Πώς να συντάξετε μια σύμβαση ελεύθερου συμβολαίου - Πρότυπο & ρήτρες

Το Freelancing είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε επαγγελματικούς πονοκεφάλους. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι ανεξάρτητοι εργολάβοι, πράγμα που σημαίνει ότι οι σχέσεις τους με τους πελάτες είναι θεμελιωδώς διαφορετικές - και, σε πολλές περιπτώσεις, λιγότερο ασφαλείς - από τις παραδοσιακές σχέσεις εργοδότη-εργαζομένου.

Κάθε σχέση ανάδοχου-πελάτη παρουσιάζει κινδύνους και για τα δύο μέρη. Ωστόσο, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τους σοβαρότερους κινδύνους που σχετίζονται με την ελεύθερη διακίνηση - συμπεριλαμβανομένης της μη πληρωμής και της νομικής δράσης - με τη διαπραγμάτευση και τη συγκατάθεση σε επίσημες γραπτές συμβάσεις για κάθε έργο που αναλαμβάνετε.

Ακόμη και αν δεν είστε δικηγόρος και δεν έχετε ιδιαίτερη γνώση του εργατικού ή συμβατικού δικαίου, είναι πιθανό - ακόμα και εύκολο - να δημιουργήσετε μια δεσμευτική, εκτελεστή σύμβαση για σχεδόν οποιοδήποτε είδος ανεξάρτητης σχέσης. Εάν έχετε ανησυχίες σχετικά με μια συγκεκριμένη πτυχή της δουλειάς σας ως ελεύθερος επαγγελματίας ή μια σχέση με έναν συγκεκριμένο πελάτη ή απλά θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει όλες τις απαραίτητες νομικές προφυλάξεις κατά τη διαδικασία σύνταξης συμβάσεων, μην διστάσετε να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο. Οι νόμιμες νομικές συμβουλές δεν είναι φθηνές, αλλά μπορούν να πληρώσουν για τον εαυτό τους πολλές φορές αν αποτρέψουν ακόμη και μία σοβαρή διαμάχη πελατών.

Σύνταξη και διατύπωση γραπτής σύμβασης ελεύθερου επαγγελματία

Τροποποίηση πρότυπου συμβολαίου

Πριν να συντάξετε μια σύμβαση ανεξάρτητου ή να συμφωνήσετε με μία που παρουσιάζεται από έναν πελάτη, αναζητήστε και αναθεωρήστε τα πρότυπα συμβολαίων online. Τα πρότυπα συμβολαίων μπορούν να σας δώσουν μια αίσθηση για τη γλώσσα και τα σημαντικά σημεία που πρέπει να συμπεριλάβετε στις προσαρμοσμένες συμβάσεις σας. Εάν βρείτε ένα παράδειγμα συμβολαίου που επιτρέπει ρητά την ελεύθερη τροποποίηση και χρήση, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως βάση για τις συμβάσεις σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τόσο πολύ όσο και λίγο όσο χρειάζεται για να ταιριάξετε τους στόχους σας - αλλά τουλάχιστον πρέπει να αλλάξετε τα ονόματα των συμβαλλόμενων μερών ώστε να αντικατοπτρίζουν τους ανθρώπους και τις οντότητες που πραγματικά συμφωνούν με τη σύμβαση.

Αυτά τα παραδείγματα συμβολαίων online είναι ενδεικτικά του τι είναι εκεί έξω. Αυτά ανήκουν στον δημόσιο τομέα και μπορούν να προσαρμοστούν, αν και η καταχώρηση μέλους ή συγγραφέα μπορεί να απαιτηθεί σε ορισμένες περιπτώσεις:

• Σύμβαση γραπτώς ανεξάρτητο, California State University, Northridge
• Γενική σύμβαση ελεύθερων επαγγελματιών, PandaDoc
• Γενικό πρότυπο συμβάσεων ελεύθερων επαγγελματιών, ένωση ελεύθερων επαγγελματιών (απαιτείται σύνδεση)
• Contract Killer 3 (σύμβαση απλής γλώσσας για σχεδιασμό και ανάπτυξη ιστοσελίδων, αλλά μπορεί να προσαρμοστεί), Stuff & Nonsense

Δεν είναι όλα τα πρότυπα συμβάσεων κατάλληλα για χρήση με ελάχιστη τροποποίηση. Αν σκοπεύετε να προσαρμόσετε εκτεταμένα ένα πρότυπο συμβολαίου και να βρεθείτε σίγουροι για το πώς να λέτε μια συγκεκριμένη ρήτρα (ή αν θα συμπεριληφθεί καθόλου), μιλήστε με έναν πληρεξούσιο. Παρομοίως, εάν δυσκολεύεστε να δημιουργήσετε ή να τροποποιήσετε ένα νόμιμα εκτελεστό έγγραφο, είναι καλύτερο να κάνετε λάθος με προσοχή και να αναζητήσετε νομική καθοδήγηση.

Χρήση σύμβασης με πελάτη

Οι εταιρείες που εκτελούν τακτικά καθήκοντα σε ελεύθερους επαγγελματίες έχουν συχνά προκαθορισμένες συμβάσεις που μπορούν να προσαρμοστούν και να παρουσιαστούν σε νέους εργολάβους σε σύντομο χρονικό διάστημα. Για τους ελεύθερους επαγγελματίες, η χρήση ενός συμβολαίου με πελάτη είναι πιο συμφέρουσα και βολική από τη σύνταξη μιας σύμβασης από την αρχή ή την τροποποίηση ενός πρότυπου συμβολαίου online.

