Τι να γράψετε σε μια κάρτα ευχαριστιών - 4 συμβουλές για σωστή εθιμοτυπία

Ευχαριστώ σημειώσεις είναι ένας από εκείνους τους τύπους επικοινωνίας που πρέπει σχεδόν πάντα να είναι χειρόγραφα. Αν και μια άτυπη "ευχαριστία" που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου είναι ωραία για τα μικρά πράγματα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το στυλό και το χαρτί για να εκφράσετε ευγνωμοσύνη για τα δώρα, τα γεγονότα και ορισμένες πράξεις καλοσύνης. Η γνώση της σωστής εθιμοτυπίας μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε πότε ο παραλήπτης πρέπει να πάρει μια κάρτα ή μια επιστολή ή αν υπάρχει αρκετή λεκτική ευχαριστία.

Συμβουλές για σημειώσεις ευχαριστιών

Μπορεί να βρεθείτε σε μια απώλεια για λέξεις όταν προσπαθείτε να τοποθετήσετε το στυλό σε χαρτί και να εκφράσετε τις ευχαριστίες σας, αλλά σας ευχαριστώ σημειώσεις δεν χρειάζεται να είναι απόλυτα αριστουργήματα - θα πρέπει απλά να είναι ειλικρινή εκφράσεις προσωπικής ευγνωμοσύνης. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω συμβουλές και να ξαναγράψετε την απόλυτη "ευχαριστία" ξανά και ξανά.

1. Να γνωρίζετε πότε πρέπει να στείλετε

Το πρώτο βήμα είναι να αποφασίσετε εάν πρέπει πραγματικά να στείλετε ένα επίσημο ευχαριστήριο σημείωμα ή εάν κάνετε μια άτυπη λεκτική ευχαρίστηση. Ακολουθούν μερικές από τις περιπτώσεις όπου μια γραπτή σημείωση είναι πιο κατάλληλη:

• Όταν ένα δώρο δίνεται να συνοδεύσει μια ιδιαίτερη περίσταση. Όταν σκέφτεστε το ντους γάμου, το γάμο, το μωρό ντους, το πάρτι επετείου, τα γενέθλια, την αποφοίτηση ή οποιαδήποτε άλλη ειδική εκδήλωση ζωής, σκεφτείτε ευχαριστώ σημειώσεις. Όχι μόνο ευχαριστείτε κάποιον για ένα δώρο, προσφέρετε την εκτίμηση ότι ήταν μέρος μιας τόσο μνημειώδους ημέρας στη ζωή σας.
• Όταν ένα δώρο δίνεται σε συγχαρητήρια. Ένας άλλος βασικός κανόνας είναι να γράψετε μία κάθε φορά που δόθηκε δώρο σε συγχαρητήρια. Μετά από όλα, ο δωρητής έχει αναγνωρίσει ένα επίτευγμα ή μια αλλαγή στη ζωή σας, οπότε θα πρέπει να ανταλλάξετε την αναγνώριση κατάλληλα.
• Όταν ένα δώρο ανοίγει στην απουσία του δωρητή. Εάν η γιαγιά σάς αποστείλει ένα δώρο αποφοίτησης και δεν είναι σε θέση να δει την αντίδρασή σας όταν την ανοίξετε, είναι σωστό να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα για να εκφράσετε αυτό που θα ακούσει αν ήταν στο δωμάτιο μαζί σας.
• Όταν ένα δώρο δίνεται στη συμπάθεια. Είτε πρόκειται για καλάθι "καλά" είτε για ανθοδέσμη, τα δώρα που δίνονται με συμπάθεια πρέπει να λαμβάνουν μια κάρτα ευχαριστίας όταν είστε έτοιμοι και αισθανθείτε την εργασία.
• Όταν κάποιος είναι επιπλέον είδος ή χρήσιμη. Όταν οι άνθρωποι εκπληρώνουν συγκεκριμένους ρόλους στη ζωή σας - από καθηγητές και μέντορες, σε κάποιον που έδωσε ένα ακουστικό ή ακούγονταν όταν χρειάζεστε βοήθεια - ένα σημείωμα ευχαριστίας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε εκτίμηση για αυτή την καλοσύνη.
• Πριν από τον Τρίμηνο Σήμα. Συνήθως, η εθιμοτυπία δηλώνει ότι η σωστή ημερομηνία λήξης για μια σημείωση ευχαριστίας είναι τρεις μήνες από την ημερομηνία του δώρου ή της υπηρεσίας. Φυσικά, παρατείνετε αυτή την ώρα εάν βιώνετε ένα τραύμα, όπως ασθένεια ή θάνατο στην οικογένεια. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να στείλετε μια σημείωση κάθε φορά που αισθάνεστε σε αυτό.

