14 τρόποι για τη μείωση των υλικών και του κόστους των προϊόντων που πωλούνται στην επιχείρησή σας

Όπως τα πιο αποτελεσματικά μέτρα για τη μείωση του κόστους των επιχειρήσεων, η μείωση του κόστους των αγαθών ξεκινάει με μια διεξοδική ανάλυση των διαφόρων άμεσων και βοηθητικών τρόπων με τους οποίους τα βασικά υλικά καταναλώνουν ταμιακές ροές.

Πώς να μειώσετε το κόστος των υλικών

1. Αντικαταστήστε τα χαμηλότερα υλικά κόστους όπου είναι δυνατόν

Τα προϊόντα μπορούν συνήθως να κατασκευαστούν χρησιμοποιώντας μια ποικιλία διαφορετικών υλικών, ανάλογα με τις απαιτήσεις της αγοράς και τις πρακτικές των κατασκευαστών. Η τεχνολογία βελτιώνει διαρκώς τα παλαιότερα υλικά και δημιουργεί νέα, οι τιμές μετακινούνται προς τα πάνω και προς τα κάτω εξαιτίας πολιτικών στόχων όπως και της προσφοράς και της ζήτησης και οι μέθοδοι μεταποίησης μεταβάλλονται.

Όταν εξετάζετε μια αλλαγή στα υλικά που χρησιμοποιούνται στα προϊόντα σας, βεβαιωθείτε ότι αναγνωρίζετε όλους τους παράγοντες που εμπλέκονται. Για παράδειγμα, η αντικατάσταση ενός ανθρακούχου χάλυβα με έναν υψηλότερο κόστος από ανοξείδωτο χάλυβα θα εξοικονομήσει χρήματα, αλλά θα μειώσει επίσης τη διάβρωση, η οποία μπορεί να είναι ένα πολύτιμο χαρακτηριστικό προϊόντος για τους αγοραστές.

Επιπλέον, διαφορετικά υλικά μπορεί να απαιτούν την αλλαγή της μεθόδου κατασκευής σας αυξάνοντας το χρόνο κύκλου, καθώς και το κόστος εργασίας. Και σε ορισμένες περιπτώσεις, η αλλαγή της σύνθεσης ενός προϊόντος μπορεί να είναι χρήσιμη, ακόμη και όταν το κόστος του υλικού είναι υψηλότερο λόγω μιας απλοποιημένης διαδικασίας παραγωγής.

2. Μειώστε τα απόβλητα

Οι μηχανικοί προϊόντων τυπικά σχεδιάζουν προϊόντα χωρίς να λαμβάνουν υπόψη τις συνέπειες της παραγωγής, ιδιαίτερα πώς πρέπει να τροποποιηθούν μη τυποποιημένες μονάδες αγοράς μεγέθους, όγκου ή βάρους για να δημιουργηθεί το τελικό προϊόν. Οι μέθοδοι παραγωγής είναι συνήθως καθιερωμένες για να ελαχιστοποιούν το κόστος του υψηλότερου συστατικού της παραγωγής, είτε της εργασίας είτε των υλικών, κατά τη στιγμή της καθιέρωσης της μεθόδου.

Εάν, για παράδειγμα, το κόστος της πρώτης ύλης είναι χαμηλό, ο όγκος της περίσσειας υλικού ή "θραυσμάτων" μπορεί να μην θεωρείται σημαντικός σε σχέση με το κόστος εργασίας. Με την πάροδο του χρόνου, ωστόσο, οι τιμές για υλικά και εργασία ενδέχεται να μεταβληθούν. Αυτό μεταβάλλει την αναλογία μεταξύ των δύο στοιχείων και των σχετικών δαπανών τους, έτσι ώστε το κόστος του απορριμμάτων να γίνει υπερβολικό. Η τροποποίηση των σχεδίων προϊόντων και η τροποποίηση των μεθόδων παραγωγής προκειμένου να χρησιμοποιηθούν τυποποιημένες μονάδες πρώτων υλών μπορεί να μειώσει τα υπερβολικά απορρίμματα και τα σχετικά κόστη.