Ωστόσο, ποτέ δεν είναι καλή ιδέα να ανταλλάξετε μόχλευση για ευκολία. Οι συμβάσεις που έχουν συντάξει οι πελάτες είναι πιθανό να είναι φιλικές προς τον πελάτη - ή, τουλάχιστον, να μην είναι ενεργά φιλικές προς τον ανάδοχο. Πάντα να δημιουργείτε πόρους για τις συμβάσεις που συντάσσονται από τον πελάτη προσεκτικά, λαμβάνοντας όσο χρόνο χρειάζεστε, ανεξάρτητα από το πόσο πρόθυμος είναι να ξεκινήσει ο πελάτης. Σε περίπτωση αμφιβολίας, επιδιώξτε την επανεξέταση του δικηγόρου.

Να είστε έτοιμοι να ζητήσετε απευθείας ερωτήσεις του πελάτη, να ζητήσετε αλλαγές σε διφορούμενη ή εχθρική γλώσσα ή να διαπραγματευτείτε συγκεκριμένα σημεία (όπως πληρωμή και δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας). Και αν ο πελάτης δεν είναι πρόθυμος να υποχωρήσει σε εύλογα αιτήματα, μην φοβάστε να φύγετε μακριά - είναι προτιμότερο να μην εμπλακείτε σε μια σχέση που φαίνεται πιθανό να κατευθυνθεί προς τα νότια ή να αποδειχθεί περισσότερο πρόβλημα από ότι αξίζει.

Ελεύθερη δομή σύμβασης και σημαντικές ρήτρες

Ακόμη και αν δεν υπάρχουν δύο σχέσεις πελάτη-εργολάβου είναι ακριβώς όμοιες, οι περισσότεροι ακολουθούν προβλέψιμα περιγράμματα - και έτσι συμβαίνουν και οι συμβάσεις που τους διέπουν. Λαμβάνοντας υπόψη τις δυνατότητες για ασυνήθιστες καταστάσεις ή σχέσεις που απαιτούν παρέκκλιση από την τυποποιημένη μορφοποίηση συμβάσεων, κάθε σύμβαση ελεύθερης εργασίας που δημιουργείτε ή συνάπτεστε θα πρέπει να περιέχει τις περισσότερες ή όλες τις σημαντικές ρήτρες που περιγράφονται σε αυτή την ενότητα.

1. Μέρη και ανάθεση

Αυτή είναι συνήθως η πρώτη ρήτρα. Προσδιορίζει τα συμβαλλόμενα μέρη - συνήθως έναν πελάτη και έναν ανάδοχο, αν και σύνθετες συμβάσεις για μεγαλύτερα έργα μπορεί να περιλαμβάνουν πολλούς πελάτες ή εργολάβους. Μπορεί επίσης να ορίσει σαφώς τη φύση της σχέσης μεταξύ των δύο μερών, συγκεκριμένα ότι ο αντισυμβαλλόμενος λειτουργεί σε συμβατική βάση και δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως υπάλληλος για οποιοδήποτε σκοπό.

Σε πολλές συμβάσεις, ένα ή και τα δύο μέρη είναι μια επιχειρηματική οντότητα, όπως μια LLC ή μια εταιρική σχέση. Για να αποφευχθεί η ασάφεια με πιθανές νομικές συνέπειες στη γραμμή, είναι πολύ σημαντικό να συμπεριληφθεί το ακριβές όνομα της οντότητας, συμπεριλαμβανομένης της επωνυμίας επιχείρησης (όπως "LLC" ή "Incorporated"). Είναι επίσης σκόπιμο να συμπεριληφθεί η διεύθυνση της επιχείρησης.

Τα συμβαλλόμενα μέρη και η ρήτρα εκχώρησης μπορούν να περιλαμβάνουν την ημερομηνία ισχύος της σύμβασης. Σε αντίθετη περίπτωση, η ημερομηνία έναρξης συνήθως ακολουθεί μια δική της σύντομη ρήτρα ή τη ρήτρα διάρκειας ή ρήτρας.

2. Διάρκεια ή διάρκεια

Αυτή η ρήτρα περιγράφει την πραγματική διάρκεια της σύμβασης. Οι συνήθεις τρόποι περιγραφής της διάρκειας της σύμβασης περιλαμβάνουν:

• Εργο. Οι συμβάσεις που καλύπτουν συγκεκριμένα έργα με καθορισμένο εύρος εργασίας συνήθως διαρκούν έως ότου ο πελάτης εγκρίνει όλα τα παραδοτέα του έργου. Ορισμένες συμβάσεις βάσει έργου δεν ορίζουν ημερομηνία λήξης. Άλλοι ορίζουν μια προθεσμία εντός της οποίας όλες οι εργασίες πρέπει να υποβληθούν ή να εγκριθούν.
• Ορισμένου χρόνου. Οι συμβάσεις ορισμένου χρόνου παραμένουν σε ισχύ για ορισμένο χρονικό διάστημα - για παράδειγμα, έξι μήνες ή ένα έτος από την ημερομηνία έναρξης ισχύος, με δυνατότητα ανανέωσης εάν η σχέση πρόκειται να συνεχιστεί πέραν της αρχικής περιόδου. Εφόσον περιέχουν γλώσσα που επιτρέπει την ανανέωσή τους, οι συμβάσεις ορισμένου χρόνου είναι πιο ευέλικτες τόσο για τους πελάτες όσο και για τους εργολάβους, δεδομένου ότι δεν περιορίζουν τους αναδόχους σε συγκεκριμένα έργα.
• Αόριστος. Ορισμένες συμβάσεις δεν έχουν καθορισμένη ημερομηνία λήξης. Αντ 'αυτού, μπορούν να περιλαμβάνουν γενική γλώσσα που υποδηλώνει ότι η συμφωνία παραμένει αποτελεσματική έως ότου το ένα ή και τα δύο μέρη επιλέξουν να το τερματίσουν.

