο τίτλος δεν έχει καμία σχέση με το πραγματικό θέμα. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι η υπενθύμιση για την αντιμετώπιση των παραπόνων των πελατών ήταν στο email με τίτλο "Δευτέρα συνάντηση".

Κάνετε τους αναγνώστες σας μια χάρη και να κάνετε τα πράγματα όσο το δυνατόν πιο εύκολο για αυτούς. Διατηρήστε το απλό με ένα θέμα ανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

9. Ποτέ μην χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την παροχή κακών ειδήσεων

Μην χρησιμοποιείτε ποτέ μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσφέρετε κακά νέα Αν χρειαστεί να απολύσετε κάποιον στην ομάδα σας ή να δώσετε ανατροφοδοτήσεις που θα ακούγονται λιγότερο από ρόδινα, κάντε το αυτοπροσώπως. Είναι εύκολο να προκύψουν παρεξηγήσεις μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια προοπτική που ενισχύεται όταν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για την αποστολή κακών ειδήσεων. Προσωπικά, μπορείτε να επικοινωνήσετε με συμπόνια και ενσυναίσθηση και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γλώσσα του σώματος και τον φωνητικό τόνο σας για να μεταδώσετε περαιτέρω την ειλικρίνεια και τις προθέσεις σας. Αυτό είναι κάτι που απλά δεν μπορείτε να κάνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

10. Επανεξέταση, επαλήθευση, επαλήθευση

Τα γραμματικά και ορθογραφικά λάθη είναι ενοχλητικά και βλάπτουν την αξιοπιστία σας. Σίγουρα, μπορείτε να βασιστείτε σε εργαλεία ορθογραφικού ελέγχου, αλλά δεν τα καταγράφουν όλα, ειδικά λέξεις που χρησιμοποιούνται εκτός πλαισίου.

Μόλις ολοκληρώσετε τη γραφή, επαληθεύστε την αμέσως. Και, όποτε είναι δυνατόν, το βάλτε μακριά και να το διαβάσετε ξανά λίγες ώρες (ή λίγες μέρες) αργότερα. Η δική σας απόσταση από το γράψιμο θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε λάθη που ίσως χάσατε κατά την πρώτη ανάγνωση.

Επαγγελματική συμβουλή: Κατά τη διόρθωση, διαβάστε προσεκτικά κάθε πρόταση. Πάρτε τη συμβουλή του George Orwell, ο οποίος δηλώνει: "Ένας σχολαστικός συγγραφέας, σε κάθε πρόταση που γράφει, θα αναρωτηθεί τουλάχιστον τέσσερα ερωτήματα, έτσι: Τι προσπαθώ να πω; Ποιες λέξεις θα το εκφράσουν; Ποια εικόνα ή ιδίωμα θα το καταστήσει σαφέστερο; Είναι αυτή η εικόνα φρέσκια ώστε να έχει αποτέλεσμα; Και πιθανότατα θα αναρωτηθεί και πάλι δύο: Μπορώ να το πω πιο σύντομα; Έχω πει τίποτα που είναι αποφευγμένα άσχημο; "

Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η αναφορά είναι ιδιαίτερα σημαντικό, δώστε το σε έναν αξιόπιστο φίλο ή συνάδελφο για να το διαβάσετε πριν το στείλετε στο κοινό που επιθυμεί. Ένα φρέσκο ζευγάρι μάτια μπορεί να εντοπίσει επιπλέον λάθη που χάσατε.

Επαγγελματική συμβουλή: Εάν διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε επιπλέον βοήθεια για τη γραφή της επιχείρησής σας, χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία όπως Γραμματική, η οποία σαρώνει το κείμενό σας και εντοπίζει τόσο απλά όσο και σύνθετα λάθη γραμματικής (συμπεριλαμβανομένων ορθώς γραμμένων λέξεων που χρησιμοποιούνται σε λανθασμένο πλαίσιο). Παίρνετε επίσης εξηγήσεις για κάθε λάθος, ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε τη γραφή σας στο μέλλον.

Τελικό Λόγο

Ο καθένας μπορεί να μάθει να είναι καλύτερος συγγραφέας και ο καλύτερος τρόπος να βελτιωθεί το δικό σας γράψιμο είναι να πρακτική. Όσο περισσότερο γράφετε, τόσο καλύτερα θα πάρετε. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να πάρετε δωρεάν online μαθήματα γραφής μέσω της Coursera. Η τάξη δημιουργήθηκε από το Πανεπιστήμιο του Κολοράντο-Boulder και είναι δωρεάν εάν ελέγξετε.

Ποια λάθη κάνετε πιο συχνά στην επιχείρησή σας; Τι νομίζεις ότι κάνεις καλά;?