Η αλήθεια είναι ότι μπορείτε να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα όποτε το θεωρείτε κατάλληλο. Κανένας δεν προσβάλλεται από κάποια πρόσθετη ευγνωμοσύνη, ειδικά σε μια προσωπική σημείωση.

2. Κάντε το Ειδικό

Οποιαδήποτε ευγνωμοσύνη είναι θετική, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει απλά να γράφετε ευχαριστίες σε κάποιο χαρτί σημειωματάριων και να το γεμίζετε σε ένα φάκελο. Λαμβάνοντας το χρόνο να κάνετε ένα άνοιγμα μιας κάρτας ευχαριστίας ενός παραλήπτη σε μια μικρή εκδήλωση δείχνει ότι η πρόσθετη σκέψη πήγε σε αυτό. Είναι πάντα καλύτερο να κρατάτε κάποια χαρτικά ή κάρτες πρακτικά, ώστε να έχετε τα απαραίτητα εργαλεία για να συνθέσετε ένα ειδικό χαιρετισμό.

Εάν στέλνετε μια μεγάλη ποσότητα σημειώσεων ευχαριστιών ταυτόχρονα, όπως για ένα γάμο ή άλλο μεγάλο γεγονός, είναι καλή ιδέα να τους παραγγείλετε εξατομικευμένα από έναν εκτυπωτή. Είναι φθηνότερα όταν αγοράζονται σε μεγαλύτερη ποσότητα και μπορείτε να προσθέσετε εικόνες ή μονογράμματα. Συμπληρώστε τα γραμματόσημα και βεβαιωθείτε ότι έχετε διευθύνσεις στο χέρι για να τοποθετήσετε τη σημείωση στο μήνυμα ASAP.

3. Ξεκινήστε με το σωστό χαιρετισμό

Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το εξατομικευμένο μέρος της ευχαριστήρια σημείωσης, θυμηθείτε να το κρατήσετε μόνο αυτό - προσωπικά. Αρχίστε με το χαιρετισμό του παραλήπτη σας με το όνομα - "Αγαπητέ ο θείος Fred", για παράδειγμα - ως ένας τρόπος για να δημιουργήσετε τη σύνδεσή σας απευθείας από το ρόπαλο. Αν ευχαριστείς πολλούς ανθρώπους στην ίδια οικογένεια, είναι καλό να στείλεις μία κάρτα όσο δίνουν ένα δώρο. Εάν διαφορετικά μέλη της οικογένειας έδωσαν διαφορετικά δώρα, στείλτε ξεχωριστές σημειώσεις. Χρειάζεστε επίσης ξεχωριστές σημειώσεις εάν φίλοι ή μέλη της οικογένειας από διαφορετικά νοικοκυριά συγκεντρώσουν πόρους για ένα μεγαλύτερο δώρο.