Ανεξάρτητα από τη θητεία της σύμβασης, είναι καλή ιδέα να συμπεριληφθεί μια ξεχωριστή ρήτρα που να περιγράφει τις περιστάσεις υπό τις οποίες ο πελάτης και ο ανάδοχος μπορούν να ακυρώσουν ή να τερματίσουν τη σύμβαση πριν από την καθορισμένη ημερομηνία λήξης της. Αυτή η ρήτρα, που περιγράφεται εδώ ως "ακύρωση και διάλυση", εμφανίζεται συνήθως αργότερα στο έγγραφο.

3. Προϋπολογισμός, Πληρωμή και Συλλογή

Αυτή η ρήτρα περιγράφει τα ποσοστά πληρωμής ή τα τέλη, τις αποδεκτές μεθόδους πληρωμής, το χρονοδιάγραμμα πληρωμών και τις διαδικασίες ανάθεσης πληρωμής. Είναι μερικές φορές χωρίζεται σε δύο: ένα καθορίζει τα ποσοστά πληρωμής και τις μεθόδους, το άλλο καθορίζει το χρονοδιάγραμμα και τη συλλογή.

Καθορίζει συνήθως τα χρονικά πλαίσια βάσει των οποίων μπορούν να θεωρηθούν καθυστερημένες οι πληρωμές, οι προϋποθέσεις υπό τις οποίες ο ανάδοχος μπορεί να χρεώσει τόκους υπερημερίας, τους όρους υπό τους οποίους ο πελάτης μπορεί να αρνηθεί την πληρωμή (για παράδειγμα, εάν ο ανάδοχος υποβάλει ελλιπή ή μη ικανοποιητική εργασία μετά από πολλαπλούς γύρους της αναθεώρησης) και τους όρους υπό τους οποίους είναι αποδεκτή η μερική πληρωμή (για παράδειγμα, αν ο αντισυμβαλλόμενος και ο πελάτης συμφωνούν αμοιβαία να μην ολοκληρώσουν το έργο και να διακανονίσουν την πληρωμή για εργασίες που έχουν ήδη ολοκληρωθεί).

Περιλαμβάνει επίσης συχνά ρητές οδηγίες για την τιμολόγηση. Σε πολλές συμβάσεις, αυτή η ρήτρα διευκρινίζει περαιτέρω τις ευθύνες των πελατών, αν υπάρχουν, για τις δαπάνες των εργολάβων, όπως τα ταξίδια και οι επικοινωνίες. Οι συμβάσεις που καλύπτουν συγκεκριμένα έργα μπορούν να καθορίσουν τον ελάχιστο και τον μέγιστο αριθμό ωρών εργασίας, να καθορίσουν τις προσδοκίες των αναδόχων και να κρατήσουν τους προϋπολογισμούς των πελατών εντός των προστατευτικών πύργων.

Εάν τα συμβαλλόμενα μέρη και η ρήτρα εκχώρησης δεν καθορίζουν ρητά τη φύση της σχέσης πελάτη-εργολάβο, αυτή η ρήτρα συνήθως συμβαίνει. Ο ορισμός αυτός περιλαμβάνει τη γλώσσα που υποδηλώνει ότι ο αντισυμβαλλόμενος είναι υπεύθυνος για την καταβολή όλων των εφαρμοστέων φόρων και ότι ο αντισυμβαλλόμενος δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται ως υπάλληλος σε καμία περίπτωση.

4. Εργασία / Πεδίο Εργασίας

Αυτή η ρήτρα μπορεί να περιγράψει τα συγκεκριμένα προϊόντα εργασίας που πρέπει να εκτελεστούν σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Εάν ναι, πρέπει να περιγράφει σαφώς και ρητά όλα τα παραδοτέα για τα οποία είναι υπεύθυνος ο ανάδοχος, αφήνοντας όσο το δυνατόν λιγότερη ερμηνεία. Πρέπει επίσης να περιγράφει την εργασία για την οποία είναι ο ανάδοχος δεν υπεύθυνος.

Μπορεί επίσης να διευκρινίσει ότι ο πελάτης δεν μπορεί να προσθέσει στο τρέχον ή το μελλοντικό (αν όχι στο συγκεκριμένο έργο) πεδίο έργων χωρίς πρόσθετη αποζημίωση, η οποία μπορεί να διευκρινιστεί σε σχέση με τους συντελεστές που περιγράφονται στον προϋπολογισμό και τη ρήτρα πληρωμής. Μια αυστηρά καθορισμένη ρήτρα εργασίας εμποδίζει τους πελάτες να επιβάλλουν πρόσθετες απαιτήσεις στο χρόνο του εργολάβου χωρίς επαρκή αποζημίωση ή προσθέτοντας νέα παραδοτέα που ο εργολάβος δεν είναι ικανός να αναλάβει.

