20 τρόποι διαχείρισης και αύξησης της ροής μικρών επιχειρήσεων

Η επιτάχυνση της ροής - η μετατροπή των πωλήσεων σε μετρητά το συντομότερο δυνατόν - και η αύξηση της διαφοράς μεταξύ εισροών και εκροών για την οικοδόμηση ενός μαξιλαριού μετρητών είναι απαραίτητες για τη μακροπρόθεσμη, διατηρήσιμη ανάπτυξη κάθε εταιρείας, μικρού ή μεγάλου μεγέθους.

Στρατηγικές προσθήκης υπολοίπων μετρητών και εισροών ταμειακών ταχυτήτων

Χρησιμοποιήστε αυτές τις στρατηγικές για να αυξήσετε τα μετρητά σας και να αυξήσετε το ποσοστό εισροής μετρητών. Παρακολουθήστε την πρόοδό σας με ένα υπολογιστικό φύλλο ταμειακών ροών, όπως αυτό το πρακτικό πρότυπο από το Bench.

1. Καταθέστε τα υπόλοιπα μετρητών σε λογαριασμούς εσόδων από τόκους
Οι λογαριασμοί ελέγχου των τόκων είναι διαθέσιμοι στις περισσότερες τράπεζες σήμερα, αν και με ελάχιστη απαίτηση υπολοίπου. Εφόσον τα επιτόκια των λογαριασμών αυτών είναι συχνά χαμηλότερα από τα επιτόκια των λογαριασμών ταμιευτηρίου, των πιστοποιητικών καταθέσεων (CDs) ή των λογαριασμών της αγοράς χρήματος, διατηρείται το μεγαλύτερο μέρος των κεφαλαίων σας σε αυτούς τους υψηλότερους λογαριασμούς. Στη συνέχεια, μεταφέρετε τα απαραίτητα κεφάλαια από λογαριασμούς υψηλότερων πληρωμών για να καλύψετε την απαίτηση ελάχιστου υπολοίπου σε έναν τοκοφόρο λογαριασμό ελέγχου συν το σύνολο των πληρωμών που αναμένεται να καταβληθούν την ίδια εβδομάδα ή μήνα.

Προφανώς, είναι σημαντικό να διατηρήσετε μετρητά σε ρευστό, οπότε είτε αποφύγετε τα μακροπρόθεσμα CD, επενδύετε σε CD χωρίς ποινή ή επενδύετε μόνο ένα μέρος των κεφαλαίων στα οποία δεν θα χρειαστείτε πρόσβαση μέχρι να ωριμάσει το CD. Επίσης, ζητήστε από τους πελάτες σας να πραγματοποιούν άμεσες πληρωμές στο λογαριασμό υψηλότερων κερδών για τους εισπρακτέους λογαριασμούς, ώστε οι τόκοι να ξεκινούν αμέσως.

2. Πώληση ή απόσυρση υπερβάλλοντος και παρωχημένου εξοπλισμού ή απογραφής
Ο αδρανής, παρωχημένος και μη εργαζόμενος εξοπλισμός καταλαμβάνει χώρο και δεσμεύει κεφάλαια τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν πιο παραγωγικά. Ο εξοπλισμός που έχει στην ιδιοκτησία του για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα θα έχει συνήθως λογιστική αξία ίση με την αξία διάσωσης ή μικρότερη, οπότε η πώληση μπορεί να οδηγήσει σε φορολογητέο κέρδος. Αυτό το κέρδος θα πρέπει να αναφέρεται στις φορολογικές σας καταθέσεις. Αν όμως πρέπει να πωλήσετε κάτω από τη λογιστική αξία, θα υποστείτε φορολογική ζημία, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αντισταθμίσει άλλα κέρδη της εταιρείας.

Η υπερβολική απογραφή μπορεί γρήγορα να καταστεί άνευ αντικειμένου και άχρηστη, καθώς οι απαιτήσεις των πελατών αλλάζουν και εισάγονται νέα υλικά. Εξετάστε το ενδεχόμενο πώλησης οποιουδήποτε αποθέματος το οποίο είναι απίθανο να χρησιμοποιηθεί μέσα στους επόμενους 12 μήνες, εκτός εάν το κόστος διατήρησής του είναι ελάχιστο και τα έσοδα από μια πώληση θα ήταν αμελητέα.

