Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της εξωτερικής ανάθεσης εργασίας σε ελεύθερους επαγγελματίες

Αυτό είναι γνωστό ως "το σύννεφο" - ένας τόπος (αν και στον κυβερνοχώρο) που επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αξιοποιούν ταλέντα σε όλο τον κόσμο και να αναθέτουν εργασίες για λογικές και εφικτές τιμές ακόμη και για τον ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης.

Το σύννεφο των ελεύθερων επαγγελματιών είναι προσβάσιμο σε μέρη όπως το oDesk, το Elance και το freelancer, όπου οι ανεξάρτητοι ανεξάρτητοι συνεργάζονται για να υποβάλουν προσφορές για έργα και να συνδεθούν με εργοδότες που χρειάζονται τις δεξιότητές τους. Ως εργοδότης, δημοσιεύετε ένα έργο, είτε πρόκειται για γραφή, πληροφορική, σχεδιασμό ιστοσελίδων, εισαγωγή δεδομένων, διοικητική βοήθεια, μεταφραστικές υπηρεσίες ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να χρειαστείτε. Στη συνέχεια απλά κάθεστε και περιμένετε τις προσφορές και συνεχίζετε να εισέρχεστε.

Για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσετε να προσλάβετε έναν ταλαντούχο καλλιτέχνη γραφικής σχεδίασης από την Ινδονησία για 11 δολάρια την ώρα, ένα μαμά παραμονής στο σπίτι από την ανατολική ακτή για τις ανάγκες σας για διαχειριστές ή ένας κορυφαίος σχεδιαστής ιστοσελίδων που απλά προτιμά να εργάζεται για τον εαυτό του. Θα τους καταβάλετε μια συμφωνημένη αμοιβή, αλλά δεν θα είστε υπεύθυνοι για τους φόρους, τον χρόνο διακοπών, την ασφάλιση ασθενείας ή τις ημέρες ασθενείας.

Μήπως αυτό ακούγεται καλό; Ακολουθούν τρεις άλλοι λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να εξετάσετε την εξωτερική ανάθεση σε ελεύθερους επαγγελματίες για να εκτελέσετε την επιχείρησή σας και γιατί δεν πρέπει.

Οφέλη της Outsourcing

1. Πάρτε φρέσκο
Ανεξάρτητα από το πόσο προσπαθείτε να διατηρήσετε την επιχειρηματική σας κουλτούρα φρεσκάδα, τελικά το προσωπικό σας θα αναπτύξει παρόμοιους τρόπους σκέψης. Αυτό συμβαίνει. Όλοι μιλούν για το ίδιο έργο και αρχίζουν να υιοθετούν τις ιδέες των άλλων. Πολύ σύντομα, η κουλτούρα της εταιρείας είναι αυτή που οδηγεί τη σκέψη σε όλα τα έργα σας, και όχι η ατομική δημιουργικότητα.

Στο παρελθόν, οι επιχειρήσεις θα έφερναν νέα ταλέντα για να το ξεπεράσουν, αλλά αυτές τις μέρες, οι επιχειρηματίες αναζητούν έξω για νέες ιδέες και ιδέες. Χρησιμοποιώντας τους ελεύθερους επαγγελματίες για να προμηθεύσετε το έργο σας, θα έχετε τη δυνατότητα να αξιοποιήσετε τα μυαλά και τα δημιουργικά ταλέντα εκατοντάδων επαγγελματιών - όλοι τους οποίους μπορούν να φέρουν νέες προοπτικές και καινοτομία στα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας.

2. Μείνετε σταθεροί
Όποιος ασκεί μια επιχείρηση αντιλαμβάνεται τη δυσκολία να διατηρεί σε προσωπικό πλήρους απασχόλησης, όταν οι χρόνοι είναι αργές. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συνήθως πρέπει να επιλέξουν το μικρότερο από δύο κακά: είτε να φέρουν το οικονομικό βάρος των εργαζομένων κατά τη διάρκεια των αργών χρόνων, ώστε να τους έχουν στις καλές εποχές, ή να τους αφήσουν να πάνε και να ξεκινήσουν τη διαδικασία πρόσληψης και πάλι,.

Με την εξωτερική ανάθεση, οι ιδιοκτήτες απλά δεν χρειάζεται να κάνουν τέτοιου είδους αποφάσεις πια. Ένας ελεύθερος επαγγελματίας εργάζεται σε ένα έργο βάσει σχεδίου και πληρώνεται μόνο όταν έχετε δουλειά για να σας προσφέρουμε. Εάν δεν έχετε δουλειά, θα το βρουν κάπου αλλού - είναι η φύση της δουλειάς τους, και τους αρέσει αυτό.

3. Πληρώστε Smart
Έχουν γίνει αμέτρητα ντοκιμαντέρ και ειδήσεις σχετικά με το χρονικό διάστημα που οι εργαζόμενοι χάνουν κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας και τι κοστίζουν οι εργοδότες (π.χ. συμβουλές διαχείρισης χρόνου για αύξηση της παραγωγικότητας). Αλλά σε κάποιον που κάνει τη ζωή του κάνοντας ανεξάρτητη εργασία, ο χρόνος είναι χρήμα. Αν χάνουν χρόνο κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, απλά δεν θα κάνουν αρκετό εισόδημα για να ζήσουν.