Εναλλακτικά, αυτή η ρήτρα μπορεί να περιγράψει ένα γενικότερο «πεδίο εργασίας» που καθορίζει τα γενικά καθήκοντα που αναμένεται να εκτελέσει ο ανάδοχος - για παράδειγμα, σχεδιασμός web-front ή υπηρεσίες γραφής συμβολαίου. Πριν από την περιγραφή του έργου με την ένδειξη "συμπεριλαμβανομένων αλλά όχι περιοριστικά" βοηθά στην ενίσχυση της επεκτατικής φύσης ενός γενικού πεδίου εφαρμογής της ρήτρας εργασίας. Και για να αποφευχθεί το ενδεχόμενο αποκλεισμού ευκαιριών για πρόσθετη εργασία, ένα γενικό πεδίο εφαρμογής της ρήτρας εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει ρητή γλώσσα που υποδεικνύει ότι ο πελάτης είναι ελεύθερος να ζητήσει πρόσθετα παραδοτέα (για παράδειγμα, ζητώντας από έναν σχεδιαστή ιστοσελίδων να δημιουργήσει γραπτό περιεχόμενο για έναν ιστότοπο). οι προτεινόμενες δραστηριότητες που θα διευρύνουν το αρχικό πεδίο εφαρμογής της σύμβασης υπόκεινται στην αμοιβαία συμφωνία των μερών.

5. Πνευματική ιδιοκτησία

Αυτή η ρήτρα περιγράφει τα νόμιμα δικαιώματα κάθε μέρους για τα έργα που παράγονται σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Πολλές συμβάσεις ελεύθερων επαγγελματιών λειτουργούν στο πλαίσιο του πλαισίου "εργασία για μίσθωση", στο πλαίσιο του οποίου ο πελάτης λαμβάνει απεριόριστα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας σε όλες τις εγκεκριμένες, αποζημιωμένες εργασίες.

Ο έλεγχος του πελάτη σχετικά με το έργο δεν είναι πάντα απόλυτος: Οι συμβάσεις ανεξάρτητων προσώπων επιτρέπουν συνήθως στον αντισυμβαλλόμενο να διατηρήσει μη εμπορικά δικαιώματα χρήσης σε ολοκληρωμένες εργασίες - για παράδειγμα, για να εμφανίσει το έργο σε ένα προσωπικό χαρτοφυλάκιο ή δείγμα βιβλίου. Ωστόσο, οι πελάτες δεν είναι πάντοτε δεκτοί σε μη εμπορική χρήση, ειδικά όταν επιθυμούν να εκπροσωπήσουν το έργο (ας πούμε, μια ghostwritten autobiography) ως τη δική τους πρωτότυπη δημιουργία.

6. Επιλογή Δικαίου / Επίλυση Διαφορών

Η ρήτρα περιγράφει τον τρόπο ακρόασης και επίλυσης των διαφορών που προκύπτουν από τη συμβατική σχέση. Χαρακτηρίζει συνήθως το δίκαιο που διέπει τη σύμβαση, συνήθως τους νόμους της κατοικίας ή της ενσωμάτωσης του πελάτη ή του εργολάβου. Περιγράφει επίσης τις διαδικασίες και τα χρονοδιαγράμματα βάσει των οποίων οι διάδικοι κοινοποιούν αμοιβαία τις νομικές ενέργειες και το νομικό πλαίσιο με το οποίο πρέπει να γίνονται δεκτά οι διαφορές (συνήθως δικαστική, μεσολάβηση ή διαιτησία).

Αυτή η ρήτρα μπορεί να περιγράψει περαιτέρω τα δικαιώματα που παραιτούνται από τα μέρη, όπως το δικαίωμα σε δίκη της κριτικής επιτροπής, καθώς και ποιος είναι υπεύθυνος για την πληρωμή των δικαστικών εξόδων - σε πολλές περιπτώσεις, ο χαμένος διάδικος πληρώνει τα τέλη δικηγόρου του νικητή.

7. Εμπιστευτικότητα

Μια εκτεταμένη σύμβαση ελεύθερης εργασίας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια ρήτρα εμπιστευτικότητας που περιορίζει την ελευθερία των μερών να χρησιμοποιούν ή να διαδίδουν ευαίσθητες πληροφορίες που συλλέγονται κατά τη διάρκεια της σχέσης. Οι ρήτρες εμπιστευτικότητας περιγράφουν συνήθως τη φύση των πληροφοριών που πρέπει να παραμείνουν εμπιστευτικές και τη διάρκεια (συχνά αόριστη) για την οποία πρέπει να διατηρηθεί η εμπιστευτικότητα.

Επειδή η φύση των εμπιστευτικών πληροφοριών μπορεί να ποικίλλει τόσο ευρέως, οι ρήτρες εμπιστευτικότητας συχνά απαριθμούν κάθε είδος πληροφοριών (λίστες προμηθευτών, συνταγές προϊόντων, κωδικοί πρόσβασης κ.λπ.) και φυσικά μέσα (δίσκοι, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, έντυπη εγγύηση κλπ. τα μέρη σκέφτονται να συμπεριλάβουν. Περιλαμβάνουν επίσης τυπικά γλώσσα λέιζερ που καλύπτει όλους τους τύπους πληροφοριών και τα μέσα που δεν αναφέρονται. Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν ρητές απαγορεύσεις στη συζήτηση εργασίας με μέλη του Τύπου, ανταγωνιστές πελατών, συναδέλφους συμβαλλομένων και άλλους τρίτους, χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του πελάτη.

Πολλοί πελάτες απαιτούν από τους συμβαλλόμενους να υπογράφουν χωριστές συμφωνίες μη δηλώσεων (NDAs) που απαγορεύουν την αποκάλυψη ευαίσθητων πληροφοριών για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα μετά την ημερομηνία ισχύος ή τη λήξη της σύμβασης. Οι ρήτρες εμπιστευτικότητας δεν αντικαθιστούν ούτε αντικαθιστούν τα NDA, τα οποία μπορούν να καλύψουν διαφορετικά περιστατικά, οπότε μην εκπλαγείτε να αντιμετωπίσετε.