3. Απαιτούνται καταθέσεις σε μεγάλες ή προσαρμοσμένες παραγγελίες
Όταν εργάζεστε με μια μοναδική ή προσαρμοσμένη παραγγελία, απαιτείτε εγγύηση ύψους τουλάχιστον 50% της συνολικής τιμής. Τα μοναδικά προϊόντα έχουν περιορισμένη αξία πωλήσεων, συνήθως μόνο στο πρόσωπο ή την εταιρεία που κάνει την παραγγελία. Χωρίς προκαταβολή, υπάρχει κίνδυνος να χρειαστεί να πάρετε μειωμένη πληρωμή κατά τον χρόνο παράδοσης.

Η κατοχύρωση μιας κατάθεσης μειώνει την πιθανότητα μιας οικονομικής ζημίας στις χειρότερες περιστάσεις. Βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες σας κατανοούν την πολιτική σας και να την συμπεριλάβετε στη συμβατική γλώσσα για να αποφύγετε μελλοντικές δυσκολίες.

Αντίστροφα, αποφύγετε την ανάγκη καταβολής καταθέσεων στους προμηθευτές σας για παραγγελίες. Ζητήστε τους να εξετάσουν το πιστωτικό ιστορικό σας και την καλή σχέση μεταξύ των δύο εταιρειών, αντί να απαιτήσουν τα μετρητά σας, τα οποία θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν καλύτερα σε άλλα μέρη.

4. Στάσεις πληρωμής για μακροπρόθεσμες συμβάσεις προς όφελός σας
Μερικοί πελάτες, λόγω του μεγέθους ή των πολιτικών τους, θα αρνηθούν να συνάψουν συμβάσεις που απαιτούν αρχικές καταθέσεις. Αντί να χάσετε την επιχείρηση, διαπραγματευτείτε όρους πληρωμής και σημεία αναφοράς που υπερβαίνουν ή παραλληλίζουν το κόστος σας.

Για παράδειγμα, μια τυπική σύμβαση κατασκευής μπορεί να επιτρέψει 15% πληρωμή όταν ολοκληρωθεί η μηχανική, ένα επιπλέον 25% όταν το υλικό παραδοθεί στον ιστότοπο και το 50% του ποσού της σύμβασης σε συγκεκριμένα σημεία αναφοράς προόδου. Το υπόλοιπο 10% της συμβατικής τιμής κρατείται συνήθως από τον αγοραστή μέχρι την τελική επιθεώρηση και αποδοχή.

5. Αναγνωρίστε το "Πεδίο κάλυψης" και χρησιμοποιήστε τις εντολές αλλαγής όπου ισχύει
Εάν το προϊόν σας πωλείται με οποιουσδήποτε συνδεδεμένους όρους ή εάν η υπηρεσία που πρόκειται να παράσχετε ορίζεται σε σύμβαση μεταξύ εσάς και του αγοραστή, πρέπει να γνωρίζετε τις ακριβείς απαιτήσεις που αναμένετε από εσάς ως αποτέλεσμα. Οποιαδήποτε αλλαγή στις απαιτήσεις αυτές μπορεί να σας επιτρέψει να αναζητήσετε επιπλέον πληρωμή για το παρεπόμενο έργο που εκτελέσατε. Η αποτυχία να αναζητήσετε κατάλληλη αποζημίωση πονάει την εταιρεία σας με δύο τρόπους: Δεν λαμβάνετε τα πρόσθετα έσοδα και αυξάνετε το κόστος σας.

6. Εκπτώσεις προσφοράς για γρήγορη πληρωμή
Αναπτύξτε ένα πρόγραμμα έκπτωσης για να ενθαρρύνετε τις γρήγορες πληρωμές, συλλέγοντας τα μετρητά που οφείλετε σε εσάς όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Οι κανονικοί όροι πληρωμής επιτρέπουν προθεσμία 30 ημερών για εμβάσματα μετά την παραλαβή τιμολογίου, με έκπτωση 2% εάν καταβληθεί εντός των πρώτων 10 ημερών. Μπορείτε να προσφέρετε περισσότερα, λιγότερα ή όχι έκπτωση για την πληρωμή, ανάλογα με τις ανάγκες σας και τις προηγούμενες μισθολογικές συνήθειες των πελατών σας.