3. Εξαλείψτε τα περιττά χαρακτηριστικά του προϊόντος

Τα προσαρμοσμένα προϊόντα κοστίζουν περισσότερο για την κατασκευή από τα προϊόντα μαζικής παραγωγής και κάθε μη τυποποιημένο χαρακτηριστικό απαιτεί ένα πρόσθετο βήμα στην παραγωγική διαδικασία, αυξάνοντας το κόστος.

Εξετάστε τα κίνητρα των πελατών σας για την αγορά των προϊόντων σας: Αγοράζουν τα προϊόντα σας λόγω του χαμηλού κόστους, της υψηλής ποιότητας, της μοναδικής εμφάνισής τους ή για κάποιο άλλο λόγο; Με τον προσδιορισμό του τι είναι σημαντικό για τους πελάτες σας, μπορείτε επιλεκτικά να επιτεθείτε στα στοιχεία που είναι δεν ως σημαντική για τη μείωση του κόστους.

4. Διαπραγμάτευση, Διαπραγμάτευση, Διαπραγμάτευση

Το επίπεδο κέρδους σας εξαρτάται από την ικανότητά σας να λαμβάνετε την υψηλότερη δυνατή τιμή για τα προϊόντα σας και να πληρώνετε τη χαμηλότερη δυνατή τιμή στους προμηθευτές και τους πωλητές σας. Κάθε συμμετέχων στην αλυσίδα εφοδιασμού ψάχνει για δουλειά και θα πάρει ασυνήθιστα, συχνά εξαιρετικά βήματα για να κάνει ή να σώσει μια πώληση - αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε μια φτωχή οικονομία.

Ζητήστε έκπτωση κάθε φορά που ζητάτε μια εκτίμηση ή να κάνετε μια παραγγελία και συνεχίστε να ρωτάτε μέχρι να τοποθετήσετε την παραγγελία σας. Εάν δεν μειώσετε την τιμή, ζητήστε ευνοϊκούς όρους χρηματοδότησης, προπληρωμένους ναύλους ή άλλα freebies. Με τη διαπραγμάτευση, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τη θέση σας ως αγοραστής - όπως σας κάνουν οι αγοραστές σας.

5. Χάρη στους προμηθευτές

Σε πολλές περιπτώσεις, μια μικρή έρευνα θα καταλήξει σε εναλλακτικούς προμηθευτές παρόμοιων προϊόντων που είναι διαθέσιμοι σε εσάς. Προσδιορίστε αν υπάρχουν διαφορετικά χαρακτηριστικά μεταξύ των προμηθευτών και αν αυτά τα διαφοροποιητικά χαρακτηριστικά ωφελούν εσάς ή τους πελάτες σας. Αξίζει να σημειωθεί, για παράδειγμα, ο ταχύτερος χρόνος παράδοσης ή η ευνοϊκή χρηματοδότηση σε ελαφρώς υψηλότερη τιμή; Εάν όχι, αγοράστε από τον προμηθευτή που προσφέρει το προϊόν με το χαμηλότερο κόστος.

6. Αγορά Ανάγκη, όχι δυναμικό

Η Toyota Motor Company της Ιαπωνίας θεωρείται ο πατέρας του συστήματος παραγωγής "just in time" (JIT). Η απαίτηση από τους προμηθευτές να πραγματοποιούν συχνές παραδόσεις εξαλείφει τα πλεονάζοντα αποθέματα και το κόστος μεταφοράς. Ενώ η JIT έχει επικριθεί τα τελευταία χρόνια λόγω της πίεσης που ασκείται στους προμηθευτές και της ανάγκης για ακριβές μοντέλο πρόβλεψης των πωλήσεων, παραμένει μια από τις πιο δημοφιλείς μεθοδολογίες κοπής κόστους ανά τον κόσμο. Το μάθημα για μια μικρή επιχείρηση εδώ είναι να μην αγοράσετε απόθεμα ή εξοπλισμό μέχρι να το χρειαστείτε ή να προσδιορίσετε ένα άμεσο όφελος είτε με χαμηλότερο κόστος είτε με βελτιωμένα οφέλη για τον πελάτη.