8. Σημεία επαφής

Αυτή η ρήτρα περιγράφει το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για την ολοκλήρωση και την έγκριση της εργασίας που εκτελείται στο πλαίσιο της σύμβασης. Είναι κοινός ο εντοπισμός ενός ενιαίου σημείου επαφής - ενός ατόμου - για κάθε συμβαλλόμενο μέρος, ανεξάρτητα από τον αριθμό των ατόμων που εμπλέκονται στο έργο σε κάθε πλευρά.

Για τον εργολάβο, η ακρόαση διαφορετικών - και ενδεχομένως αντιφατικών - φωνών στην πλευρά του πελάτη γίνεται γρήγορα συντριπτική. Η ύπαρξη ενός ενιαίου σημείου επαφής απλοποιεί τη διαδικασία υποβολής, επανεξέτασης, επεξεργασίας και έγκρισης εργασίας, ιδιαίτερα γύρω από πολύπλοκα έργα που περιλαμβάνουν πολλά σχόλια και πολλαπλούς γύρους αναθεώρησης. Για τον πελάτη, ο καθορισμός ενός ενιαίου σημείου επαφής ελευθερώνει τους πόρους και εξασφαλίζει λογοδοσία - για καλύτερα ή χειρότερα, το σημείο άτομο «κατέχει» τη σχέση με τον ανάδοχο.

Ένα ενιαίο σημείο επαφής δεν είναι πάντοτε απαραίτητο ή επιθυμητό, ​​ειδικά όταν τα μέρη είναι άτομα ή εργαζόμενοι με γενικευμένους ρόλους (συχνά συμβαίνει σε μικρότερες οργανώσεις). Όταν μια σύμβαση δεν διευκρινίζει ρητά ένα σημείο ή σημεία επαφής, τα μέρη έχουν τεχνικά απεριόριστη πρόσβαση μεταξύ τους.

9. Υποβολή, αναθεώρηση και έγκριση

Αυτή η ρήτρα καλύπτει τον τρόπο υποβολής, αναθεώρησης ή επαναδιατύπωσης της εργασίας και έγκρισης από τον πελάτη υπό κανονικές συνθήκες. Συνήθως καθορίζει αποδεκτές μεθόδους παράδοσης, οι οποίες ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο εργασίας (για παράδειγμα, μια γραπτή εργασία μπορεί να παραδοθεί μέσω ενός εγγράφου Word ή Google, ενώ ένα δοκίμιο φωτογραφίας μπορεί να παραδοθεί μέσω αρχείων εικόνας σε ένα φάκελο αποθήκευσης σύννεφου). Εάν δεν έχει ήδη διευκρινιστεί, αυτή η ρήτρα περιλαμβάνει επίσης τυπικά μία ή περισσότερες προθεσμίες.

Όσον αφορά τις αναθεωρήσεις, αυτή η ρήτρα διευκρινίζει τον αριθμό των γύρων αναθεώρησης που ο πελάτης μπορεί να ζητήσει κάτω από την τρέχουσα δομή των τελών ή των τελών, το χρονικό πλαίσιο των αναθεωρήσεων (για παράδειγμα, ο πρώτος γύρος πρέπει να ξεκινήσει μέσα σε μία εβδομάδα από την αρχική υποβολή). και καθορίζει λεπτομερώς το "γύρο αναθεώρησης", ώστε να μην υπάρχει σύγχυση σχετικά με το θέμα. Ορισμένες συμβάσεις καθορίζουν περαιτέρω έναν μέγιστο αριθμό γύρων αναθεώρησης που μπορεί να ζητήσει ο πελάτης και μπορεί επίσης να ορίσει μια υπερβολική χρέωση αναθεώρησης για κάθε γύρο που ζητήθηκε πάνω από αυτόν τον αριθμό.

Επιπλέον, αυτή η ρήτρα διευκρινίζει τη διαδικασία με την οποία ο πελάτης εγκρίνει επίσημα την υποβληθείσα και αναθεωρημένη εργασία. Μπορεί να συμπεριλαμβάνεται μια διάταξη ηλιοβασιλέματος, ώστε οι εργασίες να θεωρούνται εγκεκριμένες εάν δεν ζητούνται αναθεωρήσεις εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Επιπλέον, η ρήτρα πρέπει να περιγράφει τις ευθύνες του αντισυμβαλλομένου, εφόσον υπάρχουν, μετά την έγκρισή τους - συνήθως γλώσσα που δηλώνει ότι ο ανάδοχος δεν είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε πρόσθετη εργασία μετά την έγκριση και διευκρίνιση (ή επανάληψη, αν ορίζεται σε προηγούμενη ρήτρα) δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας για την εργασία μετά την έγκριση.

Τέλος, αυτή η ρήτρα μπορεί να συζητήσει περιπτώσεις στις οποίες το έργο του εργολάβου θεωρείται απαράδεκτο από τον πελάτη. Τέτοιες περιστάσεις μπορεί να περιλαμβάνουν την αποτυχία του αντισυμβαλλομένου να συμμορφώνεται με τις οδηγίες που παρέχονται από τον πελάτη, τη συνεπή μη τήρηση των προθεσμιών, την αδυναμία παροχής όλων των συμφωνηθέντων παραδοτέων ή την αδυναμία επίτευξης λογικών προτύπων ποιότητας. Μπορεί επίσης να καλύψει τα όσα ο πελάτης έχει το δικαίωμα να κάνει, αφού καθορίσει με καλή πίστη ότι ο αντισυμβαλλόμενος δεν είναι σε θέση να παράγει αποδεκτή εργασία - για παράδειγμα, να παρακρατήσει πλήρως την πληρωμή ή να αποδεσμεύσει μερική πληρωμή.