Θυμηθείτε, ωστόσο, ότι η ικανότητά σας να θεσπίσετε μια πολιτική συλλογής θα εξαρτηθεί από τη σχετική ισχύ σας σε σχέση με την ισχύ του πελάτη σας. Ένας σημαντικός λογαριασμός μπορεί να πάρει μια προσφερόμενη έκπτωση και να πληρώσει ακόμα αργά.

5. Να τιμωρηθούν οι καθυστερημένοι πληρωτές με κυρώσεις τόκων
Μια ποινή για τους καθυστερημένους πληρωτές είναι το "ραβδί" στην προσέγγιση "καρότο και ραβδί" στις συλλογές, ενώ το "καρότο" είναι η έκπτωση για την πρόωρη πληρωμή. Ενώ η συλλογή του ενδιαφέροντος ενδέχεται να μην είναι δυνατή σε όλες τις περιπτώσεις, η παρουσία της πολιτικής θα τονίσει τη σημασία των πληρωμών έγκαιρης πληρωμής στους πελάτες σας.

6. Σύμβαση με Οργανισμό Συλλογών για Εισπρακτέα Παλαιών Λογαριασμών
Η επιδίωξη παλαιών εισπρακτέων λογαριασμών απαιτεί αφοσίωση και χρόνο και μπορεί γρήγορα να φτάσει στο σημείο της φθίνουσας απόδοσης για το προσωπικό σας. Λίγες μικρές επιχειρήσεις διαθέτουν τους πόρους, την κατάρτιση ή την εμπειρία για την αποτελεσματική επιδίωξη παραβατικών λογαριασμών. Επιπλέον, οι πελάτες που υπερβαίνουν τις 60 ημέρες πληρωμής χωρίς δικαιολογημένο λόγο σπάνια δικαιολογούν μια συνεχιζόμενη σχέση και συνήθως απαιτούν σταθερά μέτρα για την απόσπαση της πληρωμής.

Οι οργανισμοί συλλογής τρίτων μεριμνούν για την εργασία τους με αυτούς τους λογαριασμούς και γενικά είναι διατεθειμένοι να διεκπεραιώσουν τη συλλογή τους με δικά τους έξοδα σε αντάλλαγμα για ένα καθορισμένο ποσοστό των εισπραχθέντων εσόδων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι οργανισμοί θα αγοράσουν απλώς το οφειλόμενο χρέος από την επιχείρηση με έκπτωση και θα αναλάβουν όλους τους κινδύνους συλλογής. Αν και το κόστος της συλλογής τρίτων σε σύγκριση με το αρχικό υπόλοιπο του λογαριασμού είναι υπερβολικό, η εναλλακτική λύση μπορεί να μην είναι καθόλου πληρωμή.

7. Χρησιμοποιήστε τις πωλήσεις συνδρομής
Εάν το προϊόν σας καταναλώνεται τακτικά και επαναγοράζεται αρκετές φορές το χρόνο, δημιουργήστε ένα πρόγραμμα εγγραφής στο οποίο οι πελάτες προπληρώνουν για το προϊόν και την παράδοση. Εφημερίδες, περιοδικά, καλωδιακή τηλεόραση, εξωραϊσμός και συντήρηση πισίνας αποτελούν παραδείγματα προϊόντων και υπηρεσιών που προσφέρονται για ένα μοντέλο συνδρομής. Εκτός από τη λήψη προκαταβολών μετρητών για την κάλυψη μελλοντικών εξόδων, έχετε τα πλεονεκτήματα της εξασφάλισης μελλοντικών πωλήσεων και ευκολότερου προγραμματισμού πόρων.

8. Εγκαταστήστε ένα πρόγραμμα πωλήσεων Layaway
Τα προγράμματα Layaway ήταν πολύ δημοφιλή πριν από την ευρεία χρήση προσωπικών πιστωτικών καρτών στα τέλη της δεκαετίας του 1950. Ένα πρόγραμμα layaway επιτρέπει στους πελάτες να επιλέγουν ένα συγκεκριμένο προϊόν, το οποίο στη συνέχεια δεσμεύεται για μελλοντική αγορά και παράδοση όταν ολοκληρωθεί η πληρωμή. Ο πωλητής έχει τη χρήση των μετρητών πριν από την επιβάρυνση του προϊόντος. Απαιτείται ειδική λογιστική αντιμετώπιση των ληφθέντων μετρητών, οπότε βεβαιωθείτε ότι ο λογιστής σας γνωρίζει το πρόγραμμα.