Το σώμα της σημείωσής σας πρέπει να ξεκινά εκφράζοντας τις ειλικρινείς σας ευχαριστίες. Δεν χρειάζεται να είστε λουλουδιασμένοι ή πάνω από την κορυφή με τη γλώσσα σας, αλλά μπορείτε να κάνετε την κάρτα ειδικά για τον παραλήπτη και να χρησιμοποιήσετε τη συγκίνηση για να εκφράσετε τις ευχαριστίες σας. Κάτι σαν: "Σας ευχαριστώ και πάλι για το γεγονός ότι είμαι μέρος της μεγάλης ημέρας μου. Ήταν τόσο συγκινητικός που περιβάλλεται από τους πιο σημαντικούς ανθρώπους στη ζωή μου καθώς περπατούσα κάτω από το διάδρομο. " Με αυτό τον τρόπο θέτει το στάδιο για τις ευχαριστίες, και αποδεικνύει ότι δεν είναι μόνο μια άλλη εργασία στη λίστα των εκκρεμών εργασιών σας.

4. Να είστε συγκεκριμένοι

Όταν ξεκινάτε τις ευχαριστίες σας, να είστε συγκεκριμένοι για το δώρο ή την υπηρεσία που ευχαριστείτε τον παραλήπτη σας. Διαφορετικά, μια χυμώδης και γενική ευχαριστία μπορεί να αποβεί μακριά από την ανυπαρξία. Για μεγαλύτερα γεγονότα, όπως ντους μωρών ή γάμο, είναι πάντα καλή ιδέα να γράψετε μια γρήγορη σημείωση στο πίσω μέρος της κάρτας κάθε δώρου για να σας βοηθήσουμε να θυμηθείτε τι έδωσε κάθε άτομο (και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε τις κάρτες).

Κάντε την ευχαριστώ συγκεκριμένη στο αντικείμενο. Όταν λέτε στον παραλήπτη πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το δώρο (ή πόσο ενθουσιασμένος είστε για αυτό) μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά στο πρόσωπο που ευχαριστείτε. Αντί να λέτε, "Ευχαριστώ για το μίξερ χεριών", δοκιμάστε, "είμαι τόσο ενθουσιασμένος που τελικά εξοπλίσω την κουζίνα μου, και αυτός ο μίξερ θα είναι τέλειος για την ανάμειξη της διάσημης συνταγής μπισκότων της μαμάς μου!" Εάν κάποιος σας έχει δώσει χρήματα, μπορείτε να δώσετε λεπτομέρειες στην κάρτα σας για το τι εξοικονομείτε ή για το πώς τα μετρητά θα επηρεάσουν τα δίδακτρα σας, την κατ 'οίκον προκαταβολή ή άλλη μεγάλη αγορά.

Αν στέλνετε ένα σημείωμα ευχαριστίας για την υπηρεσία και όχι για ένα στοιχείο, μπορείτε να είστε συγκεκριμένοι για το πώς σας βοήθησε στο χρόνο σας ανάγκης. Για παράδειγμα, "Το να βλέπεις τα λουλούδια που σου έστειλε για την κηδεία του παππού σου άρεσε αμέσως τη διάθεσή μου και μου υπενθύμισε τη φιλία σου", είναι ένας πολύ καλός τρόπος να μεταδώσεις τα συναισθήματα μια πράξη καλοσύνης που παράγεται. Αφού σας ευχαριστήσω, μπορείτε να υπογράψετε την αγάπη και την υπογραφή σας.

Σας ευχαριστώ Κάρτα Do και Don'ts

Υπάρχουν μερικά συγκεκριμένα πράγματα και όχι. Κρατήστε την έμπνευση να ρέει και τα gaffes μακριά από τη στοίβα σας ευχαριστώ σημειώσεις ακολουθώντας αυτές τις λίγες γενικές κατευθυντήριες γραμμές.