Αυτή η ρήτρα καλύπτει πολλά σημεία, επομένως συχνά διαχωρίζεται σε ξεχωριστές ρήτρες που περιγράφουν λεπτομερώς την υποβολή, τις αναθεωρήσεις, την έγκριση ή κάποιο συνδυασμό αυτών και ενδεχομένως και άλλα στοιχεία.

10. Σκοτώστε τα τέλη

Οι λεπτομερείς συμβόλαια ανεξαρτησίας περιγράφουν συνήθως τις περιστάσεις υπό τις οποίες ο πελάτης είναι υπεύθυνος για την πληρωμή ενός τέλους θανάτου για ένα ακυρωμένο έργο ή ανάθεση στην οποία ο ανάδοχος έχει ήδη αρχίσει να εργάζεται. Η φόρτωση των τελών ισχύει συνήθως μόνο για σχέδια που ακυρώνονται από τον πελάτη για λόγους πέραν του ελέγχου του εργολάβου. Η ρήτρα ακύρωσης και διάλυσης συνήθως διευκρινίζει τι συμβαίνει όταν ακυρώνονται από τον ανάδοχο τα έργα ή τα παραδοτέα των έργων ή ακυρώνονται από τον πελάτη για λόγους που θεωρούνται ότι βρίσκονται υπό τον έλεγχο του αντισυμβαλλομένου (όπως η άρνηση τήρησης προθεσμιών ή η ζητούμενη αναθεώρηση).

Όταν ένα έργο έχει κλιμακωθεί χωρίς να ακυρωθεί τελείως, το κόστος θανάτου μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα συγκεκριμένο παραδοτέο - για παράδειγμα, εάν ένας προγραμματιστής ολοκληρώσει εν μέρει τις πρώτες τρεις από τις έξι εφαρμογές με σύμβαση και ο πελάτης αποφασίσει ότι δεν χρειάζεται τα δύο πρώτα, μπορεί να πληρώσει ένα ποσοστό των συμφωνηθέντων τελών των δύο πρώτων εφαρμογών. Όταν ένα έργο ακυρώνεται τελείως, το κόστος θανάτου ισχύει για ολόκληρο το έργο.

Το κόστος θανάτου συχνά εξαρτάται από το ποσό της εργασίας που ολοκληρώθηκε πριν από την ακύρωση - για παράδειγμα, ένας πελάτης μπορεί να πληρώσει ένα τέλος 50% θανάτου για ένα έργο που ακυρώθηκε καθώς πλησίασε την ολοκλήρωσή του, αλλά μόνο το 25% για ένα έργο ακυρωμένο πριν ο εργολάβος το μισό σημείο. Επιτρέπεται η συμπερίληψη των εντολών για την καταστροφή των αμοιβών σε ρήτρες πληρωμής, αλλά οι ενδελεχείς συμβάσεις τείνουν να τις εξουδετερώσουν στο δικό τους τμήμα, καθώς οι ασαφείς προσδοκίες σχετικά με τις αμοιβές θανάτου μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση και ένταση.

11. Ακύρωση και Διάλυση

Αυτή η ρήτρα περιγράφει τις συνθήκες υπό τις οποίες η σύμβαση μπορεί να περατωθεί χωρίς νομική ενέργεια. Γενικά, επιτρέπει σε οποιοδήποτε μέρος να ακυρώσει τη σύμβαση ή συγκεκριμένα έργα ή εκχωρήσεις που καλύπτονται από τη σύμβαση, με γραπτή ειδοποίηση πριν από την ολοκλήρωση της εργασίας ή την καθορισμένη ημερομηνία λήξης της σύμβασης. Εάν οι υποχρεώσεις πληρωμής δεν διευκρινίζονται σε προηγούμενες ρήτρες, αυτή η ρήτρα περιγράφει περαιτέρω πόσο (και πότε) ο πελάτης πρέπει να πληρώσει για μερικώς ολοκληρωμένες εργασίες. Περιγράφει επίσης συνήθως τα δικαιώματα των μερών για μερική ολοκλήρωση της εργασίας - συνήθως, ο πελάτης διατηρεί τα πνευματικά δικαιώματα σε οποιαδήποτε εργασία που έχει υποβληθεί, αμειβόμενη εργασία και ο ανάδοχος διατηρεί δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας σε μη αμειβόμενη εργασία.

Εάν η ρήτρα υποβολής, αναθεώρησης και έγκρισης δεν καλύπτει ήδη, αυτή η ρήτρα μπορεί να συζητήσει την προσφυγή του πελάτη σε περιπτώσεις όπου το έργο του εργολάβου θεωρείται απαράδεκτο.

Οφέλη της διαχείρισης ανεξάρτητων σχέσεων με συμβόλαια

Η κατάρτιση και η διαπραγμάτευση μιας γραπτής σύμβασης ελεύθερης παροχής υπηρεσιών, ιδίως εκείνης που δανείζεται βαριά από ένα υπάρχον πρότυπο, δεν είναι διανοητικά συντριπτική ή υπερβολικά χρονοβόρα. Παρ 'όλα αυτά, μπορεί να είναι δελεαστικό να εξοικονομηθεί χρόνος και προσπάθεια με την επιστροφή σε λεκτικές συμφωνίες ή αόριστες, μη υπογεγραμμένες συμφωνίες που περιγράφονται με email ή άλλα μέσα.