7. Χρόνος Εμπορίας για Εκπτώσεις

Η αντίθετη προσέγγιση της JIT είναι η αγορά και η παραλαβή των υλικών στο πρόγραμμα του προμηθευτή, αντί να χρησιμοποιείτε το υλικό. Αυτό σημαίνει ότι θα υποστείτε πρόσθετα συναφή έξοδα σε υπερβολικό απόθεμα. Εντούτοις, επιτρέποντας στους πωλητές και τους προμηθευτές να παραδίδουν υλικά κατά τους χρόνους του κύκλου τους και όχι στο πρόγραμμα παραγωγής σας, μπορεί να οδηγήσει σε χαμηλότερη τιμή.

Προκειμένου να αποφασίσετε ποια μέθοδο είναι πιο επωφελής για εσάς - την JIT ή το πρόγραμμα του προμηθευτή - εξετάστε τα τελικά παραδοθέντα έξοδα του υλικού, τα κόστη μεταφοράς σας και τον αντίκτυπο κάθε μεθόδου παράδοσης στις εσωτερικές διαδικασίες παραγωγής και το χρονοδιάγραμμά σας. Εάν η έκπτωση που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα του κατασκευαστή είναι μεγαλύτερη από τα έξοδα που θα υποστούν, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα του κατασκευαστή. Αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε επιβεβαιώσει το χρονοδιάγραμμα παράδοσης με τον προμηθευτή και το χαμηλότερο κόστος πριν από την παραγγελία.

8. Αγοράστε ευκαιρίες

Από καιρό σε καιρό, εμφανίζονται στην αγορά απίθανες ευκαιρίες. Ένας πωλητής μπορεί να χρειαστεί να καταρρεύσει απογραφή λόγω της τραπεζικής σχέσης του, για κεφάλαια για την πλήρωση άλλων συμβάσεων, ή επειδή η εταιρεία βγαίνει από την επιχείρηση. Κάθε φορά που προκύπτουν τέτοιες ευκαιρίες, επωφεληθείτε από αυτές - πολλές φορές η τιμή θα είναι μικρότερη από το πραγματικό κόστος παραγωγής του πωλητή.

9. Μετατρέψτε τους αγοραστές σε προμηθευτές

Εάν το τελικό προϊόν σας αποτελεί συστατικό ενός τελικού προϊόντος, ζητήστε από τον αγοραστή του εξαρτήματος σας να συμβληθεί απευθείας με τον προμηθευτή πρώτων υλών για να σας παραδώσει πρώτες ύλες για την επεξεργασία του εξαρτήματος. Κατά πάσα πιθανότητα, το περιθώριο κέρδους σας για τις πρώτες ύλες είναι σημαντικά μικρότερο από το περιθώριο για το εργατικό δυναμικό επεξεργασίας και τα γενικά έξοδα. Η μεταφορά των υποχρεώσεων προμήθειας υλικών στον αγοραστή σας θα εξαλείψει ένα σημαντικό κόστος για εσάς χωρίς να μειώσετε σημαντικά το περιθώριο κέρδους σας.

10. Barter Τελικά προϊόντα για Πρώτες Ύλες

Εάν τα προϊόντα ή οι υπηρεσίες σας χρησιμοποιούνται από οποιονδήποτε από τους πωλητές σας, προσεγγίστε επιλεκτικά τις συναλλαγές σας με μη μετρητά μεταξύ των δύο εταιρειών σας. Συνήθως, η συναλλαγματική ισοτιμία για δύο διαφορετικά προϊόντα σε μια ανταλλαγή είναι η συνήθης τιμή λιανικής για κάθε μία. Εάν το περιθώριο μικτού κέρδους για το προϊόν σας είναι σημαντικά υψηλότερο από το περιθώριο μικτού κέρδους του ανταλλάγματος, είναι προς όφελός σας να κάνετε την ανταλλαγή.