9. Ξεκινήστε μια πιστωτική γραμμή εισπρακτέων λογαριασμών
Παρά τις καλύτερες προσπάθειές τους, ακόμη και οι εταιρείες με τις καλύτερες διακυμάνσεις υφίστανται καθυστέρηση μεταξύ της δαπάνης για την παραγωγή ενός προϊόντος - μια εκροή μετρητών - και την πληρωμή μετά την πώληση - την εισροή μετρητών. Αυτή η υστέρηση αντιπροσωπεύεται από το ισοζύγιο εισπρακτέων λογαριασμών ως τρέχον περιουσιακό στοιχείο στα βιβλία της εταιρείας.

Οι περισσότερες τράπεζες είναι πρόθυμες να δανείσουν μέχρι και το 80% του υπολοίπου εισπρακτέων λογαριασμών, παρέχοντας έτσι μετρητά στον δανειολήπτη κατά τη στιγμή του δανείου, αντί να περιμένουν μέχρι να συλλεχθεί ο λογαριασμός. Το ποσό του δανείου ποικίλλει ανάλογα με την ηλικία των παλαιών λογαριασμών και προστίθενται νέοι λογαριασμοί στο δάνειο. Ενώ το δάνειο είναι εξασφαλισμένο με τους εισπρακτέους λογαριασμούς, η εταιρεία - και ενδεχομένως οι ιδιοκτήτες της εταιρείας - παραμένουν ως εγγυητές του χρέους.

10. Καθιέρωση γραμμής απογραφής
Τα αποθέματα πρώτων υλών, τα προϊόντα που βρίσκονται στο στάδιο της κατασκευής και τα τελικά προϊόντα που αναμένουν πώληση θεωρούνται τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία και απαιτούν σημαντικό χρηματικό κόστος για την απόκτηση και διατήρηση. Οι δανειστές, αναγνωρίζοντας την αξία και την πιθανότητα να μετατραπούν τα αποτιμημένα υλικά σε πωλήσεις στο εγγύς και ενδιάμεσο μέλλον, θα δεχθούν αποθέματα ως ασφάλεια και μεταβλητά ποσοστά δανείων του ισοζυγίου αποθεμάτων με βάση τη σύνθεσή του - στις περισσότερες περιπτώσεις, μέχρι 50% της αξίας του.

Όπως το δάνειο εισπρακτέων λογαριασμών, το υπόλοιπο θα μεταβάλλεται προς τα πάνω και προς τα κάτω καθώς τα επίπεδα αποθεμάτων αλλάζουν και οι δανειολήπτες θα παραμείνουν ως εγγυητές. Τα αποταμιευτικά δάνεια είναι ενοχλητικά για τους δανειολήπτες καθώς το φυσικό απόθεμα πρέπει να λαμβάνεται τακτικά και να αποτιμάται στις τρέχουσες τιμές της αγοράς, συνήθως μηνιαίως και στη συνέχεια να συμβαδίζει με τη λογιστική αξία της εταιρείας και της τράπεζας.

11. Εγκαταστήστε μια ρύθμιση Factoring
Ο παράγοντας Factoring συνήθως περιλαμβάνει μια τρίτη, μη τραπεζική χρηματοοικονομική εταιρεία ή "παράγοντα", η οποία προκαταβάλλει ένα ποσοστό διαπραγμάτευσης, 75% έως 80%, των ατομικών λογαριασμών στο ισοζύγιο εισπρακτέων λογαριασμών. Δεδομένου ότι οι λογαριασμοί εισπράττονται από την εταιρεία, η προκαταβολή πληρώνεται, συν μια αμοιβή για τον παράγοντα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο παράγοντας μπορεί να αγοράσει τους λογαριασμούς με έκπτωση και να αναλάβει την ευθύνη και τους κινδύνους συλλογής.

Το αν η εταιρεία ή οι ιδιοκτήτες της παραμένουν εγγυητές των λογαριασμών είναι θέμα διαπραγμάτευσης μεταξύ της εταιρείας και του παράγοντα. Οι συμφωνίες παραγώγου είναι κατά κανόνα ακριβότερες (αλλά λιγότερο περιοριστικές) από τα εισπρακτέα δάνεια σε ρυθμιζόμενες τράπεζες, οπότε μια ρύθμιση θα πρέπει να επιδιωχθεί μόνο μετά την απόρριψη ενός τυποποιημένου διακανονισμού δανειακών απαιτήσεων.