Αυτά τα βασικά οφέλη των γραπτών συμβάσεων υπογραμμίζουν τη σημασία της αντεκδίκησης αυτού του πειρασμού:

1. Πολύ ευκολότερο να επιβληθεί

Οι γραπτές συμβάσεις είναι πιο εύκολο να εφαρμοστούν από τις λεκτικές συμφωνίες (προφορικές συμβάσεις). Αυτό δεν συμβαίνει επειδή οι προφορικές συμβάσεις δεν είναι εφαρμόσιμες - ανά FindLaw, πολλά είδη προφορικών συμβάσεων είναι πραγματικά εκτελεστά στο δικαστήριο, αν και οι συμφωνίες που διαρκούν περισσότερο από ένα έτος ίσως χρειαστεί να υποβληθούν γραπτώς, σύμφωνα με το Καταστατικό της απάτης. Αντίθετα, οι προφορικές συμβάσεις υπόκεινται σε πολλές αβεβαιότητες (όπως κακές αναμνήσεις, ασαφείς έννοιες και αυθαίρετη άγνοια) που μπορούν να παρεμποδίσουν την εκτελεστότητά τους και να περιπλέξουν κάθε σχετική νομική ενέργεια. Οι νομικές διαφωνίες σχετικά με τις προφορικές συμβάσεις συχνά μεταβιβάζονται σε "είπε, είπε" σπάζει, αφήνοντας τους διαμεσολαβητές να διευθετήσουν τα γεγονότα με ατελείς πληροφορίες.

Βεβαίως, δήλωσε, δήλωσε ότι "είναι λιγότερο πιθανό να υπάρξουν καταστάσεις όταν η προφορική σύμβαση διεξάγεται με την παρουσία μαρτύρων και όταν υπάρχουν συγκεκριμένες αποδείξεις για τους όρους της σύμβασης, όπως μια λεπτομερής αλυσίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά εάν πρόκειται να περάσετε από το πρόβλημα της πρόσληψης μαρτύρων ή γράφοντας μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γιατί όχι μόνο να τροποποιήσετε και να υπογράψετε ένα γραπτό πρότυπο σύμβασης?

2. Αποτρέπει "Περικοπή εμβέλειας"

Η "ερπυσμός της εμβέλειας" είναι μια πολύ συνηθισμένη κατάσταση που βρίσκει τους πελάτες να φορτώνουν σταδιακά τους εργολάβους με πρόσθετες εργασίες, συχνά έξω από τις επαγγελματικές τιμονιέρες των εργολάβων, χωρίς αντίστοιχη αύξηση της αποζημίωσης.

Ένα παράδειγμα: Δύο εβδομάδες σε ένα πρόγραμμα ανάπτυξης ιστοσελίδων με κατ 'αποκοπήν κόστος δύο μηνών, ο πελάτης ζητά από τον προγραμματιστή να ξεκινήσει την αντιγραφή γραπτού περιεχομένου που παραγγέλθηκε για το νέο ιστότοπο, προσθέτοντας αρκετές ώρες εργασίας την εβδομάδα χωρίς πρόσθετη αμοιβή. Ακόμα κι αν ο πελάτης προσελκύει τον προγραμματιστή με, λόγου χάρη, μια προφορική υπόσχεση να δώσει μια λαμπερή αναφορά, αυτό εξακολουθεί να είναι μια κακή συμφωνία για τον κύριο του έργου, καθώς τα καθήκοντα copyediting είναι πιθανό να μειώσουν το χρόνο που ο προγραμματιστής μπορεί να αφιερώσει σε αμειβόμενες εργασίες ανάπτυξης για άλλους πελάτες.

Οι συμβάσεις με διεξοδικές ρήτρες εργασίας ή το πεδίο εφαρμογής των ρητρών εργασίας μπορούν να μειώσουν ή να αποτρέψουν πλήρως την ερπυσία του εύρους, προστατεύοντας τους πολύτιμους πόρους των εργολάβων:.

3. Καθορίζει με σαφήνεια τις υποχρεώσεις των δύο μερών

Πολλές διαφορές από συμβάσεις προκύπτουν από αθώες παρεξηγήσεις και όχι κακόβουλη πρόθεση. Ακόμη και τα πιο διεξοδικά προφορικά συμβόλαια αφήνουν περιθώρια για ερμηνεία και αβεβαιότητα σχετικά με τις ακριβείς υποχρεώσεις κάθε μέρους. Και ο κίνδυνος τέτοιας αβεβαιότητας αυξάνεται καθώς τα σχέδια γίνονται πιο περίπλοκα. Είναι πολύ πιο δύσκολο να παρανοήσουμε τα στοιχεία μιας συμφωνίας που γίνεται με σαφή, απλό αγγλικό γράψιμο, όσο φιλόδοξο ή πολύπλοκο το έργο είναι.

4. Ευκαιρία να επεκτείνετε τις υπηρεσίες

Η αναθεώρηση της σύμβασης είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για επιχειρηματικούς ελεύθερους επαγγελματίες να αναβαθμίσουν τους πελάτες σε πρόσθετες ή διευρυμένες υπηρεσίες. Για παράδειγμα, ένας ελεύθερος επαγγελματίας παρουσιάζει μια σύμβαση που περιγράφει ρητά μια συμφωνία για την ανάπτυξη ενός νέου ιστότοπου πελάτη, προτείνει τη συμπερίληψη δύο σχετικών μίνι τοποθεσιών με πρόσθετη αμοιβή και παρουσιάζει μια δεύτερη έκδοση της σύμβασης με τις πρόσθετες εργασίες και τα έξοδα που περιλαμβάνονται.