Να θυμάστε: Τα εμπορεύματα και οι υπηρεσίες που μεταφέρονται πρέπει να αντικατοπτρίζονται πλήρως και με ακρίβεια στα βιβλία και τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας σας.

11. Παροχή υπηρεσιών αποθήκης και διανομής

Οι κατασκευαστές ελαχιστοποιούν το κόστος τους σε όγκο αγοράς, παραγωγή γραμμών συναρμολόγησης και συγκεντρώνοντας τις λειτουργίες σε μία μόνο θέση. Κατά συνέπεια, η ναυτιλία και ο χειρισμός γίνονται ακριβότερα όταν απαιτείται να μεταφέρουν μεγάλες αποστάσεις στους πελάτες τους.

Αν έχετε υπερβολικό χώρο, προσφέρετε στους κύριους προμηθευτές σας μια περιφερειακή χωρητικότητα αποθήκευσης σε αντάλλαγμα για μειωμένες τιμές στις αγορές σας. Για παράδειγμα, μια τοπική εταιρεία ταπετσαρισμένων ειδών έγινε η περιφερειακή αποθήκη του κύριου προμηθευτή της, μιας αυστραλιανής εταιρείας που κατασκευάζει υλικό μεμβράνης Teflon, σε αντάλλαγμα μειωμένης τιμής για τα υλικά, καθώς και μια ονομαστική πληρωμή κάθε φορά που η εταιρεία έστειλε μια παραγγελία σε άλλα επιχειρήσεις στην περιοχή.

Η εταιρεία ταπετσαριών είχε επίσης τη δυνατότητα να εξαλείψει πάνω από 100.000 δολάρια απογραφής που είχε μεταφέρει προηγουμένως και η αυστραλιανή εταιρεία επωφελήθηκε από ένα μικρότερο χρονοδιάγραμμα εφοδιασμού σε αυτές τις εταιρείες στην περιοχή, γεγονός που βοήθησε τις πωλήσεις της. Και το κόστος του διακανονισμού ήταν μικρότερο από ό, τι θα είχαν προκύψει από τη δημιουργία ενός ιδιόκτητου κέντρου διανομής.

12. Προσφορά γρήγορης πληρωμής για χαμηλότερες τιμές

Για πολλές επιχειρήσεις, οι ταμειακές ροές είναι πιο σημαντικές από τα κέρδη, ιδιαίτερα βραχυπρόθεσμα. Κατά τη διάρκεια περιόδων οικονομικού άγχους, οι εταιρείες απλώς δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά να κρατήσουν υπερβολικό απόθεμα ή να επιτρέψουν την καθυστέρηση των πληρωμών των εισπρακτέων λογαριασμών.

Ενημερώστε τους προμηθευτές σας ότι είστε πρόθυμοι να εξετάσετε τις αγορές μετρητών σε αντάλλαγμα για χαμηλές τιμές. Εάν η επιχείρησή σας είναι οικονομικά ικανή να κρατήσει τον κατάλογο μέχρι να χρειαστεί, η χρήση μετρητών είναι δικαιολογημένη.

Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής κατασκευής σκιάσεων του Τέξας το 2010 παρήγαγε μεγάλο αριθμό προκατασκευασμένων δομών για ένα πρόγραμμα αναδιαμόρφωσης / αλλαγής επωνυμίας μιας εθνικής τροφικής αλυσίδας. Λόγω της οικονομίας, το πρόγραμμα αναδιαμόρφωσης καθυστέρησε και επεκτάθηκε από ένα σε πέντε χρόνια. Χρειάζοντας τα μετρητά που συνδέονται με το απόθεμα γρήγορου φαγητού για άλλες συμβάσεις, η εταιρεία πούλησε τις προκατασκευασμένες κατασκευές σε κόστος για την κατασκευαστική εταιρεία που ήταν υπεύθυνη για την ανακατασκευή. Το κόστος ανά μονάδα στην επιχείρηση κατασκευής ήταν μικρότερο από το ήμισυ της αρχικής τιμής που καταβάλλεται για κάθε μονάδα.