Στρατηγικές για τη μείωση και καθυστέρηση των ταμειακών εκροών

12. Τοποθετήστε τη μισθοδοσία σε ένα διμηνιαίο κύκλο
Ένα διμηνιαίο πρόγραμμα αμοιβών απαιτεί 24 κύκλους αμοιβών ετησίως, σε αντίθεση με 26 κύκλους αμοιβών για πρόγραμμα διάρκειας δύο εβδομάδων, μειώνοντας έτσι το διοικητικό κόστος της συλλογής, επαλήθευσης και καταγραφής των πληροφοριών μισθοδοσίας.

Πρόσθετη εξοικονόμηση κόστους είναι διαθέσιμη με τη χρήση άμεσης κατάθεσης στους τραπεζικούς λογαριασμούς των εργαζομένων, αντί της σύνταξης και της παράδοσης μισθοδοσίας. Μεταφέρετε τα κεφάλαια μισθοδοσίας αμέσως πριν από την περίοδο μισθοδοσίας από τον τακτικό λογαριασμό ελέγχου της εταιρείας.

13. Επισκευή, μάλλον παρά αντικατάσταση, εξοπλισμού κεφαλαίου
Τα οχήματα με κινητήρα, κατάλληλα συντηρημένα, παρέχουν εύκολα 100.000 μίλια χρήσης ή και περισσότερο. Τα σύγχρονα μηχανήματα είναι επίσης ανθεκτικά και παρέχουν χρόνια υπηρεσιών. Για παράδειγμα, οι τρακτέρ John Deere, οι μπουλντόζες Caterpillar και ο οδικός εξοπλισμός από τη δεκαετία του 1950 και του 1960 εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται σε ολόκληρη τη χώρα. Τα μηχανήματα γραφείου καθίστανται συνήθως παρωχημένα πριν φθαρούν.

Για την ελαχιστοποίηση ή την εξάλειψη δαπανηρών επισκευών και αντικατάστασης:

• Δημιουργήστε ένα τακτικό πρόγραμμα συντήρησης για τον εξοπλισμό.
• Χρησιμοποιήστε ανακατασκευασμένα και ανταλλακτικά από τρίτους προμηθευτές και κατασκευαστές, όταν είναι απαραίτητο, και όχι τα πρωτότυπα κατασκευασμένα μέρη.
• Συμβόλαιο με μια τοπική μονάδα επισκευής για χειρισμό πολύπλοκων επισκευών ή συντήρησης πέραν της εσωτερικής ικανότητας. Εμπορική αποκλειστικότητα για μειωμένη τιμή.

14. Απορρίψτε την προσφυγή της "νέας" τεχνολογίας
Νέα προϊόντα, ειδικά ηλεκτρονικά gadgets, εισάγονται συνεχώς με χαρακτηριστικά αιχμής. Αλλά προτού υποχωρήσετε στον ενθουσιασμό της διαφήμισης, επιβεβαιώστε ότι τα νέα χαρακτηριστικά θα παρέχουν μια σημαντική βελτίωση της απόδοσης με τους τρόπους με τους οποίους χρησιμοποιείτε το προϊόν στην επιχείρησή σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα ανακαλύψετε ότι τα οφέλη δεν αξίζουν το πρόσθετο κόστος. Χρησιμοποιήστε τον υφιστάμενο εξοπλισμό μέχρι να μην είναι δυνατή η επισκευή του με δικαιολογημένο κόστος ή μέχρι να αλλάξουν οι απαιτήσεις εργασίας και να απαιτηθεί αναβαθμισμένος εξοπλισμός.

15. Αγοράστε μεταχειρισμένο εξοπλισμό, όχι καινούριο
Ο χρησιμοποιούμενος εξοπλισμός σε καλή κατάσταση μπορεί γενικά να κάνει την απαραίτητη εργασία καθώς και ένα νέο κομμάτι μηχανημάτων. Εάν χρειάζεστε εξοπλισμό, αναζητήστε τις τοπικές διαφημίσεις και πλειστηριασμούς στην περιοχή σας, ειδικά αναζητώντας εταιρείες των οποίων τα περιουσιακά στοιχεία έχουν αποκλειστεί και πωλούνται από τον δανειστή. Μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να αγοράσετε εξοπλισμό ποιότητας, που χρησιμοποιείται για την εξοικονόμηση έως και 80% της τιμής του νέου εξοπλισμού, χωρίς συγκρίσιμη υποβάθμιση της ικανότητας.