Κάνε

• Γράψτε τις σημειώσεις σας με το χέρι. Ακόμα και αν πληκτρολογήσετε μια ευχαριστία στον υπολογιστή σας και να την εκτυπώσετε για να στείλετε ως γράμμα ή κάρτα, μπορεί να φαίνεται λιγότερο προσωπική από μια γραπτή σημείωση.
• Στείλτε ένα εάν αναρωτιέστε εάν θέλετε. Οι προσωπικές σας εμπειρίες μπορεί να διαφέρουν από τα σενάρια που αναφέρονται παραπάνω. Αν νομίζετε ότι πρέπει να στείλετε μια ευχαριστία, τότε με κάθε τρόπο, στείλτε ένα.
• Αναφέρετε μια μελλοντική σύνδεση στη σημείωση. Πριν από την αποσύνδεση, για παράδειγμα, θα μπορούσατε να σημειώσετε ότι ανυπομονούμε να δούμε τον παραλήπτη σε μια οικογενειακή επανένωση ή σε κάποιο άλλο γεγονός. Αν δεν υπάρχει τίποτα για το ημερολόγιο, μιλήστε για άλλους τρόπους σύνδεσης, όπως "Θα σας καλέσω σύντομα" ή "Δεν μπορώ να περιμένω να καλύψω ξανά σύντομα".

Δεν είναι

• Ξαπλώνει για πόσο πολύ αγαπάς ένα δώρο. Εάν δεν μπορείτε να εκφράσετε τις ευχαριστίες σας για κάτι που δεν σας αρέσει πραγματικά, εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας για την προσπάθεια, όπως στο: "Είμαι τόσο άγγιξε ότι ήσαστε σε θέση να φτάσετε στο κόμμα δέσμευσης και δεν θα ξεχάσω ποτέ το ενδιαφέρον σας . " Το ψέμα για την αγάπη ενός λιγότερο από το συναρπαστικό δώρο μπορεί να ακούγεται επίπεδη και αναληθής.
• Να είστε υπερβολικά ειλικρινείς. Υπάρχει μια λεπτή γραμμή ανάμεσα στο ψέμα για την αγάπη ενός δώρου και στην πραγματικότητα λέει την αλήθεια για το πώς νιώθεις. Εάν έχετε ήδη το στοιχείο, δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ή απλά δεν σας αρέσει, κρατήστε τις πληροφορίες αυτές στον εαυτό σας. Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε στη σκέψη και τη λάμψη για το πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο.
• Παραμέληση αποστολή, ακόμη και αν είναι αργά. Ευχαριστώ σημειώσεις σίγουρα εμπίπτουν στην κατηγορία "καλύτερα αργά από ποτέ". Ακόμα κι αν είναι έξι μήνες ή ένα χρόνο μετά από ένα δώρο ή μια υπηρεσία, μια σημείωση ευχαριστίας είναι πάντα πιο ενδεδειγμένη από την αποστολή τίποτα καθόλου.
• Χρησιμοποιήστε τα Social Media ή Email στην θέση μιας γραπτής σημείωσης. Δεν είναι το ίδιο πράγμα. Ο παραλήπτης σας θα αγγιχτεί ότι πήρατε το χρόνο να γράψετε μια σημείωση και να την τοποθετήσετε στο ταχυδρομείο. Μια ανάρτηση σε έναν τοίχο Facebook δεν έχει το ίδιο προσωπικό αποτέλεσμα.

Τελικό Λόγο

Η πραγματική Takeaway εδώ είναι ότι εφ 'όσον ακολουθείτε μερικές κατευθυντήριες γραμμές, στέλνοντας ένα ευχαριστήριο σημείωμα εκτιμάται πάντα από τον παραλήπτη. Έχετε πολλά αγαπημένα μέλη της οικογένειας και φίλους στη ζωή σας και σας ευχαριστώ σημειώσεις είναι ένας πολύ μικρός τρόπος για να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για όλα όσα κάνουν, από τη ρίψη ενός πάρτι αποφοίτησης, να ρίξει κανείς όταν χρειάζεστε μια τελευταία στιγμή νταντά. Ίσως ακόμη και να διαπιστώσετε ότι κάνοντας ευχαριστώ σημειώνει μια τακτική συνήθεια βοηθά στη βελτίωση της επικοινωνίας και του δεσμού σας με τους πιο σημαντικούς ανθρώπους στη ζωή σας.

Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές σας για τη δημιουργία σημειώσεων ευχαριστιών?