13. Συμμετέχετε σε Συνεταιριστικές Συμφωνίες Αγοράς για να αποκτήσετε την αγορά μυών

Είναι αλήθεια ότι όσο μεγαλύτερη είναι η αγορά, τόσο πιο προσεκτικός είναι ο πωλητής. Ο υψηλότερος όγκος αγοράζει σεβασμό και εκπτώσεις. Επικοινωνήστε με άλλες εταιρείες που χρησιμοποιούν τους προμηθευτές σας για να συνδυάσουν παραγγελίες, αυξάνοντας έτσι την ποσότητα ανά παραγγελία για τον προμηθευτή. Δεδομένου ότι οι περισσότεροι προμηθευτές αντιμετωπίζουν χωριστά τις πωλήσεις και την εφοδιαστική, η απαίτηση από τον πωλητή να μεταφέρει διαφορετικά τμήματα της παραγγελίας σε χωριστές τοποθεσίες δεν πρέπει να αποτελεί εμπόδιο.

Εάν είναι απαραίτητο, συνεργάστε με τους ανταγωνιστές σας για να αποκτήσετε μόχλευση με τον προμηθευτή (ή τους προμηθευτές). Αφού εσείς και ο ανταγωνιστής σας θα πληρώσετε την ίδια τιμή για το ίδιο υλικό, ούτε θα κερδίσετε ούτε θα χάσετε πλεονέκτημα έναντι του άλλου. Είναι κερδοφόρα για κάθε εταιρεία.

14. Διαπραγμάτευση μακροπρόθεσμων συμφωνιών εφοδιασμού

Ενώ μια ενιαία παραγγελία μπορεί να είναι μικρή, ο συνολικός όγκος υλικού που χρησιμοποιείται για μια χρονική περίοδο - ένα μόνο τρίμηνο του έτους, πολλαπλάσια τρίμηνα, ή ένα πλήρες έτος - θα είναι σημαντικά μεγαλύτερος. Προσφέρετε να χρησιμοποιήσετε έναν προμηθευτή αποκλειστικά για μια συγκεκριμένη περίοδο σε αντάλλαγμα για μια καθορισμένη χαμηλότερη τιμή και καλύτερους όρους. Ενώ θα χάσετε την ευκαιρία να αλλάξετε προμηθευτές κατά τη διάρκεια της σύμβασης, τα αντισταθμιστικά οφέλη μιας χαμηλότερης τιμής και μιας σταθερής προσφοράς θα πρέπει να αντισταθμίζουν την απώλεια ευελιξίας σας.

Τελικό Λόγο

Οι μικρές εταιρείες μπορούν να αισθάνονται αγνοημένες και ανεπιθύμητες όταν ασχολούνται με μεγαλύτερους προμηθευτές. Κατά συνέπεια, ορισμένες μικρές εταιρείες δέχονται απερίσκεπτα τους όρους και τη θεραπεία που υπαγορεύει ο προμηθευτής. Αλλά δεν χρειάζεται να πέσετε στην παγίδα - οι προμηθευτές ενδιαφέρονται τόσο για τις πωλήσεις όσο και για εσάς. Στην πραγματικότητα, πολλοί προμηθευτές προτιμούν να συνεργάζονται με έναν αριθμό μικρότερων αγοραστών από έναν μεγάλο λογαριασμό στον οποίο εξαρτώνται.

Το κόστος κοπής είναι σημαντικό και πρέπει να είναι μια διαρκή προσπάθεια σε κάθε μικρή εταιρεία. Εάν εργάζεστε με έναν προμηθευτή που δεν θα συνεργαστεί μαζί σας για να μειώσετε το κόστος σας, βρείτε ένα άλλο.

Τι άλλες συμβουλές μπορεί να σας προτείνει να εξοικονομήσετε χρήματα για το κόστος των υλικών?