16. Αναδιαπραγμάτευση σταθερών χρεών προς χαμηλότερες πληρωμές
Τα τελευταία χρόνια, τα επιτόκια έχουν μειωθεί. Και ως αποτέλεσμα της ύφεσης, η ομοσπονδιακή κυβέρνηση έχει ξεκινήσει επίσης μια σειρά προγραμμάτων για την τόνωση του τραπεζικού δανεισμού σε μικρές επιχειρήσεις, καθώς και εγγυήσεις από την αμερικανική διοίκηση μικρών επιχειρήσεων για τη διευκόλυνση των δανείων.

Ελέγξτε τις υπάρχουσες πιστωτικές σας γραμμές για να καθορίσετε εάν ενδέχεται να δικαιούστε χαμηλότερο επιτόκιο ή παρατεταμένο όρο. Εάν είναι διαθέσιμη, εξετάστε την προσθήκη γραμμής πίστωσης (LOC), η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Πάντα να είστε βέβαιος να διαβάσετε και να κατανοήσετε τους όρους που συνοδεύουν μια LOC, συμπεριλαμβανομένου του κόστους, της διάρκειας και οποιωνδήποτε προϋποθέσεων για να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

17. Καθυστέρηση αναβαθμίσεων προϊόντων
Οι τεχνολογικές αναβαθμίσεις - το λογισμικό και το υλικό - συμβαίνουν αρκετές φορές το χρόνο. Συχνά, η αλλαγή μεταξύ μιας έκδοσης και της επόμενης είναι ελάχιστη ή προσθέτει χαρακτηριστικά που δεν θα χρησιμοποιήσετε. Να είστε συνετός όταν αγοράζετε ή αναβαθμίζετε επιτραπέζιους υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα κλπ. Εξετάστε το λογισμικό ανοιχτού κώδικα, το οποίο είναι γενικά ελεύθερο ή διαθέσιμο για μια μικρή δωρεά. Εάν το λογισμικό παρέχει αυξημένη ασφάλεια στα δεδομένα σας, αποτρέποντας τους χάκερ που θα κατέστρεφαν την επιχείρησή σας για συγκινήσεις, θα πρέπει να σκεφτείτε σοβαρά πριν αποφασίσετε να μην αναβαθμίσετε. Η ασφάλεια και η ασφάλεια είναι πάντα η πρώτη.

18. Αναβάλλετε τις πληρωμές στους προμηθευτές
Καθυστερήστε την πληρωμή στους πωλητές μέχρι την τελευταία δυνατή ημερομηνία σύμφωνα με τους όρους πώλησης. Εάν δεν υπάρχει ποινή για καθυστερημένες πληρωμές, ορίστε κύκλο μισθών 45 έως 60 ημερών από την παραλαβή του τιμολογίου. Ενώ η επιβράδυνση της εκροής μετρητών είναι σημαντική, είναι εξίσου σημαντικό να διατηρήσουμε μια καλή πιστοληπτική ικανότητα και εγκάρδιες σχέσεις με τους κρίσιμους πωλητές.

Λάβετε υπόψη ότι η επιβραδυνόμενη πληρωμή μπορεί να οδηγήσει σε επαφή από τον πωλητή που έχει επηρεαστεί. Σε αυτές τις περιπτώσεις, να είστε προσεκτικοί ώστε όλες οι μελλοντικές πληρωμές να είναι όπως υποσχεθήκατε. Εάν είστε αναγκασμένοι να καθυστερήσετε τις πληρωμές, επικοινωνήστε με τον πωλητή το συντομότερο δυνατόν με μια εξήγηση και ένα σχέδιο για να γίνει τρέχουσα για το χρέος σας.