Γι 'αυτό, όταν προσλαμβάνετε έναν από αυτούς τους ελεύθερους επαγγελματίες, θα είστε σίγουροι για δύο πράγματα: θα κάνουν τη δουλειά όσο το δυνατόν πιο γρήγορα και αποτελεσματικά και δεν θα πληρώσετε για σπατάλη χρόνου. Οι εργασίες ολοκληρώνονται σε βάση ανά έργο, οπότε πηγαίνοντας θα γνωρίζετε ακριβώς τι πληρώνετε και πόσο κοστίζει. Δεν υπάρχουν εκπλήξεις, σπατάλη χρόνου, και σίγουρα δεν Farmville για το δολάριο σας.

Δεν είναι όλα τέλεια όμως και η εξωτερική ανάθεση δεν αποτελεί σίγουρα εξαίρεση. Ρίξτε μια ματιά σε μερικά από τα αρνητικά, επίσης, ώστε να μπορείτε να κάνετε μια ισορροπημένη απόφαση σχετικά με το εάν ή όχι αυτή η ρύθμιση είναι κατάλληλη για εσάς.

Μειονεκτήματα της Outsourcing

1. Μειωμένες επιλογές συνέντευξης
Περιστασιακά, ένας εργοδότης θα προσλάβει έναν ελεύθερο επαγγελματία που πιστεύει ότι είναι ιδανικός για την εργασία, μόνο για να ανακαλύψει ότι δεν έχει πραγματικά τις απαιτούμενες δεξιότητες. Αυτό συμβαίνει επειδή οι συνεντεύξεις δεν γίνονται αυτοπροσώπως και οι συνηθισμένοι έλεγχοι μίσθωσης και ισορροπίες απλά δεν υπάρχουν.

Μπορείτε να καταπολεμήσετε αυτό το γεγονός επιμένοντας σε αναφορές και δείγματα των εργασιών των αιτούντων και ζητώντας τους ακόμη και να κάνουν ένα μικρό δοκιμαστικό έργο προτού τους απονείμει ολόκληρη τη δουλειά.

2. Απόσταση
Όταν χρησιμοποιείτε έναν ελεύθερο επαγγελματία εκτός του χώρου, θα χάσετε κάποιο έλεγχο γι 'αυτό γιατί δεν θα μπορείτε να τον παρακολουθήσετε. Αυτό σημαίνει ότι αν σας πω ότι έχουν εργαστεί στο έργο σας για πέντε ώρες την ημέρα, τις περισσότερες φορές, θα πρέπει απλώς να τους εμπιστευτείτε. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα ενοχλητικό όταν πληρώνετε κάποιον με την ώρα και όχι μια κατ 'αποκοπή αμοιβή για ένα ολοκληρωμένο έργο.

Ευτυχώς, υπάρχουν εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα. Τοποθεσίες όπως το oDesk και το Elance προσφέρουν συστήματα παρακολούθησης που παίρνουν χρόνο σφραγισμένα πλάνα οθόνης του έργου καθώς ο freelancer λειτουργεί online. Επομένως, εάν προσλάβετε έναν γραφίστα για να δημιουργήσετε ένα λογότυπο και τον πληρώσατε μέχρι την ώρα, θα μπορείτε να δείτε τα διάφορα στάδια του έργου σε μια σειρά στιγμιότυπων οθόνης, καθώς και τον πραγματικό χρόνο που χρειάστηκε για να το δημιουργήσετε.

3. Δεν υπάρχουν προσωπικές σχέσεις
Είναι εύκολο να γνωρίσετε τους υπαλλήλους σας όταν εργάζεστε μαζί τους σε ένα γραφείο λόγω του χρόνου που περνάτε μαζί τους. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να δημιουργήσετε μια προσωπική σχέση με κάποιον που δεν γνωρίσατε ποτέ προσωπικά. Σίγουρα, μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου, αλλά μερικές φορές θέλετε να δείτε ποιοι μιλάτε.

Η σημερινή τεχνολογία βοηθά αυτούς που θέλουν να εργάζονται εξ αποστάσεως με τεχνολογίες όπως το Skype. Συνεργάζοντας μόνο με εκείνους τους ελεύθερους επαγγελματίες που συμφωνούν να το χρησιμοποιήσουν, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τηλεδιασκέψεις ή απλά να συνομιλήσετε μαζί τους πρόσωπο με πρόσωπο. Κι ενώ αυτό δεν μπορεί να είναι το ίδιο με τη δημιουργία μιας σχέσης προσωπικά, είναι σίγουρα ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση.

Τελικό Λόγο

Οι περισσότεροι ειδικοί συμφωνούν ότι κοστίζει κατά μέσο όρο 4.000 δολάρια για να προσλάβει νέο υπάλληλο. Για πολλές μικρές επιχειρήσεις που απλά δεν είναι ρεαλιστικές. Η εξωτερική ανάθεση έχει ανοίξει έναν τρόπο για τους επιχειρηματίες να ανταγωνίζονται με μεγαλύτερες εταιρείες όσον αφορά την ποιότητα, την ανάπτυξη προϊόντων και τις γενικές επιχειρηματικές πρακτικές. Εάν δεν έχετε κάνει ακόμα συναλλαγές με ελεύθερους επαγγελματίες, ίσως είναι καιρός να κάνετε το άλμα.

Τι γίνεται με εσένα; Έχετε χρησιμοποιήσει την εξωτερική ανάθεση στην επιχείρησή σας και, αν ναι, τι είδους αποτελέσματα έχετε δει?