Ποτέ μην υποτιμάτε τη δύναμη της υποβολής - μερικές φορές, το μόνο που χρειάζεται ένας πελάτης να συμφωνήσει να πληρώσει περισσότερα είναι μια απτή επίδειξη του τι είναι δυνατό. Στις προφορικές διαπραγματεύσεις για τις συμβάσεις, είναι πολύ πιο εύκολο για έναν πεπεισμένο πελάτη να πει «όχι ευχαριστώ» σε μια συγκρίσιμη προσφορά.

5. Δημιουργεί και ορίζει τη νομική σχέση

Οι γραπτές συμβάσεις ορίζουν τυπικά και αναμφισβήτητα τη νομική σχέση μεταξύ πελάτη και αναδόχου. Το πιο σημαντικό, από την πλευρά του πελάτη, μια γραπτή σύμβαση καθιστά σαφές ότι ο ελεύθερος επαγγελματίας εργάζεται ως ανεξάρτητος εργολάβος, όχι ως υπάλληλος. Πρόκειται για μια κρίσιμη νομική διάκριση, καθώς οι εργοδότες δεν είναι υπεύθυνοι για την παρακράτηση ομοσπονδιακών ή κρατικών φόρων από τους μισθούς των εργολάβων.

Πλατφόρμες Ελεύθερων Επαγγελματιών - Εναλλακτική λύση στις εξατομικευμένες συμβατικές σχέσεις

Όχι κάθε σχέση ελεύθερου επαγγελματία περιλαμβάνει μια προσαρμοσμένη σύμβαση, φυσικά. Εκατομμύρια ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και ελεύθεροι επαγγελματίες συνδέονται με ανεξάρτητες πλατφόρμες, όπως το Upwork, ένα γενικό οικοσύστημα που βοηθά ανεξάρτητους συγγραφείς, κωδικοποιητές, γραφίστες, παραγωγούς βίντεο, εμπειρογνώμονες των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και άλλους που αναζητούν εργασία. Πλατφόρμες όπως το Upwork χειρίζονται τις νομιμότητες των σχέσεων ανάδοχου-πελάτη, συμπεριλαμβανομένων των πλαισίων επίλυσης διαφορών, έτσι ώστε και τα δύο μέρη να μπορούν να επικεντρωθούν στη συγκεκριμένη εργασία παρά σε σενάρια που πιθανώς δεν θα συμβούν.

Οι ελεύθερες πλατφόρμες είναι βολικές, χωρίς αμφιβολία. Ωστόσο, συχνά χρεώνουν τα έξοδα των πελατών και συνήθως λαμβάνουν περικοπή των αποδοχών των εργαζομένων. Έτσι, οι εργαζόμενοι κερδίζουν συχνά λιγότερα δουλειά μέσω διαμεσολαβητών πλατφόρμων ανεξάρτητων από ό, τι άμεσα με τους πελάτες. Ομοίως, πολλές πλατφόρμες ανεξάρτητων φορέων ανησυχούν σωστά για τους πελάτες που τις χρησιμοποιούν ουσιαστικά ως ομάδες προσέλκυσης και στη συνέχεια λαθώνουν υποσχόμενους εργαζόμενους (και παρακάμπτοντας τις αμοιβές πλατφόρμας) μόλις δημιουργήσουν εργασιακές σχέσεις. Κατά συνέπεια, πολλές πλατφόρμες τείνουν να μην είναι ευνοϊκές για συνεργατικές σχέσεις, οι οποίες απαιτούν πολλές ανταλλαγές μεταξύ πελατών και ελεύθερων επαγγελματιών.

Για αυτούς και για άλλους λόγους, οι εξατομικευμένες, συμβατικές σχέσεις μεταξύ πελατών και ελεύθερων επαγγελματιών προτιμούνται σε πολλές περιπτώσεις στην πλατφόρμα εργασίας και παραμένουν κοινές σε όλο το φάσμα των επαγγελματικών.

Τελικό Λόγο

Εργάστηκα ως ελεύθερος επαγγελματίας για μεγάλο μέρος της ενήλικης ζωής μου. Δεν έχω λάβει τον εργοδότη W-2 κατά τη διάρκεια των ετών. Γνωρίζω πώς είναι να δουλέψουμε για δουλειά, να σπάσουμε την αμοιβή και να αισθανθούμε σαν να παίρνω αιώνια το κοντό άκρο του ραβδιού από την άποψη της αποζημίωσης, της φορολογικής ευθύνης, της ασφάλειας εργασίας και της επαγγελματικής αναγνώρισης.

Από την άλλη πλευρά, η δουλειά μου μου δίνει τη δυνατότητα να αποκτήσω ένα μεγάλο βαθμό δημιουργικής ελευθερίας και έναν ασυνήθιστα ευέλικτο τρόπο ζωής - δύο μεγάλα οφέλη που είναι πολύ πιο δύσκολα από τα παραδοσιακά εργασιακά περιβάλλοντα. Όποια και αν είναι τα μειονεκτήματα του freelancing, και υπάρχουν πολλά, δεν λυπάμαι που επέλεξα αυτό το μονοπάτι - και δεν σχεδιάζω να αλλάξω πορεία οποτεδήποτε σύντομα.

Εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας; Πώς κρατάτε τους πελάτες σας ειλικρινείς και υπεύθυνοι?