19. Εμπορεύματα για προϊόντα και υπηρεσίες
Προσέγγιση στους προμηθευτές που είναι επίσης πελάτες για ένα "εμπόριο" στο οποίο κάθε εταιρεία λαμβάνει το σύνολο ή μέρος των αντίστοιχων πληρωμών τους με τη μορφή τελικών προϊόντων. Δεδομένου ότι η συναλλαγματική αξία καθορίζεται συνήθως στην αντίστοιχη λιανική τιμή κάθε εταιρείας, μια συμφωνία ανταλλαγής προσφέρει στην πραγματικότητα "έκπτωση" σε ποσό ίσο με το περιθώριο καθαρού κέρδους για το προϊόν σας και σας επιτρέπει να διατηρείτε τα μετρητά που διαφορετικά θα χρησιμοποιούσαν.

Από την άποψη του φόρου εισοδήματος, τα προϊόντα που λαμβάνετε από τους προμηθευτές σας πρέπει να αναφέρονται ως ακαθάριστο εισόδημα κατά το έτος παραλαβής, ενώ τα αγαθά ή οι υπηρεσίες που παρέχετε είναι δαπάνη "κόστος των αγαθών".

20. Χρησιμοποιήστε μετρητά, μη πίστωση, για μεγαλύτερες εκπτώσεις
Παρόλο που η στρατηγική αυτή μπορεί να φαίνεται αντίθετη με την ανάγκη διατήρησης μετρητών, καταδεικνύει την ανάγκη να παραμείνει ευέλικτη ανά πάσα στιγμή σε κάθε είδους περιβάλλον αγοράς. Κατά τη διάρκεια δύσκολων περιόδων, οι στόχοι των προμηθευτών σας μπορεί να είναι να χτίσουν όσο το δυνατόν περισσότερα αποθέματα μετρητών, δίνοντας προτεραιότητα στα μετρητά έναντι των κερδών. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορούν να προσφέρουν πολύ βαθιές εκπτώσεις στις τιμές τους έναντι μετρητών. Αν η μεγαλύτερη έκπτωση δικαιολογεί τη χρήση μετρητών, πάρτε το.

Ομοίως, εάν πληρώνετε με μετρητά για μικρές αγορές, διαπραγματευτείτε μια επιπλέον έκπτωση από τους πωλητές, καθώς τα αποθηκεύετε τα έξοδα επεξεργασίας πιστωτικών καρτών. Εάν δεν είναι διατεθειμένοι να δώσουν έκπτωση, χρησιμοποιήστε τις πιστωτικές κάρτες για πληρωμή, πληρώνετε όμως τις χρεώσεις στην εταιρεία πιστωτικών καρτών προτού χρεωθούν τόκοι στο λογαριασμό. Αν χρησιμοποιείτε μία από τις καλύτερες πιστωτικές κάρτες μικρών επιχειρήσεων, θα λάβετε επιπλέον ανταμοιβές - μίλια ή πόντους για τις αεροπορικές εταιρείες, τα ξενοδοχεία και τα γεύματα - που θα εξοικονομήσουν χρήματα αλλού.

Τελικό Λόγο

Η προέλευση της έκφρασης "μετρητά είναι βασιλιάς" είναι άγνωστη, αλλά η εγκυρότητά της στον επιχειρηματικό κόσμο δεν αμφισβητήθηκε ποτέ. Η Apple, η οποία δημιούργησε εικονικά προϊόντα όπως το iPhone και το iPad, φημολογείται ότι έχει 100 δισεκατομμύρια δολάρια σε μετρητά για να εκμεταλλευτεί απροσδόκητες ευκαιρίες ή να καλύψει τα έξοδα όταν οι πωλήσεις είναι λιγότερες από τις αναμενόμενες.

Η οικονομική ευελιξία είναι σημαντική για κάθε επιχείρηση, ιδιαίτερα όταν το μελλοντικό οικονομικό περιβάλλον είναι ασαφές. Χρησιμοποιώντας τις προτεινόμενες στρατηγικές ταμειακών ροών παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε τα τραπεζικά σας υπόλοιπα, να επεκτείνετε τον αριθμό των στρατηγικών επιλογών που έχετε στη διάθεσή σας ως εταιρεία και να μειώσετε την πιθανότητα να αναγκαστείτε να αναλάβετε δυσάρεστες ή δυσάρεστες ενέργειες.

Τι άλλες συμβουλές μπορεί να σας προτείνει να αυξήσετε τις ταμειακές ροές των επιχειρήσεων?